ŚZZP.272.4.2015 Maków Mazowiecki, dnia 22 kwietnia 2015 r. DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH Nr ogłoszenia: 53453-2015 Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie, art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), którego przedmiotem jest: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Makowskiego. PYTANIA WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ W imieniu Powiatu Makowskiego, w związku z przesłaniem przez Wykonawcę zapytań do przedmiotowego postępowania, udzielam wyjaśnień stosownie do treści art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych udostępniając dokumenty zawarte w treści pytania, oraz zamieszczam na stronie internetowej zamawiającego. Pytanie 1: Prosimy o określenie wartości największej lokalizacji z uwzględnieniem wartości budynku (lub budynków, jeśli są połączone) i środków trwałych tam się znajdujących PML. Odpowiedź 1: Zamawiający nie jest w stanie obliczyć PML, jednak największą wartość posiadają budynki Liceum Ogólnokształcące Nr I im. Marii Curie Skłodowskiej oraz Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy ul. Duńskiego Czerwonego Krzyża 5, 06-200 Maków Mazowiecki. Pytanie 2: W odniesieniu do części I Zamówienia - wzoru umowy prosimy o wyrażenie zgody na następującą modyfikację 13 pkt 3: zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach na zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia wysokości sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności po uprzedniej zgodzie Wykonawcy. Składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf Odpowiedź 2: Pytanie 3: W odniesieniu do części I Zamówienia- wzoru umowy prosimy o wyrażenie zgody na następującą modyfikację 13 pkt 4: zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli w przypadku zmiany rodzaju wartości budynku/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową) po uprzedniej zgodzie Wykonawcy. Składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf Odpowiedź 3: Pytanie 4: W odniesieniu do wykazu budynków będących własnością Zarządu Dróg Powiatowych oraz Centrum Kształcenia Praktycznego, prosimy o uzupełnienie stanu technicznego budynków. 1
Odpowiedź 4: Zamawiający poniżej przedstawia informacje na temat budynków Zarządu Dróg Powiatowych: Nazwa jednostki: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W MAKOWIE MAZOWIECKI Tabela nr 1 lp. nazwa budynku/ budowli przeznaczenie budynku/ budowli czy budynek jest użytkowany? (TAK/NIE) czy budynek jest przeznaczony do rozbiórki? (TAK/NIE) czy jest to budynkek zabytkowy, podlegający nadzorowi konserwatora zabytków? rok budowy wartość początkowa (księgowa brutto) (1) zabezpieczenia (znane zabiezpieczenia p- poż i przeciw kradzieżowe) (2) lokalizacja (adres) Rodzaj materiałów budowlanych, z jakich wykonano budynek mury stropy dach (konstrukcja i pokrycie) Budynek administracyjnomieszkalny Maków 1 Maz. biuro / mieszkanie tak nie nie 1968 111 412,72 alarm Garaże na samochody i 2 garaż / magazyn tak nie nie 1968 26 822,50 maszyny Maków Mazowiecki ul. Krótka 3 Maków Mazowiecki ul. Krótka 3 cegła silikatowa cegła silikatowa DZ-3 drewniane stropodach, pokrycie papą konstrukcja drewniana, pokrycie blachą ocynkowaną, trapezową Wiata segmentowa typ 3 Pułtusk garaż / magazyn tak nie nie 2009 167 500,87 Maków Mazowiecki ul. Krótka 3 blacha trapezowa stalowe konstrukcja stalowa, pokrycie blachą trapezową odległość od najbliższej rzeki lub innego zbiornika wodnego (proszę podać od czego) zalew 150 m rzeka 300 m informacja o przeprowadzonych remontach i modernizacji budynków starszych niż 50 lat (data remontu, czego dotyczył remont, wielkość poniesionych nakładów na remont) 1. termodernizacja budynku (2010) - 48871,20 zł 2. termodernizacja dachu (2014) - 14541,11 Opis stanu technicznego budynku