URZĄD MIASTA CZARNKÓW



Podobne dokumenty
PROCEDURA NAJMU LOKALI MIESZKALNYCH WCHODZĄCYCH W SKŁAD KOMUNALNEGO ZASOBU LOKALOWEGO. I. Cel procedury

UCHWAŁA Nr XVIII/175/2003 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 7 października 2003 r.

Warszawa, dnia 9 października 2015 r. Poz UCHWAŁA NR 42/IX/15 RADY GMINY W SŁUPNIE. z dnia 1 czerwca 2015 r.

Uchwała Nr XX/ 132/2004 Rady Miejskiej w Brzesku z dnia 25 maja 2004r.

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA NA SKARPIE W TORUNIU

Uchwała Nr XLIV/478/2014 Rady Powiatu w Oświęcimiu. z dnia 24 września 2014 r.

Regulamin. Wynajmu lokali użytkowych w Spółdzielni Mieszkaniowej Przyszłość w Miechowie

1. Uchwała reguluje zasady wynajmowania lokali użytkowych stanowiących własność Miasta Gorzowa Wlkp.

Uchwała Nr X/55/11 Rady Gminy Jeżowe z dnia 4 sierpnia 2011 roku

REGULAMIN WYNAJMOWANIA LOKALI MIESZKALNYCH W SŁUPSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CZYN W SŁUPSKU

REGULAMIN WYNAJMOWANIA LOKALI MIESZKALNYCH ORAZ PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA ICH WYNAJEM W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W TCZEWIE

REGULAMIN windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej w Luboniu

UCHWAŁA NR XXXVIII/232/18 RADY MIASTA JEDLINA-ZDRÓJ. z dnia 28 lutego 2018 r.

Regulamin najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz opłat za najem w Spółdzielni Mieszkaniowej DIAMENT.

UCHWAŁA NR XII/75/2011 RADY MIEJSKIEJ W BRZESKU. z dnia 29 czerwca 2011 r.

Regulamin najmu lokali mieszkalnych i opłat za najem w Spółdzielni Mieszkaniowej DIAMENT.

UCHWAŁA NR... RADY GMINY SZTABIN. z dnia r.

UCHWAŁA NR XLV/336/18 RADY MIEJSKIEJ RADZYNIA CHEŁMIŃSKIEGO. z dnia 21 września 2018 r.

Przetarg na wynajem lokali użytkowych i garaży ma charakter ofertowego przetargu nieograniczonego, przy czym oferty składa się na piśmie.

Postanowienia ogólne. Postępowanie przygotowawcze

Wrocław, dnia 31 marca 2015 r. Poz OBWIESZCZENIE NR VI/2/15 RADY MIEJSKIEJ W KAMIENNEJ GÓRZE. z dnia 26 marca 2015 r.

Uchwała Nr../../... Rady Powiatu w Oświęcimiu z dnia..

UMOWA NAJMU GARAŻU. 3 Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz i opłaty w wysokości...zł ( słownie złotych...) miesięcznie, w tym:

ZARZĄDZENIE NR 151/15 BURMISTRZA ŁASKU. z dnia 22 lipca 2015 r.

UCHWAŁA NR X/50/2015 RADY GMINY TYMBARK. z dnia 26 czerwca 2015 r.

UCHWAŁA NR XI 87/11 RADY GMINY ZEMBRZYCE. z dnia 28 listopada 2011 r. w sprawie: określenia zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Zembrzyce

ZARZĄDZENIE NR 90/2015 WÓJTA GMINY SZTABIN. z dnia 9 września 2015 r. w sprawie wynajęcia lokalu użytkowego

ZARZĄDZENIE Nr 472/2015. BURMISTRZA DZIERŻONIOWA z dnia 6 sierpnia 2015 r. w sprawie ogłoszenia przetargu na dzierżawę nieruchomości.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 19 marca 2012 r.

Gdańsk, dnia 7 stycznia 2016 r. Poz. 37 UCHWAŁA NR XIV/104/2015 RADY GMINY STEGNA. z dnia 30 listopada 2015 r.

UCHWAŁA Nr XVII/144/12 RADY MIEJSKIEJ CIECHOCINKA z dnia 6 lutego 2012 r.

Uchwała Nr 38/VIII/15 Rady Miejskiej w Szydłowcu z dnia 30 kwietnia 2015 r.

