Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr12 /09 Kierownika MGOPS w Myślenicach z dnia 28.09.2009 r Regulamin szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Ośrodku Pomocy Społecznej w Myślenicach Rozdział I Przepisy wstępne 1 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz.1458). 2) Kierowniku należy przez to rozumieć Kierownika MGOPS w Myślenicach. 3) Ośrodku należy przez to rozumieć Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Myślenicach. 4) Pracowniku należy przez to rozumieć osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art.2, ustawy, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. 5) Komórce organizacyjnej rozumie się przez to Dział MGOPS w Myślenicach. 6) Komisja komisja egzaminacyjna powołana zarządzeniem Kierownika. Postanowienia ogólne 2 1. Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się osoba podejmująca po raz pierwszy zatrudnienie w Ośrodku na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym. 2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona na czas nieokreślony albo na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym w następujących jednostkach: 1) w urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
2) w starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych, 3) w urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach i zakładach budżetowych, 4) biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki, 5) biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego. Rozdział II Warunki w sprawie skierowania do służby przygotowawczej i jej zakresu oraz warunki zwolnienia z obowiązku odbyci służby przygotowawczej. Warunki w sprawie skierowania do służby przygotowawczej 3 1. Samodzielny inspektor ds. kadrowych przekazuje informacje o zatrudnieniu osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym do: Kierownika Ośrodka oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony celem wykonania obowiązków określonych art.19 ust. 2 i 5 ustawy natychmiast po zatrudnieniu takiej osoby. Wzór informacji stanowi załącznik nr 1 i 2. 2. Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniona jest osoba zobowiązana do odbycia służby przygotowawczej, sporządza nie później niż w ciągu jednego miesiąca od podjęcia zatrudnienia opinię, w której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje długość okresu służby przygotowawczej. Wzór opinii stanowi załącznik nr 3. 3. Decyzję w sprawie skierowania do służby przygotowawczej i jej zakresu podejmuje Kierownik Ośrodka, biorąc pod uwagę poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska oraz na podstawie opinii osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony. Wzór decyzji stanowi załącznik nr 4. Warunki zwolnienia z obowiązku odbyci służby przygotowawczej 4 1. Decyzje w sprawie zwolnienia z obowiązku odbycia służby przygotowawczej podejmuje Kierownik Ośrodka na umotywowany wniosek kierownika komórki organizacyjnej, jeżeli wiedza i umiejętności pracownika umożliwiają mu należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5. Wzór decyzji stanowi załącznik nr 6. 2. Zwolnienie z obowiązku odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku przystąpienia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
3. O zwolnieniu z obowiązku odbycia służby przygotowawczej pracownik zostaje powiadomiony pisemnie. Cel służby przygotowawczej 5 1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności: 1) teoretyczne i praktyczne zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Ośrodka, 2) rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, 3) sposobem obiegu i rejestracji dokumentów, 4) zapoznanie z podstawową terminologią zawodową, 5) nabycie umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, 6) poznanie zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów, 7) zapoznanie z obowiązującymi przepisami niezbędnymi do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów w tym w szczególności: a) statut MGOPS w Myślenicach b) kodeks pracy, c) regulamin organizacyjny, regulamin pracy, d) ustawa o pomocy społecznej, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawa o dodatkach mieszkaniowych e) ustawa o ochronie danych osobowych, f) kodeks postępowania administracyjnego, g) ustawa o pracownikach samorządowych, h) podstawowe zagadnienia z ustawy o finansach publicznych, i) podstawowe zagadnienia z prawa zamówień publicznych, j) podstawowe procedury obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych, k) instrukcja kancelaryjna i archiwalna, l) polityka bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym. 2. Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników sprawuje Kierownik Ośrodka. 3. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej sprawuje koordynator komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony. 4. Koordynator komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony może wyznaczyć mu opiekuna spośród pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych. 5. Wszyscy pracownicy Ośrodka w szczególności koordynatorzy komórek organizacyjnych, są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów. Przebieg służby przygotowawczej 6 1. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia. 2. Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy i kończy się egzaminem.
3. Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia. 4. O terminie skierowania pracownika do służby przygotowawczej oraz okresie trwania służby decyduje Kierownik Ośrodka w porozumieniu z koordynatorem komórki organizacyjnej. 5. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej. 6. W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub na stanowiskach pracy związanych ze współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi ma także obowiązek poznania struktury organizacyjnej i zakresu spraw załatwianych w takich komórkach. 7. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik zatrudniony w komórce organizacyjnej lub na stanowisku pracy związanej ze współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi przez ¾ tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych Ośrodka. 8. Okres służby przygotowawczej, polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej i prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji. 9. Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika. 10. Pracownik odbywa służbę przygotowawczą zgodnie z planem służby przygotowawczej ustalonym przez Koordynatora komórki organizacyjnej zatwierdzonym przez Kierownika Ośrodka (Wzór stanowi załącznik nr 7). 11. Plan służby przygotowawczej określa: 1) okres odbywania służby, 2) szczegółowy plan i zakres służby, 3) szczegółowy plan i rozkład odbywania praktyk w innych komórkach organizacyjnych Ośrodka, 4) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa, 5) wykaz obowiązkowej literatury fachowej, 6) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej, 7) wykaz zagadnień egzaminacyjnych, 8) termin egzaminu, który powinien przypadać 7-10 dni od zakończenia służby przygotowawczej. 12. Koordynator komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, sporządza informację o przebiegu pracy w trakcie służby przygotowawczej, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązania się pracownika z przydzielonych mu zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.( Wzór stanowi załącznik nr 8). 13. Informacje, o których mowa w ust. 12 przekazuje się Kierownikowi Ośrodka. Informacje te są jawne dla pracownika. 14. Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Kierownik Ośrodka podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej, albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązanie stosunku pracy.
15. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu jest pozytywna opinia osoby nadzorującej przebieg służby przygotowawczej. 16. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej. 17. Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej. Podstawowy zakres wiedzy i umiejętności 7. 1. Pracownik po odbyciu służby przygotowawczej powinien posiadać wiedzę i umiejętności, co najmniej w następującym zakresie: 1) Zadania organów władzy ustawodawczej, sądowniczej i wykonawczej, 2) Źródła prawa i ich hierarchia, 3) Samorząd terytorialny istota, struktura i zadania, 4) Znajomość ustawy o Pomocy Społecznej, 5) Źródła dochodów samorządu terytorialnego poszczególnych szczebli, 6) Postępowanie administracyjne, 7) Decyzje administracyjne, umiejętności ich redagowania, 8) Terminy odpowiedzi na pisma (zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego), 9) Stosunki pracy pracowników samorządowych, 10) Zasady naboru do pracy w Ośrodku, 11) Dostęp do informacji publicznej, w tym Biuletyn Informacji Publicznej, 12) Elementy ochrony danych osobowych, 13) Kultura Ośrodka oraz rola urzędnika w budowaniu prestiżu ośrodka, 14) Sposoby komunikacji ze społeczeństwem, 15) Etyka zawodowa urzędnika. Rozwiązanie umowy w trakcie służby przygotowawczej. 8. 1. W przypadku stwierdzenia niespełnienia oczekiwań przez pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym odbywającego służbę przygotowawczą w czasie jej trwania, koordynator komórki organizacyjnej niezwłocznie wnioskuje o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę. 2. Umowę z pracownikiem rozwiązuje Kierownik Ośrodka. Rozdział III Egzamin końcowy służby przygotowawczej 9. 1. Egzamin końcowy odbywa się w terminie ustalonym w palnie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej w terminie wyznaczonym przez Kierownika Ośrodka. 2. Egzamin końcowy składa się z części pisemnej i części ustnej oraz części praktycznej.
3. Wszystkie części egzaminu odbywają się w ciągu tego samego dnia roboczego. Pomiędzy poszczególnymi częściami egzaminu zarządza się 10-15 minutowe przerwy. 4. Do egzaminu końcowego mają obowiązek przystąpić osoby, które odbyły służbę przygotowawczą oraz osoby zwolnione od jej odbycia. 5. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, powołana przez Kierownik Ośrodka w formie Zarządzenia. 6. Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji. 7. W uzasadnionych przypadkach Kierownik Ośrodka może zmienić skład Komisji Egzaminacyjnej. Czynności dokonane przez Komisję w poprzednim składzie pozostają w mocy. 8. Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi i sposób wykonania zadań przez pracownika oraz ustala wynik egzaminu. Część pisemna egzaminu 10. 1. Część pisemna egzaminu jest przeprowadzona w formie testu składającego się z 10 pytań obejmujących zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte programem służby przygotowawczej a także spraw załatwianych na danym stanowisku. Każda prawidłowa odpowiedź jest punktowana 1 lub 2 punktami. Część pisemna trwa 25 minut. 2. Dopuszczalne jest jednoczesne przeprowadzenie części pisemnej egzaminu dla więcej niż jednego pracownika. 3. Podczas przeprowadzania części pisemnej egzaminu w pomieszczeniu wraz z egzaminowanymi mogą przebywać wyłącznie członkowie Komisji i egzaminowani pracownicy oraz Kierownik Ośrodka. Część ustna i praktyczna egzaminu 11. 1. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na 5 pytań obejmujących zagadnienia objęte służbą przygotowawczą. Komisja Egzaminacyjna zapewnia, co najmniej 10 minut na przygotowanie się do odpowiedzi na pytania zawarte w wylosowanym przez pracownika zestawie pytań. Członkowie Komisji Egzaminacyjnej oceniają odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, przyznając za każdą poprawną odpowiedź od 0 do 10 punktów, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi. 2. Część praktyczna polega na opracowaniu 1 lub 2 zadań z zakresu obowiązków służbowych pracownika, w szczególności przygotowania odpowiedzi na pismo lub innej czynności praktycznej. Pracownik po otrzymaniu pisemnie sformułowanego zadania (zadań) ma 30 minut na jego wykonanie. Członkowie Komisji mogą zadawać pytania uzupełniające związane z zadaniami praktycznymi. Część praktyczna jest punktowana 0-10 punktów. W części praktycznej pracownik korzysta z komputera z oprogramowaniem, takim jak na jego stanowisku pracy oraz z tekstów niezbędnych aktów prawnych.
