Ustka, dnia 22.04.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/CIS/2016 1. Zamawiający: Centrum Integracji Społecznej w Ustce 2. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie niżej wymienionych zajęć grupowych i indywidualnych dla uczestników Centrum Integracji Społecznej w Ustce w okresie: I grupa: maj 2016r. kwiecień 2017r. - II grupa: luty 2017r. styczeń 2018r., - III grupa: listopad 2017 październik 2018r. Łączna planowana liczba uczestników w okresie 2016 2018 r. wynosić będzie 65 osób, zamieszkujących teren Miasta Ustka, zagrożonych wykluczeniem społecznym, będących w wieku aktywności zawodowej, korzystających z pomocy społecznej, w tym bezrobotni, bierni zawodowo, niepełnosprawni. Celem projektu jest zwiększone zatrudnienie osób dotkniętych i zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym. 1) Indywidualne zajęcia motywacyjne połączone z coachingiem: Indywidualne spotkania z coachem uczestników/czek Centrum Integracji Społecznej w Ustce. W ramach spotkań indywidualnych dokonana zostanie diagnoza i analiza uczestników/czek, przygotowanie i realizacja Indywidualnego Planu Rozwoju w celu efektywnego wykorzystania potencjału uczestników/czek. Spotkania obejmują 80h/grupę (w okresie 2016 2018) - umowa cywilnoprawna. Godziny zajęć indywidualnych będą na bieżąco ustalane z uczestnikami/czkami. 2) warsztaty autoprezentacji i kreowania wizerunku: Ukazanie możliwości zmiany siebie, nauczenie jak dbać o pewne aspekty wyglądu w kontakcie z innymi, połączenie wiedzy dotyczącej higieny, stylizacji, mowy ciała, estetyki ruchu, istoty pierwszego wrażenia, odpowiedniego ubierania i zachowania się w kontakcie z pracodawcą. 5h/miesiąc x 4 m-ce x 3 grupy, łącznie 60h- 20h/ gr. (w okresie 2016 2018) - umowa cywilnoprawna. 3) warsztaty przedsiębiorczości z poradnictwem zawodowym: Warsztaty dotyczące m.in. poznawania siebie - trening samooceny, radzenia sobie ze stresem, kompetencje, potencjał, kwalifikacje, cechy przedsiębiorcze, rozwój umiejętności poruszania się po rynku pracy i nawiązywania kontaktów z potencjalnymi pracodawcami, rozmowa kwalifikacyjna z pracodawcą, 5h/ m-c x 4 miesiące x 3 grupy (20h/ gr.) (w okresie 2016 2018), łącznie 60h- umowa cywilnoprawna.
4) Poradnictwo psychologiczne grupowe: W trakcie zajęć uczestnicy poznają zasady skutecznej komunikacji, aktywnego słuchania, techniki budowania i utrzymywania kontaktu, bariery komunikacyjne, komunikat Ja, wzbudzenie motywacji do wprowadzania zmian w swoim życiu, zwiększenie poziomu aktywności i motywacji do podejmowania konstruktywnych działań etc. Poradnictwo grupowe 24h/grupę x 3 grupy w okresie 2016-2018, umowa cywilnoprawna. Godziny zajęć indywidualnych będą na bieżąco ustalane z uczestnikami/czkami. 5) Poradnictwo psychologiczne indywidualne Indywidualne wsparcie psychologiczne w ilości śr. 10 os. x 3h x 3 grupy (w okresie 2016 2018), tj. 30h/ grupę- umowa cywilnoprawna. 6) warsztaty interpersonalne: Warsztaty z zakresu treningu kompetencji miękkich, m.in. społecznych, umożliwiających wprowadzanie pozytywnych zmian w swoim życiu i podniesienie osobistej skuteczności w funkcjonowaniu społecznym, nabycie umiejętności budowania relacji z innymi ludźmi, nabycie umiejętności wyrażania konstruktywnej krytyki oraz wyrażania złości, asertywności, wzmocnienie kondycji psychicznej i umiejętności radzenia sobie ze stresem, rozwiązywanie konfliktów, mediacje, komunikacja interpersonalna, twórcze i skuteczne rozwiązywanie problemów, kultura słowa, psychologiczne aspekty funkcjonowania w życiu prywatnym jak i na rynku pracy, 10h/ gr. x 3grupyumowa cywilnoprawna 3. Istotne warunki zamówienia: I. Wymagania dla prowadzących: - Indywidualne zajęcia motywacyjne połączone z coachingiem - osoba musi posiadać wykształcenie wyższe, posiadać od co najmniej 5 lat uprawnienia do wykonywania zawodu coacha z certyfikatem ICC lub IFC, licząc do terminu składania ofert. Osoba ponadto musi mieć doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych spotkań coachingowych, z osobami bezrobotnymi, korzystającymi z pomocy społecznej- minimum 60 godzin, potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem. - warsztaty autoprezentacji i kreowania wizerunku- osoba musi posiadać wykształcenie min. średnie, skończony kurs lub szkoła wizażu oraz posiadająca doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych/szkoleń/innych tożsamych zajęć grupowych- co najmniej 30 godzin zajęć grupowych dla osób bezrobotnych, korzystających z pomocy społecznej, potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem - warsztaty przedsiębiorczości z poradnictwem zawodowym- osoba musi posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe, posiadać co najmniej 3 letni staż pracy, licząc do terminu składania ofert. Osoba ponadto musi mieć doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/ szkoleń z zakresu przedsiębiorczości, poradnictwa zawodowego z osobami bezrobotnymi, korzystającymi z pomocy społecznej co najmniej 40 godzin, potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem
- poradnictwo psychologiczne grupowe i indywidualne: osoba z wykształceniem wyższym psychologicznym, posiadająca co najmniej 5 letni staż pracy w zawodzie psychologa, licząc do terminu składania ofert. Osoba ponadto musi mieć doświadczenie w prowadzeniu wsparcia psychologicznego indywidualnego i/lub terapii- min. 40 godz. (mile widziane z bezrobotnymi, klientami pomocy społecznej), potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem lub w przypadku braku możliwości przedstawienia referencji, zaświadczenia (np. terapia prowadzona w ramach działalności gabinetu) - potwierdzone oświadczeniem osoby. - warsztaty interpersonalne: osoba z wykształceniem wyższym psychologicznym lub pedagogicznym, posiadająca co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie, licząc do terminu składania ofert. Osoba ponadto musi mieć doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych z osobami bezrobotnymi i/lub korzystającymi z pomocy społecznej- co najmniej 30 godzin tożsamych zajęć grupowych, potwierdzone referencjami/ zaświadczeniem. II. Prowadzący powinien zapewnić niezbędne materiały szkoleniowe podczas zajęć, przeprowadzić i sporządzić: - Poradnictwo psychologiczne - badanie ewaluacyjne w zakresie motywacji, umiejętności interpersonalnych, radzenia ze stresem, świadomości pełnienia ról oraz opinia o każdym uczestniku/czce, - Indywidualne zajęcia motywacyjne połączone z coachingiem przygotowanie i realizacja Indywidualnego Planu Rozwoju III. Prowadzący będzie zobowiązany do przygotowania i przedłożenia Kierownikowi CIS wzoru do przygotowania i przedłożenia koordynatorowi konspektów z zajęć, ewentualnego wzoru materiałów szkoleniowych, a także wypełniania innych wymaganych dokumentów przedłożonych przez koordynatora, m.in. dziennika zajęć, protokołu odbioru godzin (ewidencji liczby godzin, zakresu wykonanych zadań w danym miesiącu kalendarzowym). IV. Warunki kwalifikowalności osoby wykonującej osobiście zadania w projekcie: zaangażowanie zawodowe osoby wykonującej zadania w projekcie na podstawie stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Obciążenie wynikające z zadań w projekcie nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych osobie. V. Dokumenty aplikacyjne muszą dotyczyć osoby, która wskazana jest do przeprowadzenia zajęć. VI. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. działań zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