wg poniższych elementów budynku (PROSZĘ WYBRAĆ: bardzo doby, dobry, dosteczny, zły (do remontu) lub konstukcja i pokrycie dachu nie dotyczy (element budyku nie występuje) sieć stolarka wodnokanalizacy instalacja okienna intalacja i elekryczna jna oraz gazowa drzwiow cenralneg a o bardzo dobry dobry dobry bardzo dobry nie dotyczy instalacja wentylacyjna i kominowa powierz chnia użytko wa (w m²) (3) ilość kondyg nacji czy budynek jest podpiwnicz ony? czy jest wyposażon y w windę? (TAK/NIE) bardzo dobry 266,27 2+1 tak nie zalew 200 m rzeka 350 m dobry dobry dobry dobry nie dotyczy dobry 439,35 1 nie nie zalew 250 m rzeka 400 m bardzo dobry dobry dobry bardzo dobry nie dotyczy bardzo dobry 215,28 1 nie nie i Centrum Kształcenia Praktycznego: lp. 1 2 3 nazwa budynku/ budowli Budynek dydaktyczny Centrum Kształcenia Praktycznego Budynek warsztatów Centrum Kształcenia Praktycznego Budynek warsztatów Centrum Kształcenia Praktycznego przeznaczenie budynku/ budowli Budynek dydaktyczny Budynek dydaktyczny Budynek dydaktyczny lokalizacja (adres) ul. Duńskiego Czerwonego Krzyża 5A, 06-200 Maków Mazowiecki ul. Duńskiego Czerwonego Krzyża 5A, 06-200 Maków Mazowiecki ul. Duńskiego Czerwonego Krzyża 5A, 06-200 Maków Mazowiecki Rodzaj materiałów budowlanych, z jakich wykonano budynek mury ściany z gazobetonu i cegły ściany z gazobetonu i cegły hala z konstrukcji murowanej ściany z gazobetonu i cegły stropy stropodach z płyt kanalowych docieplonych wełną mineralną prasowaną grubość 10 cm. stropodach z płyt kanalowych docieplonych wełną mineralną prasowaną grubość 10 cm. stropodach z płyt kanalowych docieplonych wełną mineralną prasowaną grubość 10 cm. Na powierzchni 1.022,55m 2 dach (konstrukcja i pokrycie) Pokrycie dachupapa termozgrzewalna 2 warstwy Pokrycie dachupapa termozgrzewalna 2 warstwy Konstrukcja kratownica stalowa pokryta blachą trapezową docieplona warstwą styropianu grubość 15 cm, pokrycie dwukrotne papą termozgrzewalną na powierzchni 1.022,50m² Opis stanu technicznego budynku wg poniższych elementów budynku (PROSZĘ WYBRAĆ: bardzo doby, dobry, dosteczny, zły (do remontu) lub nie dotyczy konstukcja i pokrycie dachu (element budyku nie występuje) sieć wodnokanalizacyjna stolarka intalacja oraz okienna i elekryczna cenralnego drzwiowa ogrzewania instalacja gazowa instalacja wentylacyjna i kominowa dobry dobry dostateczny bardzo dobry nie dotyczy dostateczny dobry dobry dostateczny bardzo dobry nie dotyczy dostateczny dobry dobry dostateczny bardzo dobry nie dotyczy dostateczny Pytanie 5: 2
W odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego prosimy o wprowadzenie limitu dla ryzyka wylewu wód podziemnych, proponujemy 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego limit. Odpowiedź 5: Pytanie 6: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych prosimy o wprowadzenie limitu dla ryzyka uderzenia pojazdu własnego, proponujemy 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego limit. Odpowiedź 6: Pytanie 7: Czy wskazane do ubezpieczenia lokalizacje Zamawiającego zostały dotknięte powodzią w okresie ostatnich 20 lat? Jeśli tak, prosimy wskazać lokalizacje oraz podać wartość strat. Odpowiedź 7: Z informacji jakimi dysponuje Zamawiający wynika, że żadne z lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia w ciągu ostatnich 20 lat nie były dotknięte powodzią. Pytanie 8: Czy na terenach, gdzie znajdują się lokalizacje Zamawiającego wystąpiły zdarzenia w postaci podtopień w okresie ostatnich 20 lat? Jeśli tak, prosimy wskazać lokalizacje oraz podać wartość strat. Odpowiedź 8: Z informacji jakimi dysponuje Zamawiający wynika, że żadne z lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia w ciągu ostatnich 20 lat nie było zdarzeń w postaci podtopień. Pytanie 9: Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w