UMOWA nr.. zawarta w Olsztynie w dniu.. r. pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn, NIP PL7390504515, REGON 001289340 reprezentowanym przez Prof. dr hab. Mariusza Piskułę Dyrektora Instytutu, zwanym w treści umowy Zamawiającym a NIP: REGON: zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (Znak sprawy: ZP-PNK/D/2015/03/51; Sukcesywna dostawa oleju napędowego do Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Popielnie) na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), Strony postanowiły zawrzeć umowę następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa oleju napędowego, którego producentem jest... do Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN magazyn paliw Stacji Badawczej w Popielnie, w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty. zł brutto. 2. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia.. 3. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem posiadającym właściwości, warunkujące należyte wykonanie przedmiotu umowy w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. 4. Ponadto Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny i kadrowy niezbędny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 5. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, co zostało wskazane w ofercie, wówczas zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2. 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) sprzedaży i dostawy oleju napędowego ON w okresie obowiązywania umowy w ilości 70.000 litrów, z zastrzeżeniem możliwości niewykorzystania ilości litrów zakontraktowanego oleju napędowego i wartości brutto zamówienia, spełniającego co najmniej parametry jakościowe zgodne z normą PN - EN 590:2013-12 Paliwa do pojazdów samochodowych oleje napędowe wymagania i metody badań oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2013 r., poz. 1058), przy czym wymagania zawarte w Rozporządzeniu są nadrzędne w stosunku do normy PN-EN 590:2013 12. 1
2) dostarczać ON w odmianie odpowiedniej dla danej pory roku, zapewniając spełnienie przez dostarczane paliwo odpowiednich własności niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtru (CFPP) wg PN-EN 116:2001. 3) sukcesywnej sprzedaży i dostawy oleju napędowego jednorazowo 9.000 litrów oleju napędowego, 4) przyjęcia zamówienia złożonego telefoniczne przez osobę wskazaną do kontaktu w 3 lit. b) i realizacji w terminie do 2 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia zamówienia, 5) dostawy przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności w Olsztynie, magazyn paliw Stacji Badawczej - Popielno 25, 12-220 Ruciane-Nida w godzinach 08:00 15:00. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że przy każdej dostawie skrzynie załadunkowo-rozładunkowe w autocysternach będą zabezpieczone plombami. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przy pierwszej dostawie Kartę Charakterystyki Substancji/Preparatu wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do każdej dostawy, przed każdym rozładunkiem autocysterny, komplet niezbędnych dokumentów dotyczących przywiezionego paliwa, zawierający co najmniej: 1) świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) zawierające co najmniej następujące dane: a) nazwę produktu i nr normy, której produkt odpowiada, b) datę sporządzenia atestu, c) nazwę laboratorium, d) oznaczenia parametrów fizyko-chemicznych produktu, w tym: gęstość przy temp. 15 C, lepkość przy temp. 40 C, temp. zapłonu, zawartość siarki, zawartość stałych ciał obcych, zawartość wody, popiołu, liczbę cetanową, temperaturę zablokowania zimnego filtra, parametry destylacji, zawartość wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych, zawartość estrów metylowych kwasów tłuszczowych (FAME), e) podpisy upoważnionych osób uwierzytelniających powyższe dane; 2) dyspozycję dostawy (kartę nalewu), zawierającą co najmniej następujące dane: a) pełną nazwę produktu, b) ilość dostarczonego produktu, c) temperaturę produktu określoną w trakcie zalewu autocysterny w składzie Wykonawcy, d) gęstość produktu przy temp.15 0 C, e) nr rejestracyjny autocysterny, f) datę sporządzenia, g) podpisy upoważnionych osób uwierzytelniających powyższe dane. 5. Dokumenty określone w ust. 4 powinny być właściwie wypełnione pod względem formalnym i merytorycznym oraz posiadać podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Producenta. 6. Dopuszcza się możliwość dostarczenia dokumentów określonych w ust. 4 bez podpisu upoważnionych osób tylko w przypadku generowania ich przez systemy komputerowe, w których elektroniczna technika dokumentowania zapisów księgowych identyfikuje upoważnioną osobę. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia (przed rozładunkiem autocysterny) kontroli wstępnej obejmującej: a) sprawdzenie stanu plomb zabezpieczających wlewy oraz zawory spustowe autocysterny; b) sprawdzenie, czy autocysterna nie posiada uszkodzeń mechanicznych lub śladów wycieków; c) sprawdzenie stanu i czystości przewodów spustowych autocysterny; d) sprawdzenie, czy autocysterna odpowiada ogólnym przepisom BHP i ppoż.; 2
e) pobranie próbek paliwa z każdego zaworu spustowego autocysterny w celu dokonania oceny organoleptycznej, czy paliwo jest klarowne, bez zawiesin, osadów ciał stałych lub wody. Graniczna wielkość, do której pobiera się próbki wynosi ok. 10 dm 3 ; f) przygotowanie próbek paliwa, które przechowuje się przez okres pięciu kolejnych dostaw w szklanych, zaplombowanych pojemnikach. Próbki będą pobierane z autocysterny zgodnie z Normą PN-EN ISO 3170 przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy; g) sprawdzenie gęstości i temperatury dostarczonego paliwa w celu porównania z wartościami podanymi w dokumentach. 8. Odbiory dostarczonego ON będą dokonywane przez komisję w skład której wchodzić będą przedstawiciele Zamawiającego i osoba dostarczająca olej napędowy. Przyjęcie ON będzie odnotowywane w Protokole przyjęcia dostawy oleju napędowego wg wzorca stosowanego u Zamawiającego. 9. Odbiory oleju napędowego będą dokonywane w oparciu o wskazania systemu kontrolnopomiarowego Zamawiającego w dm3, w zbiornikach Zamawiającego przed i po rozładunku autocysterny, po uprzednim komisyjnym sprawdzeniu plomb Wykonawcy założonych na skrzyniach załadunkowo-rozładunkowych autocysterny. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczanego produktu w przypadku: a) stwierdzenia braku dokumentów, o których mowa ust. 4 względnie przedstawienia dokumentów niekompletnych lub niewłaściwie wypełnionych pod względem formalnym lub merytorycznym; b) zastrzeżeń wynikających z kontroli wstępnej, o której mowa w ust. 7, a w szczególności w razie stwierdzenia obecności wody lub obcych zanieczyszczeń w pobranych próbkach paliwa; c) stwierdzenia różnic pomiędzy wynikami pomiarów gęstości paliwa (lub innych jego parametrów), odczytanymi przez przedstawicieli Zamawiającego na podstawie pobranych z autocysterny próbek, a wynikami pomiarów gęstości paliwa (lub innych jego parametrów) wpisanymi do dokumentu dyspozycji dostawy (karty nalewu), o którym mowa w 4 pkt 2. Porównanie gęstości dokonuje się na podstawie tabeli przeliczeniowej określającej gęstość paliwa w zależności od jego temperatury - dopuszczalna różnica w gęstościach nie może przekroczyć wartości 0,002 kg/dm3; d) dostarczenia produktu innego od zamawianego; e) stwierdzenia, że Wykonawca nie dopełnił wymagań określonych w ust. 2. 11. W przypadku odmowy przyjęcia produktu przez Zamawiającego, w trybie ust. 9. 10, Wykonawca ma obowiązek na swój koszt, natychmiast (nie później niż do 24 godzin od odmowy przyjęcia dostawy) dostarczyć Zamawiającemu taką samą ilość ON, spełniającego wymogi określone w ust. 1 pkt 1 umowy. 12. Wielkość dostawy będzie określona w oparciu o wskazania systemu kontrolno-pomiarowego Zamawiającego. 13. Zamawiający ma prawo, raz w ciągu kwartału wykonać na koszt Wykonawcy badanie jakości dostarczonego paliwa (ON) w wybranym przez siebie akredytowanym laboratorium w zakresie zgodności dostarczonego produktu z odpowiednimi normami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. 14. W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy świadectwem jakości a badaniem laboratoryjnym próbki, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 15. W razie kwestionowania przez Zamawiającego jakości partii paliwa, Wykonawca może pobrać kontrpróbkę z kwestionowanej partii paliwa. 16. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym może nastąpić w przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych potwierdzą niezgodność paliwa z wymaganiami opisanymi w ust. 1 umowy. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, a także możliwość 3
niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie ilościowym lub wartościowym. 3 Strony postanawiają że uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację postanowień umowy są: a) ze strony Wykonawcy:... b) ze strony Zamawiającego:... 4 1. Wykonawca dostarczać będzie olej napędowy jednorazowo w ilości określonej w 2 ust. 1 pkt 3 umowy po otrzymaniu każdorazowego zamówienia ze strony Zamawiającego w terminie określonym w 2 ust. 1 pkt 5 umowy. 2. Wykonawca będzie naliczał cenę w oparciu o ilość dostarczonego oleju napędowego określoną dla temperatury referencyjnej (+15ºC) powiększoną o należy podatek VAT. Cena zawiera wszelkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Cena jednostkowa netto (bez podatku VAT), o której mowa w ust. 3, będzie ustalana każdorazowo na dzień dostawy z uwzględnieniem następujących składników: 1) cena 1 m³ oleju napędowego będzie ustalana na podstawie formuły: cena netto producenta na dzień dostawy ustalana jako średnia arytmetyczna następujących cen; a) ceny jednostkowej netto oleju napędowego Ekodiesel, którego producentem jest PKN Orlen SA, publikowana w witrynie internetowej www.orlen.pl; b) ceny jednostkowej netto oleju napędowego EURODIESEL, którego producentem jest Grupa LOTOS S.A., publikowana w witrynie internetowej www.lotos.pl; c) ceny jednostkowej netto oleju napędowego..., którego producentem jest..., publikowana na witrynie internetowej; 2) stały upust (rabat) Wykonawcy (upust (rabat) pomniejszający cenę określoną powyżej) wynoszący... zł/m³ (słownie:... zł/m³), który nie może ulec zmniejszeniu w okresie realizacji umowy. 4. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość paliwa, co nie oznacza, że Wykonawca ma prawo samodzielnie, bez zgody Zamawiającego obniżać wielkość dostawy w stosunku do ilości określonej w 2 ust. 1 pkt 3 umowy. 5. Transakcje będą rozliczane bezgotówkowo, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia każdorazowo faktury VAT, nie później niż do 15 dnia miesiąca następnego, po miesiącu w którym dokonano dostawy przedmiotu umowy, z terminem płatności 30 dni od daty złożenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury należy złożyć/wysłać do Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności w Olsztynie, magazyn paliw Stacji Badawczej w Popielnie, 12-220 Ruciane Nida. 7. Zamawiający będzie wykonywał płatności należne Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy:... Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne: a) w wysokości 5 % wartości umowy, o której mowa w 1 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca; 4
b) w wysokości 20 % wartości zamówionej dostawy oleju napędowego za zwłokę w terminie tej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; c) w wysokości 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) za dostarczenie oleju napędowego nie spełniającego norm, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 umowy za każdy ujawniony przypadek. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. b) realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia. 2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia: 3) zmiany technologiczne, w szczególności: a) zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru, b) Strony dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych oleju napędowego w przypadku zmiany cen przez producenta bez aneksowania umowy, z zachowaniem udzielonego przez Wykonawcę rabatu, o którym mowa w 4 ust. 4 pkt 2. 3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); 2) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami, 3) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą. 4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy w formie aneksu. 5
5. Zmiany wymienione w ust. 3 nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nieistotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach. 8 1. Umowę zawarto na czas określony: od... do... 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy oraz w wypadkach określonych w 2 ust. 15 i 17. 9 Żadna ze Stron Umowy nie może przenosić tej zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody drugiej Strony 10 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym ustawy Kodeks Cywilny, z zastrzeżeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia przekazać do rozstrzygnięcia w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Oferta wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6