I. Informacje ogólne.

I. Informacje ogólne. Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Cieplaka 1c (fax 32 295 93 44), zwana w dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na: dostawę wraz z wdrożeniem Systemu bibliotecznego RFID dla Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, natomiast prowadzone jest w oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WSL w sprawie udzielania zamówień dla projektów współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tj.: - dla wyrobów, dla których w specyfikacjach technicznych zostało wskazane pochodzenie dopuszcza się zastosowanie wyrobów równoważnych, co najmniej równych pod względem cech jakościowych wyrobom wskazanym w specyfikacjach technicznych. Wykazanie i udowodnienie równoważności oferty leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zrealizowanie zamówienia za pomocą podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Załączniku Nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku realizowania przedmiotu umowy przez podwykonawców, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu bibliotecznego RFID. Jest to zintegrowany system wypożyczania, kontroli zbiorów bibliotecznych oraz zabezpieczenia ich przed kradzieżą. Powinien on pracować w oparciu o technologie RFID (Radio Frequency Identification identyfikacji za pomocą fal radiowych) w standardzie UHF ISO 180006-C, uwzględniając częstotliwości pasma UHF zatwierdzoną w Polsce zgodnie 2

z zaleceniami ETSI. Standard powinien zapewnić kompatybilność urządzeń oraz etykiet RFID. System swoją funkcjonalnością powinien obejmować następujące procesy: 1. Programowanie etykiet RFID; 2. Zmianę statusu etykiet podczas procesu rejestracji wypożyczenia i zwrotów oraz wspomaganie procesu wprowadzania danych do systemu bibliotecznego; 3. Monitorowanie i raportowanie procesu przejścia (wyjścia) z biblioteki; 4. Inwentaryzację, tzw. skontrum zbiorów bibliotecznych; 5. Poszukiwania wybranej (wybranych) pozycji na regałach bibliotecznych; 6. Kontrolę poprawności położenia zbiorów na regałach bibliotecznych. Prawidłowe działanie systemu RFID zapewniają: 1. oprogramowanie zarządzające; 2. anteny RFID; 3. czytniki RFID; 4. bramki kontrolne; 5. aplikacja na komputer PC. OPIS TECHNICZNY URZĄDZEŃ I OPROGRAMOWANIA: I. Etykieta RFID UHF Gen 2 o następujących parametrach: 1. Gwarancja na etykietę 10 lat, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Etykieta z inlay em składającym się z układu scalonego (chipa) i anteny. 3. Etykieta zasilana w procesie komunikowania się przez czytnik RFID (tag pasywny); 4. Etykieta z anteną umożliwiającą za pomocą fal radiowych komunikowanie się z czytnikiem RFID i przesyłanie danych zawartych w chipie. 5. Możliwość odczytywania wielu etykiet jednocześnie. 6. Specyfikacja techniczna: standard RFID UHF ISO 18000-6C praca w przedziale częstotliwości minimum 860-870 MHz pamięć EPC 96 bitów hasło dostępu 32 bity hasło kasowania 32 bity 3