ryzyku podtopienia mienia w wyniku deszczu nawalnego, topnienia mas śniegu lub spływu wód po zboczach lub stokach na terenach górskich lub falistych oraz wystąpienia powodzi w sąsiednim otoczeniu (w tym podniesienie się poziomu wody w wyniku powodzi) proponujemy 10% wartości szkody nie mniej niż 5.000 zł Odpowiedź 9: Pytanie 10: Prosimy o wprowadzenie podlimitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w wyniku rozszczelnienia pod wpływem działania mrozu (zamarzania wody) proponujemy 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego. Odpowiedź 10: Pytanie 11: Czy Zamawiający planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, prosimy o wskazanie które i o jakiej wartości? Odpowiedź 11: Zamawiający na tą chwilę nie posiada informacji na temat planowanego wyłączenia z eksploatacji jakichkolwiek budynków. Pytanie 12: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. 3
Odpowiedź 12: Z informacji jakimi dysponuje Zamawiający wynika, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. Pytanie 13: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, że na tą chwilę nie posiada tego typu informacji. Pytanie 14: Prosimy o potwierdzenie, że do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych Zamawiający nie zgłasza budowli w postaci tuneli, wiaduktów itp. Odpowiedź 14: Zamawiający potwierdza, że do ubezpieczenia nie zgłasza tuneli ani wiaduktów. Pytanie 15: W ryzyku kradzieży zwykłej prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł lub innej akceptowalnej przez Zamawiającego. Odpowiedź 15: Pytanie 16: W odniesieniu do danych zamieszczonych w Załączniku nr 4 - Budynki, prosimy o informację kiedy zostały przeprowadzone modernizacje/remonty opisane w tabeli? Odpowiedź 16: Wszystkie informacje jakimi dysponuje Zamawiający na dzień dzisiejszy zawarte są w załączniku nr 4 do SIWZ w tabeli nr 2 Budynki i budowle. Pytanie 17: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń medycznych. Odpowiedź 17: Zamawiający potwierdza, jednak z zastrzeżeniem rozszerzenia w ryzyku odpowiedzialności cywilnej: odpowiedzialność za szkody wyrządzone powstałe w związku z prowadzoną działalnością domów pomocy społecznej za szkody wyrządzone pensjonariuszom, w tym również za szkody związane ze świadczeniem usług opiekuńczych i pielęgnacyjnych oraz drobnych usług medycznych przez personel na rzecz podopiecznych (np. wymiana opatrunków, podawanie leków, robienie zastrzyków, pomoc w użyciu materiałów medycznych itp.) z włączeniem odpowiedzialności za szkody będące następstwem zarażenia wirusem HIV i HBV/HBS oraz pobierania krwi. Dla szkód wynikających ze świadczenia drobnych usług medycznych przez personel na rzecz podopiecznych limit odpowiedzialności 400 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe; dla pozostałych ryzyk odpowiedzialność do wysokości podstawowej sumy gwarancyjnej. Pytanie 18: Prosimy o potwierdzenie, że zakres terytorialny w przypadku ubezpieczenia OC nie będzie obejmować USA, Kanady i Australii. Odpowiedź 18: 4
Pytanie 19: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Odpowiedź 19: Pytanie 20: W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczeniowej nie będzie obejmować szkód związanych z organizacją imprez motorowych, motorowodnych, lotniczych. Odpowiedź 20: Pytanie 21: W odniesieniu do rozszerzenia OC za szkody wynikające z utraty, zniszczenia lub zaginięcia dokumentów, prosimy o wprowadzenie modyfikacji poprzez dodanie zapisu, że ochrona dotyczy wyłącznie kosztów odtworzenia dokumentów. Odpowiedź 21: Pytanie 22: Prosimy w potwierdzenie, że w OC za produkt gastronomiczny ochrona nie będzie obejmować szkód związanych z następstwem przeniesienia choroby Creutzfeldta-Jacoba oraz innych encefalopatii gąbczastych. Odpowiedź 22: Pytanie 23: Prosimy o potwierdzenie, że