CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA. UMOWA ZLECENIA Nr...

Transkrypt

1 CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Załącznik nr 2 do SIWZ (wzór) UMOWA ZLECENIA Nr... zawarta w dniu... pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Gorlicach przy ul.. Słoneczna 7, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Romanę Gajdek Dyrektora, a. z siedzibą w. (kod pocztowy: ) przy ul...., nr NIP, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: - W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ze zm.), Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej Stronami, zawierają umowę o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i zapewnienia pobytu na 10-dniowym wyjeździe integracyjno szkoleniowym, w ośrodku o nazwie... położonym w... dla grupy 14 osób, w tym: 12 uczestników projektu i 2 osób kadry, w ramach projektu Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Szczegółowym programem pobytu (szczegółowy program pobytu zostanie ustalony pomiędzy stronami tj. wybranym Wykonawcą, a Zamawiającym, przed podpisaniem umowy), stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, iż jako realizator niniejszej umowy posiada wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, oraz posiada aktualną opinię lub protokół kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełniania wymagań przeciwpożarowych przez obiekt, w którym realizowany będzie pobyt.

2 3 Terminy rozpoczęcia pobytu na wyjeździe integracyjno szkoleniowym strony ustalają na r., a zakończenia w dniu r Wykonawca zobowiązuje się do udzielania i udostępniania Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz niezbędnych dokumentów związanych z przebiegiem wyjazdu integracyjno szkoleniowego na każde jego żądanie Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność w kwocie.. zł brutto (słownie:..). w tym: należność netto w wysokości:.. zł oraz podatek VAT.. % w wysokości:.. zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia następuje w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, wraz z fakturą VAT / rachunkiem, oświadczenie o poinformowaniu uczestników wyjazdu integracyjno szkoleniowego o współfinansowaniu przedmiotowego wyjazdu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Przy zleceniu podwykonawcy przeprowadzenia części zamówienia, zapłata wynagrodzenia nastąpi po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury VAT / rachunku i oświadczenia podwykonawcy o uregulowaniu należności przez Wykonawcę z tytułu wykonanej na rzecz Wykonawcy usługi, ze wskazaniem miejsca i czasu jej wykonania (jeżeli dotyczy). 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał polecenie swojemu bankowi dokonania przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Wykaz osób, o których mowa w ust.1, zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby osób na pobycie, lecz w ilości nie większej niż 25%. 7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. 8 Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do współpracy z pracownikami Zamawiającego. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego -, ze strony Wykonawcy -..

3 9 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, wszczęcia postępowania naprawczego lub otwarcia likwidacji, 2) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy, 3) nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy, 4) zwłoki Wykonawcy w realizacji postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń opisanych w ust. 1 pkt 1 i W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu, o którym mowa w 9 ust.1 pkt. 1-4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 5 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości, o której mowa w 5 ust.1 za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizowanym przez Wykonawcę przedmiocie umowy, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na piśmie swoje zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do realizowanego pobytu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu swoje pisemne wyjaśnienia w tym zakresie. W przypadku nie przedstawienia wyjaśnień lub gdy Zamawiający uzna je za niewystarczające, zastosowanie mają postanowienia ust.2 niniejszego paragrafu. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem faksu potwierdzonego drogą pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i wystawi notę obciążeniową, z terminem płatności do 7 dni od dnia otrzymania noty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. Nr 223, poz z późn. zm.). 13 Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

4 15 Integralną częścią umowy są: 1) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Szczegółowy program pobytu ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