PROGRAM ODDŁUŻENIA WIERZYTELNOŚCI Z TYTUŁU OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI WCHODZĄCYCH W SKŁAD MIESZKANIOWEGO ZASOBU GMINY MIASTA STARGARDU SZCZECIŃSKIEGO

3. gminie należy przez to rozumieć Gminę Święciechowa, 4. gminnym zasobie nieruchomości należy przez to rozumieć nieruchomości, które stanowią przedmi

U C H W A Ł A Nr 3/03. Rady Gminy Celestynów z dnia 14 lutego 2003r.

Wzór Umowy Najmu Nr.. / 2017

ZARZĄDZENIE Nr 51/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 23 kwietnia 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 89/2016 WÓJTA GMINY ŁUŻNA z dnia 5 września 2016 roku

projekt Prezydenta Miasta Krakowa UCHWAŁA NR Rady Miasta Krakowa z dnia

Warszawa, dnia 6 listopada 2017 r. Poz UCHWAŁA NR LVI/439/2017 RADY MIEJSKIEJ W PŁOŃSKU. z dnia 26 października 2017 r.

REGULAMIN WINDYKACJI NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU OPŁAT ZA LOKALE MIESZKALNE, UŻYTKOWE LUB GARAŻE ORAZ OPŁAT ZA DZIERŻAWĘ TERENÓW SPÓŁDZIELNI LUB NAJEM

UMOWA NAJMU. W lokalu opisanym w 1. najemca będzie prowadził działalność

REGULAMIN. 5. Wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

2. Oddanie nieruchomości, na zasadach o których mowa w ust. 1 może nastąpić jedynie w przypadku gdy : 1) jednostka organizacyjna nie może w całości za

REGULAMIN WYNAJMOWANIA PRZEZ SPÓLDZILNIĘ LOKALI MIESZKALNYCH I UŻYTKOWYCH

z dnia r.

Regulamin wynajmu lokali użytkowych i garaży. pozostających w zasobach. Towarzystwa Budownictwa Społecznego. Bytom Sp. z o.o.

Uchwała nr 114/XIV/03 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 10 grudnia 2003r.

UMOWA NAJMU. W lokalu opisanym w 1. najemca będzie prowadził. 3.

Umorzenie odsetek od opłat w lokalach mieszkalnych:

UCHWAŁA NR XIV/ 133 /2015 RADY MIASTA GNIEZNA. z dnia 25 listopada 2015 r.

Wrocław, dnia 7 marca 2013 r. Poz UCHWAŁA NR 342.XXXV.2013 RADY MIEJSKIEJ JELENIEJ GÓRY. z dnia 24 stycznia 2013 r.

Jak wypowiedzieć umowę najmu lokalu mieszkalnego? Poradnik dla wynajmujących. (przejdź)

Uchwała Nr XXXI/275/2005 Sejmiku Województwa Opolskiego z dnia 22 lutego 2005 r.

Wrocław, dnia 6 listopada 2017 r. Poz OBWIESZCZENIE NR XXXIX/13/17 RADY MIASTA KAMIENNA GÓRA. z dnia 25 października 2017 r.

UCHWAŁA NR VII/59/15 RADY MIEJSKIEJ W GONIĄDZU. z dnia 27 lutego 2015 r.

REGULAMIN najmu lokali mieszkalnych i użytkowych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Łazach

Z A R Z Ą D Z E N I E N R 1161/2009 P R E Z Y D E N T A M I A S T A R A C I B Ó R Z ORGANU WYKONAWCZEGO GMINY z d n i a 4 czerwca 2009r.

UCHWAŁA NR / /08 RADY GMINY PIĄTNICA

UCHWAŁA Nr XXXVI/159/2008 RADY MIASTA ŻAGAŃ. z dnia 29 grudnia 2008 roku

UCHWAŁA NR XXX/242/13 RADY MIEJSKIEJ CIECHOCINKA. z dnia 25 marca 2013 r.

Uchwała Nr 768/XXXI/2017 Rady Miasta Lublin. z dnia 26 czerwca 2017 r.

Lokale użytkowe wyznaczone do przetargów:

UCHWAŁA NR XXIX/ 194 /2013 RADY GMINY BIERAWA. z dnia 15 lutego 2013 r.

Uwagi: W związku z powyższym zmieniła się numeracja kolejnych zapisów 3

Istotne postanowienia umowy najmu instytucjonalnego z dojściem do własności: (zwanej dalej: umową)

Rzeszów, dnia 4 lipca 2013 r. Poz UCHWAŁA NR LV/1017/2013 RADY MIASTA RZESZOWA. z dnia 18 czerwca 2013 r.