w OC organizatora imprez niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu pokazy sztucznych ogni będą objęte ochroną wyłącznie w sytuacji, gdy będą przeprowadzane przez podmioty profesjonalnie zajmujące się takimi pokazami. Odpowiedź 23: Pytanie 24: Prosimy o wprowadzenie limitu dla szkód wzajemnych w wysokości 200 000 zł lub innego odpowiadającego Zamawiającemu. Odpowiedź 24: Pytanie 25: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą obejmowane imprezy związane ze sportami ekstremalnymi takimi jak: skoki bungee, B.A.S.E. jumping, speleologia, rafting, canyoning itp. Odpowiedź 25: Pytanie 26: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego odpowiedzialności wykraczającej poza ustawową odpowiedzialność. 5
Odpowiedź 26: Zakres ubezpieczenia jest jasno opisany w SIWZ. Pytanie 27: Prosimy o potwierdzenie, że podana szkodowość obejmuje zarówno Ubezpieczającego, jak i Ubezpieczonych - jednostki podległe. Odpowiedź 27: Zamawiający potwierdza, jest to szkodowość przedstawiona przez dotychczasowego Ubezpieczyciela Zamawiającego. Pytanie 28: Prosimy o potwierdzenie, że w ostatnich 5 latach nie wystąpiły szkody z OC dróg. Odpowiedź 28: Zamawiający nie potwierdza. Pytanie 29: Jaka była przyczyna szkody z 2012 z ubezpieczenia OC działalności? Odpowiedź 29: Przedmiotem szkody była osoba fizyczna, która doznała obrażeń ciała z ryzyka odpowiedzialności cywilnej. Pytanie 30: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w mieniu należącym do pracowników Ubezpieczonego lub innych osób, za które Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność proponujemy 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 30: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 31: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w mieniu należącym do pracowników Ubezpieczonego lub innych osób, za które Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność proponujemy 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 31: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 32: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód z tytuły wykonywania władzy publicznej proponujemy 400.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź 32: Pytanie 33: Prosimy o wprowadzenie udziału własnego w OC za czyste straty finansowe, w środowisku naturalnym w wysokości 5% nie mniej niż 1.000 zł Odpowiedź 33: Pytanie 34: Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w OC dróg w wysokości 400 zł Odpowiedź 34: 6
Pytanie 35: Prosimy o podanie szkodowości (wypłaty, rezerwy) za okres ostatnich 5 lat tj. od maja 2010 r. Odpowiedź 35: Zamawiający na dzień dzisiejszy nie dysponuje takimi informacjami. Pytanie 36: Prosimy o potwierdzenie, że koszty dodatkowe objęte będą w granicach sumy gwarancyjnej. Odpowiedź 36: Pytanie 37: W kontekście klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź 37: Z informacji jakimi dysponuje Zamawiający wynika, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania. Pytanie 38: Prosimy o przeniesienie klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia do katalogu klauzul fakultatywnych. Odpowiedź 38: Pytanie 39: W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o obniżenie przezornej sumy ubezpieczenia do wysokości 300 000 zł Odpowiedź 39: Pytanie 40 Prosimy o wyłączenie z klauzuli warunków i taryf ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Odpowiedź 40: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 41: Klauzula warunków i taryf - prosimy o potwierdzenie, że postanowienia niniejszej klauzuli nie mają zastosowania do przypadku uregulowanego w art. 816 kodeksu cywilnego oraz, że klauzula nie dotyczy ryzyk wcześniej nie obejmowanych ochroną. Odpowiedź 41: Pytanie 42: Prosimy o wprowadzenie limitu kwotowego w klauzuli zmian w odbudowie proponujemy 200.000 zł lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Odpowiedź 42: Pytanie 43: 7
