ATI-443/X/LJ/2008 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawę prenumeraty polskich czasopism na 2009r. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 22.11.2007r. (Dz. U. nr 223, poz. 1655). I. Zamawiający. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Tel/fax: (033) 82-79-293 II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa prenumeraty polskich czasopism na 2009r. według załączonych wykazów (Załącznik nr 1, 2, 3, 4 i 5) dla Biblioteki Głównej Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej oraz innych jednostek organizacyjnych ATH. III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: - od 01.01.2009 r. - tj. od ukazania się pierwszego numeru polskich czasopism datowanych na 2009 rok do ukazania się ostatnich numerów polskich czasopism datowanych na 2009 rok. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (wymagany aktualny KRS), 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - wymagane co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 50.000,00 zł; 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp); 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp); 1
2. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków wymagane jest złożenie oświadczeń i dokumentów: 2.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 w/w ustawy, znajdujące się w formularzu pt. Druk oferta ; 2.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw prenumeraty czasopism dla bibliotek w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców- ( DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE ). 2.3. Dokumenty na przykład w formie referencji potwierdzające, że dostawy (wykazane w wykazie) zostały wykonane należycie - co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 50.000,00 zł; 2.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem : a) Dokumenty te poświadcza za zgodność z oryginałem osoba upoważniona do podpisywania dokumentów (np. zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej z rejestru sądowego), lub pełnomocnik. b) W przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kserokopia pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z niżej wymienionych osób: notariusza, adwokata, radcę prawnego, lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w ust. IV SIWZ. 5. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. Dz. U. Nr 87 poz. 605). 2
V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta ma być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opracowana w języku polskim i w polskiej walucie. 3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty muszą być naniesione czytelnie i podpisane (parafowane własnoręcznie) przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 5. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację, np. kartki oferty i załączników Wykonawca może wpiąć do skoroszytu, segregatora, zbindować, zszyć na co najmniej dwie zszywki. 6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp. 8. Zamówienie składa się z pięciu części: I CZĘŚĆ obejmuje czasopisma zamieszczone w Załączniku nr 1; II CZĘŚĆ - obejmuje czasopisma zamieszczone w Załączniku nr 2; III CZĘŚĆ - obejmuje czasopisma zamieszczone w Załączniku nr 3; IV CZĘŚĆ - obejmuje czasopisma zamieszczone w Załączniku nr 4; V CZĘŚĆ - obejmuje czasopisma zamieszczone w Załączniku nr 5; 9. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić te części, które jest w stanie zrealizować w 100%. 11. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty): 11.1. Wypełniony Druk oferta, zawierający oświadczenie z art. 22 ust.1 w/w ustawy; 11.2. Wypełnione załączniki odnośnie tych części zamówienia, które Wykonawca jest w stanie zrealizować w 100%. 11.3. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw prenumeraty czasopism dla bibliotek w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 50.000,00 zł; 11.4. Dokumenty na przykład w formie referencji potwierdzające, że dostawy (wykazane w wykazie) zostały wykonane należycie - co najmniej dwie dostawy każda o wartości brutto min. 50.000,00 zł; 11.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; VI. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 3
VII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. W wybranych przez Wykonawcę załącznikach należy uzupełnić: 1.1. W Załączniku nr 1, 2, 3 należy podać: cena netto - to cena (bez podatku VAT) jednego egzemplarza danego czasopisma pomnożona przez ilość numerów w 2009r.; oraz sumaryczna wartość brutto zwana wartością ofertową brutto; 1.2. W Załączniku nr 4: a) tab. 1, 2, 3, należy podać: cena netto - to cena (bez podatku VAT) jednego egzemplarza danego czasopisma pomnożona przez ilość numerów w 2009r.; oraz sumaryczną wartość brutto; b) tab. 4 należy podać: cena netto - to cena (bez podatku VAT) jednego egzemplarza danego czasopisma pomnożona przez ilość numerów w 2009r.; c) tab. 5 ( Zestawienie wartości brutto ) należy wpisać sumaryczne wartości brutto z tab. 1, 2, 3, oraz wartość brutto z tab. 4, które po dodaniu stanowią wartość ofertową brutto. 1.3. W Załączniku nr 5 należy podać: cena netto - to cena (bez podatku VAT) jednego egzemplarza danego czasopisma pomnożona przez ilość numerów w 2009r.; oraz sumaryczna wartość brutto zwana wartością ofertową brutto; 4
2. Wszystkie ceny mają być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W DRUKU OFERTA należy podać wartość ofertową brutto cyfrowo i słownie dla poszczególnych załączników wybranych (wypełnionych) przez Wykonawcę. 4. Na wartość ofertową brutto składają się wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia w tym m. in.: wartość prenumeraty kompletnych roczników czasopism, ujętych w poszczególnych załącznikach, opublikowanych za 2009 rok; podatek VAT; koszty obsługi reklamacji; koszty przesyłki czasopism zaprenumerowanych do Zamawiającego; wszelkie rabaty na prenumeratę czasopism. 5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę dla każdej części oddzielnie i nie może jej zmienić. VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium KRYTERIUM ZNACZENIE PROCENTOWE Cena ofertowa brutto 100 % Punkty przyznane w kryterium cena ofertowa brutto będą liczone wg wzoru: gdzie: cena ofertowa brutto najniższa C = ---------------------------------------------- x 100 cena ofertowa brutto badanej oferty C liczba punktów przyznana danej ofercie. 3. Za najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, w której zaoferowano najniższą cenę dla danej części zamówienia. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzory umów dot. poszczególnych Załączników od nr 1 do 5 załączono do SIWZ. 5
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.11.2008r. do godz. 11.00 w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Budynek nr D, pok. nr 9 lub 3. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 (Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych, bud. D, pok. nr 9) Na kopercie umieścić napis: Dostawa prenumeraty polskich czasopism na 2009r. 2. Wszelkie oferty otrzymane po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA. 5. Koperty oznakowane opisem: ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania, w kopercie z opisem WYCOFANIE. 7. Koperty z opisem WYCOFANIE otwierane będą w pierwszej kolejności. 8. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.11.2008r. o godz. 12.00 w budynku D, pok. nr 8 przez Komisję Przetargową w obecności przybyłych wykonawców. 9. Otwarcie ofert jest jawne. 10. Podczas otwarcia ofert podane zostaną zawarte w ofertach nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 11. Informacje podane powyżej zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 3. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O 6
przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień w godzinach od 9 00 do 14 00 jest: mgr inż. Lucyna Jakobsche Samodzielny Referent d.s. Zamówień Publicznych tel./fax nr (033) 82-79-293, e-mail: ljakobsche@ath.bielsko.pl, budynek D, pok. nr 9. XII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz zamieści informacje dotyczące wyboru oferty na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy Pzp. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania o niniejsze zamówienie publiczne Wykonawca, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. XIV. Postanowienia końcowe: 1. Nie przewiduje się wniesienia wadium. 2. Nie przewiduje się wniesienia należytego wykonania umowy. 3. Dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty wariantowej. 7. Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl 8. Nie przewiduje się rozliczenia w walutach obcych. 9. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej. 10. Nie dopuszcza się wykonania zamówienia przez podwykonawców. ZATWIERDZAM Bielsko-Biała, dnia 22.10.2008r. KANCLERZ ATH /-/ mgr Józef Cegielski 7