WZÓR Umowa nr.. zawarta w dniu pomiędzy: Gminą Słubice, 69 100 Słubice, ul. Akademicka 1, reprezentowaną przez Burmistrza Słubic Tomasza Ciszewicza, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Słubice Rafała Dydaka, zwanym dalej zamawiającym a zwanym dalej wykonawcą. Wykonawca został wybrany w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), ogłoszonego w dniu. w BIP Gminy Słubice i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Słubicach, ul. Akademicka 1, 69 100 Słubice oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. 1. [przedmiot umowy] Przedmiotem umowy jest usługa - organizacja dla mieszkańców Gminy Słubice imprez o charakterze sportowym i sportowo rekreacyjnym, w tym imprez otwartych i halowych oraz zapewnienie bezpłatnego korzystania z basenu dla mieszkańców Gminy Słubice w okresie od 29 czerwca 2013r. do 01 września 2013r., w szczególności: 1. zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Gminy Słubice imprez o charakterze sportowym i sportowo rekreacyjnym, w tym imprez otwartych i halowych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, 2. zapewnienie mieszkańcom Gminy Słubice bezpłatnego korzystania z basenu otwartego w granicach administracyjnych miasta w okresie od 29 czerwca 2013r. do 01 września 2013r. oraz zapewnienie korzystającym profesjonalnej opieki ratowników wodnych. 2. [termin realizacji umowy] Strony ustalają, że wykonawca zrealizuje zadanie, o którym mowa w 1 pkt. 1 niniejszej umowy w okresie od dnia podpisania umowy do 24 grudnia 2013r., przy czym ostatnia impreza, wynikająca z załącznika nr 1 do niniejszej umowy, nie powinna odbyć się później niż 19 grudnia 2013r. 3. [cena przedmiotu umowy i warunki płatności] 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy cenę ustaloną w przetargu w wysokości:.. zł brutto, w tym należny podatek VAT (słownie: ) 2. Zapłata za przedmiot umowy następować będzie w następujących ratach, tj.:
- I rata w wysokości 50 % ustalonej w przetargu ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, z przeznaczeniem na realizację usługi, o której mowa w 1 pkt. 1 (miesiące maj lipiec 2013r., określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy) oraz w 1 pkt. 2 niniejszej umowy, - II rata w wysokości 30 % ustalonej w przetargu ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, z przeznaczeniem na realizację usługi, o której mowa w 1 pkt. 1 (miesiące sierpień - 2013r., określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy) - III rata w wysokości 20 % ustalonej w przetargu ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, z przeznaczeniem na realizację usługi, o której mowa w 1 pkt. 1 (miesiące listopad - grudzień 2013r., określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy) 3. Płatności za przedmiot umowy następować będą na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę na kolejne raty w wysokościach ustalonych w 3 pkt. 2 w terminach: - I rata w terminie 10 dni od podpisania niniejszej umowy, - II rata w terminie do 10 września, - III rata w terminie 2 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, tj. najpóźniej w dniu 27 grudnia 2013r. 4. Zapłata nastąpi przelewem na konto wykonawcy nr. 4. [podstawowe obowiązki wykonawcy] 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, opisanej w 1, z należytą starannością. 2. Wykonawca bierze odpowiedzialność za prawidłowe, kompetentne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, zgodnie z umową i ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne błędy w realizacji postanowień umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w pełnym zakresie, w oparciu o wszelkie materiały, uzgodnienia i zaplecze osobowo techniczne, uzyskane we własnym zakresie. 5. [podstawowe obowiązki zamawiającego] 1. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego uregulowania należności, o której mowa w 3, przy zachowaniu przez Wykonawcę prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania zgody na zmianę terminu imprez, o których mowa w 1 pkt. 1, na wniosek wykonawcy lub z ważnych przyczyn leżących po stronie zamawiającego, przy zastrzeżeniu, że w ciągu poszczególnych miesięcy można zmienić termin nie więcej niż dwóch imprez, przewidzianych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zmiana terminu imprez, o których mowa w 5 ust. 2 niniejszej umowy, wymaga zmiany umowy w zakresie załącznika nr 1. 