Skawina, dnia 20.03.2013 r. Zapytanie o propozycję nr 42/CP/2013/TZ Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. OGŁASZAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: CEZ Polska Sp. z o.o. 2. Adres: Ul. Emilii Plater 53 00-113 Warszawa 3. NIP: 5252374406 4. Internet: http://www.cezpolska.pl., e-mail: sekretariat@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 277 82 35, fax: +48 12 277 87 19 II. WPROWADZENIE W związku z planowanym konkursem ofert na wybór 2-3 firm świadczących usługi z zakresu rekrutacji dla spółek GK CEZ w Polsce, CEZ Polska Sp. z o.o. prowadzi obecnie badanie rynku w zakresie zidentyfikowania potencjalnych wykonawców tej usługi, a także w celu określenia i doprecyzowania zakresu zadań jaki będzie realizowany przez Wykonawcę, przy uwzględnieniu potrzeb CEZ Polska Sp. z o.o. i uzyskaniu akceptowalnego poziomu kosztów. Umowy zawarte zostaną na okres minimum 3 lat. Planowany rejon działania: cała Polska, ze szczególnym uwzględnieniem: Polski północnej, Warszawy i okolic Krakowa. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Przedmiotem zapytania jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług z zakresu rekrutacji, w tym w szczególności z obszarów: o finanse (księgowość, treasury, podatki, kontroling finansowy) o stanowiska związane z energetyką (operacyjne i koncepcyjne, w tym inwestycje) + obszar OZE w zakresie energetyki wiatrowej o marketing i komunikacja o IT o HR 1
o zakupy i logistyka o regulacja i rynek o zarządzanie projektami IV. HARMONOGRAM POSTĘPOWANIA Ocena propozycji o których mowa w pkt. VII do 15.04.2013. Przeprowadzenie postępowania w oparciu o doprecyzowany zakres w II kwartale 2013 r. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany okres świadczenia usług to lata 2013-2015. VI. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I PROPOZYCJI PRZEZ WYKONAWCÓW: Potencjalni Dostawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń wstępnych na adres e-mail: tomasz.zawadzki@cezpolska.pl zawierających dane osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym. Przesłanie zgłoszenia uprawnia Oferenta do złożenia propozycji Termin składania zgłoszeń - 26 marca 2013 roku do godziny 12:00. W przypadku zainteresowania wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu na etapie składania propozycji dotyczących przedmiotu zapytania, Wykonawca będzie proszony o przesłanie następujących dokumentów i informacji: 1. Listy referencyjnej klientów zatrudniających minimum 150 pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji usług w obszarze energetyki i OZE w okresie ostatnich 3 lat, uwzględniającej informacje o ilości przeprowadzanych rekrutacji dla danego kontrahenta w podziale na poszczególne lata (2010, 2011 i 2012) wraz z danymi osób (Imię, Nazwisko, numer kontaktowy), które mogą referencje potwierdzić. 2. Ogólnej informacji o firmie, uwzględniającej metodologię świadczenia usług z zakresu rekrutacji. 3. Opisu sposobu świadczenia usług w wymaganym w zapytaniu zakresie, ze szczególnym uwzględnieniem: 3.1 Liczby konsultantów pracujących dla Państwa spółki 2
3.2 Określenia, w których obszarach wymienionych w punkcie III zapytania są Państwo w stanie zaproponować konsultantów dedykowanych (proszę o przedstawienie ich sylwetek, może być to jeden konsultant do wszystkich obszarów lub po jednym do danego obszaru, kluczową informacją jest posiadanie wiedzy merytorycznej z danego obszaru) 3.3 Opisu wszystkich kroków realizowanych przez Państwa w ramach modelowego procesu screeningu i rekrutacji 3.4 Opisu metod pracy w zakresie rekrutacji na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie (proszę wskazać na różnice w badaniu poziomu kompetencji) 3.5 Informacji z jakich narzędzi i testów korzystają Państwo podczas realizacji procesu. 3.6 Informacji dotyczących obszaru geograficznego, na którym Państwa firma działa. 3.7 Informacji o średnim czasie trwania procesu rekrutacyjnego. 3.8 Okresu i warunków gwarancji na zatrudnionego Pracownika. 3.9 Sposobu realizacji płatności za usługę 3.10 Informacji na temat sposobu weryfikacji wiedzy merytorycznej potencjalnego Kandydata. 4. Aktualny odpis potencjalnego Wykonawcy z właściwego rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wstępnych (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający). 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony potencjalnego Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym. 6. Bilans, rachunek zysków i strat za lata 2010,2011,2012 lub za trzy ostatnie zakończone lata obrotowe. 7. Wstępną informację cenową netto w pln uwzględniającą koszt przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko menadżera ds. IT oraz analizy rynku na stanowisko Specjalisty ds. Technicznych OZE. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA PROPOZYCJI PRZEZ WYKONAWCÓW 1. Zgłaszane przez Wykonawców propozycji, o których mowa pkt VI ust. 1 7, powinno być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczone osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Tomasz Zawadzki postępowanie nr 42/CP/2013/TZ do dn. 08.04.2013 r. do godz. 13:00. 3
2. Do wstępnej propozycji proszę załączyć płytę CD (opis: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie usługi HR ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V. VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA: 1. Każdy potencjalny Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków niniejszego postępowania, w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert wstępnych. 2. Korespondencja w toku niniejszego postępowania, w tym pytania potencjalnych Wykonawców mogą mieć formę e-mailową. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Imię i nazwisko: Tomasz Zawadzki Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 85 26 E-mail: tomasz.zawadzki@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji CEZ Polska Sp. z o.o. i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Złożenie przez Wykonawcę zgłoszenia uczestnictwa oraz propozycji Wykonawcy o którym mowa w pkt VI oznacza akceptację warunków udziału w postępowaniu zainicjowanym niniejszym zapytaniem. 2. Na każdym etapie postępowania CEZ Polska zastrzega możliwość zmiany formuły prowadzenia negocjacji, a także odstąpienie od negocjacji na rzecz procesu mającego na celu zawarcia umowy w następstwie przetargu lub w innym trybie dopuszczalnym przepisami prawa. 3. Złożone oferty wstępne i cenowe oraz propozycje Wykonawcy mają wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 i art. 66 1 kodeksu cywilnego. CEZ Polska oświadcza i zapewnia, iż oferty wstępne i cenowe oraz propozycje Wykonawcy nie zostaną użyte w innym zakresie niż wyłącznie dla celów przeprowadzenia konkursu ofert, prowadzenia negocjacji i przygotowania projektu umowy i dla celów 4
zawarcia umowy w zakresie objętym zapytaniem. W przypadku odstąpienia przez CEZ Polska od negocjacji na rzecz procesu mającego na celu zawarcie umowy w trybie przetargu lub w innym dopuszczalnym przepisami prawa trybie, w szczególności CEZ Polska zobowiązuje się nie ujawniać innym potencjalnym kontrahentów informacji o złożeniu, ani o treści ofert wstępnych i cenowych oraz propozycje Wykonawcy. 4. W celu uniknięcia wątpliwości, do zawarcia umowy dochodzi po uzgodnieniu wszystkich postanowień będących przedmiotem negocjacji i podpisania przez obie strony dokumentu umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności zawierającej oświadczenia stron co do pełnej treści uzgodnionych praw i zobowiązań, a w przypadku odstąpienia przez CEZ Polska od negocjacji na rzecz procesu mającego na celu zawarcia umowy w innym trybie, do zawarcia umowy dojdzie na zasadach właściwych dla danego trybu. 5. Celem negocjacji jest przygotowanie akceptowanego przez CEZ Polska projektu umowy. 6. Bez podania przyczyn CEZ Polska zastrzega sobie prawo do odstąpienia od prowadzenia i zakończenia niniejszego postępowania w sprawie zapytania o propozycję, prawo do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usług, o których mowa w Pkt III, a dokonanie zgłoszenia udziału w postępowaniu oraz oferty wstępnej i cenowej w toku niniejszego postępowania nie rodzi jakichkolwiek roszczeń wobec CEZ Polska, w tym roszczeń o wybór dostawcy usług opisanych w Pkt III, o zawarcie umowy w tym przedmiocie, jak również jakichkolwiek innych roszczeń dotyczących kosztów przygotowania się do udziału w niniejszym postępowaniu, w tym przygotowania zgłoszenia, propozycji Wykonawcy bądź oferty wstępnej, bądź cenowej. 7. CEZ Polska zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma potencjalnymi Wykonawcami jednocześnie. 8. Potencjalny Wykonawca może przed upływem terminu składania zgłoszeń zmienić lub wycofać swoje zgłoszenie. 9. W toku badania i oceny zgłoszeń, CEZ Polska może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych zgłoszeń. 10. CEZ Polska ma prawo swobodnego wyboru zgłoszenia, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi potencjalnymi Wykonawcami. Niniejsze zapytanie, nie stanowi zaproszenia dla Wykonawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. 5