I;~;,::;~";;;.:;~.L,I,).:..,.,,,... :

UMOWA Nr.../20... najmu lokalu użytkowego w budynku przy ul... w Warszawie

UCHWAŁA NR XIII/72/11 RADY MIEJSKIEJ W WYSZKOWIE. z dnia 21 lipca 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 3 czerwca 2013 r.

Rzeszów, dnia 11 maja 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VI/43/2015 RADY MIEJSKIEJ W BRZOZOWIE. z dnia 31 marca 2015 r.

Gorzów Wielkopolski, dnia 2 maja 2016 r. Poz. 944 UCHWAŁA NR XXVIII/158/16 RADY MIEJSKIEJ W LUBSKU. z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nowy Targ Nr /10 z dnia r. REGULAMIN

ZARZĄDZENIE NR 1091/2016 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 28 listopada 2016 r.

Umowa najmu / Projekt

Uchwała Nr XIV/95/2008 z dnia 23 kwietnia 2008 r.

UMOWA NAJMU LOKALU MIESZKALNEGO NR. przy ul. w

UCHWAŁA NR XIV/152/2011 Rady Gminy Psary z dnia r.

UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU MIESZKALNEGO NR. przy ul. w

Wrocław, dnia 5 grudnia 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XLVI/254/13 RADY GMINY ŁAGIEWNIKI. z dnia 28 listopada 2013 r.

Zarządzenie Nr 222 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 25 lutego 2008r.

ZARZĄDZENIE NR 2021/2018 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 3 sierpnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 1600/2017 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 23 października 2017 r.

NIE. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.

w sprawie ustalenia zasad najmu lokali użytkowych położonych na terenie miasta i gminy Drezdenko.

UCHWAŁA NR 173/XXVIII/12 RADY GMINY PRZYŁĘK. z dnia 31 grudnia 2012 r.

Wrocław, dnia 31 grudnia 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXIX/175/2013 RADY GMINY RUJA. z dnia 19 grudnia 2013 r.

Kraków, dnia 4 listopada 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLVIII/606/2014 RADY MIEJSKIEJ W CHRZANOWIE. z dnia 28 października 2014 roku

UCHWAŁA NR XXV/310/2017 RADY GMINY BARTOSZYCE. z dnia 24 marca 2017 r. w sprawie określenia zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Bartoszyce.

Uchwała Nr IX/58/2011 Rady Powiatu Żarskiego z dnia 28 czerwca 2011 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GORZOWA WLKP. z dnia r. w sprawie zasad gospodarowania lokalami użytkowymi

WARUNKI POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. na najem lokalu użytkowego

5. GTBS nie ponosi odpowiedzialności na treść umieszczaną na nośnikach. Treść ta nie może naruszać obowiązujących w Polsce przepisów prawa. 6.

ZARZĄDZENIE NR 221/2019 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 21 maja 2019 r.

Warszawa, dnia 8 marca 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXXII/205/2017 RADY GMINY JEDLNIA-LETNISKO. z dnia 13 lutego 2017 r.

Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR XXXVIII/243/2010 RADY GMINY OBROWO z dnia 5 listopada 2010 r.

Warszawa, dnia 5 marca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VI/107/2015 RADY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY. z dnia 26 lutego 2015 r.

Transkrypt:

URZĄD MIASTA CZARNKÓW PROCEDURA NAJMU LOKALI UŻYTKOWYCH WCHODZĄCYCH W SKŁAD KOMUNALNEGO ZASOBU LOKALOWEGO I. Cel procedury Wprowadzenie procedury ma na celu ustalenie prawidłowego sposobu zarządzania lokalami użytkowymi. II. Uczestnicy procesu Właściciel procesu: inspektor ds. gospodarki lokalowej Burmistrz Miasta Czarnków Zastępca Burmistrza Miasta Czarnków Sekretarz Miasta Czarnków Kierownik Referatu Finansowego Kierownik Referatu Techniczno Inwestycyjnego Inspektor ds. promocji i rozwoju Specjalista ds. technicznych miejskiego zasobu mieszkaniowego Stanowisko ds. administracyjnych w Referacie Administracyjno Gospodarczym Pracownik Biura Obsługi Klienta Radca prawny III. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami), Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami, Ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami), Uchwała nr XVIII/119/08 Rady Miasta Czarnków z dnia 31 stycznia 2008 r. w sprawie zasad wydzierżawiania lub wynajmowania nieruchomości na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony albo, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, zawierane są kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość. Zarządzenie Nr 81/2008 Burmistrza Miasta Czarnków z dnia 29 lutego 2008 roku, w sprawie ustalenia stawek czynszu za użytkowanie nieruchomości oddanych w dzierżawę lub w najem w drodze bezprzetargowej, Zarządzenie Nr 108/2008 Burmistrza Miasta Czarnków z dnia 05 września 2008 roku, w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie ustalenia stawek czynszu za użytkowanie nieruchomości oddanych w dzierżawę lub w najem w drodze bezprzetargowej, Zarządzenie Nr 132/2008 Burmistrza Miasta Czarnków z dnia 18 grudnia 2008 roku, w sprawie zmiany Zarządzenia w sprawie ustalenia stawek czynszu za użytkowanie nieruchomości oddanych w dzierżawę lub w najem w drodze bezprzetargowej,

