Część III SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem przetargu ograniczonego jest: Wykonywa usług czystościowo - porządkowych w pomieszczeniach biurowych, technicznych i placach na terenach pól Bogdanka, Stefanów, Nadrybie oraz obsługa łaźni górniczych w Bogdance, Stefanowie, Nadrybiu w okresie 48 miesięcy od daty protokolarnego przekazania rejonu prac jednak wcześj niż od dnia 01.05.2016 r.. II. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu przetargu: 1. Miejscem świadczenia usług są obiekty budowlane, budynki i place w polach: 1.1. Bogdanka Budynek Warsztatowy nr inw. 101-353 Sortownia Płuczka Obiekt 2.1 nr inw. 101-349 i 2.3 nr inw. 101-360 Budynek Stacji przygotowania 11.1 nr inw. 101-351 i Klasyfikacja wstepna13.1 nr inw. 101-356 Budynek Flotacji i Filtracji Obiekt 47.1 nr inw. 101-348, Płuczka osadzarkowa 46.1 nr inw. 101-357 Płuczka osadzarkowa 103.1/106.1 Budynek Łaźni Kompleksu BHP w Bogdance nr inw. 109-35 Budynek Kompleksu BHP CECHOWNIA w Bogdance Budynek lampownia w Bogdance nr inw. 109-112 Budynek techniczny MS-1 nr inw. 101-117 Budynek Maszyny Wyciągowej 1.3 inw. 101-275 Budynek Maszyny Wyciągowej S 1.2 inw. 101-18 Budynek nadszybia szybu 1.2 inw. 101-17 Budynek Zajezdni lokomotyw w Bogdance nr inw. 102-440 Magazyn inwestycyjny nr inw. 104-23 Budynek przem.-regener.przewodników-bud. Nr inw. 101-418 Wiata Szybowa MS-1 nr inw. 104-455 Budynek biurowy dla ZCB "Ekoklinkier" w Bogdance nr inw. 105-441 Budynek portierni ZCB w Bogdance nr inw. 105-404 Sprzedaż ceramiki Nastawnia kolejowa - budynek-bogdanka nr inw. 102-376 Budynek stacji ratownictwa górniczego nr inw. 109-59 Budynek stacji 110/6 kv GSTR Bogdanka nr inw. 101-13 Budynek wagi samochodowej w Bogdance. Sprzedaż miału nr inw. 103-380 Pawilon,,Atlantyk, budynek drobnej sprzedaży orzecha i groszku w Bogdance nr inw. 103-379 Budynek drobnej sprzedaży w Bogdance 17.1 nr inw. 104/381, wagi orzecha i groszku (tzw. pulpity) 2 szt. + pomieszcze socjalne Budynek wagowych kamienia nr inw 103-416 Budynek Administracyjny w Bogdance nr inw. 105-403 Budynek Zarządu LW Bogdanka Budynek Kompleksu BHP ŁĄCZNIK w Bogdance nr inw. 105-33 Budynek Administracyjno Szkoleniowy w Bogdance nr inw. 106-318 Budynek wielofunkcyjno warsztatowo magazynowy War-Bo nr inw. 101-5 Budynek Łęczyńskiej Energetyki w Bogdance Budynek stacji ratownictwa górniczego nr inw. 109-59 Punkt wydawczy-bogdanka nr inw. 101-451 Budynek wartowni w Bogdance przy ZPMW nr inw. 109-415 wszystkie tereny, place, parkingi należące do LW,,Bogdanka S.A. w Bogdance poza ogrodzem. 1.2. Stefanów: Budynek kompleksu bhp - pow. Poziome Estakada do szybu 2.2 - pow. poziome 1
Budynek wartowni na bramie głównej - pow. poziome Budynek maszyny wyciągowej szybu S 2.1 wraz z klatką schodową nr inw. 101-470 Budynek maszyny wyciągowej S 2.2 nr inw. 101-422 Budynek nadszybia S 2.2 nr inw. 101-438 Punkt wydawczy-stefanów nr inw. 101-451 Pomieszczenia socjalne narzędziownia budynek nadszybia wszystkie tereny, place, parkingi należące do LW,,Bogdanka S.A. w Stefanowie poza ogrodzem. 