Załącznik nr 5 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia obozu letniego dla dzieci i młodzieży pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w Hiszpanii na Costa Brava w Lloret de Mar. II. III. IV. Wykonawca musi zorganizować wypoczynek dzieci zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)- bez pielęgniarki. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników w poszczególnych pakietach. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Wykonawca nie może wnosić roszczeń z tytułu różnicy wynikającej pomiędzy przewidywaną a ostateczną liczbą zamawianych skierowań. Liczba uczestników nie zostanie zmniejszona o więcej niż 10 osób. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wypoczynku dzieci i młodzieży:
Obóz wypoczynkowy dla młodzieży w Hiszpanii na Costa Brava w Lloret de Mar Termin wypoczynku: 13 dniowy turnus zorganizowany pomiędzy 01 a 20 lipca 2016 r. Przewidywana liczba uczestników: 35 osób Wiek uczestników wypoczynku: 14 18 lat 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny: a) zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku; b) doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje ( kierownik obozu oraz wychowawcy ); c) przewozu uczestników wypoczynku autokarem z Gdańska do miejsca zakwaterowania w Hiszpanii oraz z miejsca zakwaterowania w Hiszpanii do Gdańska; transportu autokarowego w trakcie obozu ( wycieczki ); d) ubezpieczenia uczestników wypoczynku; e) uiszczenia opłaty klimatycznej; f) realizacji programu wypoczynku. 2) Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc, prysznic) w hotelu ( zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku); w Hiszpanii zakwaterowanie w pobliżu plaży; Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w dniach poprzedzających przybycie do Lloret de Mar oraz po wyjeździe z Lloret de Mar w pokojach z umywalkami i pełnym węzłem sanitarnym wspólnym dla kilku pokoi; b) pokoje podczas zakwaterowania w Hiszpanii winny być wyposażone w klimatyzację (klimatyzacja w cenie ); posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek piętrowych), pościel w cenie; c) stołówka w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być wydawane w jednej turze; d) Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i pokojach uczestników wypoczynku. 3) Warunki dotyczące posiłków: a) wyżywienie musi obejmować 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje;
b) posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych; c) posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców; d) Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami; e) Wyżywienie obejmuje 11 śniadań, 11 obiadów i 12 kolacji na jednego uczestnika wypoczynku; f) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na wycieczki całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania podróży; 4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia: a) Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku autokarem turystycznym z klimatyzacją, czynnym wc, barkiem, uchylnymi siedzeniami, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2008r., zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców ( tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ; b) Wykonawca okaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem podróży autokarem zaświadczenie stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, prawa jazdy kierujących pojazdem oraz aktualne dokumenty wymagane do przewozu osób na trasach międzynarodowych; c) Wykonawca zapewni podstawienie autokaru w miejscu zbiórki uczestników na co najmniej 45 minut przed planowaną godziną wyjazdu w celu dokonania przez stosowne służby kontroli w zakresie technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących; d) w przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca zapewni na własny koszt podstawienie innego sprawnego autokaru o takim samym standardzie w ciągu maksymalnie 7 godzin od zaistnienia zdarzenia. W tym czasie Wykonawca zapewni uczestnikom obozu nieodpłatne wyżywienie i napoje. Jeżeli podstawienie autokaru w w/w czasie okaże się niemożliwe, Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku nieodpłatnie nocleg, wyżywienie i napoje. O zdarzeniu Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego; e) Wykonawca ubezpieczy każdego z uczestników wypoczynku : KL ( 10000euro), NNW ( 2000euro ), bagaż 200euro; 5) Wymagane warunki dotyczące kadry: a) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt; b) liczba osób kadry musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami );
c) Kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach w/w uzgodnień; d) Kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać odpowiednie doświadczenie; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry ( imię i nazwisko ) oraz oświadczenie potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem obozu. 6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku: a) ramowy program obozu: pierwszy dzień zbiórka uczestników w godzinach porannych, wyjazd, kolacja na trasie; drugi dzień po śniadaniu ciąg dalszy podróży, przyjazd do Eurodisneylandu całodzienny pobyt w parku rozrywki, w tym posiłek w porze obiadu, przejazd do hotelu, kolacja, nocleg; trzeci dzień śniadanie, po śniadaniu wyjazd na całodzienne zwiedzanie Paryża ( zwiedzanie z lokalnym przewodnikiem mówiącym po polsku: Łuk Triumfalny, spacer Polami Elizejskimi w kierunku Luwru, centrum Pompidou, wyspa La Cite z Katedrą Notre Dame ( zwiedzanie Katedry ); Wieża Eiffla (wjazd na III poziom ); w trakcie zwiedzania - posiłek w porze obiadowej; wieczorem - kolacja i wyjazd do Hiszpanii ( nocny przejazd przez Francję ); czwarty dzień śniadanie, zwiedzanie twierdzy i zamku w Carcassone, ( bilety wstępu, przewodnik w cenie ) obiad, przejazd do Lloret de Mar, zakwaterowanie, kolacja, nocleg; piąty do dziesiąty dzień pobyt w Lloret de Mar, realizacja szczegółowego programu wypoczynku, uwzględniającego całodniową wycieczkę do Barcelony; jedenasty dzień śniadanie, po śniadaniu wykwaterowanie, wyjazd z miejsca pobytu w kierunku Monaco, zwiedzanie Monte Carlo, posiłek w porze obiadu, ciąg dalszy podróży w kierunku Włoch w okolice Jeziora Garda, kolacja na trasie; dwunasty dzień śniadanie, po śniadaniu całodniowa zabawa w Parku Rozrywki Gardaland, posiłek w porze obiadu; w godzinach wieczornych po kolacji wyjazd do Polski; trzynasty dzień przejazd przez Austrię, Czechy, powrót do Gdańska w godzinach wieczornych; b) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników; program ten musi obejmować: zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę; całodniową wycieczkę autokarową do Barcelony ( z biletami wstępu ); - zwiedzanie z lokalnym mówiącym po polsku przewodnikiem: spacer bulwarem Las Ramblas, przejazd przez Passeig de Gracia z budynkami zaprojektowanymi przez Antonio Gaudiego, postój przy Sagrada Familia najsłynniejszym, wciąż niedokończonym dziele Gaudiego, czas wolny w ogrodach Parku Guell, wizyta na słynnym stadionie Europy Camp Nou.
kąpiele i plażowanie pod nadzorem ratownika; zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych, dyskotek i konkursów; c) Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące obóz, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w morzu, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny w miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej wykonanie odbitek papierowych; UWAGI: 1. DODATKOWE KRYTERIUM do punktowania opisane w SIWZ: odległość miejsca zakwaterowania ( w Lloret del Mar ) od plaży. 2. możliwość zmniejszenia liczby uczestników o 10 osób