IV. Opis procesu Część komunalnego zasobu lokalowego, będącego własnością Gminy Miasta Czarnków, stanowią lokale użytkowe przeznaczone na prowadzenie działalności handlowej, usługowej, jako garaże oraz pomieszczenia gospodarcze. Najemców lokali użytkowych ustalić można w trybie przetargu oraz w trybie bezprzetargowym. EWIDENCJA LOKALI UŻYTKOWYCH W celu racjonalnego wykorzystania zasobu lokali użytkowych gminy pracownik ds. gospodarki lokalowej przygotowuje i prowadzi ewidencję lokali użytkowych oraz ewidencję najemców tych lokali. NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH W TRYBIE PRZETARGU Wynajęcie lokalu użytkowego w trybie przetargu odbywa się w oparciu o przepisy Uchwały nr XVIII/119/08 Rady Miasta Czarnków z dnia 31 stycznia 2008 r. w sprawie zasad wydzierżawiania lub wynajmowania nieruchomości na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony albo, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, zawierane są kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość. Od przetargu można odstąpić w ściśle określonych przypadkach: wynajęcia pomieszczenia gospodarczego, które nie może być wykorzystane jako garaż lub pomieszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej, wynajęcia lokalu w celu prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli o najem tego lokalu wystąpił dotychczasowy najemca, albo osoba, która jest użytkownikiem na podstawie innego tytułu prawnego, lokal przeznaczony będzie naprowadzenie działalności charytatywnej i niezarobkowej. Najem lokalu w trybie przetargu następuje przeważnie na czas oznaczony powyżej trzech lat lub na czas nieoznaczony. W celu wynajęcia lokali użytkowych wytypowanych przez Burmistrza Miasta Czarnków pracownik ds. gospodarki lokalowej zobowiązany jest do: dokonania pomiarów lokali oraz ustalenia ich wyposażenia, przygotowania wykazu lokali użytkowych, które zostały przeznaczone do wynajęcia w trybie przetargu, przekazania wykazu do Wydziału Organizacyjnego - Referatu Administracyjno - Gospodarczego w celu podania do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Czarnków odpowiedzialny stanowisko ds. administracyjnych. Wykaz wywieszony zostaje na okres 21 dni liczonych od dnia zarejestrowania. przygotowania do lokalnej prasy informacji o wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Czarnków wykazu lokali użytkowych przeznaczonych do wynajęcia w trybie przetargu, przekazania wykazu w formie elektronicznej pracownikowi ds. promocji i rozwoju w celu umieszczenia na stronie internetowej miasta Czarnków, przygotowania ogłoszenia o przetargu na najem lokalu użytkowego, przekazania ogłoszenia o przetargu do Wydziału Organizacyjnego - Referatu Administracyjno - Gospodarczego w celu podania do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Czarnków odpowiedzialny stanowisko ds. administracyjnych. Ogłoszenie o przetargu wywieszone zostaje na okres minimum 14 dni

liczonych od dnia zarejestrowania. przesłania ogłoszenia o przetargu do lokalnej prasy, przekazania ogłoszenia o przetargu w formie elektronicznej pracownikowi ds. promocji i rozwoju w celu umieszczenia na stronie internetowej miasta Czarnków, przeprowadzenia wizji lokalnej z zainteresowanymi osobami (data i godzina wizji podana jest w ogłoszeniu o przetargu), przygotowania regulaminu przetargu oraz ustalenia z Burmistrzem Miasta Czarnków składu komisji przetargowej. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom. przygotowania dla Referatu Finansowego listy na którą wpisane zostaną osoby wpłacające wadium, Po przeprowadzeniu przetargu przez komisję przetargową pracownik ds. gospodarki lokalowej zobowiązany jest do: spisania protokołu z przetargu. Protokół z przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę zawarcia umowy najmu. przekazania do Referatu Finansowego listy osób, którym należy zwrócić wadium, przygotowania ogłoszenia o wyniku przetargu i podania do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na stronie internetowej miasta Czarnków, przygotowania umowy i przedłożenia jej Burmistrzowi Miasta Czarnków w celu akceptacji, zawiadomienia najemcy o przygotowanej umowie i wyznaczenia terminu przekazania lokalu protokołem zdawczo odbiorczym, naniesienia danych dotyczących najemcy i danych dotyczących lokalu do programu informatycznego, W przypadku gdy pierwszy przetarg kończy się wynikiem negatywnym Burmistrz Miasta Czarnków może zdecydować o ogłoszeniu drugiego przetargu. W zależności od sytuacji w kolejnym przetargu cena wywoławcza może zostać obniżona, jednak nie więcej niż o 50%. W przypadku gdy kolejny przetarg zakończył się wynikiem negatywnym Burmistrz Miasta Czarnków może ustalić inny sposób wynajęcia lokalu. NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH W TRYBIE BEZPRZETARGOWYM Oddanie lokalu w najem w trybie bezprzetargowym następuje na czas określony do trzech lat. W tym przypadku nie ma zastosowania uchwała w sprawie zasad wydzierżawiania lub najmu nieruchomości stanowiących własność Gminy Miasta Czarnków. Nie stosuje się również przepisów dotyczących przeprowadzenia przetargu. Wyjątek stanowi przypadek gdy o wynajęcie lokalu wystąpi więcej niż jeden wnioskodawca. Najem lokalu w trybie bezprzetargowym na czas oznaczony do trzech lat nastąpić może przypadku: w gdy o lokal ubiegają się stowarzyszenia prowadzące działalność niezarobkową, gdy o lokal ubiegają się osoby fizyczne, prawne prowadzące działalność charytatywną, opiekuńczą, kulturalną, leczniczą, oświatową, naukową, wychowawczą, sportową, promocyjną, turystyczną na cele związane z działalnością niezarobkową, gdy o lokal ubiega się spółka z przewaga udziału Gminy Miasta Czarnków, gdy zawarcie umowy jest uzasadnione społecznie i ekonomicznie, gdy wynajęciem lokalu zainteresowany jest tylko jeden wnioskodawca, gdy nie udało się wyłonić najemcy w trybie przetargu, lokali nieatrakcyjnych dla potencjalnych najemców, w szczególności położonych na obrzeżach miasta, gdy oddanie w najem ma charakter tymczasowy do czasu wykorzystania nieruchomości przez gminę zgodnie z jej przeznaczeniem w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (nie wcześniej niż przed upływem jednego roku). Wynajęcie lokalu może nastąpić na pisemny wniosek zainteresowanej osoby złożony w

Biurze Obsługi Klienta, Wniosek zadekretowany przez Burmistrza Miasta Czarnków lub osobę upoważnioną przez Burmistrza wpływa na stanowisko pracownika ds. gospodarki lokalowej, który zobowiązany zostaje do: przedstawienia sprawy Burmistrzowi Miasta Czarnków w celu podjęcia decyzji o wynajęciu lokalu użytkowego w trybie bezprzetargowym na czas oznaczony do trzech lat, przygotowania zarządzenia Burmistrza Miasta Czarnków w sprawie wynajęcia lokalu użytkowego w trybie bezprzetargowym na czas oznaczony do trzech lat lub przygotowania informacji o braku podstaw prawnych do przekazania w najem lokalu w trybie bezprzetargowym, przygotowania na podstawie Zarządzenia Burmistrza wykazu nieruchomości wytypowanych do wynajęcia trybie bezprzetargowym, przekazania wykazu do Wydziału Organizacyjnego - Referatu Administracyjno - Gospodarczego w celu podania do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Czarnków odpowiedzialny stanowisko ds. administracyjnych. Wykaz wywieszony zostaje na okres 21 dni liczonych od dnia zarejestrowania. przygotowania do lokalnej prasy informacji o wywieszeniu wykazu na tablicy ogłoszeń, przekazania wykazu w formie elektronicznej pracownikowi ds. promocji i rozwoju w celu umieszczenia na stronie internetowej miasta Czarnków, przygotowania umowy najmu na czas oznaczony do trzech lat i przedłożenia jej Burmistrzowi Miasta Czarnków w celu akceptacji, Ustalając stawki czynszu w przypadku bezprzetargowego oddania nieruchomości w najem na okres do trzech lat Burmistrz Miasta Czarnków stosuje kryteria określone w swoim zarządzeniu w sprawie ustalenia stawek czynszu za użytkowanie nieruchomości oddanych w najem lub dzierżawę w drodze bezprzetargowej. zawiadomienia najemcy o przygotowanej umowie i wyznaczenia terminu przekazania lokalu protokołem zdawczo odbiorczym, naniesienia danych dotyczących najemcy i danych dotyczących lokalu do programu informatycznego, PRZEKAZANIE LOKALU UŻYTKOWEGO Przekazanie lokalu użytkowego odbywa się po zawarciu stosunku najmu oraz po jego rozwiązaniu. Z czynności przekazania lokalu pracownik ds. gospodarki lokalowej spisuje protokół zdawczo - odbiorczy. Protokół zawierać powinien dane: odbierającego i przekazującego lokal, datę przekazania, określać położenie (adres) przekazanego lokalu, stan techniczny lokalu, stan urządzeń znajdujących się w lokalu, numery i stany liczników znajdujących się w lokalu dokumentację zdjęciową lokalu, wniesione uwagi przez przekazującego i odbierającego lokal, podpisy stron na protokole, W przekazaniu lokalu ze strony wynajmującego uczestniczą zawsze dwie osoby: pracownik ds. gospodarki lokalowej, lub specjalista ds. technicznych miejskiego zasobu komunalnego, lub pracownik ds. gospodarki mieszkaniowej lub Kierownik Referatu Techniczno- Inwestycyjnego, ZMIANA UMOWY