6. [kary umowne] 1. Strony ustalają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: - za brak realizacji imprez, określonych w 1 pkt.1, w terminach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w 5 pkt. 2 niniejszej umowy w wysokości 5% ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, - za niezrealizowanie ilości imprez, wynikających z załącznika nr 1 do niniejszej umowy w wysokości 10% ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, - za niezrealizowanie imprez zgodnie z wytycznymi wynikającymi z niniejszej umowy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia w wysokości 5% ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, - za nie przygotowanie i nie udostępnienie otwartego basenu w granicach administracyjnych miasta w okresie od 29 czerwca 2013r. do 01 września 2013r. w wysokości 30% ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, - za nie zapewnienie profesjonalnej opieki ratowników wodnych dla korzystających z otwartego basenu w granicach administracyjnych miasta w okresie od 29 czerwca 2013r. do 01 września 2013r. w wysokości 20 % ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w trakcie jej realizacji, bez względu na termin rezygnacji, w wysokości 50% ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadkach niezrealizowania umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia faktycznie poniesionych kosztów przez Wykonawcę, jednakże nie więcej niż 30 % ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne kary umowne na podstawie wystawionego przez Zamawiającego wezwania do zapłaty, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. 5. Strony ustalają, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należności z tytułu kar umownych z II i III raty wypłacanej ceny, o których mowa w 3 pkt. 2 niniejszej umowy. 6. Strony ustalają, że niezależnie od postanowień zawartych w 6 pkt. 2 niniejszej umowy, będą dochodziły odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, w przypadku poniesienia szkody większej niż ustalona kara umowna. 7. [odstąpienie od umowy]
1. Zaniechanie i nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w 7 pkt. 1, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych, o których mowa w 6 niniejszej umowy. 3. Wykonawca może z ważnych przyczyn rozwiązać niniejszą umowę przy zachowaniu co najmniej trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, w szczególności w sytuacji utraty możliwości realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem zapłaty kar umownych, o których mowa w 6 niniejszej umowy. 8. [rozwiązywanie sporów] 1. Wykonawca i zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby wszelkie spory, które mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Wszelkie spory między stronami, które mogą wyniknąć podczas realizacji niniejszej umowy, a które nie zostaną rozwiązane polubownie, w myśl zapisu 8 pkt. 1, będą rozstrzygane przez sąd wg właściwości miejscowej Zamawiającego. 9. [postanowienia końcowe] 1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest.. 3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą dotyczyć sytuacji, o której mowa w 5 pkt. 2 niniejszej umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
Załącznik nr 1 do umowy nr Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Imprezy o charakterze sportowym i sportowo rekreacyjnym (otwarte i halowe) L.p. Nazwa imprezy Miesiąc Opis zadania 1. Festyn sportowo rekreacyjny Majówka 2013 maj Na organizację imprez składa się przede wszystkim: 2. IX Igrzyska maj Młodzieży Szkolnej o charakterze trans - przygotowanie scenariusza poszczególnych imprez, granicznym w lekkiej zakresie lekkiej atletyce 3. Otwarte zawody w maj - przedstawienie scenariusza poszczególnych imprez co najmniej na 3 dni przed imprezą do zamawiającego atletyki Szukamy talentów w LA (zamawiający