ARCYBISKUP METROPOLITA CZĘSTOCHOWSKI Statut Parafialnej Rady Ekonomicznej w Archidiecezji Częstochowskiej I. Cel Rady 1. Kodeks Prawa Kanonicznego nakazuje powołać w każdej parafii Parafialną Radę Ekonomiczną, której zadaniem jest wspieranie proboszcza w administrowaniu dobrami materialnymi parafii. Jej opinie mają być pomocne dla proboszcza w podejmowaniu właściwych decyzji w sprawach ekonomicznych (por. kan. 537 KPK). II. Charakter Parafialnej Rady do spraw Ekonomicznych 1. Powołanie Parafialnej Rady do spraw Ekonomicznych (zwanej dalej Radą Ekonomiczną) jest obowiązkiem każdego proboszcza (por. kan. 537). 2. Rada Ekonomiczna jest kolegialnym organem doradczym proboszcza. 3. Rada Ekonomiczna działa według niniejszego statutu, który też określa sposób jej powołania i kompetencje. 4. Członkowie Rady Ekonomicznej wykonują swe funkcje dla dobra Kościoła i nie pobierają z tego tytułu żadnego wynagrodzenia. 5. Zgodnie z przepisami prawa kościelnego i państwowego, tylko proboszcz może występować w imieniu parafii w załatwianiu wszystkich czynności prawnych. 6. Rada Ekonomiczna nie zastępuje, ani nie wyręcza proboszcza w obowiązkach zarządzania majątkiem parafialnym. 7. Proboszcz ma głos decydujący w sprawach zarządu dobrami materialnymi parafii i tylko on podejmuje wiążące decyzje. Powinien jednak roztropnie brać pod uwagę głos Rady Ekonomicznej. 8. W sprawach dotyczących zbywania majątku parafialnego proboszcz jest zobowiązany wysłuchać opinii Rady Ekonomicznej. 9. Rada Ekonomiczna nie ma kompetencji wobec majątku prywatnego duchownych. Zgodnie z prawem ogólnym i partykularnym nie może też ingerować w sprawy finansowe związane z
utrzymaniem duchownych pracujących w parafii (stypendia mszalne, iura stolae, ofiary kolędowe, itp.). III. Zadania Rady Ekonomicznej 1. Rada Ekonomiczna: a) wspomaga proboszcza w zarządzie majątkiem parafialnym (dobra materialne nieruchome jak i ruchome, fundacje itp.); b) planuje inwestycje i remonty oraz pomaga w ich realizacji; c) troszczy się o zdobywanie środków na powyższe cele, poza zwyczajnymi ofiarami wiernych. 2. Proboszcz zobowiązany jest do wysłuchania opinii Rady w następujących sprawach: a) angażowanie stałych i czasowych pracowników parafialnych; b) remont obiektów parafialnych; c) budowa nowych obiektów i rozbiórka istniejących; d) zmiana przeznaczenia budynków; e) kupno i sprzedaż gruntów i nieruchomości; f) dzierżawa gruntów; g) najem budynków parafialnych; h) zaciąganie kredytów; i) podejmowanie działalności gospodarczej przez parafię. 3. Rada winna mieć do wglądu następujące dokumenty: a) inwentarz dóbr parafialnych; b) wypis z ksiąg wieczystych potwierdzający własność nieruchomości należących do parafii; c) umowy pracownicze; d) umowy najmu i dzierżawy; e) polisy ubezpieczeniowe; d) dokumenty dotyczące opłat za media, z których korzysta parafia;(nie chodzi o opłaty za media, z których korzysta proboszcz lub wikariusz); e) korespondencji z Kurią Metropolitalną dotyczącą spraw ekonomicznych parafii; f) księgi protokołów posiedzeń Parafialnej Rady Ekonomicznej. 4. Każda parafia ma mieć swoje konto w banku. Prawo dysponowania nim ma proboszcz, a pełnomocnikami są: wyznaczony przez proboszcza członek Rady Ekonomicznej i każdorazowy dziekan, a w przypadku parafii dziekańskiej wicedziekan. (Należy dodać klauzulę upoważniającą na wypadek śmierci).
