Wsparcie na wdrożenie CSR W marcu 2013 r. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłosiła pierwszy w Polsce konkurs, w którym przedsiębiorcy mogli uzyskać dofinansowanie na wdrożenie działań z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu. 10 grudnia 2013 r. ogłoszony został II nabór wniosków o udzielenie wsparcia na wdrożenie CSR (Corporate Social Responsibility społeczna odpowiedzialność biznesu). Konkurs został ogłoszony w ramach projektu Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) finansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Dla kogo? Wsparcie jest przeznaczone dla mikro, małych i średnich przedsiębiorców, posiadających siedzibę na terytorium RP, którzy rozpoczęli wykonywanie działalności gospodarczej co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Przedsiębiorcy będą mogli uzyskać dofinansowanie na realizację projektów wpisujących się w co najmniej jeden z następujących trzech obszarów CSR: środowisko naturalne, relacje z personelem przedsiębiorstwa lub zaangażowanie społeczne. W ramach obszaru środowisko naturalne kwalifikowalnymi będą projekty związane z np.: zwiększeniem efektywności materiałowej i energetycznej towaru lub usługi poprzez zmniejszenie zużycia materiałów i surowców lub redukcję odpadów, działaniami w zakresie ekoproduktu, które zminimalizują wpływ procesu produkcji, transportu, magazynowania, pakowania, sprzedaży i konsumpcji towarów i usług na środowisko, wdrożeniem systemu zarządzania środowiskowego przez wprowadzenie standardów środowiskowych lub poprawę jego funkcjonowania. Obszar relacje z personelem przedsiębiorstwa obejmuje w szczególności następujące typy projektów: budowanie kultury społecznej odpowiedzialności biznesu u przedsiębiorcy poprzez zwiększenie udziału pracowników w zarządzaniu przedsiębiorstwem, wolontariat pracowniczy, zaangażowanie pracowników we wdrażanie strategii społecznej odpowiedzialności biznesu, wdrożenie standardów społecznych. Dofinansowanie w ramach obszaru zaangażowanie społeczne będzie można pozyskać m.in. na projekty związane z: wdrożeniem raportowania według standardu Światowej Inicjatywy Sprawozdawczej (GRI), wdrożeniem zrównoważonego łańcucha dostaw,
zaangażowaniem w dobrowolne działania i partnerstwo lokalne, pomocą w zachowaniu lokalnego środowiska i dziedzictwa kulturowego. Wysokość wsparcia Maksymalna kwota wsparcia dla jednego MSP wynosi 100.000 zł, przy czym dotacja może stanowić do 70% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu. Oznacza to, że wnioskodawca musi wnieść wkład własny (finansowy) w wysokości minimum 30% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu. Przedsiębiorca planując projekt może uwzględnić w nim wydatki, które wpisują się w katalog kosztów kwalifikowalnych: Zakup usług doradczych świadczonych przez doradców wpisanych do bazy prowadzonej przez PARP dostępnej na stronie www.csr.parp.gov.pl, np. koszt przygotowania lub wdrożenia strategii CSR, przygotowania mapy interesariuszy, raportu odpowiedzialności społecznej przedsiębiorstwa, programu wolontariatu pracowniczego, analiza łańcucha dostaw; Audyt, z wyłączeniem audytu finansowego, np. audyt środowiskowy, energetyczny, jakości, procesu/wyrobu, systemu obsługi klienta, organizacyjny; Badania lub analizy produktów oraz procesów produkcyjnych lub usługowych, np. badanie laboratoryjne próbek towarów/surowców, mierzenie śladu węglowego produktu; Certyfikację produktu, procesu lub usługi - uzyskanie certyfikatów i rejestracji, oznakowań ekologicznych itp.; Działania informacyjno-promocyjne, wyłącznie gdy stanowią element projektu, np. działania obejmujące komunikację wewnętrzną w firmie (np. biuletyn, tablica informacyjna, intranet koncepcja, wkład merytoryczny) lub komunikację zewnętrzną z otoczeniem firmy, różnymi grupami interesariuszy (np. materiały informacyjne dla kontrahentów, sesje dialogu społecznego, informacje na stronie internetowej); Inwestycje w rzeczowe składniki majątku oraz wartości niematerialne i prawne np. zakup nowych środków trwałych, oprogramowania. max. 70% wartości całkowitych kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem dla projektów z obszaru środowisko naturalne max. 50% wartości całkowitych kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem dla pozostałych projektów tj. projektów z obszaru relacje z personelem przedsiębiorstwa, projektów z obszaru zaangażowanie społeczne oraz projektów łączących co najmniej dwa różne obszary społecznej odpowiedzialności biznesu spośród obszarów: środowisko naturalne, relacje z personelem przedsiębiorstwa i zaangażowanie społeczne. Powyższy katalog kosztów kwalifikowalnych jest katalogiem zamkniętym, zatem dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie ww. wydatków. Dokumentacja konkursowa, w tym Wytyczne dla Wnioskodawców i wzór wniosku o udzielenie wsparcia, dostępna jest na stronie www.csr.parp.gov.pl.