Każda zmiana umowy musi zostać dokonana na piśmie w formie aneksu do umowy. Zmiany umowy wynikać mogą: ze zmiany obowiązujących przepisów, ze zmiany obowiązujących stawek czynszu, ze zmiany powierzchni lokalu, z powodu innych okoliczności mających wpływ na treść umowy, Pracownik ds. gospodarki lokalowej zobowiązany zostaje do: przygotowania aneksu do umowy, przedłożenia aneksu Burmistrzowi Miasta Czarnków w celu jego akceptacji, wezwania najemcy w celu zapoznania się z treścią aneksu i potwierdzenia zgodnego oświadczenia woli poprzez jego podpisanie, wprowadzenia zmian w programie informatycznym. WYSOKOŚĆ CZYNSZU Wysokość czynszu z tytułu najmu lokalu użytkowego może zostać ustalona na podstawie: przetargu, zarządzenia Burmistrza Miasta Czarnków w sprawie ustalenia stawek czynszu za użytkowanie nieruchomości oddanych w dzierżawę lub najem w drodze bezprzetargowej, negocjacji tylko w niżej wymienionych przypadkach: gdy lokal nie został przedmiotem najmu przez okres czasu dłuższy niż jeden rok z powodu braku chętnych do jego wynajęcia, z powodu nieskutecznych przetargów, w uzasadnionych przypadkach pod względem czynników społeczno-gospodarczych. gdy lokal wynajęty został spółce ze 100% udziałem Gminy Miasta Czarnków Wysokość czynszu z tytułu najmu lokalu może być aktualizowana nie częściej niż raz w roku. Dla lokalu oddanego w najem w trybie przetargu wysokość czynszu może zostać zmieniona w przypadku: gdy osiągnie wysokość czynszu ustalonego wg stawek określonych przez Burmistrza Miasta Czarnków w drodze zarządzenia. Od tego momentu czynsz regulowany jest na podstawie Zarządzenia w sprawie ustalenia stawek czynszu za użytkowanie nieruchomości oddanych w dzierżawę lub w najem w drodze bezprzetargowej, lub wskaźnikami wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez GUS, po dwóch latach trwania stosunku najmu czynsz może zostać obniżony gdy spełnione zostaną łącznie poniższe warunki: 1.w przetargu, na podstawie którego przyjęto ofertę uczestniczyła tylko jedna osoba, 2.jeżeli w skutek okoliczności, za które dzierżawca odpowiedzialności nie ponosi i które nie dotyczą jego osoby, zwykły przychód z przedmiotu dzierżawy uległ znacznemu zmniejszeniu, Dla lokalu oddanego w najem w drodze bezprzetargowej wysokość czynszu może zostać aktualizowana w przypadku zmiany zarządzenia Burmistrza Miasta Czarnków, jednak nie częściej niż raz w roku. Stawki czynszu ustalone w drodze negocjacji podlegać będą rocznej waloryzacji wskaźnikami wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonych przez GUS. W przypadku zmiany wysokości czynszu pracownik ds. gospodarki lokalowej zobowiązany jest do:

