Załącznik nr 5 WZÓR U M O W A o roboty budowlane Nr zawarta w dniu... roku pomiędzy Podkarpacką Agencją Konsultingowo Doradczą sp. z o.o. 38-200 Jasło ul. 17 Stycznia 18, NIP reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwanym dalej Inwestorem : a......... reprezentowanych przez:...... zwanym dalej Wykonawcą : W wyniku dokonania przez Inwestora jako Zamawiającego w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w trybie otwartym poprzez upublicznienie na stronie internetowej www.pakd.pl na realizacją zamówienia pn. Wykonanie przebudowy pomieszczeń biurowych przy ul. Staszica 7 w Jaśle obejmującej wykonanie instalacji klimatyzacyjnej i wyboru oferty Wykonawcy zawiera się umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Inwestor zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Wykonanie przebudowy pomieszczeń biurowych przy ul. Staszica 7 w Jaśle obejmującej wykonanie instalacji klimatyzacyjnej zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera stanowiące integralną część umowy: - oferta wykonawcy wraz z kosztorysem ofertowym - dokumentacja projektowa 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych zgodnie ze sztuką budowlaną. 4. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy użyje materiałów i urządzeń dopuszczonych do obrotu zgodnie z odrębnymi przepisami oraz wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2 5. Na każde żądanie Inwestora Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do użytych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną, ocenę Państwowego Zakładu Higieny. 2 1. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca za zgodą Inwestora może wykonać roboty zamienne. 2. Roboty zamienne nie mogą wykraczać poza przedmiot umowy opisany za pomocą dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 3. Roboty zamienne dotyczą w szczególności sposobu wykonania określonego elementu robót. 4. Roboty zamienne mogą być wykonywane jeżeli Inwestor uzyska w tym względzie zgodę właściwych podmiotów w tym Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego - zawiadamiając o tym Wykonawcę. Wynagrodzenie Wykonawcy 3 1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje od Inwestora wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości... zł (słownie:... ) zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Wartość wynagrodzenia netto... zł (słownie:...), VAT... %, tj.... zł (słownie:...) Ustala się, że wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty: zakupu materiałów i urządzeń, transportu, robót przygotowawczych i porządkowych, zagospodarowania terenu, urządzenia zaplecza budowy, wykonywania prób, badań, protokołów odbioru i sprawdzeń, dokumentacji powykonawczej, ubezpieczenia terenu budowy, zabezpieczenia i oznakowania terenu budowy zgodnie z przepisami prawa budowlanego. 2. Inwestor nie dokona zapłaty wynagrodzenia za roboty, które nie zostaną wykonane. 3. Inwestor nie dokona zapłaty wynagrodzenia za wykonanie robót zamiennych, na których realizację Inwestor nie wyraził zgody. 1. Wynagrodzenie o którym mowa w 3 wypłacane będzie Wykonawcy po wystawieniu faktury końcowej za końcowy etap robót. 2. Dokumentem uprawniającym do wystawienia faktury końcowej jest protokół z odbioru końcowego robót. 3. Termin płatności wynosi 30 dni licząc od dnia doręczenia Inwestorowi faktury o której mowa w ust. 1. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca wyraża zgodę na wydłużenie terminu płatności nie dłużej niż do 60 dni licząc od dnia doręczenia faktury o której mowa w ust. 1. 4