rozmiary anteny : Szerokość 4 7 mm Długość 100 150 mm rozmiar etykiety: Szerokość 6 9 mm Długość 102 152 mm etykiety papierowe, samoprzylepne II. Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID do wypożyczeń i zwrotów Moduł związany będzie z procesem wypożyczenia i zwrotów, umożliwi szybsze wprowadzenie danych do systemu bibliotecznego PROLIB i umożliwi zmianę statusu etykiety RFID, a także kodowanie etykiet RFID. Składać się będzie z aplikacji na komputer PC i oprogramowania middleware wraz z anteną RFID i czytnikiem RFID. Aplikacja będzie obsługiwana przez pracowników biblioteki. Wypożyczane lub zwracane pozycje będą umieszczane na stanowisku z wbudowaną anteną RFID. Na ekranie komputera PC pracownik będzie widział listę zidentyfikowanych pozycji, po czym dane będą wprowadzane w sposób automatyczny do systemu PROLIB do modułu wypożyczeń. Po wprowadzeniu danych do systemu statusy książek ulegną zmianie - potwierdzeniem tego będzie wyświetlona lista pozycji z odpowiednim odwzorowaniem graficznym pozycji, których status uległ zmianie (zostały wypożyczone bądź zwrócone) co będzie oznaczać koniec procesu i zgodę na zdjęcie książek ze stanowiska. Zmiana statusu poprzez urządzenie RFID będzie odbywać się na podstawie informacji pobranej z bazy danych sytemu PROLIB. 1. Moduł zapewni obsługiwanie następujących funkcji: 1.1 W zakresie wypożyczeń: a) Odczytanie i identyfikacja w systemie karty czytelnika; b) Weryfikację uprawnień czytelnika w systemie bibliotecznym; c) Przeniesienie wybranych woluminów na konto czytelnika zgodnie z jego uprawnieniami; d) Przesyłanie danych do systemu nadrzędnego biblioteki poprzez interfejs; e) Weryfikację danych przez system komputerowy biblioteki; f) Zarejestrowanie wypożyczenia woluminu w systemie bibliotecznym PROLIB. 1.2 W zakresie zwrotów: a) Usunięcie wybranych woluminów z konta czytelnika na stan biblioteki z podaniem ewentualnej informacji dodatkowej (np. kara za zwłokę); b) Przesyłanie danych do systemu nadrzędnego biblioteki poprzez interfejs; 4

c) Weryfikację danych przez system komputerowy biblioteki; d) Zarejestrowanie zwrotu woluminu w systemie bibliotecznym PROLIB (z ewentualnością możliwości całkowicie automatycznego trybu zwrotu książek). 1.3 W zakresie kodowania: a) Zaprogramowanie etykiety na podstawie istniejącego kodu kreskowego identyfikowanego w systemie bibliotecznym PROLIB; b) Połączenie z systemem bibliotecznym PROLIB i pobranie niezbędnych danych pozwalających na kodowanie książek. Wymagane parametry techniczne czytnika RFID: standard RFID UHF ISO 18000-6C, ETSI, praca w przedziale częstotliwości minimum 865-868 MHz, antena RFID UHF o wymiarach : szerokość 240 260 mm, długość 320 380 mm, grubość poniżej 7 mm. ekran dotykowy LCD (IP65) o przekątnej 8 do 12 cm do konfiguracji stanowiska i informacji kontrolnych, złącze RJ45 (Ethernet), zasilanie PoE IEEE 802.3af 48VDC moc poniżej 14 VA. III. Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID kodującego etykiety Moduł kodujący etykiety służy do programowania pamięci etykiet RFID umieszczonych w zasobach bibliotecznych. Składać się będzie z aplikacji na komputer PC i oprogramowania middleware wraz z anteną RFID i czytnikiem RFID. Aplikacja będzie współpracować z czytnikiem kodów kreskowych umożliwiającym odczyt oznaczenia zasobu bibliotecznego zawierający numer inwentarzowy. Pobierając i aktualizując dane z systemu PROLIB zostanie nadany numer identyfikacyjny etykiecie RFID i zapisany w niej przy użyciu czytnika. Moduł musi prawidłowo współpracować z etykietami opisanymi w punkcie I. Oprogramowanie musi współpracować z aktualnym systemem bibliotecznym Zamawiającego (PROLIB) Specyfikacja techniczna czytnika RFID: standard RFID UHF ISO 18000-6C, ETSI, praca w przedziale częstotliwości minimum 865-868 MHz, 5

