Załącznik do Zarządzenia nr 162/2007 Rektora AR z dnia 22.11.07 Regulamin administrowania budynkami Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu Niniejszy Regulamin wydano na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2006r., Nr156, poz. 1118). 1 Regulamin administrowania budynkami Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu, zwany w dalszej części Regulaminem, określa zasady prawidłowego uŝytkowania i właściwej eksploatacji budynków oraz procedury postępowania w sprawach utrzymania budynków w stanie nie pogorszonym. 2 Ilekroć w Regulaminie mowa jest o budynku naleŝy przez to rozumieć obiekt budowlany, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z przestrzeni za pomocą przegród budowlanych oraz posiadający fundamenty i dach. 3 Administrowanie budynkami stanowiącymi własność Akademii powierza się właściwym komórkom organizacyjnym, w szczególności Działowi Technicznemu (dokumentacja budynków, remonty i inwestycje, usuwanie awarii, przeglądy okresowe), Inspektoratowi BHP i OP (nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŝarowych) oraz Działowi Gospodarczemu i Zaopatrzenia (ochrona budynków, utrzymanie porządku i czystości). 4 1. Dział Techniczny zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji budowy (pozwolenie na budowę, projekt budowlany, dziennik budowy, protokoły odbiorów, rysunki i opisy, operaty geodezyjne, ksiąŝki obmiarów) oraz dokumentacji powykonawczej (dokumentacja budowy, oświadczenia kierownika budowy, protokoły badań i sprawdzeń instalacji, geodezyjne pomiary powykonawcze, pozwolenia na
uŝytkowanie nowych obiektów, protokóły pokontrolne z inspekcji przeprowadzonych przez Inspekcję Ochrony Środowiska, Państwową Inspekcję Sanitarną, Państwową Inspekcję Pracy i Państwową StraŜ PoŜarną). 2. Przechowaniu podlegają równieŝ inne dokumenty i decyzje dotyczące budynku, a takŝe, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji: budynku, instalacji i urządzeń związanych z tym budynkiem. 3. Dział Techniczny przechowuje dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz wszelkie opracowania projektowe i dokumenty techniczne robót budowlanych wykonywanych w budynku w toku jego uŝytkowania przez okres istnienia budynku. 4. Dział Techniczny obowiązany jest udostępniać dokumenty, o których mowa w ust. 1 3 przedstawicielom właściwego organu oraz innych jednostek organizacyjnych i organów upowaŝnionych do kontroli utrzymania budynków we właściwym stanie technicznym oraz do kontroli przestrzegania przepisów obowiązujących w budownictwie. 5 1. Dział Techniczny zobowiązany jest prowadzić dla kaŝdego budynku ksiąŝkę obiektu budowlanego, stanowiącą dokument przeznaczony do zapisów dotyczących przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w okresie uŝytkowania obiektu budowlanego. 2. Do ksiąŝki obiektu budowlanego dołącza się protokoły z kontroli budynku, oceny i ekspertyzy jego stanu technicznego oraz dokumenty, o których mowa w 4 ust. 1. 6 1. Dział Techniczny dokonuje okresowych kontroli stanu technicznego budynków zgodnie z przepisami ustawy, o której mowa na wstępie. 2. Kontrole powinny być dokonywane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. 3. Protokoły sporządzane w wyniku kontroli okresowych powinny zawierać określenie: 1) stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą, 2) rozmiarów zuŝycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt.1, 3) zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania, 4) metod i środków uŝytkowania elementów budynku naraŝonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników,
5) zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych. 4. Do protokołów w razie potrzeby naleŝy dołączyć dokumentację graficzną wykonaną w toku kontroli. 7 Wnioski z przeprowadzonych kontroli Zastępca Kanclerza ds. technicznych przedkłada Kanclerzowi w celu uzyskania środków w planie rzeczowo-finansowym Akademii na wykonanie prac remontowych budynków a w przypadku awarii na wykonanie bieŝących napraw. 8 Dział Techniczny zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru nad sprawnością stanu urządzeń alarmowych i powiadamiania na wypadek poŝaru, klęski Ŝywiołowej lub innego rodzaju zagroŝenia. 9 Z chwilą rozpoczęcia inwestycji współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej w ramach zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Dział Techniczny występuje do Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia o przygotowanie tablicy informacyjnej oraz naklejek promocyjnych (w przypadku wyposaŝenia), podając przy tym niezbędne dane realizowanego zadania. 10 Inspektorat BHP i OP zobowiązany jest do: 1) przeprowadzania kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŝarowych, zmierzających do usunięcia tych zagroŝeń, 2) oceny rozwiązań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpoŝarowych na etapie tworzenia dokumentów dotyczących modernizacji i inwestycji Akademii oraz odbioru juŝ zrealizowanych zadań, przedkładanych do zaopiniowania przez Dział Techniczny, 3) nadzoru nad przestrzeganiem przepisów przeciwpoŝarowych, wymagań budowlanych, instalacyjnych i technologicznych w tym zakresie,
4) określenia zakresu i rodzaju wyposaŝenia w sprzęt poŝarniczy i ratowniczy oraz chemiczne środki gaśnicze, zaopatrzenie w wodę, wytyczne dróg poŝarowych i ewakuacyjnych, instrukcji przeciwpoŝarowych, 5) dokonywania okresowych kontroli sprawności systemu alarmowania na wypadek poŝaru, klęski Ŝywiołowej lub innego rodzaju zagroŝenia, 6) dokonywania okresowych przeglądów obiektów Akademii pod kątem przestrzegania przepisów przeciwpoŝarowych oraz wydanych w tym zakresie zaleceń. 11 Raporty i wnioski z przeprowadzonej kontroli Kierownik Inspektoratu BHP i OP przedstawia Rektorowi. 12 1. Inspektorat BHP i OP, w porozumieniu z Działem Technicznym, zapewnia, by urządzenia przeciwpoŝarowe w obiekcie były wykonane zgodnie z projektem uzgodnionym pod względem ochrony przeciwpoŝarowej przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpoŝarowych. 2. Urządzenia przeciwpoŝarowe i gaśnice powinny być poddawane przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w Polskich Normach dotyczących urządzeń przeciwpoŝarowych i gaśnic, w odnośnej dokumentacji techniczno-ruchowej oraz instrukcjach obsługi. 13 Inspektorat BHP i OP zleca opracowanie instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego budynków i przedkłada je Rektorowi do zatwierdzenia. 14 Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia zobowiązuje się w szczególności do zapewnienia porządku i czystości poprzez: 1) zabezpieczenie obsługi szatni i portierni, 2) stałą ochronę fizyczną dzienną i nocną budynków, 3) monitoring budynków, 4) obsługę kamer wizyjnych,
5) dozorowanie urządzeń alarmowych i sygnalizacyjnych oraz ich zabezpieczenie i konserwację. 15 Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia przygotowuje coroczne załoŝenia i plany zabezpieczenia i ochrony budynków Akademii w oparciu o: 1) charakter prowadzonej w budynkach działalności, rodzaj działalności jednostki, 2) analizę stanu potencjalnych zagroŝeń i aktualnego stanu bezpieczeństwa budynków, 3) ocenę dotychczasowego stanu ochrony budynków, 4) dane dotyczące rodzaju zabezpieczeń technicznych, 5) zasady organizacji i wykonywania ochrony budynków. 16 Wnioski, w tym załoŝenia i plany dotyczące zabezpieczenia i ochrony budynków, Z-ca Kanclerza ds. Technicznych przedkłada do zatwierdzenia Kanclerzowi. 17 Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia zapewnia utrzymanie czystości, estetyki i porządku w budynkach i na terenach administrowanych przez Akademię w szczególności poprzez: 1) utrzymanie czystości w budynkach i zapewnienie właściwego sprzątania, 2) zabezpieczenie przy budynkach urządzeń słuŝących do zbierania odpadów komunalnych oraz surowców wtórnych i utrzymanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym, 3) zabezpieczenie wywozu nieczystości płynnych, 4) utrzymanie terenów we właściwym stanie porządkowym i czystości przez codzienne sprzątanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników, placów i terenów będących w administrowaniu Akademii zgodnie z obowiązującymi wymogami, 5) prowadzenie konserwacji terenów zielonych wokół budynków i na terenach będących w administrowaniu Akademii, 6) oznakowanie budynków, 7) oznakowanie dróg komunikacyjnych zgodnie z przepisami ruchu drogowego.