Nr zapytania: 1/2016/3.2.2_POIR Warszawa, 7.01.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na dostawę i montaż środków trwałych dla projektu o roboczym tytule: Wzrost konkurencyjności firmy Etigraf Sp. z o.o. poprzez wdrożenie nowej technologii zadruku laminatu do produkcji tub I. Zamawiający planowanego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne Etigraf Sp. z o.o. ul. Głowackiego 52, 05-071 Sulejówek Powiat: miński Województwo: mazowieckie II. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa i montaż fabrycznie nowego środka trwałego - przewijarko-wykrawarki (430 mm) CPV: 42991200-1 Maszyny drukarskie II.1 Określenie trybu zamówienia Dostawa i montaż fabrycznie środka trwałego Niniejsze postepowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity z 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Niniejsze zapytanie zostało upublicznione w następujący sposób:
1. Wysłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. 2. Zamieszczenie na stronie internetowej Wnioskodawcy http://etigraf.pl/ II.2. Określenie przedmiotu zamówienia przewijarko- Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa i montaż fabrycznie nowego środka trwałego - wykrawarki (430 mm) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Specyfikacja techniczna maszyny: Szerokość wstęgi: max 430 mm. Stacja wykrojnikowa do szerokości: max 370 mm. Odwijak z napędem servo, dla roli o średnicy do 800mm. Nawijak napędzany servo dla roli o średnicy do 500 mm. Trzpień pneumatycznie rozprężny 76mm. Przesuwny stół do łączenia wstęgi za odwijakiem. Stół do łączenia wstęgi i korekty błędów, połączony z systemem prowadzenia wstęgi przed zespołem cięcia wzdłużnego. Zespół cięcia podwójnymi nożami krążkowymi. Wałek dociskowy napędzany servo. Zdalna diagnostyka maszyny poprzez Internet. Oferta powinna uwzględniać: transport do siedziby Zakładu - Etigraf Sp. z o.o. Kobierne 6, 05-311 Dębe Wielkie, instalację, uruchomienie i konfigurację przedmiotu zamówienia u Zamawiającego. III. Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: do dnia 31.03.2016 IV. Opis sposobu przygotowania oferty i warunków udziału w postępowaniu IV.1. Sposób przygotowania oferty Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Złożona oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmy, posiadać datę sporządzenia, posiadać termin ważności oferty, zawierać adres siedziby oferenta, numer telefonu, numer NIP,
podpisana czytelnie przez wykonawcę. IV.2. Warunki udziału w postępowaniu Oferent powinien wykazać się spełnianiem następujących warunków: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia koniecznej do dostarczenia przedmiotu zamówienia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych) Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. IV.3. Termin ważności oferty: Termin ważności oferty: 31.01.2015 V. Miejsce oraz termin składania ofert VI. Miejsce składania ofert Oferta może zostać dostarczona na dwa sposoby: za pośrednictwem poczty lub osobiście - oferta powinna zostać złożona w zapieczętowanej kopercie gwarantującej zachowanie poufności na adres biura: Etigraf Sp. z o.o. Kobierne 6, 05-311 Dębe Wielkie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wojciech.wolski@etigraf.pl
Przesyłane oferty powinny zawierać dopisek: Oferta na dostawę środków trwałych nr: 1/2016/3.2.2_POIR W przypadku ofert wysyłanych listownie decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Termin składania ofert Termin składania ofert: 14.01.2015, godzina 24.00 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Ocena ofert VI.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Kryterium - nazwa WAGA KRYTERIUM Cena 60% Gwarancja 10% Czas reakcji serwisu na 10% zgłoszenie Czas narządu 10% Prędkość przewijania 10% VI.2. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie poszczególnych kryteriów Kryterium Cena Cena netto w zł. Ceny w walutach obcych będą przeliczane na PLN po kursie sprzedaży NBP z dnia wystawienia oferty Gwarancja - liczony od dnia zakupu maszyny (w pełnych miesiącach) Czas reakcji serwisu na zgłoszenie - liczony od przyjęcia zgłoszenia awarii do przyjazdu serwisanta w celu zdiagnozowania Sposób oceny kryterium najniższa cena łączna netto (w zł. ) za cały przedmiot zamówienia spośród złożonych ofert/ cena łączna oferty badanej x 100 punktów x WAGA KRYTERIUM czas gwarancji badany / czas reakcji najkrótszy x 100 PUNKTÓW x WAGA KRYTERIUM najkrótszy czas reakcji (godz.) / czas reakcji badany (godz.) x 100 punktów x WAGA KRYTERIUM
awarii (w pełnych godzinach) Czas narządu - maksymalny czas potrzebny na przygotowanie maszyny liczony w minutach Prędkość przewijania (mb/min ) - minimalna prędkość przewijania liczona w mb/ min najkrótszy maksymalny czas narządu / maksymalny czas narządu badany x 100 punktów x WAGA KRYTERIUM minimalna prędkość przewijania badana / największa minimalna prędkość przewijania x 100 punktów x WAGA KRYTERIUM VI.3. Opis oceny ofert Ocena oferty stanowi sumę punktacji przyznanej we wszystkich kryteriach. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów. VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15.01.2016, do godziny 10.00 VIII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Wojciech Wolski pod numerem telefonu 606 406 632 IX. Załączniki Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego