SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Solec nad Wisłą P r z e t a r g n i e o g r a n i c z o n y (do 60 000 EURO) Zawartość: Informacja ogólna Instrukcja dla oferenta wraz z załącznikami. 1
I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Solec nad Wisłą. Zamówieniem niniejszym objęte są wszystkie rachunki prowadzone przez jednostki podległe budżetowi Gminy, tj.: - Urząd Gminy w Solcu nad Wisłą, - Zakład Usług Komunalno-Rolniczych w Solcu nad Wisłą, - Inspektorat Oświaty Samorządowej w Solcu nad Wisłą, z obsługiwanymi przez IOS jednostkami budżetowymi, - Gminny Ośrodek Kultury, - Gminna Biblioteka Publiczna. II. Termin realizacji zamówienia: Od 30 września 2006 r. do 30 września 2011 roku (pięć lat), zgodnie z art. 142, pkt. 4, ppkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Warunki stawiane oferentom: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający wymogi art. 22 ust.1, nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania czynności objętych zamówieniem i posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, stosownie do wymogów określonych ustawą Prawo bankowe. W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy złożą następujące dokumenty i oświadczenia - wypis z rejestru handlowego, - zezwolenie na wykonywanie czynności bankowych zgodnie z wymogami ustawy Prawo bankowe, - oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ, - projekt umowy bankowej uwzględniający postanowienia SIWZ. Dokumenty o których mowa mogą być złożone w formie kserokopii poświadczonej przez osobę podpisującą ofertę. Wymagana jest wpłata wadium w wysokości 3.000 złotych na rachunek Urzędu Gminy w Banku Spółdzielczym w Solcu nad Wisłą, nr 12 9135 0008 0000 1179 2000 0050. IV. Przygotowanie oferty. Oprocentowanie środków pieniężnych i przyznanych kredytów należy6 wyliczyć w oparciu o WIBOR 1M z dnia 31 lipca 2006 roku. 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej oraz podpisana przez uprawnionego (uprawnionych) do składania oświadczeń woli przedstawiciela oferenta wykazanego w Rejestrze Handlowym, wg załącznika nr 1, 2
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych, 3. Każdy oferent złoży tylko jedną ofertę, 4. Wszelkie zmiany i poprawki w treści oferty i w załącznikach muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi oferent. Termin związania ofertą 30 dni. V. Kryteria oceny ofert. Kryteria którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej są następujące: a) koszt bieżącej obsługi rachunków 45 %, z tego: - Prowizje od przelewów na rachunki klientów w innych bankach 25 %, - Prowizje od wypłat gotówkowych 10 %, - Prowizje od wypłat gotówkowych 10 %, b) oprocentowanie środków pieniężnych pozostających na rachunkach 40 %, c) oprocentowanie kredytów krótkoterminowych 5 %, d) koszty Zamawiającego związane z obsługą bankową (transport, ochrona itp.) 10 %. Opis kryteriów i warunków obsługi oraz sposób oceny opisane są w załączniku Nr 2. VI. Termin i miejsce składania ofert. 1. Oferty należy składać w dwóch zaklejonych kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być oznaczona napisem Przetarg na obsługę bankową budżetu Gminy Solec nad Wisłą. Koperta wewnętrzna powinna zawierać nazwę i adres oferenta. 2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Solcu nad Wisłą do godz. 10,00 dnia 04 września 2006 roku, 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy o godzinie 11,00 dnia 04 września 2006 r.. VII. Wybór oferenta. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku przedstawienia jednakowych warunków prze dwóch lub więcej oferentów o wyborze zadecyduje najwyższe oprocentowanie środków a w dalszej kolejności koszt bieżącej obsługi. Ogłoszenie wyników przetargu i podpisanie umowy nastąpi po akceptacji przez Radę Gminy w Solcu nad Wisłą (art. 195 ustawy o finansach publicznych). VIII. Istotne warunki umowy: W umowie na obsługę bankową powinny znaleźć się następujące zapisy: a) zamawiający ma pierwszeństwo na pobranie gotówki z kasy banku i zwrotu gotówki na rachunki bankowe, 3
b) zamawiający będzie miał dostęp do informacji o rachunkach bankowych drogą telefoniczną, c) zamawiający będzie miał możliwość otrzymania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym w kwocie 100.000 zł lub wyższej, d) zapewnienie dokonywania operacji bankowych w ostatnim dniu roku do godziny 12 tej, e) oferent nie będzie pobierał prowizji i opłat bankowych za: - wydanie blankietów czeków, - potwierdzenie salda i wyciągi bankowe, - za otwarcie rachunku lokat terminowych, - likwidację rachunku, - od przelewów dokonywanych przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich posiadających rachunek bankowy prowadzącym obsługę bankową Zamawiającego. IX. Udzielanie wyjaśnień. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Ryszard Brzóska Skarbnik Gminy Solec nad Wisłą. Urząd Gminy w Solcu nad Wisłą 27-320 Solec nad Wisłą, ul. Rynek 1 telefon (0-22) 48 37 61 409 fax (0-22) 48 37 61 266. X. Załączniki do specyfikacji. - oferta, - opis kryteriów i warunków obsługi, - oświadczenie. Solec nad Wisłą, dn. 9 sierpnia 2006 r.... (podpis Wójta) 4
Załącznik Nr 1 Oferta Przetargowa Ja niżej podpisany... Działając w imieniu na rzecz... W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonego na wybór przez Gminę Solec nad Wisłą banku, który przez okres 5 lat będzie świadczył usługi bankowe, składam ofertę: 1.Oferuję realizację usługi bankowej zgodnie z warunkami zapisanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Na koszt usługi składać się będą wartości zapisane w Załączniku Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a wartości odsetek od środków finansowych (lokat) będą naliczane procentowo w zależności od czasu pozostawania tych środków na rachunku bankowym. 3.Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy żadnych uwag i zastrzeżeń oraz, że jest ona wystarczająca do sformułowania oferty. 4.Ofertą niniejszą uważamy się związani przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego na otwarcie ofert. Do niniejszej oferty załączamy: 1.Wypełniony formularz kosztów usługi i odsetek od środków Gminy Solec nad Wisłą przechowywanych na rachunkach banku Załącznik Nr 2. 2.Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu banku) 5
Załącznik Nr 2 Opis kryteriów i warunków obsługi oraz sposób ich oceny. Uwaga: wypełnia oferent Lp. Opis przedmiotu zamówienia ilość 1. Koszty obsługi rachunków, w tym: a Prowizje od przelewów b Prowizje od wpłat gotówkowych c Prowizje od wypłat gotówkowych 2 Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach: 3 Oprocentowanie kredytów krótkoterminowych 4 Koszty Zamawiającego związane z obsługą bankową Cena jednostkowa lub procentowa Uwagi uzupełniające Sposób oceny ofert: 1.Koszt bieżącej obsługi rachunków: Wyliczyć wg wzoru: P = (Cn : Cb) x %, gdzie P liczba punktów, CN najniższa cena, Cb cena badanej oferty, 2. Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach: P = Ob. : On x % P liczba punktów, Ob oprocentowanie z badanej oferty, On - oprocentowanie najwyższe spośród badanych ofert 3.Oprocentowanie kredytów krótkoterminowych: WIBOR 1 M + marża wg wzoru P=(Obn3:On3) x % Obn3 oprocentowanie najniższe spośród złożonych ofert, On3 oprocentowanie z badanej oferty, 5.Koszty Urzędu Gminy wyliczane będą następująco: a) Bank posiadający placówkę lub filię na terenie Gminy Solec n/wisłą 10 %, b) Bank posiadający swoją placówkę na terenie miasta Lipsko 5 %, c) Bank posiadający siedzibę w innej miejscowości 1 %. 6
Załącznik Nr 3... (pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE O spełnieniu warunków art. 22 i art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na obsługę bankową budżetu Gminy Solec nad Wisłą. Ja (imię i nazwisko)... Zamieszkały... Reprezentując firmę (nazwa firmy)...... jako upoważniony na piśmie lub w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: d)spełniam warunki art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegam wykluczeniu z przyczyn opisanych w art. 24 ww. ustawy. Miejscowość i data... Podpisano... (upełnomocniony przedstawiciel) 7