1.3. Nadrybie: Cechownia Nadrybie Estakada do szybu 1.4 Łaźnia w Nadrybiu Hala regeneracji obudów nr. inw. 101-433 Hala regeneracji obudów nr. inw. 101-433 Hala garażowo-magazynowa nr inw. 101-425 Budynek maszyny wyciągowej szybu S 1.4 nr inw. 101-118 Budynek nadszybia szybu S 1.4 nr inw. 101-123 Punkt wydawczy w Nadrybiu wszystkie tereny, place, parkingi należące do LW,,Bogdanka S.A. w Nadrybiu poza ogrodzem. 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania przedmiotu przetargu poprzez wykonywa następujących prac: mycie podłóg, powierzch dostępne dla czyszczarek mycie wyłącz maszynowe, mycie drzwi, okien, ościeżnic, okapników zewnętrznych i ścian z wykładziną ceramiczną, zamiata i mycie na mokro schodów, poręczy i balustrad, wyciera kurzu z mebli, regałów, półek, biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, lamp biurowych, ram obrazów, parapetów okiennych, innego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych z wyjątkiem sprzętu komputerowego, opróżnia koszy na śmieci, pojemników na ścinki z niszczarek do papieru, następ wynosze ich zawartości do kontenerów na zewnątrz budynków wraz z wymianą worków na śmieci i ścinki, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, utrzyma czystości w toaletach zaopatrywa w środki higieniczne (ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki odkażające i zapachowe, mydło, płyn do mycia naczyń, pasta BHP, itp.), środki higieniczne mają być dobrej jakości, atestowane i bezpieczne dla środowiska i ludzi, dezynfekcja, dezynsekcja i deratyzacja, czyszcze i konserwacja kratek ściekowych, prowadze i uzupełnia apteczek pierwszej pomocy przed medycznej w pomieszczeniach łaziennych, czyszcze wszystkich kratek wentylacyjnych, odpowiedzialność materialna za powierzony majątek Zleceniodawcy, pomoc użytkownikom w sytuacjach awaryjnych, sporządza pisemnych raportów o zaistniałych sytuacjach (uszkodzenia, usterki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.), mycie luster i baterii umywalkowych, czyszcze urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło, pastę oraz suszarek do rąk itp., opieka nad roślinnością sztuczną i żywą w miejscach ogólnodostępnych, opróżnia popielnic (w tym czyszcze i mycie), 2
utrzyma czystości schodów przy wejściach do budynków, szczegól w dni deszczowe i zimowe (opady śgu), w tym zapobiega powstawaniu śliskości i oblodzenia poprzez odśża i posypywa środkami chemicznymi niszczącymi wykończenia schodów, ramp i chodników, konserwacja podłóg, schodów i okładzin ściennych specjalnymi preparatami przeznaczonymi do określonego podłoża, prowadze bieżącej ewidencji zajętych miejsc hakowych i szafkowych i rejestracja korzystania z łaźni pracowników Lubelskiego Węgla Bogdanka S.A. i firm obcych, pilnowa przestrzegania regulaminu łaźni przez użytkowników i zgłasza wszystkich prawidłowości pracownikom ochrony, wydawa i przyjmowa odzieży dyżurnej w łaźniach kabinowych, mycie i konserwacja kasków, butów (pastowa) oraz przekazywa do prania i odbiór ubrań roboczych i gościnnych, zgłasza awarii dźwigu osobowego do Działu Administracyjno-Gospodarczego, ochrony lub bezpośrednio do pogotowia dźwigowego na numer alarmowy znajdujący się na dźwigach, zamiata i czyszcze chodników wszystkich chodników, schodów, ramp itp., zbiera różnego rodzaju śmieci na całym tere, opróżnia śmietników stojących na zewnątrz itp., czyszcze, mycie przystanków autobusowych itp., naprawa, konserwacja wymiana oflagowania na masztach flagowych, odśża i posypywa środkami chemicznymi chodników, schodów, ramp itp., utrzyma zieleni na tere poprzez przycina, nawoże, palikowa itp., inne prace wynikłe podczas użytkowania placów, terenów, parkingów. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy utrzymania porządku i czystości oraz obsługi łaźni poprzez wykonywa prac, które podzielono na: 1. Codzien, 2. Cyklicz, 3. Przynajmj dwa razy w roku, 3.1. Do prac wykonywanych codzien zaliczamy: mycie podłóg, powierzch dostępne dla czyszczarek mycie wyłącz maszynowe, zamiata i mycie na mokro schodów, poręczy i balustrad, wyciera kurzu z mebli, regałów, półek, biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, lamp biurowych, ram obrazów, parapetów wewnętrznych okiennych, innego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych z wyjątkiem sprzętu komputerowego, opróżnia koszy na śmieci, pojemników na ścinki z niszczarek do papieru, następ wynosze ich zawartości do kontenerów na zewnątrz budynków wraz z wymianą worków na śmieci i ścinki, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, utrzyma czystości w toaletach zaopatrywa w środki higieniczne (ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki odkażające i zapachowe, mydło, płyn do mycia naczyń, pasta BHP, itp.),środki higieniczne mają być dobrej jakości, atestowane i bezpieczne dla środowiska i ludzi, czyszcze i konserwacja kratek ściekowych, prowadze i uzupełnia apteczek pierwszej pomocy przed medycznej w pomieszczeniach łaziennych, odpowiedzialność materialna za powierzony majątek Zleceniodawcy, pomoc użytkownikom w sytuacjach awaryjnych, sporządza pisemnych raportów o zaistniałych sytuacjach (uszkodzenia, usterki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.), mycie luster i baterii umywalkowych, czyszcze urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło oraz suszarek do rąk itp., opieka nad roślinnością sztuczną i żywą w miejscach ogólnodostępnych, opróżnia popielnic (w tym czyszcze i mycie), 3
utrzyma czystości schodów przy wejściach do budynków, szczegól w dni deszczowe i zimowe (opady śgu), w tym zapobiega powstawaniu śliskości i oblodzenia poprzez odśża i posypywa środkami chemicznymi niszczącymi wykończenia schodów, ramp i chodników, pilnowa przestrzegania regulaminu łaźni przez użytkowników i zgłasza wszystkich prawidłowości do ochrony, ubiera i rozbiera choinek świątecznych, wydawa i przyjmowa odzieży dyżurnej w łaźniach kabinowych, mycie i konserwacja kasków, butów (pastowa) oraz przekazywa do prania i odbiór ubrań roboczych i gościnnych, zgłasza awarii dźwigu osobowego do Działu Administracyjno-Gospodarczego, ochrony lub bezpośrednio do pogotowia dźwigowego na numer alarmowy znajdujący się na dźwigach, zamiata i czyszcze wszystkich chodników, schodów, ramp itp., zbiera różnego rodzaju śmieci na całym tere, opróżnia śmietników stojących na zewnątrz itp., inne prace wynikłe podczas użytkowania placów, terenów, parkingów. 