3 Cesja wierzytelności 5 Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Terminy realizacji umowy 6 1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na pierwszy dzień po upływie 7 dni od dnia zgłoszenia budowy dokonanego przez Inwestora. 2. Inwestor dokona zgłoszenia budowy niezwłocznie po zawarciu umowy przekazując Wykonawcy kopię zgłoszenia o którym mowa w ust. 1. 3. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień.. 4. Terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów przedmiotu umowy oraz planowane terminy odbiorów częściowych i odbioru końcowego wskazano w Harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do umowy. 5. Termin zakończenia realizacji umowy o którym mowa w ust. 3 dotyczy zakończenia rzeczowej realizacji zadania, ale protokół odbioru końcowego stanowiący podstawę do wystawienia faktury i płatności końcowej może zostać podpisany dopiero po uzyskaniu przez Inwestora pozwolenia na użytkowanie budynku. Obowiązki Inwestora: 7 Inwestor zobowiązany jest do: 1) przekazania Wykonawcy terenu budowy w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy wraz z placem na którym Wykonawca zorganizuje zaplecze budowy 2) przekazania Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy kopii pozwolenia na budowę, dziennika budowy, dokumentacji projektowej. 3) Ustanowienia kierownika budowy. 4) dokonywania odbiorów poszczególnych etapów realizacji przedmiotu umowy 5) zawiadamiania Wykonawcy o ewentualnych zmianach dokumentacji projektowej 6) terminowych płatności na podstawie doręczonych faktur Obowiązki Wykonawcy: 8 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej, przedmiarze robót, zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa budowlanego oraz do usunięcia wszystkich wad występujących w tym przedmiocie, w okresie umownej odpowiedzialności za wady 2) protokolarnego przyjęcia terenu budowy, 3) w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy dostarczenia kserokopii posiadanych uprawnień oraz potwierdzenia przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa kierownika robót oraz oświadczenia tej osoby o przyjęciu funkcji kierownika robót. 4) zabezpieczenia terenu budowy z zachowaniem najwyższej staranności i uwzględnieniem specyfiki przedmiotu umowy oraz jego przeznaczenia
4 5) zabezpieczenia budowy, robót z tytułu szkód które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z prowadzonymi robotami, w tym z ruchem pojazdów mechanicznych. 6) zapewnienia przestrzegania przepisów bhp i p.poż. we wszystkich miejscach wykonywania robót i miejscach składowania materiałów zgodnie z przepisami i dokumentacją projektową oraz zapewnienia należytego porządku na terenie budowy i w jego otoczeniu, w tym drogach dojazdowych 7) niezwłocznego zawiadamiania Inwestora o brakach lub wadach otrzymanej dokumentacji projektowej 8) przerwania robót na żądanie Inwestora z zabezpieczeniem przed zniszczeniem robót wykonanych 9) przekazywania Inwestorowi dokumentacji powykonawczej 10) zgłaszania gotowości do odbiorów robót, uczestniczenia w czynnościach odbiorów i usuwania wad stwierdzonych w trakcie odbioru 11) usuwania ewentualnych szkód powstałych w czasie realizacji przedmiotu umowy Inwestorowi i osobom trzecim powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12) przeprowadzania wymaganych przepisami i normami prób, badań oraz dostarczenia odpowiednich protokołów, zaświadczeń, atestów i uzgodnień 13) dbania o należyty stan i porządek na terenie budowy Kierownik budowy 9 1. Inwestor ustanawia kierownika budowy w osobie 2. Kierownika robót w osobie... powołuje wykonawca 3. Kierownik budowy i kierownicy robót działają w granicach umocowania określonego przepisami ustawy prawo budowlane. 4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Inwestora o każdej zmianie osoby pełniącej funkcję kierownika robót, a osoba która będzie wykonywać swoje funkcje musi posiadać uprawnienia tożsame z uprawnieniami dotychczasowego kierownika robót. Podwykonawcy 10 1. Wykonawca w realizacji niniejszego zamówienia nie będzie korzystał z pomocy podwykonawców. Zamówienia dodatkowe 11 1. Zamówienia dodatkowe to takie, które spełniają łącznie przesłanki: a) nie są objęte niniejszym zamówieniem b) są niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszego zamówienia c) ich wykonanie stanie się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia 2. Wykonanie zamówień dodatkowych wymaga sporządzenia protokołu konieczności określającego zakres a także uzasadnienie robót dodatkowych wraz z szacunkową wyceną. Protokół konieczności musi zostać zatwierdzony przez kierownika budowy.
