SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ KANAPEK I ZUP WŁASNYM ŚRODKIEM TRANSPORTU DO SZKÓŁ POŁOŻONYCH NA TERENIE GMINY ROPCZYCE o wartości szacunkowej poniżej równowartości 60.000 EURO. I. Informacje ogólne: 1.Zamawiający : Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ropczycach Ulica : Krótka 1 Kod Miejscowość : 39-100 Ropczyce Godziny urzędowania :7 30-15 30 Adres strony internetowej- www.bip.ropczyce.um.gov.pl Telefon : (0-17) 2218494 2. Oznaczenie postępowania: OSP-3301/1/2006 Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powołać się na wyżej podane oznaczenie zamówienia. II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonegozgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. ( Dz. U.Nr.1,9poz.177 ze zm. ) III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : 1. dostawa kanapek gotowych CPV 15811511-1 wg zestawienia a) kanapki z masłem i szynką b) kanapki z masłem i kiełbasą c) kanapki z masłem i serem żółtym d) kanapki z pasztetem e) kanapki z masłem i pastą rybną Kalkulacja ceny kanapki powinna obejmować poniższe wartości wagowe : Bułka - 100 gram Ser żółty - 25-30 gram Szynka (wieprzowa, drobiowa, wędzona) - 30-35 gram Kiełbasa - 30-35 gram Pasztet - 35-40 gram Masło - około 10 gram Dodatki (sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, itp.) Ilość i rodzaj : około - 200 sztuk dziennie Miejsce dostarczania kanapek: - Zespół Szkół w Gnojnicy Woli - Zespół Szkół w Gnojnicy Dolnej - Zespół Szkół Nr 5 w Ropczycach - Zespół Szkół Nr 3 w Ropczycach - Zespół Szkół Nr 4 w Ropczycach - Zespół Szkół w Łączkach Kucharskich - Zespół Szkół w Niedźwiadzie Dolnej - Szkoła Filialna w Łączkach Kucharskich - Zespół Szkół w Niedźwiadzie Dolnej
- Zespół Szkół w Niedźwiadzie Górnej - Zespół Szkół w Lubzinie 2. dostawa zup CPV 15891400-4 wg zestawienia : a) zupa jarzynowa + porcja chleba b) zupa pomidorowa + porcja chleba c) zupa kalafiorowa + porcja chleba d) zupa ogórkowa + porcja chleba e) zupa pieczarkowa + porcja chleba Kalkulacja ceny zupy powinna obejmować poniższe wartości wagowe : Porcja zupy - 450 ml Porcja chleba - 100 gram Ilość i rodzaj : około 130 porcji dziennie Miejsce dostarczania : - Zespół Szkół w Małej IV. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia od 01.09.2006r. 30.06.2007r. VI. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki : 1) spełniają warunki określane w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty : - wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o spełnieniu wymagań określonych w art.22 ust.1 Prawa zamówień publicznych i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielania zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o spełnianiu warunków higieniczno-sanitarnych wymaganych w procesie przygotowania posiłków i ich transportu z wykorzystaniem wzoru ( załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres : Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ropczycach ul. Krótka 1 39-100 Ropczyce Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi pisemnej zainteresowanemu Wykonawcy. Kopie odpowiedzi wraz z opisem zapytania ( lecz bez ujawniania jego źródła) Zamawiający prześle wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikacje istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazuje pisemnie. IX. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Pani Joanna Jordan- Kierownik - Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ropczycach, ul. Krótka 1, 39-100 Ropczyce, tel. 2218494 w godz. 10 30 12 30 X. Termin związania ofertą. Oferenci związani są ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XI. Opis przygotowania oferty. Przygotowanie oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby lub osób upoważnionych do podpisania oferty 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie). Koperta winna być zaadresowana do Zamawiającego i oznakowana : OFERTA NA DOŻYWIANIE DZIECI XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego : Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ropczycach, ul. Krótka 1, pokój nr 6 (sekretariat) do dnia 18.08.2006r. do godz. 10 00
Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert : siedziba Zamawiającego - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ropczycach pokój nr - 5, dnia 18.08.2006r. o godzinie 10 15 XIII. Opis sposobu obliczania ceny. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT -( jeżeli występuje). Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty dowozu. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). XIV. Kryteria oceny oferty i sposób obliczenia ceny oferty. 1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium : najniższa cena - 100% 2. Sposób obliczenia ceny oferty Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę stanowiącą sumę cen poszczególnych pozycji oferty. XV. Czynności poprzedzające zawarcie umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem, przed upływem terminu związania ofertą. 3. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. XVI. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Rozdziale 2 art. 180-183 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 180 ust.1-6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie Ustawy można wnieść pisemny protest do Zamawiającego. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąść wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Protest dotyczący postanowień specyfikacji i istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających
wniesienie protestu. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie zgodnie z art. 184 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu informując Zamawiającego o wniesieniu odwołania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia ma zastosowanie ustawa o Prawo Zamówień Publicznych, akty wykonawcze do ustawy oraz Kodeks cywilny. XVII. Istotne dla Zamawiającego postanowienia które zostaną wprowadzone do treści umowy. 1. Kwota wynagrodzenia za wykonanie umowy naliczana będzie w oparciu o faktycznie zrealizowane zamówienia za dany okres z uwzględnieniem liczby posiłków oraz cen podanych w ofercie. 2. Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o zmianach w ilości osób uprawnionych do otrzymywania posiłków z odpowiednim wyprzedzeniem. Do informowania o powyższym fakcie uprawnieni będą dyrektorzy poszczególnych szkół. 3. Zapłata wynagrodzenia następuje na koniec każdego miesiąca na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z załączoną do niej listą dzieci korzystających w danym okresie rozliczeniowym z dożywiania,zatwierdzoną przez dyrektora danej szkoły w terminie do 20 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać posiłki w taki sposób, oby ich rodzaj nie powtarzał się w ciągu tygodnia. XVIII. Ogłoszenie wyników postępowania i zawarcie umowy. 1. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną powiadomieni na piśmie przez Zamawiającego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia się w celu zawarcia umowy w terminie wyznaczonym jednak nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania mu zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1.ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. Dodatkowe informacje: Integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest załącznik do specyfikacji - Formularz oferty. Ropczyce, dnia 02.08.2006r.... podpis
Załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia OPS-3301/1/2006 FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul Krótka 1 39-100 Ropczyce 2. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa kanapek i zup własnym środkiem transportu do szkół położonych na terenie gminy Ropczyce 3. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony 4. Nazwa i adres WYKONAWCY......... 5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za : I. Dostawa kanapek 1. kanapka z masłem i szynką cena netto... cena brutto... 2. kanapka z masłem i kiełbasą cena netto... cena brutto... 3. kanapka z masłem i serem żółtym cena netto... cena brutto... 4. kanapka z pasztetem cena netto... cena brutto... 5. kanapka z masłem i pastą rybną cena netto... cena brutto... suma
II. Dostawa zup 1. zupa jarzynowa + porcja chleba cena netto... cena brutto... 2. zupa pomidorowa + porcja chleba cena netto... cena brutto... 3. zupa kalafiorowa + porcja chleba cena netto... cena brutto... 4. zupa ogórkowa + porcja chleba cena netto... cena brutto... 5. zupa pieczarkowa + porcja chleba cena netto... cena brutto... suma suma I + suma II =... 7. Niniejszym oświadczam, że : 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ponadto oświadczam, że spełniam warunki higieniczno-sanitarne wymagane w procesie przygotowania posiłków i ich transportu....... (Miejscowość, data) (Podpis)