VII. Centrum Integracji Społecznej zapewnia salę wykładową na terenie Miasta Ustka oraz poczęstunek dla uczestników/czek, a także materiały piśmiennicze dla uczestników/czek. VIII. Wykonawca we własnym zakresie ponosi koszty związane z dojazdem do miejsca spotkań oraz wyżywieniem. IX. Z osobą lub osobami zostaną zawarte umowy zlecenie/ umowy na świadczenie usług w przypadku działalności gospodarczej. X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmian rozpoczęcia realizacji zamówienia, jeżeli występują przyczyny od niego niezależne, nieznane w chwili publikowania zapytania ofertowego, - nie wyłonienia żadnego z wykonawców bez podawania uzasadnienia, - przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku tej samej liczby punktów. XI. W przypadku składania ofert częściowych należy złożyć oferty osobno dla każdej z części, z pełnym wymaganym kompletem dokumentów, załączników. XII. Warunki kwalifikowalności osoby wykonującej zadania w projekcie: zaangażowanie zawodowe osoby wykonującej zadania na podstawie stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania we wszystkich projektach, w których w danym miesiącu realizuje zadania, łącznie z zadaniami w ramach projektu POSTAW NA PRACĘ, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Obciążenie wynikające z zadań w projekcie nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych osobie. Osoby prowadzące zajęcia nie mogą być pracownikami, współpracownikami Gminy Miasto Ustka/Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce, Caritas w Ustce Lędowie oraz Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku. XIII. Osoba wykonująca zadanie w ramach projektu będzie wykazana jako personel projektu, tzn. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, a zatrudniająca pracowników i składająca ofertę, ma obowiązek osobiście realizować zadanie, tzn. nie może podzlecać wykonania zadania osobom trzecim, pracownikom. Nie ma możliwości zlecania usługi wykonania zadania w niniejszym zamówieniu. XIV. Wypłata wynagrodzenia za realizację zamówienia nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych przekazanych przez Urząd Marszałkowski w ramach projektu POSTAW NA PRACĘ.
4. Sposób przygotowania oferty. Oferta powinna posiadać i spełniać następujące warunki: 1. CV, 2. dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie i kwalifikacje- dyplom, zaświadczenie, 3. dokumenty potwierdzające doświadczenie- zaświadczenie, referencje, oświadczenie (wg wymagań dla prowadzących, 4. załącznik nr 1 program zajęć grupowych (do zajęć nr 2, 3, 4 i 5), 5. załącznik nr 2 formularz ofertowy, 6. załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków kwalifikowalności, 7. załącznik nr 4 oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 ust 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów wykonania zadania, 9. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na zajęcia w CIS. 5. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy w terminie do 4 maja 2016r. osobiście u Zamawiającego, pocztą na adres Centrum Integracji Społecznej w Ustce, 76-270 Ustka ul. ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 5, 6. Dokumenty, które wpłyną niekompletne lub po terminie, nie będą rozpatrywane. 7. Kryterium wyboru oferty: Lp. Kryterium przy ocenie zajęć grupowych Waga Kryterium przy ocenie zajęć indywidualnych Waga Oznaczenie/skrót 1) cena 70% cena 80% C 2) Program 20% Program - P 3) doświadczenie 10% doświadczenie 20% D 1) CENA: a) cena usługi: można uzyskać maks. 70 lub 80 punktów (w zależności od rodzaju zajęć: grupowe/indywidualne); b) ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z następującym wzorem: C= (Cn / Cob) x 100 x waga % Cn- cena najniższa z oferowanych Cob- cena oferty badanej Waga %- waga kryterium (przyjmuje się, że 1% = 1 pkt, co da wynik punktowy w kryterium C)