5. Na początku roku kalendarzowego proboszcz przedstawia Radzie do zaopiniowania budżet parafii oraz sprawozdanie z wykonania budżetu za miniony rok. Podpisane przez Radę i zaopatrzone w jej uwagi sprawozdanie, winno zostać przesłane do Kurii Metropolitalnej. 6. Proboszcz przed opuszczeniem parafii ma obowiązek przygotować wraz z Radą sprawozdanie o stanie ekonomicznym parafii dla swego następcy. Odpis tego sprawozdania powinien otrzymać również Ekonom Archidiecezji. IV. Skład Parafialnej Rady Ekonomicznej. 1. Członkami Rady Ekonomicznej mogą być katolicy świeccy "odznaczający się odpowiednią wiedzą, roztropnością i uczciwością" (kan. 228 2), zaangażowani w życie parafii. 2. W skład Rady wchodzi od 3 do 5 członków. 3. Nie mogą być jej członkami osoby obłożone karami kościelnymi, względnie, w powszechnym odczuciu parafian, niegodne pełnienia tej funkcji. Nie mogą też należeć do Rady Ekonomicznej krewni proboszcza do czwartego stopnia oraz pracownicy parafii lub proboszcza. 4. W poszczególnych przypadkach można zaprosić na spotkania Rady Ekonomicznej dodatkowo ekspertów, jako osoby kompetentne, które będą służyły doradztwem, zwłaszcza w wypadkach ważniejszych decyzji. 5. Przewodniczącym Rady Ekonomicznej jest proboszcz jako zarządca parafii i jej prawny reprezentant. V. Powoływanie Parafialnej Rady Ekonomicznej. 1. Parafialna Rada Ekonomiczna ma zadania doradczo-konsultacyjne, dlatego nie jest organem wybieralnym przez parafian. 2. Członków Rady Ekonomicznej powołuje proboszcz. Przed ich powołaniem, powinien proboszcz rozeznać, czy przewidziane osoby spełniają wymagane warunki. 3. Proboszcz pisemnie powiadamia Kurię Metropolitalną o powołaniu Rady Ekonomicznej i podaje jej skład. 4. Należy dopuścić możliwość doboru nowych członków Rady Ekonomicznej, nawet w czasie trwania kadencji, na skutek zgodnego z niniejszym statutem uszczuplenia jej składu personalnego. 5. Przed objęciem funkcji członkowie Rady składają podczas niedzielnej Mszy św. następujące przyrzeczenie: Ja N.N. przyrzekam Bogu Wszechmogącemu w Trójcy Świętej Jedynemu, że powierzoną mi funkcję członka Parafialnej Rady ds. Ekonomicznych będę wypełniał sumiennie i rzetelnie oraz zgodnie z przepisami prawa. Tak mi dopomóż Bóg oraz Święta Ewangelia, której ręką dotykam.
VI. Kadencja Rady Ekonomicznej. 1. Członkowie Rady Ekonomicznej powołani są na okres 3 lat. Mogą być powołani na kolejne kadencje. Po upływie kadencji Rady wskazana jest przynajmniej częściowa zmiana jej składu. 2. W przypadku wakansu urzędu proboszcza a także zmiany na stanowisku proboszcza, Parafialna Rada Ekonomiczna ulega rozwiązaniu. Nowy proboszcz powinien na nowo powołać Parafialną Radę Ekonomiczną. 3. Administrator parafii nie powołuje Parafialnej Rady Ekonomicznej. 4. Postępowanie budzące publiczne zgorszenie, a także w przypadku powtarzających się nieusprawiedliwionych nieobecności na zebraniach Rady Ekonomicznej, poszczególny jej członek może być zwolniony przed upływem kadencji. O zaistniałych zmianach proboszcz informuje Arcybiskupa Częstochowskiego. Członkostwo traci się także na skutek rezygnacji, opuszczenia parafii lub przekroczenia wieku 70 lat. W wypadku niezachowania powyższego trybu, decyzja proboszcza jest nieprawomocna. 5. Parafialna Rada Ekonomiczna może ulec rozwiązaniu w czasie trwania kadencji, gdy nie wypełnia właściwych jej zadań albo przekracza swoje kompetencje. VII. Zebrania Parafialnej Rady Ekonomicznej. 1. Rada Ekonomiczna powinna odbywać swoje zebrania przynajmniej dwa razy w roku. 2. Zebranie zwołuje proboszcz z własnej inicjatywy lub z inicjatywy przynajmniej dwóch członków Rady Ekonomicznej. 3. O terminie zebrania wszyscy członkowie Rady powinni być powiadomieni przez proboszcza co najmniej 7 dni przed posiedzeniem Rady. 4. Tematyka obrad jest ustalana przez proboszcza lub przez członków Rady Ekonomicznej. 5. Członkowie Rady Ekonomicznej zobowiązani są do zachowania dyskrecji. 6. Z każdego posiedzenia Rady Ekonomicznej wybrany sekretarz spisuje protokół, który winien być na kolejnym spotkaniu rady odczytany i zaaprobowany. Należy wówczas omówić nie zrealizowane postanowienia. Księgę protokołów należy przechowywać w archiwum parafialnym oraz przedstawić ją do wglądu podczas wizytacji kanonicznej. 7. Według uznania proboszcza, można podawać w ogłoszeniach parafialnych informacje o sprawach omawianych przez Radę Ekonomiczną. 8. Na koniec roku proboszcz lub przedstawiciel Rady Ekonomicznej składa przed parafianami sprawozdanie z jej działalności. VIII. Przepisy końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszego Statutu, a także jego zniesienie mogą być dokonane jedynie przez nowy dekret Arcybiskupa Częstochowskiego.
2. Statut wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r. Ks. Krzysztof Dziub WICEKANCLERZ (-) + Stanisław Nowak ARCYBISKUP METROPOLITA CZĘSTOCHOWSKI Częstochowa, 14.09.2009r. L.dz. 925