5 3. Na podstawie protokołu konieczności, sporządzony zostanie przedmiar robót i kosztorys ofertowy. Inwestor może udzielić Wykonawcy zamówień dodatkowych na podstawie odrębnej umowy. 4. Jeżeli z dokumentacji projektowej wynika, że należy wykonać dany zakres robót, który nie został ujęty w przedmiarze robót, Wykonawca zobowiązany jest ten zakres robót wykonać w ramach wynagrodzenia umownego i zakresu tego nie uznaje się za zamówienie dodatkowe. 12 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Inwestorowi kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości brutto danego etapu umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia następnego od dnia wyznaczonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym jako dzień zakończenia danego etapu umowy b) za zwłokę w zakończeniu realizacji przedmiotu umowy określonego jako termin końcowy realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości ostatniego etapu przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia następnego od dnia określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym jako końcowy termin realizacji przedmiotu umowy. c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia faktycznego odbioru. d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za każdy dzień zwłoki, licząc od 22-go dnia od wezwania do usunięcia wad. 2. Wykonawca zapłaci Inwestorowi kary umowne za odstąpienie przez Inwestora od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto robót, które pozostały do zrealizowania. 13 Odbiory robót Obowiązującymi formami odbioru robót są: a) odbiory częściowe robót wskazanych w Harmonogramie rzeczowofinansowym b) odbiór końcowy robót c) odbiory robót ulegających zakryciu 14 1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zakończenia wskazanego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym etapu robót zobowiązany jest zgłosić Inwestorowi gotowość do odbioru częściowego robót. 2. Strony ustalają, że przedmiotem odbiorów częściowych będzie bezusterkowe wykonanie danego etapu realizacji przedmiotu umowy. 3. Inwestor w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o którym mowa w ust. 2 zobowiązany jest wyznaczyć termin odbioru częściowego robót.
6 4. Przed dokonaniem odbioru Wykonawca przekaże Inwestorowi właściwe przy danym odbiorze dokumenty: - kosztorys powykonawczy za dany etap robót - wypełniony dziennik budowy - protokoły odbiorów technicznych, badań, sprawdzeń - atesty na wbudowane materiały budowlane i na urządzenia - oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę, obowiązującymi przepisami oraz doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy. - inne niezbędne dokumenty powykonawcze 5. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną wykazane wady nadające się do usunięcia - Inwestor wyznaczy termin ich usunięcia i po ich usunięciu ponownie przystąpi do odbioru w terminie uzgodnionym z Wykonawcą 6. Jeżeli stwierdzone w trakcie odbioru wady nie dadzą się usunąć Inwestor może: - obniżyć odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy jeśli wady umożliwiać będą użytkowanie obiektu - żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi (bez wynagrodzenia) jeżeli wady uniemożliwiają późniejsze użytkowanie obiektu. 7. Niezwłocznie po otrzymaniu postanowienia w przedmiocie dopuszczenia do użytkowania obiektu Inwestor wyznaczy termin odbioru końcowego robót. 8. Odbiory robót ulegających zakryciu dokonywać będzie kierownik budowy potwierdzając to wpisem do dziennika budowy. 15 1. W czynnościach odbioru biorą udział: przedstawiciele Wykonawcy, przedstawiciele Inwestora, kierownik budowy. 2. Z czynności odbioru sporządzony zostanie pisemny protokół. Gwarancja 16 1. Wykonawca udziela gwarancji za wady fizyczne na wykonane roboty na okres 3 lat licząc od daty odbioru końcowego. 2. Wykonawca w okresie gwarancji podejmie usunięcie wad w terminie 21 dni od dnia wezwania go do usunięcia, a jeżeli wada uniemożliwiać będzie użytkowanie obiektu w terminie 7 dni od dnia wezwania do usunięcia wady. 3. Po okresie gwarancyjnym strony przeprowadzą odbiór ostateczny robót w terminie 14 dni od dnia zakończenia obowiązywania praw i obowiązków stron wynikających z tytułu gwarancji. Odstąpienie od umowy 17 1. Inwestor może odstąpić od umowy jeżeli: a) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac pomimo wezwania złożonego przez Inwestora na piśmie, b) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania. c) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, chyba że Wykonawca po ogłoszeniu upadłości zawrze układ z wierzycielami potwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu pod warunkiem, że układ ten nie będzie przewidywał zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
7 2. Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli: a) Inwestor uchyla się od przekazania terenu budowy b) Inwestor pozostaje w zwłoce za zapłatę faktury dłużej niż 90 dni od dnia dostarczenia. 3. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Inwestora sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia, zabezpieczy roboty przerwane w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od umowy oraz sporządzi wykaz materiałów i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę, jeżeli od umowy odstąpił Inwestor. Ubezpieczenie 18 Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od wszelkich roszczeń cywilno-prawnych w okresie realizacji przedmiotu umowy Pozostałe postanowienia 19 W razie sporu na tle realizacji niniejszej umowy o wykonanie robót w sprawie zamówienia publicznego strony zobowiązują się przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego 20 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz Prawa Budowlanego. 21 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2 egz. dla INWESTOR: WYKONAWCA: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 2013