prawidłowy zapis etykiet bibliotecznych RFID, brak odczytu etykiet z odległości większej niż 35 cm, możliwość kodowania etykiet w książkach o rozmiarach od 10 x 10 cm do 40 x 50 cm, rozmiary maksymalne : 250 x 250 x 250 mm. IV. Moduł oprogramowania do mobilnego skontrum RFID: Moduł oprogramowania powinien być przystosowany do uruchomienia na przenośnym urządzeniu RFID i powinien zapewnić możliwość kodowania etykiet RFID, przeprowadzania inwentaryzacji oraz wspierania procesów poszukiwania i kontroli poprawności położenia zbiorów. Oprogramowanie powinno być przystosowane do pracy w środowisku Windows CE (lub w pełni równoważnym) i obsługiwać funkcje przenośnego komputera wyposażonego w zintegrowany czytnik kodów kreskowych oraz czytnik RFID. Specyfikacja techniczna mobilnego czytnika RFID: standard RFID UHF ISO 18000-6C, ETSI, praca w przedziale częstotliwości minimum 865-868 MHz, odczyt wszystkich banków pamięci, pomiar siły sygnału odbitego (RSSI), szybkość odczytu : typowa powyżej 150 tagów/sek, maksymalna nie mniej niż 400 tagów/sek. ekran dotykowy LCD o przekątnej 8 9 cm, uchwyt pistoletowy, system Windows CE lub równoważny, czytnik kodów kreskowych, czytnik kart pamięci mikrosd, łącze WiFi 802.11 b/g, łącze USB, akumulator litowy. V. Moduł oprogramowania kontrolnego, raportującego nieuprawnione próby wyniesienia zasobu bibliotecznego: Celem modułu jest ochrona przed nieuprawnionym wyniesieniem zasobu bibliotecznego, który nie został zarejestrowany jako wypożyczony. W przypadku próby nieuprawnionego wyniesienia zasobu bibliotecznego, system będzie alarmował obsługę biblioteki. Aplikacja 6

monitorująca na ekranie komputera wyświetli informacje o wynoszonych zasobach bibliotecznych: kod zasobu, tytuł, autor. Oprogramowanie powinno posiadać również funkcję raportowania o nieuprawnionym wyniesieniu zasobu bibliotecznego, który nie został zarejestrowany jako wypożyczony - pracownik będzie mógł przeglądać listę zasobów - informacja o numerze zasobu, tytule, autorze oraz statusie; Specyfikacja techniczna czytnika kontrolnego RFID współpracującego z modułem kontrolnym: standard RFID UHF ISO 18000-6C, ETSI, praca w przedziale częstotliwości minimum 865-868 MHz, dwa moduły anten RFID UHF o wymiarach : szerokość 500 700 mm, wysokość 1800 2000 mm, grubość poniżej 120 mm. obszar chroniony pomiędzy antenami minimum 140 cm (dla etykiet zgodnych ze specyfikacją z punktu I, wklejonych w zasoby biblioteczne), ekran dotykowy LCD (IP65) o przekątnej 8 do 12 cm do konfiguracji i informacji kontrolnych, alarmowy sygnał świetlny, alarmowy sygnał dźwiękowy, cichy alarm, połączenie z programem nadzorczym przez sieć LAN, złącze RJ45 (Ethernet), zasilanie PoE IEEE 802.3at 48VDC moc poniżej 25 VA. VI. Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID do samodzielnego wypożyczania zasobów bibliotecznych Moduł oprogramowania do samoobsługowego procesu wypożyczeń w systemie bibliotecznym PROLIB powinien zapewniać: Odczyt legitymacji studenckiej czytnikiem kart mikroprocesorowych lub czytnikiem radiowym oraz odczyt karty bibliotecznej z kodem kreskowym, Identyfikację użytkownika w systemie wraz z monitorowaniem wszelkich czynności specjalnych przewidzianych dla transakcji wypożyczeń tj. brak uprawnień do wypożyczenia, przekroczenie limitu, blokada konta wynikająca z nieterminowego 7