przygotowania zmiany umowy w formie aneksu do umowy, przedłożenia aneksu Burmistrzowi Miasta Czarnków w celu jego akceptacji, wezwania najemcy w celu zapoznania się z treścią aneksu i potwierdzenia zgodnego oświadczenia woli poprzez jego podpisanie, wprowadzenia i zaksięgowania zmian w programie informatycznym. ROZLICZENIE NAKŁADÓW PONIESIONYCH NA PRZEDMIOCIE NAJMU Zgodnie z Uchwałą Nr XVIII/119/08 Rady Miasta Czarnków z dnia 31 stycznia 2008 r. istnieje możliwość rozliczenia nakładów podwyższających standard przedmiotu najmu w czasie trwania stosunku najmu pod warunkiem uzgodnienia nakładów pod względem rzeczowym i finansowym z Burmistrzem Miasta Czarnków, W przypadku poniesienia przez najemcę takich nakładów czynsz z tytułu najmu lokalu może zostać obniżony jednak nie więcej niż o 50% przez okres czasu nie dłuższy niż dwa lata. Takie rozliczenie nakładów powoduje zrzeczenie się roszczeń najemcy wynikających z art. 676 Kodeksu Cywilnego, choćby wartość ulepszeń była wyższa od kwoty odpowiadającej korzyści, które najemca osiągnie z tytułu umniejszenia czynszu. Najemca składa wniosek o rozliczenie nakładów w czasie trwania stosunku najmu oraz przedkłada wstępny kosztorys. Zobowiązuje to Kierownika Referatu Techniczno Inwestycyjnego lub specjalistę ds. technicznych miejskiego zasobu komunalnego do dokonania wizji w trenie i przygotowania opinii w przedmiotowej sprawie. Opinia przedstawiona zostaje Burmistrzowi Miasta Czarnków w celu wyrażenia lub nie wyrażenia zgody na remont oraz na rozliczenie poniesionych nakładów w czasie trwania stosunku najmu. Pracownik ds. gospodarki lokalowej przygotowuje odpowiedź na wniosek. W przypadku wyrażenia zgody na remont i rozliczenie poniesionych nakładów w czasie trwania stosunku najmu, najemca po zakończonych pracach remontowych, przedkłada kosztorys powykonawczy lub fakturę. Kierownik Referatu Techniczno Inwestycyjnego lub specjalista ds. technicznych miejskiego zasobu komunalnego dokonują wizji w terenie oraz oceny wykonanych prac w protokole odbioru robót. Pozytywna ocena wykonanego remontu zobowiązuje pracownika ds. gospodarki lokalowej do: przygotowania protokołu uzgodnień w sprawie zaliczenia poniesionych nakładów w poczet czynszu najmu, przygotowania aneksu do umowy, naniesienie zmian do programu informatycznego, W przypadku nie zawarcia pomiędzy najemcą a wynajmującym stosownej umowy określającej sposób rozliczenia poniesionych przez najemcę nakładów wynajmujący może według swego wyboru zatrzymać ulepszenia za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu, lub żądać przywrócenia stanu poprzedniego. WYSTAWIANIE FAKTUR I POBIERANIE CZYNSZU Z TYTUŁU NAJMU Nadzór nad terminowością dokonywanych wpłat oraz stanem zadłużenia najemców prowadzi Referat Finansowy. Do jego obowiązków należy w szczególności: wystawianie najemcom faktur na podstawie zaksięgowanego wymiaru, przekazanie do kasy urzędu poprzez program informatyczny wysokości czynszu z tytułu