2) PROGRAM: a) maksymalna liczba punktów w kryterium P- 20 punktów; b) indywidualnej ocenie podlegać będzie: W ramach tego kryterium zastosowane będą do oceny ofert następujące podkryteria: Nazwa podkryterium Tematyka zajęć- adekwatność tych tematów do specyfiki warsztatu, grupy docelowej Zaproponowane metody i techniki prowadzenia szkolenia Liczba punktów przyporządkowana do danego podkryterium 1-10 pkt 1-10 pkt * Ostateczna liczba punktów przyznanych w ramach powyższego kryterium będzie stanowiła średnią łącznej liczby punktów przyznanych przez wszystkich członków zespołu do oceny ofert 3) DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU PODOBNYCH WARSZTATÓW/SZKOLEŃ (w ostatnich 5 latach przed złożeniem oferty) a) maksymalna liczba punktów w kryterium D- 10 lub 20 punktów (w zależności od rodzaju zajęć: grupowe/indywidualne) b) liczba punktów w kryterium D zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: D = (D O / D MAX) * 100pkt * waga% D liczba punktów za kryterium doświadczenie D O liczba szkoleń dotyczących tematów/zagadnień zbieżnych z zapytaniem ofertowym zrealizowanych w ciągu 5 ostatnich lat, potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami D MAX największa liczba szkoleń dotyczących tematów/zagadnień zbieżnych z zapytaniem ofertowym zrealizowanych ciągu 5 ostatnich lat potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Waga %- waga kryterium (przyjmuje się, że 1% = 1 pkt, co da wynik punktowy w kryterium D) Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów uzyskanych w poszczególnych w/w kryteriach. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Osoba do kontaktu Paulina Kamińska -Kierownik CIS, tel. 609485204
zał. nr 1 PROGRAM ZAJĘĆ GRUPOWYCH Lp. Temat, w tym nazwy ćwiczeń, zadań (jeśli dotyczy) Rozkład czasowy zajęć (m.in. dzień 1, dzień 2; zakres godzinowy) Metody i techniki prowadzenia zajęć Wykorzystane materiały szkoleniowe, biurowe, sprzęt Źródło/ bibliografia.. podpis
zał. nr 2 ZAMAWIAJĄCY: Centrum Integracji Społecznej w Ustce Ul. Kard. Wyszyńskiego 5 76-270 Ustka FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres siedziby Wykonawcy:. NIP:. REGON:. Numer telefonu:... Numer faksu:. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dn.22.04.2016 dot. zajęć/warsztatu/kursu/spotkania indywidualnego*.., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, za kwotę: (brutto) za godzinę/osobę*, zajęć/warsztatu/kursu/spotkania indywidualnego*. Łączna wartość zamówienia.. Jednocześnie oświadczamy, że: w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego.. Miejscowość, data składania oświadczeń pieczątka/pieczątki.. Podpis osób uprawnionych do Woli w imieniu Wykonawcy oraz *niepotrzebne skreślić
zał. nr 3...... dnia,.... dane Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków kwalifikowalności Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że w dniu składania oferty na wykonanie zadań w projekcie POSTAW NA PRACĘ spełniam/ nie spełniam* warunki kwalifikowalności, o których mowa w zapytaniu ofertowym w pkt. 3.XI. Jestem świadomy/a, że będę zobowiązany/a przedkładać zlecającemu wykonanie zadania w projekcie POSTAW NA PRACĘ ewidencję godzin pracy i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których będę zaangażowany/a, bez względu na formę zatrudnienia. W przypadku podjęcia pracy w innym projekcie/projektach zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania Koordynatora Projektu. Jestem świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.... ( Data i podpis )
zał. nr 4...... dnia,.... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami) w związku z zapytaniem ofertowym na zadania pn.: przeprowadzenie ww. zajęć w ramach reintegracji społecznej w CIS w projekcie pn. POSTAW NA PRACĘ dla uczestników zamieszkałych na terenie Gminy Miasto Ustka oświadczam/ oświadczamy*, że spełniam/spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Posiadania, wymaganych przepisami prawa, uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem publicznym; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej; oaz nie podlegam/ podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych., dnia... 2016 roku... / podpis Wykonawcy /