W klauzuli zmiany lokalizacji w odbudowie prosimy o doprecyzowanie, że: wysokość odszkodowania w żadnym wypadku nie przekroczy kwoty, którą Ubezpieczyciel zobowiązany byłby wypłacić, gdyby uszkodzone bądź zniszczone mienie było przywrócone do poprzedniego stanu w dotychczasowej lokalizacji. Odpowiedź 43: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 44: Klauzula akceptacji zmiany wartości mienia prosimy o przeniesienie do katalogu klauzul fakultatywnych. Odpowiedź 44: Pytanie 45: Klauzula miejsca ubezpieczenia prosimy o dodanie zapisu: Ochroną ubezpieczeniową w ramach niniejszej klauzuli objęte są wyłącznie lokalizacje na terenie RP, spełniające minimalne wymogi dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia Wykonawcy. Odpowiedź 45: Pytanie 46: 1. Klauzula mienia wyłączonego z eksploatacji prosimy o dodanie zapisu: W odniesieniu do obiektów wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni ochrona ubezpieczeniowa nie ulega zmianom pod warunkiem, że spełnione są łącznie następujące warunki: 1) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2) lokalizacja jest ogrodzona, dozorowana, oświetlona w porze nocnej, 3) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 4) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych, grzewczych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. 5) budynek odłączony jest od źródła zasilania elektrycznego Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Odpowiedź 46: Pytanie 47: Klauzula transportowania prosimy o dodanie zapisu: Z ochrony ubezpieczeniowej w ramach niniejszej klauzuli wyłączone są szkody: a. powstałe wskutek niewłaściwego załadowania, umocowania lub rozmieszczenia mienia na/w środku transportu, niewłaściwego oznakowania, opakowania niezgodnego z obowiązującymi normami lub zwyczajami bądź jego braku, obciążenia środka transportu ponad dopuszczalną ładowność; b. spowodowane użyciem środka transportu nieprzystosowanego do przewozu określonego rodzaju mienia lub spowodowane złym stanem technicznym środka transportu, c. spowodowane użyciem niesprawnych lub niewłaściwych maszyn lub urządzeń do wykonywania czynności załadunkowych i wyładunkowych d. powstałe wskutek wady ukrytej przewożonego mienia, naturalnego ubytku wagi, ilości lub objętości, naturalnego zużycia mienia; e. powstałe wskutek nietrzeźwości, odurzenia narkotycznego lub farmakologicznego kierowcy lub osób dokonujących rozładunku i załadunku, powstałe podczas przewozu mienia w ramach transportu dokonywanego w obrębie tej samej nieruchomości Odpowiedź 47: Pytanie 48: 8
Klauzula wypowiedzenia umowy prosimy o przeniesienie klauzuli do katalogu klauzul fakultatywnych. Odpowiedź 48: Pytanie 49: W razie braku zgody na powyższe, prosimy o uzupełnienie treści klauzuli o następujące ważne powody wypowiedzenia umowy przez Ubezpieczyciela: podanie do wiadomości Ubezpieczyciela danych niezgodnych z prawdą, wpływających na zwiększenie prawdopodobieństwa zajścia wypadku ubezpieczeniowego, rażące niedbalstwo w zabezpieczeniu przedmiotu ubezpieczenia, spowodowana rażącym niedbalstwem Ubezpieczonego niesprawność, w chwili zajścia wypadku ubezpieczeniowego, tych zabezpieczeń mienia, które są wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, brak podjęcia przez Ubezpieczonego działań mających na celu zapobieżenie szkodzie lub zmniejszenie jej rozmiaru, pomimo możliwości podjęcia takich działań. Odpowiedź 49: Pytanie 50: Prosimy o wykreślenie z zakresu ochrony zarządcy dróg odpowiedzialności za szkody spowodowane złym stanem technicznym sprzętu i urządzeń, wykorzystywanych przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub, za którego konserwacje i przegląd ponosi odpowiedzialność Ubezpieczający/Ubezpieczony