najmu lokalu naliczenie odsetek od nieterminowych wpłat, zaksięgowanie na konta poszczególnych najemców wpłaconych należności, prowadzenie nadzoru nad terminowością dokonywanych wpłat wystawianie wezwań do zapłaty osobom zlegającym z płatnościami czynszu, przygotowanie miesięcznych zestawień dotyczących wpłaconych należności, przygotowanie do 20-tego każdego miesiąca zestawień obejmujących pozycje objęte stawką VAT sporządzenie kwartalnych sprawozdań finansowych, przedłożenie informacji w formie listy pracownikowi ds. gospodarki lokalowej o najemcach, którzy nie uregulowali czynszu za dwa pełne okresy płatności pomimo wystawionych wezwań do zapłaty. EGZEKUCJA NALEŻNOŚCI OSTATECZNE WEZWANIE DO ZAPŁATY Na podstawie przygotowanego przez Referat Finansowy zestawiania najemców zalegających z opłatami czynszu z tytułu najmu lokalu pracownik ds. gospodarki lokalowej przygotowuje pisemną informację o zamiarze wypowiedzenia stosunku prawnego z uwagi na zaległości w opłatach czynszu. Najemca otrzymuje dodatkowy miesięczny termin do zapłaty zaległych i bieżących należności oraz informację o możliwości rozłożenia zaległości na raty. ROZŁOŻENIE NA RATY ZALEGŁOŚCI Z TYTUŁU NAJMU LOKALU Najemca ma możliwość wystąpienia do Wynajmującego o rozłożenie na raty zaległości czynszowych wraz z odsetkami z tytułu najmu lokalu. Związane z tym formalności prowadzi pracownik ds. gospodarki lokalowej. Do jego obowiązków należy: lub przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego czyli dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego mającego na celu ustalenie zasadności rozłożenia zaległości na raty, przygotowanie informacji o braku podstaw prawnych do rozłożenia zaległości z tytułu najmu lokalu na raty ustalenie z Burmistrzem Miasta Czarnków wysokości rat i okresu spłaty, przygotowanie Zarządzenia Burmistrza Miasta Czarnków w sprawie rozłożenia zaległości wraz z odsetkami z tytułu najmu lokalu, poinformowanie najemcy o możliwości rozłożenia zaległości na raty, (załącznik zarządzenie) prowadzenie we współpracy z Referatem Finansowym kontroli pod względem wywiązywania się Najemcy z postanowień zarządzenia, Nie uregulowanie w wyznaczonym terminie zaległości z tytułu najmu lokalu lub niewystąpienie o rozłożenie zaległości na raty lub nie wywiązywanie się z postanowień zarządzenia stanowi podstawę wypowiedzenia stosunku najmu. Pracownik ds. gospodarki lokalowej zobowiązany jest do przygotowania i przedłożenia dokumentów radcy prawnemu w celu skierowania sprawy o zapłatę zaległych należności na drogę sądową. ROZWIĄZANIE UMOWY NAJMU Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia w wypadkach: zwłoki najemcy z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności po uprzednim udzieleniu najemcy dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty zaległego czynszu, używania przez najemcę przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową

lub z przeznaczeniem przedmiotu najmu, rażącego lub uporczywego wykroczenia przeciwko obowiązującemu porządkowi albo przez niewłaściwe zachowanie, które czyni korzystanie z innych lokali w budynku uciążliwym, zaniedbywania przez najemcę przedmiotu najmu do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie, oddawania przedmiotu najmu osobie trzeciej do bezpłatnego użytkowania lub podnajmowania, w przypadku naruszania postanowień umowy. Strony mogą wypowiedzieć umowę zachowując trzymiesięczny termin wypowiedzenia, przy czym wypowiedzenie winno być dokonane na koniec miesiąca poprzedzającego pierwszy miesiąc od którego biegnie wypowiedzenie. Umowa może być również rozwiązana za porozumieniem stron. Decyzję o wypowiedzeniu stosunku prawnego podejmuje Burmistrz Miasta Czarnków. Zobowiązuje to pracownika ds. gospodarki lokalowej do: przygotowania wypowiedzenia umowy najmu i wyznaczenia terminu przekazania lokalu, przygotowania i przedłożenia dokumentów radcy prawnemu w celu skierowania sprawy do sądu o opróżnienie lokalu w przypadku nie przekazania lokalu w wyznaczonym terminie naliczenia najemcy do dnia opróżnienia lokalu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu, Jeżeli najemca utracił tytuł prawny w wyniku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy a korzysta z lokalu bez zgody wynajmującego, zobowiązany jest wnosić odszkodowanie odpowiadające wysokości czynszu, jaki Gmina Miasta Czarnków mogłaby otrzymać z tytułu najmu tego lokalu, kompletowania wyroków sądowych przekazywanych przez radcę prawnego, EKSMISJA Po otrzymaniu wyroku o eksmisji radca prawny zwraca się do Biura Komorniczego w celu przeprowadzenia postępowania eksmisyjnego. Komornik w obecności pracownika urzędu, policji, ślusarza oraz innych niezbędnych osób, przeprowadza eksmisję i sporządza protokół z wykonanych czynności. Pracownik ds. gospodarki lokalowej zabezpiecza lokal przed nielegalnym zajęciem i zniszczeniem.