zwrotu zasobów bibliotecznych, blokada konta wynikająca z nierozliczonych opłat za nieterminowy zwrot zasobów bibliotecznych, Automatyczną rejestrację w systemie PROLIB transakcji wypożyczeń, dla zasobów bibliotecznych znajdujących się na czytniku etykiet radiowych. Identyfikację zasobu bibliotecznego na koncie czytelnika, jako wypożyczonego. Zasoby tak zidentyfikowane powinny otrzymać status powodujący brak alarmu w module kontrolnym. Specyfikacja techniczna zintegrowanego stanowiska samoobsługowego RFID: Komputer PC, Aplikacja do obsługi modułu oprogramowania bibliotecznego RFID do samodzielnego wypożyczania zasobów bibliotecznych, Monitor dotykowy min. 17, Czytnik legitymacji studenckich, Czytnik RFID: standard RFID UHF ISO 18000-6C, ETSI, praca w przedziale częstotliwości minimum 865-868 MHz, Termiczna drukarka pokwitowań, Kamera internetowa, Obudowa wolnostojąca w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym. Stanowisko musi prawidłowo współpracować z etykietami opisanymi w punkcie I. Oprogramowanie musi współpracować z aktualnym systemem bibliotecznym Zamawiającego (PROLIB) VII. Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID do samodzielnego, automatycznego zwrotu zasobów bibliotecznych. Moduł związany będzie z procesem zwrotów, umożliwi samodzielną rejestrację zwrotu dokonaną przez czytelnika oraz wprowadzenie danych do systemu bibliotecznego PROLIB i zmianę statusu etykiety RFID. Składać się będzie z aplikacji na komputer PC i oprogramowania middleware wraz z anteną RFID i czytnikiem RFID. Aplikacja będzie obsługiwana samodzielnie przez czytelników. Zwracane pozycje będą umieszczane na stanowisku z wbudowaną anteną RFID. Dane będą wprowadzane w sposób automatyczny do systemu PROLIB do modułu zwrotów. 8

Po wprowadzeniu danych do systemu statusy książek ulegną zmianie - potwierdzeniem tego będzie zapisana do logu i na życzenie wyświetlona lista pozycji zwróconych. Zmiana statusu poprzez urządzenie RFID będzie odbywać się na podstawie informacji pobranej z bazy danych sytemu PROLIB. Moduł zapewni obsługiwanie następujących funkcji w zakresie zwrotów : a) Przesunięcie wybranych woluminów z konta czytelnika na stan biblioteki. b) Przesyłanie danych do systemu nadrzędnego biblioteki poprzez interfejs; c) Weryfikację danych przez system komputerowy biblioteki; d) Zarejestrowanie zwrotu woluminu w systemie bibliotecznym PROLIB Specyfikacja techniczna stanowiska samodzielnych, automatycznych zwrotów zasobów bibliotecznych RFID: Aplikacja do obsługi modułu oprogramowania bibliotecznego RFID do samodzielnego zwrotu zasobów bibliotecznych, Czytnik RFID: standard RFID UHF ISO 18000-6C, ETSI, praca w przedziale częstotliwości minimum 865-868 MHz, - Mikrokomputer sterujący - Automatyka zapewniająca przyjęcie fizyczne książki do pojemnika wrzutni i zabezpieczenie przed wycofaniem książki po zmianie jej statusu. Obudowa wolnostojąca w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym. L.p. Pozycja Ilość Uwagi 1 Etykieta RFID UHF Gen 2 50 000 2 Moduł do wypożyczeń i zwrotów 3 Moduł kodujący etykiety 1 4 5 Moduł do mobilnego skontrum RFID Moduł do samodzielnego wypożyczania zasobów bibliotecznych 2 2 1 9

L.p. Pozycja Ilość Uwagi 6 Moduł kontrolny 2 7 Moduł oprogramowania bibliotecznego RFID do samodzielnego, automatycznego zwrotu zasobów bibliotecznych 1 Zamawiający przewiduje wykorzystanie posiadanie jednej bramki kontrolnej EM, która powinna być przeniesiona do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji i dostosowana do współpracy z modułem kontrolnym RFID 2. Gwarancja. Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja na etykiety RFID musi wynosić minimum 10 lat, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja na dostarczone urządzania musi wynosić minimum 2 lata. 3. Serwis. Wykonawca zapewni bezpłatne dostosowanie systemu do kolejnych wersji PROLIB utrzymujących zgodność z protokołem SIP 2 oraz bezpłatne przeglądy (2x w roku zdalne, 2x w roku z przyjazdem techników) przez okres 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca zapewni konsultacje do czasu pełnego uruchomienia systemu. Elementem oferty będzie świadczenie serwisu przez okres 60 miesięcy na rzecz Zamawiającego. W ramach umowy serwisowej Wykonawca zapewni: 1) Czas reakcji serwisowej - do 5 godzin roboczych; 2) Czas naprawy gwarancyjnej do 2 dni roboczych; w przypadku niemożności wykonanie pełnej usługi serwisowej w przeciągu 2 dni roboczych, Wykonawca zagwarantuje i dostarczy Zamawiającemu sprawny sprzęt zastępczy do użytkowania na czas trwania naprawy gwarancyjnej; 3) Wsparcie na telefon i możliwość zgłoszenia problemu wraz z wymogiem odpowiedniej reakcji serwisowej będzie możliwe przez cały czas w godzinach pracy biblioteki. 10

4. Wdrożenie. Wykonawca w ramach zamówienia: dostarczy oprogramowanie biblioteczne RFID wraz z niezbędnym sprzętem; zainstaluje, skonfiguruje, wdroży i uruchomi poszczególne urządzenia RFID; zintegruje moduły z użytkowanym systemem bibliotecznym PROLIB M21 2011.1.00; przeprowadzi szkolenie ogólne w ilości minimum 16h dla maksymalnie 6 pracowników Biblioteki w zakresie obsługi urządzeń (ogólne) oraz szkolenie w ilości minimum 8h dla 3 pracowników w zakresie administrowania systemem, dostarczy dokumentację techniczną systemu i urządzeń objętych zamówieniem. 5. Próbki, testy. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wraz z ofertą przekaże próbki proponowanych etykiet RFID w ilości 25 sztuk. Próbki etykiet zostaną zwrócone Wykonawcom za wyjątkiem Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia przez każdego z Wykonawców w wyznaczonym terminie krótkiej prezentacji zaproponowanych zestawów urządzeń przenośnych (komputer przenośny plus czytnik RFID) i dokona pokazu odczytu zaproponowanych etykiet RFID. Celem testów jest sprawdzenie skuteczności odczytu oraz sprawdzenie i oszacowanie stopnia dokładności pod kątem operacji kontrola poprawności położenia książek zgodnie z sygnaturą. III. Termin i miejsce wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia to maksymalnie 2 miesiące od dnia podpisania umowy. Miejscem wykonania Zamówienia jest Biblioteka Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1 c, 41-300 Dąbrowa Górnicza. IV. Koszty udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym przygotowania oferty. 11

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubierać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności z zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. w szczególności: a) Przedstawią wykaz dostaw zawierający co najmniej dwie dostawy systemów automatycznej identyfikacji lub urządzeń automatycznej identyfikacji, w tym co najmniej 1 dostawy odpowiadającej dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, tj. dostarczyli i wdrożyli system zarządzania zbiorami bibliotecznymi lub archiwalnymi w technologii RFID UHF, o wartości netto co najmniej 150 000 PLN, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie; 1.3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia albo przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; a) Wykonawca przedstawi dowód, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 300 000 PLN (polisa); 2. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie dokonana na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów, według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu Umowy w sprawie zamówienia. Przepisy dotyczący Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie. 4. Wykonawcy, którzy nie będą spełniać wskazanych wyżej warunków zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 12

VI. Oświadczenia i dokumenty jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o oraz Oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o treści zgodnej z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie bądź rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 6. W celu potwierdzenia spełnienia warunku zawartego w pkt V ppkt 1.4 SIWZ Wykonawca przedłoży: - polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku 13

z prowadzoną działalnością (ubezpieczenie OC deliktowe), na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN. 7. Dokumenty potwierdzające, że dostawy o których mowa w pkt 5 zostały wykonane należycie (referencje). 8. Wszystkie oświadczenia i dokumenty powinny być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 9. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców (konsorcjum) oraz we wszystkich przypadkach, gdy z przedstawionych dokumentów nie wynika upoważnienie osoby je podpisującej do reprezentowania Wykonawcy, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo dla osoby podpisującej dokumenty dotyczące postępowania, ze wskazaniem jego zakresu. 10. Podmioty występujące wspólnie winny złożyć oddzielnie przez każdy podmiot dokumenty wymagane dla Wykonawcy. Uwaga! W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jego prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on żądać przedstawienia oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenie, wnioski, zawiadomienia, informacje itd. (tj. Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu, na numer podany w pkt I SIWZ. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, o ile ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyżej faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Korespondencja przesłana pocztą za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i będzie uznana za wniesioną w dniu zarejestrowania. 14

Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania Wykonawców winny być przekazywane na adres Zamawiającego w formie pisemnej, faksem (nr faksu 032 / 295 93 44) lub na adres e-mail: rektorat@wsb.edu.pl. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania dotyczące treści SIWZ pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego, nie później niż na 72h przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest Pan inż. Paweł Badura, tel. komórkowy 725 558 870 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem (nr faksu Zamawiającego 032 / 295 93 44). IX. Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający samodzielnie lub na wniosek Wykonawcy może jednorazowo zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu związania ofertą o okres nie dłuższy niż 30 dni. Na pytanie Zamawiającego w powyższej kwestii Wykonawca winien udzielić pisemnej odpowiedzi. Zmiana okresu ważności oferty nie daje prawa do zmiany żadnego z dokumentów przetargowych, a w szczególności ceny oferty. X. Opis sposobu przygotowania oferty forma oferty, treść oferty. 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się z informacjami zawartymi w SIWZ wraz z załącznikami oraz przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie 15

odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane. Każda karta oferty powinna być zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez Osoby Uprawnione. W przypadku składania oferty przez konsorcjum oraz we wszystkich przypadkach, gdy z przedstawionych dokumentów nie wynika upoważnienie osoby je podpisującej do reprezentowania Wykonawcy, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo dla Osoby Upoważnionej, ze wskazaniem jego zakresu. Pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienia do zawarcia umowy. 4. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron (kartek) oraz oprawienie (zszycie) dokumentów tworzących ofertę w sposób uniemożliwiający ich samoczynne wypięcie (zdekompletowanie). 5. W przypadku oświadczeń i dokumentów sporządzonych w języku obcym Wykonawca składa oprócz dokumentu jego tłumaczenie podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Na ofertę składają się: a) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1 do SIWZ). b) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). c) Doświadczenie zawodowe Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ). d) Parafowany przez osoby uprawnione załącznik nr 4 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną włączone do umowy. e) Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu. f) Załączniki w postaci dokumentów opisanych w SIWZ. 7. Oferta zostanie przygotowana na formularzach, które stanowią załączniki do SIWZ lub na kopiach zawierających dokładnie ich treść. 8. Oferta zostanie złożona w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem Oferta na dostawę wraz z wdrożeniem Systemu bibliotecznego RFID nie otwierać przed 06.07.2011 godz. 12.00 Na kopercie należy 16

podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt powyższy SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. XI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać na adres: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1 C, 41-300 Dąbrowa Górnicza, Rektorat pokój 103. Czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 06.07.2011 r., o godz. 11.30 3. Za moment złożenia oferty uznaje się jej doręczenie przed upływem wskazanego terminu na adres Zamawiającego. 4. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 06.07.2011 r., o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego - Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, ul. Cieplaka 1 C, 41-300 Dąbrowa Górnicza, pokój 107. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Po otwarciu każdej z ofert, Zamawiający poda do publicznej wiadomości: nazwę (firmę) i adres Wykonawcy a także informacje dotyczące ceny. XIII. Sposób obliczania ceny ofertowej. Cena oferty musi obejmować należność za realizację całego przedmiotu zamówienia, a w szczególności wszystkie środki, materiały, roboty oraz inne czynności i opłaty konieczne do prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami 17

Zamawiającego zawartymi w SIWZ oraz obowiązującymi przepisami. W cenie oferty muszą zostać zawarte koszty konsultacji i szkoleń oraz gwarancji i serwisu. Ceny bez VAT i z VAT należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Opis kryteriów wyboru i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Cena ofertowa 100 % 2. Sposób oceny ofert wg powyższego kryterium: a) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną, która spełnia wymagania SIWZ. b) W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. c) Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XV. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służące do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia musi być wniesione przed podpisaniem umowy, w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem rachunek Zamawiającego nr: 64 1050 1272 1000 0008 0063 3554. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy: 1) nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres), 2) nazwę Zamawiającego, 3) nazwę Gwaranta lub Poręczyciela, 4) określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją, 5) sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązana na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku, gdy Wykonawca: a) nie wykonał zamówienia w terminie wynikającym z umowy, b) wykonał zamówienie objęte umową z nienależytą starannością. 18

Gwarant nie może także uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: - 100% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 6 miesięcy od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. XVI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w PLN. XVII. Tryb wprowadzania zmian w dokumentach postępowania przez Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 1. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie ona zamieszczona na stronie internetowej www.wsb.edu.pl. 2. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną włączone do umowy. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Istotne dla stron postanowienia umowy ujęte są w załączniku nr 4 do SIWZ. 19

XIX. Ogłoszenie wyników postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie. 3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie.. Informacje, o której mowa w ppkt 1, 2 i 3 zostaną zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.wsb.edu.pl w zakładce Zamówienia publiczne. Podpisanie umowy z Wykonawcą uzależnione jest od decyzji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego dotyczącej przesunięcia środków finansowych pomiędzy zadaniami w budżecie projektu Adaptacja i wyposażenie laboratoriów dydaktycznych, pracowni komputerowych i biblioteki z którego finansowane będzie zamówienie w ramach niniejszego postępowania. XX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy, które nastąpi po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody na przesunięcie środków finansowych pomiędzy zadaniami w budżecie projektu Adaptacja i wyposażenie laboratoriów dydaktycznych, pracowni komputerowych i biblioteki z którego finansowane będzie zamówienie w ramach niniejszego postępowania. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku składania oferty przez konsorcjum Wykonawca obowiązany jest przedłożyć umowę konsorcjum przed terminem podpisania umowy zawieranej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20

XXI. Informacje dodatkowe. 1. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający informuje, iż w przypadku uzyskania dodatkowych środków finansowych przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości niniejszego zamówienia. 4. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Inne. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania ostrożności i należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia z uwagi na to, ze roboty wykonywane będą na terenie obiektu będącego w stałym użytkowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania robót w taki sposób, aby nie nastąpiło uszkodzenie lub utrata już istniejącego mienia Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody na osobach i rzeczach od czasu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do zakończenia przedmiotu zamówienia. W sprawach nie opisanych w niniejszych dokumentach stosuje się przepisy prawa polskiego. XXII. Załączniki. Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy; 3. Załącznik nr 3 Doświadczenie zawodowe; 4. Załącznik nr 4 Istotne postanowienia, które zostaną włączone do umowy. 21