3.2. Do prac wykonywanych cyklicz zaliczamy: mycie drzwi i ościeżnic w pokojach biurowych i technicznych, na korytarzach, klatkach schodowych, łaźniach, drzwiach wejściowych, okapników zewnętrznych - raz w tygodniu, mycie okładzin ściennych z glazury i lamperii raz w miesiącu, sporządza bieżącej ewidencji zajętych miejsc i rejestracja korzystania z łaźni pracowników Lubelskiego Węgla Bogdanka S.A. i firm obcych na koc każdego miesiąca, czyszcze wszystkich kratek wentylacyjnych dwa razu w miesiącu, konserwacja powierzchni meblowych preparatami do tego celu przeznaczonymi dwa razy w miesiącu, odśża i posypywa środkami chemicznymi chodników, schodów, ramp itp.- okres zimowy codzien,, 3.3. Do prac wykonywanych przynajmj dwa razy w roku zaliczamy: w termi wiosennym maj/czerwiec i jesiennym październik/listopad, należy wykonać mycie wszystkich zewnętrznych okien, drzwi, oszklonych klatek schodowych, ościeżnic, okapników, parapetów wszystkich obiektów, dotyczy także oszklenia klatek schodowych łaźni w całości. konserwacja podłóg, schodów i okładzin ściennych specjalnymi preparatami przeznaczonymi do określonego podłoża, dezynfekcja, dezynsekcja i deratyzacja na wiosnę i na jesień lub w zależności od potrzeb, czyszcze, mycie przystanków autobusowych itp., 4
Lp. 4. Szczegółowy zakres prac obejmuje: 4.1. Pole Bogdanka Pole Bogdanka poziome pionowe glazury/la mperie Okna i powierz ch przeszkl one Wc kabiny pisuary Kabiny Natryskow e 1 Budynek Warsztatowy nr inw. 101-353 445,72 125,82 100 5 3 2 50 2 Sortownia Płuczka Obiekt 2.1 nr inw. 101-349 i 2.3 nr inw. 101-360 132,00 222,00 20,00 5 5 2 33 3 4 Budynek Stacji przygotowania 11.1 nr inw. 101-351 i Klasyfikacja wstepna 13.1 nr inw. 101-356 Budynek Flotacji i Filtracji Obiekt 47.1 nr inw. 101-348, Płuczka osadzarkowa 46.1 nr inw. 101-357 20,00 58,40 2,00 2 2 Meble szafki 253,00 741,00 25,00 4 4 3 35 5 Płuczka osadzarkowa 103.1/106.1 243,00 557 25,00 21 18 7 6 Budynek Łaźni Kompleksu BHP w Bogdance nr inw. 109-35 5016,73 5183,98 760 17 14 56 ~100 7 Budynek Kompleksu BHP CECHOWNIA w Bogdance 2325,63 369,62 330 16 8 ~300 8 Budynek lampownia w Bogdance nr inw. 109-112 1012 587 95 1 1 1 15 9 Budynek techniczny MS-1 nr inw. 101-117 111,00 73,00 20,00 2 2 6 10 Budynek Maszyny Wyciągowej 1.3 inw. 101-275 266,00 15,00 15,00 1 1 1 5 11 Budynek Maszyny Wyciągowej S 1.2 inw. 101-18 245,00 20,00 15,00 2 2 1 2 12 Budynek nadszybia szybu 1.2 inw. 101-17 16,00 10,00 2,80 1 1 5 13 Budynek Zajezdni lokomotyw w Bogdance nr inw. 102-440 4,13 17,63 14 Magazyn inwestycyjny nr inw. 104-23 135,00 170,00 19,20 2 2 30 15 Budynek przem.-regener.przewodników-bud. Nr inw. 101-418 142,00 18,00 27,00 2 2 16 16 Wiata Szybowa MS-1 nr inw. 104-455 400,00 78,5 50,00 3 3 15 17 18 Budynek biurowy dla ZCB "Ekoklinkier" w Bogdance nr inw. 105-441 Budynek portierni ZCB w Bogdance nr inw. 105-404 Sprzedaż ceramiki 187,00 90,00 20,00 2 2 3 80 51,00 28,00 13,00 2 2 7 19 Nastawnia kolejowa - budynek-bogdanka nr inw. 102-376 635,71 163,58 160,00 8 8 5 334 20 Budynek stacji ratownictwa górniczego nr inw. 109-59 580,00 136,00 53,00 5 5 4 28 21 Budynek stacji 110/6 kv GSTR Bogdanka nr inw. 101-13 65,30 117,2 13,43 