Ocena końcowa egzaminu 12. 1. Komisja niezwłocznie po przeprowadzeniu wszystkich części egzaminu, tego samego dnia przystępuje do sprawdzenia i oceny. 2. Obrady Komisji są tajne. 3. Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu i ustala procentową wartość punktów uzyskanych przez kandydata w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania za każdą część egzaminu. 4. Pracownik, który uzyskał, co najmniej 60% punktów za każdą część egzaminu zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym. 5. Po zakończeniu z wynikiem pozytywnym egzaminu, Komisja przystępuje do ustalenia oceny ostatecznej: 1) 96% - 100% wartości punktów ocena celująca 2) 81% - 95% wartości punktów ocena bardzo dobra, 3) 71% - 80% wartości punktów ocena dobra 4) 60% - 70% wartości punktów ocena dostateczna. 6. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Protokół zawiera: 1) imię i nazwisko pracownika, 2) nazwę stanowiska pracy, 3) datę odbycia egzaminu, 4) skład Komisji Egzaminacyjnej, 5) wyniki poszczególnych części egzaminu. Do protokołu załącza się plan służby przygotowawczej, pisemne informacje, listę pytań i zadań wyznaczonych pracownikowi wraz z odpowiedziami i zadaniami opracowanymi przez pracownika. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej i pracownik. (wzór stanowi załącznik nr 9). 7. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku. 8. Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie Kierownik Ośrodka wystawia w 2 egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, a drugi składa się do akt osobowych pracownika. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 10. Postanowienia końcowe 13. 1. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, ma prawo odwołać się do Kierownika Ośrodka w terminie 3 dni od zakończenia egzaminu. 2. Kierownik Ośrodka po zapoznaniu się z dokumentacją służby przygotowawczej i/lub wynikiem egzaminu może podjąć decyzję o ponownym skierowaniu pracownika na egzamin. Egzamin winien odbyć się w ciągu 7 dni od dnia podjęcia decyzji. 3. Wynik drugiego egzaminu jest ostateczny. 4. Pozytywny wynik egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
Rozdział V Sposób postępowania z dokumentami z przebiegu służby przygotowawczej 14. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej( test pisemny, protokół, plan służby przygotowawczej) przechowuje się zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, natomiast pozostała dokumentacja z przebiegu służby przygotowawczej zostaje dołączona do akt osobowych pracownika.