Całkowita alokacja środków na udzielenie wsparcia na wdrożenie CSR dla MŚP w ramach II naboru konkursu wynosi 8.789.384,51 PLN. Alokacja środków na poszczególne województwa wynosi: dolnośląskie 358.006,99 kujawsko-pomorskie 493.542,41 lubelskie 621.981,11 lubuskie 712.520,53 łódzkie 721.927,74 małopolskie 544.431,74 mazowieckie 358.006,99 opolskie 721.927,74 podkarpackie 600.193,10 podlaskie 721.927,74 pomorskie 447.234,23 śląskie 358.006,99 świętokrzyskie 481.020,40 warmińsko-mazurskie 631.340,10
wielkopolskie 483.229,36 zachodniopomorskie 534.087,34 Różna wartość dostępnych środków w ramach województw wynika z faktu, że alokacja na II nabór dla województw, w których alokacja na I nabór nie została w pełni wykorzystana, została powiększona o środki niewykorzystane z alokacji na I nabór. I nabór wniosków został przeprowadzony w okresie kwiecień-maj; w pierwszej połowie sierpnia zakończono proces wyboru wniosków rekomendowanych do udzielenia wsparcia. Złożone projekty mogą być inspirującymi pomysłami dla polskich przedsiębiorców na poprawę ich biznesu, tak by był bardziej ekologiczny, przejrzysty, przyjazny pracownikom i społeczności lokalnej, w której działa przedsiębiorstwo. Kto i jak na tym skorzysta? Ciekawym i cennym pomysłem jest np. projekt firmy z branży drukarskiej, która chce zmniejszyć swoje negatywne oddziaływanie na środowisko, wdrożyć nowoczesną strategię zarządzania zasobami ludzkimi w firmie oraz politykę współpracy ze środowiskiem naukowym (szkołami, uczelniami wyższymi), a także poprawić komunikację z najbliższym otoczeniem firmy. Środki z dotacji zostaną przeznaczone m.in. na stworzenie strategii CSR w firmie, audyt środowiskowy i energetyczny, badania laboratoryjne produktu pod kątem możliwości rezygnacji z użycia substancji uciążliwych dla środowiska, badanie opinii pracowników, przygotowanie raportu społecznej odpowiedzialności firmy. Sądząc po złożonych wnioskach można stwierdzić, że CSR nie jest już w Polsce postrzegany wyłącznie jako domena dużych firm. Wiele małych firm, również usługowych, zaplanowało kompleksowe działania służące wdrożeniu zasad CSR. Mikroprzedsiębiorstwo świadczące usługi rachunkowo-księgowe, doradcze i szkoleniowe zaplanowało zmniejszenie negatywnego oddziaływania na środowisko poprzez obniżenie zużycia energii elektrycznej i cieplnej, a także papieru i toneru. W zakresie kwestii istotnych dla pracowników wdrożony zostanie międzynarodowy standard BHP oraz system umożliwiający świadczenie pracy z domu np. osobom opiekującym się małymi dziećmi. Firma wdroży również system raportowania wg standardu GRI oraz program wolontariatu pracowniczego, w ramach którego pracownicy firmy, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami zawodowymi, będą świadczyć nieodpłatne usługi na rzecz innych podmiotów. Coraz więcej przedsiębiorców dostrzega istotność prowadzenia biznesu w sposób dający gwarancję najwyższej jakości produktu i rzetelności firmy. Cechy te cenią sobie kontrahenci, klienci, pracownicy. W ramach złożonego projektu firma z branży spożywczej zaplanowała uzyskanie 2 certyfikatów branżowych poświadczających jakość i bezpieczeństwo produktów. W ramach oszczędności poprzez
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) redukcję kosztów działalności poniesiona zostanie inwestycja w instalację odzysku ciepła. Koszty przedmiotowej certyfikacji i inwestycji mogą zostać pokryte z dotacji PARP. Dobre praktyki - przykłady Przykłady dobrych praktyk można również znaleźć wśród firm, które wdrażają rozwiązania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu bez ubiegania się o wsparcie w ramach projektu PARP. Firma motoryzacyjna średniej wielkości gospodaruje nie tylko odpadami wytwarzanymi na terenie zakładu, ale też odbiera i przetwarza swoje produkty po ich zużyciu i wymontowaniu z pojazdów. Składniki powstające w efekcie recyklingu mogą być stosowane jako komponent surowców do produkcji nowych elementów układów hamulcowych. W procesie produkcyjnym nigdy nie stosowano azbestu, a receptury opracowywane w laboratorium firmy nie zawierają związków metali ciężkich. Filozofia producenta środków czystości to etyczny i odpowiedzialny biznes tj. oferowanie klientom produktu najwyższej jakości, partnerskie relacje z kontrahentami, współpraca ze społecznościami lokalnymi. Firma wysoko ceni bezpieczeństwo konsumenta i środowiska naturalnego: stosuje biodegradowalne komponenty do produkcji wyrobów, dokonuje oceny produktów pod względem bezpieczeństwa użytkownika, wdrożyła system zarządzania środowiskowego ISO 14001. Niewielka agencja PR nieodpłatnie świadczy usługi PR (np. kontakty z mediami, organizacja konferencji prasowych, budowa stron internetowych) dla organizacji pozarządowej. Współpraca przynosi korzyści obu partnerom. Pracownicy agencji mają możliwość wzbogacenia swojego doświadczenia zawodowego, a firma nawiązała nowe kontakty i zyskała nowych klientów. Widząc korzyści jakie przynosi wdrażanie zasad społecznej odpowiedzialności biznesu poprawa wizerunku firmy wśród inwestorów, właścicieli, kontrahentów i społeczności lokalnej, wzrost zaangażowania i wydajności pracowników, większa zdolność pozyskiwania i zatrzymywania pracujących, konsumentów i klientów, wzrost przychodów, dodatkowe oszczędności, większa stabilność i przewidywalność sytuacji biznesowej zachęcamy mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa do ubiegania się o wsparcie na wdrożenie CSR. Szczegółowe informacje dotyczące konkursu znajdują się na stronie www.csr.parp.gov.pl. Anna Moniszka Departament Programów Pilotażowych Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości