Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Bardo, dnia 18 czerwca 2014 Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat 1.1.A2: Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki) Tytuł projektu : Wdrożenie innowacyjnej technologii obróbki wstęg papierów makulaturowych niskogramaturowych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 ZAMAWIAJĄCY INPOL-PAPIER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ NIP: 6451076729; REGON 272978775 TELEFON: +48 74 8171970 FAKS: +48 74 8171960 E-MAIL: ip@inpolpapier.pl PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej gilotyny do papieru 2. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż ofertowy przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego 4. Wykonawca udzieli gwarancji na Przedmiot zamówienia na okres minimum 12 miesięcy. W trakcie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. ZAKRES DOSTAWY A: Gilotyna do papieru/środek trwały sztuk 1 Specyfikacja techniczna: Szerokość stołu do cięcia - 1500-1700 mm Wysokość stołu do cięcia - 700-1000 mm Maksymalna wysokość pracy - 170 mm Minimalna resztkowa sekcja z pokrywą - 70 mm Użyteczna długość stołu z tyłu - 1500-1700 mm Prędkość ostrza - 40-50 cięć/min Waga: - do 8 ton Moc napędu głównego - min. 7,0 kw Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Strona 1
SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na dostawę, nabycie oraz montaż środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie 3. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za środek trwały wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza podanie ceny w walutach obcych. W takim przypadku waluta obca zostanie przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wybór najkorzystniejszej oferty. 5. Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: do 8 miesięcy od daty zawarcia umowy Miejsce wykonania zamówienia ul. Fabryczna 18 57-256 Bardo, województwo dolnośląskie Polska KRYTERIA OCEN OFERT L.p. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 90% 2. Termin realizacji zamówienia (w tygodniach) 10% Kryterium 1 Cena urządzenia C=(C min /C of ) x 100% gdzie: C min najniższa cena wśród ofert C of cena danej oferty C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Kryterium 2 Termin realizacji zamówienia (tygodnie) T=(T min /T of ) x 100% gdzie: T min najkrótszy termin realizacji zamówienia wśród złożonych ofert T of proponowany termin realizacji zamówienia danej oferty T ilość przyznanych punktów za kryterium termin realizacji zamówienia Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S n = C x 0,90 + T x 0,10 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasadą ochrony uczciwej konkurencji, Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Strona 2
- zasadą przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT a) osobiście w siedzibie Zamawiającego (SEKRETARIAT) : b) pocztą lub przez kuriera na adres siedziby Zamawiającego : c) faksem : +48 32 4500499 d) forma elektroniczna: e-mail: ip@inpolpapier.pl Termin składania ofert : do dnia 25 czerwca 2014r do godz.15:00 (decyduje data i godzina wpływu do spółki) Termin związania ofertą : 30 dni od daty upływu terminu składania ofert WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim - zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert - nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych - warunkiem ważności oferty jest wypełnienie załączonego formularza ofertowego! ROZTRZYGNIĘCIE, WYBÓR OFERT Rozstrzygnięcie procesu wyboru ofert odbędzie się w terminie do 3 dni roboczych od daty zakończenia terminu składania ofert. SPOSÓB UDZIELENIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Rafał Witek e- mail: ip@inpolpapier.pl telefon: +48 32 4500400 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyny Rafał Witek Prezes Zarządu Inpol-Papier spółka z o.o. Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Strona 3
/pieczęć firmowa/... /miejscowość i data/ FORMULARZ OFERTOWY: Nawiązując do ogłoszonego dnia 18.06.2014 r. zaproszenia do składania ofert na: Gilotyna do papieru o następujących parametrach: 1. Szerokość stołu do cięcia - 1500-1700 mm 2. Wysokość stołu do cięcia - 700-1000 mm 3. Maksymalna wysokość pracy - 170 mm 4. Minimalna resztkowa sekcja z pokrywą - 70 mm 5. Użyteczna długość stołu z tyłu - 1500-1700 mm 6. Prędkość ostrza - 40-50 cięć/min 7. Waga: - do 8 ton 8. Moc napędu głównego - min. 7,0 kw My, niżej podpisani Działając w i mieniu i na rzecz:... (nazwa firmy, dokładny adres oferenta) Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Strona 4
Składamy ofertę na: Gilotyna do papieru o następujących parametrach: 1. Szerokość stołu do cięcia - 1500-1700 mm 2. Wysokość stołu do cięcia - 700-1000 mm 3. Maksymalna wysokość pracy - 170 mm 4. Minimalna resztkowa sekcja z pokrywą - 70 mm 5. Użyteczna długość stołu z tyłu - 1500-1700 mm 6. Prędkość ostrza - 40-50 cięć/min 7. Waga: - do 8 ton 8. Moc napędu głównego - min. 7,0 kw 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 2. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za: Razem cena netto:.... (Słownie cena netto:......) VAT.. % tj.... Cena brutto:.... 3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym: 4. Warunki płatności:....... 5. Termin realizacji zamówienia (tygodnie)... 6. Termin ważności oferty: 7. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:...... /Podpis oferenta/ Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Strona 5