zastrzega możliwość zmian w 4. Miting sportowy dla maj scenariuszu), osób niepełnosprawnych o charakterze - zapewnienie zaplecza technicznego do realizacji usługi, 5. transgranicznym Turniej w maj koszykówce dla w tym np. nagłośnienia, oświetlenia (w razie potrzeby), rozkładanej sceny ( w razie potrzeby), podium do 6. dzieci i młodzieży wręczenia nagród, namiotu sędziowskiego, namiotu lub Turniej w piłce maj nożnej pomieszczeń dla sztabu organizacyjnego, sprzętu 7. Kunowicka Pętla maj V Gminny Cross elektronicznego do mierzenia szybkości itd., Rowerowy 8. Otwarte gminne czerwiec - zapewnienie niezbędnych obiektów sportowych do zawody w wędkarstwie realizacji imprez (boiska, pole golfowe, basen, sala 9. spławikowym sportowa, boisko do siatkówki plażowej, itd.) (niniejsze XVIII Polsko Czerwiec Niemiecki Festyn zapewnienie polega na przedstawieniu dokumentu sportowo potwierdzającego możliwość użytkowania niezbędnych rekreacyjny dla seniorów i osób obiektów do przeprowadzenia imprezy), niepełnosprawnych 10. Spotkanie czerwiec integracyjne - zapewnienie osoby prowadzącej poszczególne imprezy, Młodzież na która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego typu sportowo w ramach Polsko Niemieckiej imprez (konferansjerka), Współpracy Młodzieży. 11. Otwarty turniej golfa czerwiec - zapewnienie animatorów sportu, prowadzących 12. Piknik sportowo czerwiec imprezy, rekreacyjny z pokazami zawodów pożarniczych - zapewnienie obsługi sędziowskiej w imprezach, gdzie 13. Hanza na sportowo lipiec część sportowa jest to wymagane, Miejskiego Święta połączony ze Hanzy 14. Piknik rekreacyjny lipiec - zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację imprezy pod względem technicznym, słubickim
przeglądem sportów walki 15. Otwarte mistrzostwa dzieci i młodzieży w pływaniu 16. Grand Prix Słubic w plażowej piłce siatkowej 17. Otwarte nocne zawody w wędkarstwie gruntowym 18. Turniej zabaw i gier w basenie 19. Wakacyjny miting w lekkiej atletyce 20. Turniej w piłce nożnej 21. IX Igrzyska Młodzieży Szkolnej o charakterze trans granicznym w piłce nożnej i szachach 22. Turniej koszykówki ulicznej 23. Golicka Mila - otwarte mistrzostwa w biegach przełajowych 24. Halowy turniej siatkówki 25. Festyn sportowo rekreacyjny z okazji 25 lecia Parafii Ducha Świętego w Słubicach 26. Otwarte Jesienne Mistrzostwa Słubic w tenisie stołowym 27. Turniej w strzelaniu z broni wiatrówkowej 28. XXIV Narodowe Uliczne Biegi Niepodległości 29. Turniej piłki siatkowej z okazji Dnia Niepodległości 30. Zawody strzeleckie z okazji Dnia Niepodległości 31. Polsko Niemieckie Mikołajki 2013 gry ruchowe i zabawy dla dzieci 32. Mikołajkowy Halowy Turniej Piłki Nożnej 33. Turniej brydża sportowego lipiec lipiec sierpień sierpień sierpień listopad listopad listopad grudzień grudzień grudzień - zapewnienie ochrony na imprezie w razie konieczności lub gdy wymagają tego przepisy i rodzaj imprezy, - zapewnienie zaplecza medycznego na imprezach, w przypadkach przewidzianych w przepisach prawnych, - zapewnienie obsługi medialnej i promocyjnej imprezy (plakaty, komunikaty prasowe, zaproszenia itd.), - promowanie Gminy Słubice podczas odbywających się imprez, w szczególności poprzez informowanie uczestników, że poszczególne imprezy są finansowane przez Burmistrza Słubic z budżetu Gminy Słubice oraz poprzez banery z herbem lub logo Gminy Słubice, - zapewnienie pucharów i medali dla uczestników, którzy zdobyli co najmniej miejsca od 1 do 3, - zapewnienie nagród rzeczowych, co najmniej dla zwycięzców poszczególnych imprez, - zapewnienie dyplomów okolicznościowych dla uczestników imprezy. Do usługobiorcy należeć będzie uzyskanie niezbędnych pozwoleń do realizacji poszczególnych imprez, jeżeli będą one wymagały odrębnych procedur, zgodnie z wymaganiami prawnymi. Usługobiorca zobowiązany będzie do sporządzenia w ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dokumentacji z jej przeprowadzenia, tj. opisu przebiegu imprezy, ilości uczestników, co najmniej 10 fotografii z przebiegu imprezy ( z jednoczesnym przeniesieniem prawa autorskiego do zdjęć i tekstu sprawozdania na Gminę Słubice).