albo wynikające z wykorzystania sprzętu i urządzeń parametrach niewłaściwych ze względu na wymogi techniczne lub technologiczne. Odpowiedź 50: Pytanie 51: W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź na poniższe pytania: a. czy Zamawiający w okresie ostatnich 5 lat roku był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b. czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c. czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie d. jakie franszyzy / udziały własne miały zastosowanie do dotychczasowych umów? Odpowiedź 51: Zamawiający w przeciągu ostatnich 5 lat był ubezpieczony w podobnym zakresie, jednak nieco węższym np. były niższe sumy ubezpieczenia, mniej klauzul dodatkowych, zastosowanie miała franszyza redukcyjna w ryku ubezpieczenia maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk. W przetargu z 2008 roku nie było ryzyka maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk. Wg wiedzy Zamawiającego wszystkie lokalizacje były dotychczas ubezpieczone. Pytanie 52: Prosimy o przeniesienie klauzuli funduszu prewencyjnego do katalogu klauzul fakultatywnych (dla Części I i II zamówienia) Odpowiedź 52: Pytanie 53: 9
Czy podana szkodowość odnosi się do porównywalnego zakresu z obecnym SIWZ (prosimy o podanie istotnych różnic)? Odpowiedź 53: Podana szkodowość odnosi się do zbliżonego zakresu ubezpieczenia, patrz na odpowiedź na pytanie 51. Pytanie 54: Prosimy o podanie franszyz mających zastosowanie w umowach, za które jest podana szkodowość. Odpowiedź 54: Miała zastosowanie franszyza redukcyjna w ryzyku maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk w wysokości 300 zł. Pytanie 55: Czy szkodowość odnosi się do tego samego mienia? Odpowiedź 55: Szkodowość dotyczy mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w ostatnich 3 latach ubezpieczenia, została sporządzona przez dotychczasowego Ubezpieczyciela Zamawiającego. Pytanie 56: Prosimy o podanie czy zakres ubezpieczenia wskazany w SIWZ jest zakresem identycznym jak w dotychczasowych polisach zawartych w ostatnim postępowaniu przetargowym. Odpowiedź 56: Zakres ubezpieczenia jest zakresem bardzo podobnym do dotychczasowego zakresu ubezpieczenia Zamawiającego. Pytanie 57: Jeżeli zakres jest inny od dotychczasowego prosimy o wskazanie różnic i szkód, które zostały zgłoszone z ryzyk dotychczas nieobjętych ochroną, a wnioskowanych w bieżącym postępowaniu. Odpowiedź 57: Patrz odpowiedź na pytanie 51. Pytanie 58: Czy od 1996r. włącznie w zgłoszonym mieniu zaistniały szkody powodziowe/podtopienia. Prosimy określić wartość /charakter/termin wystąpienia szkody oraz w jakim mieniu. Czy zostały przedsięwzięte działania zapobiegawcze. Odpowiedź 58: Z informacji jakimi dysponuje Zamawiający wynika, że od 1996 roku nie było szkód powodziowych. Pytanie 59: W klauzuli zaliczki na poczet odszkodowania prosimy o zmianę zapisu na: w ciągu 14 dnia od ustalenia odpowiedzialności. Odpowiedź 59: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 60: Wnosimy o potwierdzenie, że obiekty budowlane i związane z nimi instalacje (np.: elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzenia techniczne poddawane są okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta. Odpowiedź 60: Pytanie 61: 10
Wnosimy również o informację, czy protokoły lub inne właściwie dokumenty zawierają adnotacje o stanach niepożądanych, a jeśli tak udzielenie informacji o dacie i treści wpisu, jakiego obiektu dotyczy, oraz jakie i kiedy podjęto działania w celu doprowadzenia obiektu do stanu prawidłowego. Odpowiedź 61: Zamawiający na dzień dzisiejszy nie posiada takich informacji. Pytanie 62: Wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający stosuje procedury na prace niebezpieczne pod względem pożarowym (cięcie, spawanie, zgrzewanie, prace z otwartym ogniem, itp.) w przypadku konieczności prowadzenia tego typu prac, np. roboty remontowo- budowlane oraz, że prace te podlegają właściwej kontroli. Odpowiedź 62: Zamawiający informuje, że nie posiada procedur na prace niebezpieczne pod względem pożarowym, jednak zwykle korzysta z usług firm zewnętrznych, na przeprowadzenie robót remontowo budowlanych. Pytanie 63: Prosimy o podanie jakiego rodzaju prace budowlane zamierza wykonać Zamawiający w ciągu najbliższych 3 lat polisowych prosimy o szczegółowy opis z podaniem czy są to prace, które wymagają pozwolenia na budowę, wiążą się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu. Odpowiedź 63: Zamawiający na dzień dzisiejszy nie posiada tego typu planów. Pytanie 64: Prosimy o informację, czy którykolwiek z budynków w którym Ubezpieczający lub jego jednostki organizacyjne prowadzą działalność ma całkowicie konstrukcję drewnianą. Jeśli tak to proszę o podania jego wartości lub wartości mienia znajdującego się w nim (jeśli budynek nie podlega ubezpieczeniu). Odpowiedź 64: Nie. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Pytanie 65: Prosimy o wprowadzenie limitu dla szkód w mieniu należącym do pracowników Ubezpieczonego do limitu 200.000 zł. Odpowiedź 65: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 66: Przedstawiona szkodowość uwzględnia brak jakichkolwiek innych roszczeń zgłoszonych do Ubezpieczonego oraz brak jakichkolwiek okoliczności, o których Ubezpieczony wie lub przy dołożeniu należytej staranności powinien widzieć, z tytułu których mogą zostać zgłoszone roszczenia w przyszłości. Odpowiedź 66: Przedstawiona szkodowość jest szkodowością wykazaną przez dotychczasowego Ubezpieczyciela Zamawiającego, Zamawiający nie ma wiedzy o żadnych roszczeniach osób trzecich do Zamawiającego. Pytanie 67: Prosimy o podanie przyczyny powstania szkody w roku 2012 wysokość wypłaty 20.000 zł. Odpowiedź 67: Patrz odpowiedź na pytanie 29. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Pytanie 68: Czy dane zawarte w zbiorach danych podlegają archiwizacji? 11
Odpowiedź 68: Zamawiający informuje, że nie wszystkie dane podlegają archiwizacji. Pytanie 69: Prosimy o informację, czy lokalizacje wskazane do ubezpieczenia znajdują się na terenach zalewowych, w przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie tych lokalizacji. Odpowiedź 69: Zamawiający informuje, że wskazane lokalizacje nie znajdują się na terenach zalewowych. Pytanie 70: Prosimy o informację, czy lokalizacje wskazane do ubezpieczenia znajdują się na terenach osuwiskowych. Odpowiedź 70: Zamawiający informuje, że wskazane lokalizacje nie znajdują się na terenach osuwiskowych. Pytanie 71: Prosimy o informację czy na terenach wskazanych do ubezpieczenia znajduje się wysypisko śmieci, sortownia odpadów, jeśli tak, czy jest ono użytkowane. Odpowiedź 71: Zamawiający informuje, że na terenach wskazanych do ubezpieczenia nie znajduje się wysypisko śmieci, sortownia odpadów. Pytanie 72: Prosimy o informację, czy od 1997 roku na terenach wskazanych do ubezpieczenia wystąpiła powódź, jeśli tak, prosimy o ich wymienienie. Odpowiedź 72: Zamawiający informuje, że od 1997 roku na terenach wskazanych do ubezpieczenia nie wystąpiła powódź. Pytanie 73: Prosimy o informację, czy któryś z budynków wykonany jest z płyt warstwowych z wypełnieniem poliuretanowym lub styropian. Odpowiedź 73: Wszystkie informacje na temat budynków jakimi dysponuje Zamawiający na dzień dzisiejszy zawarte są w załączniku nr 4, tabeli nr 2 Budynki i budowle. Pytanie 74: Prosimy o zmianę triggerów z act committed na loss occurence (dot. ubezpieczenia OC), albo możliwość składania również oferty OC na triggerze loss occurence. Odpowiedź 74: Zamawiający wyraża zgodę na składanie ofert również na triggerze loss occurence. WICESTAROSTA /-/ Dariusz Wierzbicki 12