Erasmus+ to europejski program edukacyjny na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu przyjęty na lata 2014-2020. Program został opracowany, aby wspierać kraje uczestniczące w zakresie efektywnego wykorzystania potencjału kapitału społecznego oraz promowania idei uczenia się przez całe życie. Możliwości wyjazdów - Wyjazdy w celu zrealizowania części studiów (od 3 do 12 miesięcy) - Wyjazdy studentów/absolwentów w celu odbycia praktyki (od 2 do 12 miesięcy) Na każdym poziomie studiów można skorzystać z wyjazdów trwających łącznie 12 miesięcy. Dokąd można wyjechać? Na studia można się udać do szkoły wyższej, która współpracuje z danym Wydziałem na Politechnice Warszawskiej w programie Erasmus+ (uczelnia wysyłająca i przyjmująca muszą mieć podpisaną umowę międzyinstytucjonalną). Państwa członkowskie Unii Europejskiej Kraje biorące udział w programie Belgia Bułgaria Czechy Dania Niemcy Estonia Irlandia Grecja Hiszpania Francja Chorwacja Włochy Cypr Łotwa Litwa Luksemburg Węgry Malta Holandia Austria Polska Portugalia Rumunia Słowenia Słowacja Finlandia Szwecja Wielka Brytania Kraje spoza Unii Europejskiej Była jugosłowiańska Republika Macedonii Islandia Norwegia Liechtenstein Turcja Szwajcaria w roku akademicki 2016/2017 nie bierze udziału w programie Erasmus+. 1 z 6
Aby móc ubiegać się o wyjazd w programie Erasmus+, należy: być zarejestrowanym na studiach licencjackich, inżynierskich, magisterskich (lub równoważnych) albo doktoranckich; mieć niewykorzystany limit wyjazdów w programie Erasmus+ (kapitał mobilności); zapoznać się z zasadami rekrutacji obowiązującymi na Wydziale i zasadami wyjazdów obowiązującymi na PW; złożyć wymagane przez uczelnię/wydział dokumenty w wyznaczonym terminie; po zakwalifikowaniu na wyjazd przestrzegać wskazówek przekazanych przez koordynatora uczelnianego i wydziałowego. Rekrutację studentów na wyjazdy przeprowadzają Komisje Wydziałowe. Wydziały określają termin rekrutacji. Do 30 kwietnia 2016 r. Pełnomocnicy Wydziałowi przesyłają do Koordynatora Programu ERASMUS+ w Uczelnianej Agencji Programów Edukacyjnych CWM listę zakwalifikowanych studentów z podaniem miejsca i terminu wyjazdu. Przy rekrutacji uwzględnia się: - Średnią ważoną ocen z całego okresu studiów. - Znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie porozumiewał się na uczelni. - Opinię o studencie. - Zaangażowanie w opiekę nad studentami z zagranicy w Politechnice Warszawskiej. - Właściwą motywację. Wyjazdy na ostatnim semestrze studiów licencjackich, inżynierskich, magisterskich nie będą możliwe. Jaka jest wysokość stypendium? Grupa I II Kraje Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Belgia, Chorwacja, Cypr, Czech, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Miesięczna stawka dofinansowania w EURO 500 400 2 z 6
III Bułgaria, Estonia, FYROM(Była Republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 300 Wysokość dofinansowania przysługującego studentom wyjeżdżającym na studia zależy od kraju, w którym student będzie studiował oraz od długości pobytu. Wsparcie finansowe wyliczane jest przy pomocy kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską z dokładnością do 1 dnia, przy założeniu, że 1 miesiąc = 30 dni. W roku akad. 2016/2017 Politechnika Warszawska przyznaje dofinansowanie na jeden semestr pobytu na studiach za granicą (max. 6 miesięcy), niezależnie od długości zaakceptowanego okresu pobytu przez uczelnię przyjmującą. Dokumenty aplikacyjne Studenci wyjeżdżający na studia na semestr zimowy, semestr letni oraz cały rok zobowiązani są do złożenia dokumentów aplikacyjnych do dnia 30 czerwca 2016 r. Dokumenty przyjmujemy od 4.05.2016 r. Dokumenty można uzupełniać, jednak nie później niż do dnia 15 września 2016 r. wyjazdy na semestr zimowy i cały rok, do dnia 15 grudnia 2016 r. - wyjazdy na semestr letni. Student sam kompletuje i wysyła dokumenty. Studenci zakwalifikowani do udziału w programie muszą złożyć do dnia 30 czerwca 2016 r. następujące dokumenty aplikacyjne: - Student Application Form, - Wniosek wyjazdowy S, - Wniosek o przekazanie dofinansowania, - Learning Agreement, - Kartę zaliczeń, - List akceptacyjny, - Kopię karty EKUZ. Jeżeli któryś z dokumentów nie jest jeszcze gotowy do złożenia w tym terminie, dokumenty można uzupełniać do dnia 15 września 2016 r. (wyjazdy na semestr zimowy i na cały rok) i do dnia 15 grudnia 2016 r. (wyjazdy na semestr letni). Studenci, którzy zechcą przedłużyć pobyt na semestr letni, muszą złożyć pełną dokumentację do dnia 15 grudnia 2016 r. Przedłużenia możliwe są tylko w ramach jednego roku akademickiego. 3 z 6
W związku z ograniczeniem środków finansowych możliwe są zarówno wyjazdy na studia za granicę jak i przedłużenia z dofinansowaniem zerowym. Dokumenty, które należy złożyć do przedłużenia: - Wniosek o przedłużenie pobytu, - Learning Agreement nowy dokument wypełniony w części BEFORE THE MOBILITY, - Karta zaliczeń, - Wiosek Wyjazdowy S Skierowanie za granicę, - Wniosek o przekazanie grantu, - Kopia Karty EKUZ, - Upoważnienie. Dokumenty rozliczeniowe, które student musi złożyć w ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia mobilności: - Potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej, co stanowi podstawę rozliczenia finansowego. - Transcript of Records. - Zaświadczenie o zaliczeniu okresu studiów podpisane przez Dziekana/Prodziekana ds. Studiów na danym Wydziale. - Wypełniona on-line ankieta dla uczestników programu Erasmus+. - Wniosek o przekazanie drugiej raty dofinansowania (analogiczny jak ten, składany przed wyjazdem). - Opis wrażeń. - Wypełniony on-line test językowy. Jeżeli któryś z dokumentów nie jest jeszcze gotowy do złożenia, można go dostarczyć w terminie późniejszym (najpóźniej 15 października 2017 r.) Learning Agreement uzgadniać należy z koordynatorami na obu uczelniach. Wybierając przedmioty uwzględnić należy znajomość języka, przygotowanie merytoryczne oraz programy studiów. LA powinien zapewnić studentowi zaliczenie okresu mobilności uwzględniając wymaganą liczbę ECTS, tj 30 pkt. za semestr i powinien być zatwierdzony przez koordynatora Wydziałowego oraz Dziekana Wydziału. Zmiany w Learning Agrement powinny być dokonane w terminie jednego miesiąca od daty wyjazdu studenta do uczelni zagranicznej. 4 z 6
Przyjazd studenta z zagranicy bez zdobycia określonej przez Wydział minimalnej liczy punktów kredytowych, na podstawie której Wydział będzie mógł przyznać minimum 20 ECTS za jeden semestr prowadzi do zwrotu udzielnego wsparcia finansowego, za wyjątkiem udokumentowanego przypadku siły wyższej. Co zrobić po zakwalifikowaniu? - Zapoznać się ze stroną internetową CWM PW oraz uczelni zagranicznej. - Sprawdzić rejestrację on-line, terminy składania dokumentów, wymagane dokumenty, katalog przedmiotów i możliwość zakwaterowania w akademiku. - Złożyć dokumenty w terminie. Rezygnacja z wyjazdu Jeśli zachodzi konieczność zrezygnowania z wyjazdu, należy wypełnić formularz REZYGNACJA z pisemną akceptacją koordynatora wydziałowego i przekazać do UAPE CWM. Wzór podania znajduje się na stronie CWM-u. Do formularza należy dołączyć wydruk korespondencji wysłanej do uczelni zagranicznej z informacją o rezygnacji. Ubezpieczenie Każdy student jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. W krajach Unii Europejskiej podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. Karta obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje są dostępne na stronach NFZ. Przy wyjeździe do kraju spoza UE należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej. Umowa indywidualna Przed wyjazdem Student zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej z Uczelnianą Agencją Programów Edukacyjnych CWM (ok. 3-4 tygodnie przed wyjazdem). Po podpisaniu umowy, w ciągu 30 dni wypłacana jest I rata dofinansowania (70%). II rata (30%) wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu wyjazdu. 5 z 6
Jak wypełniać dokumenty? Dokumenty muszą być wypełnione czytelnie, starannie i poprawnie. Na dokumentach powinny znajdować się odpowiednie podpisy i pieczęci. W przypadku wątpliwości, należy zwrócić się z pytaniem do UAPE CWM. Ważne terminy 31.05.2016 r. ostatni dzień złożenia decyzji lub zaświadczenia o pobieranym stypendium socjalnym; 30.06.2016 r. ostatni dzień złożenia dokumentów aplikacyjnych na studia i praktyki; 15.09.2016 r. ostatni dzień uzupełnienia brakujących dokumentów na wyjazd na studia na semestr zimowy i cały rok; 15.12.2016 r. ostatni dzień uzupełnienia brakujących dokumentów na wyjazd na studia na semestr letni i złożenia dokumentów do przedłużenia. KONTAKT Biuro Programu Erasmus+ ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa klatka B, pokój L-3, piętro 6, domofon 30 tel. 22 234 74 04 fax. 22 629 80 09 mgr Agnieszka Bursztyńska Koordynator programu Erasmus+ abursztynska@cwm.pw.edu.pl tel. 22 234 51 15 Joanna Gołębiowska uape@cwm.pw.edu.pl tel. 22 234 74 04 mgr Dominika Jasińska djasinska@cwm.pw.edu.pl tel. 22 234 74 04 6 z 6