1 1 1 8 22 23 24 Budynek wagi samochodowej w Bogdance. Sprzedaż miału nr inw. 103-380 Pawilon,,Atlantyk, budynek drobnej sprzedaży orzecha i groszku w Bogdance nr inw. 103-379 Budynek drobnej sprzedaży w Bogdance 17.1 nr inw. 104/381, wagi orzecha i groszku (tzw. pulpity) 2 szt. + pomieszcze socjalne 86,50 39,56 68,32 2 2 18 37,71 0 35,59 1 1 12 37,84 14,24 26,54 1 1 1 13 25 Budynek wagowych kamienia nr inw 103-416 40,70 30,00 15,00 2 2 2 26 Budynek Administracyjny w Bogdance nr inw. 105-403 1342,41 175,45 250 12 6 ~150 27 Budynek Zarządu LW Bogdanka 1756,82 23,64 445 8 3 1 ~160 28 Budynek Kompleksu BHP ŁĄCZNIK w Bogdance nr inw. 105-33 1180,21 60,35 2 2 ~150 29 30 Budynek Administracyjno Szkoleniowy w Bogdance nr inw. 106-318 Budynek wielofunkcyjno warsztatowo magazynowy War-Bo nr inw. 101-5 637,53 56,73 100 7 5 2 ~100 1596,08 350,00 31 12 21 ~120 31 Budynek Łęczyńskiej Energetyki w Bogdance 232,00 33,90 60 3 2 ~30 32 Budynek stacji ratownictwa górniczego nr inw. 109-59 386,33 442,64 84,2 3 3 2 99 33 Punkt wydawczy-bogdanka nr inw. 101-451 111,00 122,00 4,0 1 1 10 34 Budynek wartowni w Bogdance przy ZPMW nr inw. 109-415 20,00 16,00 5,4 1 1 5 35 Parkingi i place poza ogrodzem pole Bogdanka ~30000,0 0 5
Lp. 4.2. Pole Stefanów Pole Stefanów poziome 1 Budynek kompleksu bhp - pow. Poziome 7800,00 2 Estakada do szybu 2.2 - pow. poziome 392,00 3 Budynek wartowni na bramie głównej - pow. poziome 23,00 4 5 Budynek warsztatowo-magazynowy w Stefanowie nr inw. 101-413 Budynek maszyny wyciągowej szybu S 2.1 wraz z klatką schodową nr inw. 101-470 267,00 235,00 6 Budynek maszyny wyciągowej S 2.2 nr inw. 101-422 200,00 7 Budynek nadszybia S 2.2 nr inw. 101-438 355,00 8 Punkt wydawczy-stefanów nr inw. 101-451 95,00 9 Pomieszczenia socjalne narzędziownia budynek nadszybia 25,00 10 Parkingi i place poza ogrodzem pole Stefanów ~21 600 pionowe glazury/la mperie Okna i powierzch przeszklon e Wc - kabin y pisuary Kabiny Natrysk owe Meble szafki 5725,00 968 57 141 49 603 Lp. 4.3. Pole Nadrybie Pole Nadrybie Powierzc h poziome pionowe glazury/la mperie Okna i powierzch przeszklon e kabin y pisuary Kabiny Natrysk owe 1 Cechownia Nadrybie 993,79 510,48 156,08 5 3 98 2 Estakada do szybu 1.4 403,88 650,38 Meble szafki 3 Łaźnia w Nadrybiu 2963,99 3262,42 277,76 14 14 24 350 4 Hala regeneracji obudów nr. inw. 101-433 (szatnia) 140,00 35 23 2 2 3 25 5 Hala regeneracji obudów nr. inw. 101-433 (biura) 38,00 22,00 4,10 1 1 6 6 Hala garażowo-magazynowa nr inw. 101-425 16,00 40,00 1,5 1 1 7 Budynek maszyny wyciągowej szybu S 1.4 nr inw. 101-118 95,00 10,00 24,00 1 1 1 8 Budynek nadszybia szybu S 1.4 nr inw. 101-123 30,00 6,0 6 9 Punkt wydawczy w Nadrybiu 87 25 27 1 3 10 Parkingi i place poza ogrodzem pola Nadrybie ~10 000, 00 5. Informacje dodatkowe: 5.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy: utrzymania zbędnej ilości osób do realizacji nijszych usług: Łaźnia górnicza w Bogdance: obsługa szatni łańcuszkowej na I i III piętrze łaźni w Bogdance wyłącz obsługa męska 7 dni w tygodniu, całodobowo, minimum 1 osoba na piętrze, obsługa łaźni szafkowych, kabinowych na II i IV piętrze łaźni w Bogdance całodobowo od dzieli godzina 22 00 do soboty do godziny 14 00 minimum 1 osoba na piętrze,, sprząta pomieszczeń w polu Bogdanka od podziałku do piątku w godzinach 6 00-14 00 oraz w innych godzinach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, 1 osoba przeznaczona do sprzątania placów i parkingów na tere pola Bogdanka. Łaźnia górnicza w Stefanowie: obsługa szatni łańcuszkowej na I i III piętrze łaźni w Stefanowie wyłącz obsługa męska 7 dni w tygodniu, całodobowo minimum 1 osoba na piętrze, obsługa łaźni szafkowych na II i IV piętrze łaźni w Stefanowie całodobowo od dzieli 22 00 do soboty do 14 00 minimum 1 osoba na piętrze,, sprząta pomieszczeń w polu Stefanów od podziałku do piątku w godzinach 6 00-14 00 oraz w innych godzinach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, 1 osoba przeznaczona do sprzątania placów i parkingów na tere pola Stefanów. 6
Łaźnia górnicza w Nadrybiu: obsługa szatni łańcuszkowej na I i III piętrze łaźni w Nadrybiu wyłącz obsługa męska 7 dni w tygodniu, całodobowo minimum 1 osoba na piętrze,, obsługa łaźni szafkowych na II i IV piętrze łaźni w Nadrybiu całodobowo od dzieli 22 00 do soboty do 14 00, minimum 1 osoba na piętrze, sprząta pomieszczeń w polu Nadrybiu od podziałku do piątku w godzinach 6 00-14 00 oraz w innych godzinach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, 1 osoba przeznaczona do sprząta placów i parkingów na tere pola Nadrybie. 5.2. Łaź są czynne całodobowo, 7 dni w tygodniu. 5.3. Wszystkie materiały, sprzęt i środki czystości muszą posiadać odpowied atesty i dopuszcze do stosowania w w/w przedmiocie przetargu, 5.4. Środki czystości mają być wysokiej jakości, 5.5. Wyroby papierowe (papier toaletowy, ręczniki papierowe i inne) mogą powodować zapychania instalacji kanalizacji sanitarnych, 5.6. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany środków czystości papieru toaletowego itp. na lepsze w przypadku ich wystarczającej jakości, 5.7. Przy przeprowadzaniu dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji wymagamy posiadania odpowiednich uprawń do ich realizacji, 5.8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zaopatrywania na koszt własny w: zbędne narzędzia i sprzęt, artykuły chemii gospodarczej, worki foliowe do koszy na śmieci i niszczarek do papieru, papier toaletowy, ręczniki papierowe dobrej jakości dostosowane do istjących pojemników, mydło w pły i płyn do mycia naczyń, środki zapachowe, inne potrzebne artykuły służące do należytego wykonywania przedmiotu umowy. 5.9. Zamawiający zapewnia Wykonawcy odpłatny dostęp do: 8 pomieszczeń służbowych w Stefanowie 10 pomieszczeń służbowych w Bogdance 7 pomieszczeń służbowych w Nadrybiu energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody, kontenera na śmieci. 6. Okres trwania umowy: 48 miesięcy od daty protokolarnego przekazania rejonu prac jednak wcześj niż od dnia 01.05.2016r. III. Uwaga końcowa: Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę oględzin obiektów objętych przedmiotem zamówienia - na wniosek zainteresowanego Wykonawcy. W tym celu Wykonawca zwróci się z wnioskiem do Zamawiającego na nr fax.: 081/432-50-07 w celu wyznaczenia terminu oględzin. 7