Załącznik nr 1 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Kierownik MGOPS w Myślenicach Myślenice dnia Informacja o zatrudnianiu osoby po raz pierwszy podejmującej pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym Na podstawie 3 ust. 1 Regulaminu w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach z dnia 15 września 2009 roku informuję, że Pani/ Pan..., z którą/ którym została zawarta umowa o pracę na stanowisku. w Dziale.., na stanowisku samodzielnym. (niepotrzebne skreślić) jest osobą po raz pierwszy podejmującą pracę w rozumieniu art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych... (inspektor ds. kadr)
Załącznik nr 2 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Myślenice dnia. Pani / Pan.... /Stanowisko bezpośredniego przełożonego/ Informacja dla bezpośredniego przełożonego o zatrudnianiu osoby po raz pierwszy podejmującej pracę na stanowisku urzędniczy, w tym kierowniczym urzędniczym Na podstawie 3 ust 1 Regulaminu w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach z dnia 15 września 2009 roku informuje, że Pani/ Pan..., z którą/ którym została zawarta umowa o pracę na stanowisku... jest osobą po raz pierwszy podejmującą pracę w rozumieniu art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych. W związku z powyższym w terminie nie dalszym niż do dnia... uprzejmie proszę o przedłożenie opinii, o której mowa w art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) albo wniosku, o którym mowa w art.. ust. wymienionej ustawy według ustalonego Wzoru. (Załącznik nr 3 do ww. Zarządzenia).. (inspektor ds. kadr)
Załącznik nr 3 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Myślenice dnia. Kierownik MGOPS w Myślenicach Opinia Koordynatora komórki organizacyjnej w sprawie zakresu służby przygotowawczej Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458) oraz 3 ust 2 Regulaminu w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach z dnia 15 września 2009 roku informuję, że Pan/i/.. posiada dostateczny/dobry/bardzo dobry poziom wiedzy i przygotowania do wykonywania obowiązków na stanowisku.... Z uwagi na powyższe proponuję odbycie służby przygotowawczej przez okres 1 miesiąca/ 2 miesięcy/ 3 miesięcy... (podpis i stanowisko)
Załącznik nr 4 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Decyzja o skierowaniu do służby przygotowawczej Myślenice, dnia. Na podstawie art. 19 ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458) oraz 3 ust 3 Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach kieruję Pana/Panią... do odbycia służby przygotowawczej w MGOPS w Myślenicach, w terminie...... Zakres służby przygotowawczej obejmuje przygotowanie do samodzielnego wykonywania obowiązków na stanowisku urzędniczym tj.:... w dziale... według planu służby przygotowawczej określonego w 4 ust. 9 szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach.... ( Kierownik Ośrodka )
Załącznik nr 5 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Myślenice, dnia Kierownik MGOPS w Myślenicach Wniosek w sprawie zwolnienia z obowiązku odbywania służby przygotowawczej Na podstawie art. 19 ust 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458 ) oraz 3 ust 3 Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach z dnia 15 września 2009 roku wnioskuję o zwolnienie Pana/i :... z obowiązku odbywania służby przygotowawczej zatrudnionego/ej na stanowisku.... Powyższe motywuję, jak niżej:.................................................................. (podpis i stanowisko)
Załącznik nr 6 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Myślenice, dnia Decyzja o zwolnieniu z obowiązku odbywania służby przygotowawczej Na podstawie art. 19 ust 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458) oraz 4 ust 1 Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach z dnia 15 września 2009 roku zwalniam Pana/Panią... z obowiązku odbywania służby przygotowawczej w MGOPS w Myślenicach w oparciu o należycie umotywowany wniosek Koordynatora komórki organizacyjnej z dnia., a także z uwagi na wiedzę i umiejętności umożliwiające należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Jednocześnie zobowiązuję Pana/Panią do złożenia wymaganego egzaminu nie później niż do dnia....... (Kierownik Ośrodka)
Załącznik nr 7 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Plan służby przygotowawczej Imię i nazwisko Stanowisko: Okres dobywania służby: Plan odbywania przygotowania:... Wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa: Umiejętności praktyczne, które pracownik powinien nabyć podczas służby przygotowawczej:
Wykaz zagadnień egzaminacyjnych: Termin egzaminu: (podpis koordynatora komórki organizacyjnej)
Załącznik nr 8 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Myślenice dnia Kierownik Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach Opinia dotycząca przebiegu służby przygotowawczej i pracy przed jej rozpoczęciem pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w MGOPS w Myślenicach Pan/Pani...ur.... w... odbył/a służbę przygotowawczą w MGOPS w Myślenicach. 2. Przebieg zatrudnienia a) zatrudniony od dnia... na stanowisku... b) data rozpoczęcia służby przygotowawczej... c) data zakończenia służby przygotowawczej... 3. Pracownik w okresie realizacji służby przygotowawczej wykazał się: a) wiedzą (posiada dobrą znajomość wiedzy ogólnej a w szczególności w zakresie administracji samorządowej, posiada dobrą znajomość wiedzy specjalistycznej dotyczącej zagadnień wykonywanych na zajmowanym stanowisku itp.)................... b) kulturą osobistą (uprzejmość, zachowanie norm ogólnie przyjętych, ubiór, uprzejmość i życzliwość w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, oraz współpracownikami itp.).................. c) umiejętnościami (umie wykorzystać posiadaną wiedzę w praktycznym działaniu we współpracy z innymi, służy pomocą zainteresowanym, umie wypowiadać się i formułować właściwe myśli w mowie i w piśmie itp).................. d) stosowaniem norm etycznych (postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami i normami moralnymi, lojalny w stosunku do pracowników i przełożonych itp.)......