5 Załącznik Nr 1 do umowy Nr /2010/POKL z dnia Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zapewnienie jednego 10-dniowego pobytu na wyjeździe integracyjno-szkoleniowym dla 14 osób: 12 uczestników projektu (w wieku od 15 do 19 lat) i 2 osób kadry w ramach projektu Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Termin wykonania przedmiotu zamówienia nastąpi między 20 a 31 sierpnia 2010 r. Miejsce realizacji zamówienia: teren kraju - Polska Południowa z tym, że Zamawiający wymaga, aby lokalizacja stałego miejsca pobytu uczestników wyjazdu była w odległości nie większej niż ok. 200 km i nie mniejszej niż ok. 50 kilometrów od granic administracyjnych miasta Gorlice. Obiekt przystosowany do organizacji pobytu na wyjeździe integracyjno-szkoleniowym winien spełniać określone standardy, tj.: baza noclegowa, sanitarna i żywieniowa dla minimum 14 uczestników pobytu, odpowiednie zaplecze do realizacji aktywnych form integracji. 1. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 1) pobyt w obiekcie przystosowanym do realizacji wyjazdów integracyjno-szkoleniowych, 2) kadrę gwarantującą prawidłową organizację przebiegu pobytu, 3) doraźną opiekę medyczną, 4) zakwaterowanie uczestników pobytu w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: a) zapewnia zakwaterowanie uczestników w dwu/trzy osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody); b) zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, TV-SAT, c) dysponuje salą szkoleniową przystosowaną do przeprowadzenia zajęć i kursów, d) posiada aktualną opinię lub protokół kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych. e) Uczestnicy pobytu powinni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. 5) całodzienne wyżywienie dla uczestników pobytu, składające się z trzech posiłków: śniadanie, obiad + deser (ciasto lub owoce) i kolacja z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Ponadto w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na czas podróży. Dodatkowo Wykonawca w trakcie realizacji kursu i zajęć zapewni poczęstunek w postaci suszu ciastkowego, napoi, owoców itp., 6) w ramach całodziennego wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dziennej stawki żywieniowej na 1 osobę w wysokości min. 20,00 zł brutto (wsad do kotła). Żywienie uczestników pobytu powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny, 7) ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe integracyjno-szkoleniowym na kwotę minimalną zł. na każdą osobę oraz na wypadek śmierci na kwotę minimalną zł, 8) transport uczestników na trasie Gorlice stałe miejsce pobytu Gorlice (dojazd + powrót) -autokar/bus w wersji turystycznej z klimatyzacją, 9) minimum 2 wycieczki krajoznawcze wraz z transportem, 10) zorganizowanie zajęć integracyjnych, w tym ogniska integracyjne, wieczorki taneczne itp. wraz z poczęstunkiem stosowym do typu zajęć, 11) opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, 12) bezpieczeństwo uczestników pobytu. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto: a) organizacja i przeprowadzenie kursu z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej poziom podstawowy BLS/AED, w ilości nieprzekraczającej 6 godzin zegarowych dla 12 uczestników projektu, po zakończeniu którego każdy z nich otrzyma certyfikat potwierdzający udział w przedmiotowym kursie. Wykonawca do przeprowadzenia w/w zajęć zobowiązany jest zapewnić wykwalifikowaną kadrę.

6 b) udostępnienie sali szkoleniowej przez 6 kolejnych dni pobytu, po nie więcej niż 4-5 godzin zegarowych dziennie, do przeprowadzenia zajęć specjalistycznych prowadzonych w formie warsztatów grupowych trening kompetencji i umiejętności społecznych. Zamawiający zapewnia wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia w/w zajęć. c) przekazanie uczestnikom wyjazdu integracyjno szkoleniowego informacji o współfinansowaniu przedmiotowego wyjazdu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przedstawienie Zamawiającemu jednego pisemnego oświadczenia w tej sprawie. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwy przebieg realizacji usług związanych z przejazdem uczestników na miejsce realizacji przedmiotu zamówienia i z powrotem oraz usług związanych z przebiegiem pobytu, w tym m.in. imprez integracyjnych. 4. Program pobytu, który Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty winien obejmować: a) zwiedzanie atrakcji turystycznych znajdujących się w okolicy ośrodka co najmniej 2 wycieczki w tym 1 całodzienna wraz z zapewnieniem stosownego prowiantu - w tym jeden ciepły posiłek, b) organizację zajęć integracyjnych: ognisko z pieczeniem kiełbasek na początek i na koniec pobytu, minimum jeden wieczorek: taneczny, karaoke, filmowy, co najmniej jedno wyjście na basen. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją w/w programu. Zamawiający zastrzega w uzasadnionych przypadkach prawo zmiany liczby uczestników pobytu. O dokładnej liczbie uczestników pobytu Zamawiający informuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu. Zmiana liczby uczestników pobytu nie może być większa niż 25%.