............ e) postawą w zakresie wypełniania obowiązków (punktualne rozpoczynanie i kończenie pracy, szacunek dla przyjętych norm postępowania w urzędzie, terminowość wykonywania zadań itp.).................. f) inne istotne cechy pracownika odbywającego służbę przygotowawczą.................. g) ogólna ocena:........................ (podpis i stanowisko)
Załącznik nr 9 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO EGZAMINU PO ODBYCIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Po odbyciu służby przygotowawczej w okresie od dnia do dnia..., ( 1 miesiąc, 2 miesiące, 3 miesiące) przez pracownika.. na stanowisku... w Dziale... Komisja w składzie: 1)., 2)., 3)., 4)., zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), przeprowadziła egzamin w dniu.. Egzamin składał się z trzech części: 1. pisemnej w formie testu - 10 pytań. 2. ustnej 5 pytań. 3. praktycznej wykonanie zadania w zakresie. W wyniku egzaminu pracownik zdobył następującą ilość punktów: L.p. Forma egzaminu 1. Pisemny 2. Ustny 3. Praktyczny Ilość punktów możliwych do uzyskania Faktyczna ilość uzyskanych punktów Wartość punktów wyrażona w procentach Suma uzyskanych punktów
Zgodnie z powyższym pracownik...zdał egzamin z wynikiem pozytywnym / negatywnym na poziomie oceny. Podpisy Członków Komisji 1) 2) 3).. 4)
Załącznik nr 10 do Regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w MGOPS w Myślenicach Myślenice, dnia... Zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej urzędnika samorządowego i złożeniu egzaminu o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z dnia 21 listopada 2008 r., Nr 223, poz. 1458) Niniejszym zaświadcza się, że Pan/Pani...... Odbywał/a w okresie od... do... służbę przygotowawczą w MGOPS w Myślenicach, na stanowisku:.... zakończoną egzaminem końcowym, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458), który/a złożył/a w dniu.. z wynikiem.. przed Komisją Egzaminacyjną Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach w składzie: 1.. -.. (podpis) 2.. -.. (podpis) 3.. -.. (podpis) 4.. -. (podpis)
Harmonogram szkoleń Blok tematyczny I. Podstawy wiedzy o państwie i prawie, prawo administracyjne w tym zasady funkcjonowania samorządu terytorialnego 1.Konstytucyjne podstawy ustroju RP, system źródeł prawa 1) organy władzy ustawodawczej wykonawczej i sądowniczej, 2) dostosowanie ustrojowe w RP do członkostwa w UE, 3) źródła prawa i ich hierarchia proces legislacyjny- zapewnienie inkorporacji prawa UE do systemu prawa polskiego, 4) praktyczne posługiwanie się aktami prawnymi. 2.Organizacja i funkcjonowanie administracji publicznej 1) pojęcie administracji publicznej-organ, Urząd kompetencje i formy działania, 2) ustrój organów administracji państwowej, rządowej i samorządowej, 3) samorząd terytorialny-jednostki samorządu, ich zadania publiczne i własne, kompetencje oraz źródła dochodów, 3.Procedury administracji 1) postępowanie administracyjne- rodzaje, zasady i podstawy prawne, 2) decyzje administracyjne i inne dokumenty sporządzane w trakcie postępowania administracyjnego, 3) środki odwoławcze i nadzorcze w postępowaniu administracyjnym. 4.Dostęp do informacji publicznej a ochrona danych osobowych i informacji niejawnych 1) zasady udzielania informacji publicznej, 2) Biuletyn Informacji Publicznej, 3) ochrona danych osobowych, 4) informacje niejawne-rodzaje i ochrona II. Organizacja i funkcjonowanie Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach 1.Podstawy prawne funkcjonowania ośrodka 1) ustawa i rozporządzenia wyznaczające status ośrodka, 2) Statut, zarządzenia wewnętrzne i regulaminy, 3) instrukcja kancelaryjna, 4) przechowywanie i archiwizowanie dokumentów 2.Uprawnienia i obowiązki pracownicze 1) uprawnienia i obowiązki pracownicze w świetle obowiązujących przepisów i regulaminu pracy (zawieranie umów o pracę, oceny pracowników, system wynagradzania pracowników, świadczenia socjalne, dodatkowe zatrudnienie) 2) zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników 3.Procedura obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych
4.Narzędzia informatyczne ośrodka 1) - bezpieczeństwo informatyczne 5.Procedury prawne 1) - procedury uzgodnień ustaw i rozporządzeń, 2) - zasady tworzenia wewnętrznych aktów prawnych.