Katowice, 2015-09-08 Zapytanie ofertowe na wykonanie prac badawczych w ramach planowanego do realizacji przez REMKO Sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach (dalej: Zleceniodawca) projektu pod nazwą Opracowanie linii technologicznej do produkcji innowacyjnych materiałów ogniotrwałych przeznaczonych do remontu części głowicowej baterii koksowniczych, który będzie dofinansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa (Konkurs 1/1.1.1/2015) Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. I. Zakres prac badawczych: 1. DORADZTWO ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO PROJEKTU W ramach poniższego punktu Zleceniodawca oczekuje przedstawienia stawki godzinowej netto za wykonanie dla Zleceniodawcy doradztwa związanego z każdym z etapów określonych poniżej, na podstawie osobnych zleceń kierowanych przez Zleceniodawcę do Oferenta. 2. BADANIA LABORATORYJNE WYROBU OGNIOTRWAŁEGO ZAWIERAJACEGO KRZEMIONKĘ AMORFICZNĄ Badania laboratoryjne dostarczonego przez Zleceniodawcę wyrobu ogniotrwałego zawierających krzemionkę amorficzną. Zakres badań dla jednej partii wyrobów ogniotrwałych powinien obejmować co najmniej: oznaczanie porowatości otwartej oznaczanie gęstości pozornej oznaczanie gęstości rzeczywistej oznaczanie wytrzymałości na ściskanie oznaczanie ogniotrwałości pod obciążeniem, T 0,6 oznaczanie pełnego składu chemicznego oznaczanie ilościowego i jakościowego składu fazowego oznaczanie rozszerzalności i skurczliwości cieplnej oznaczenie przewodności cieplnej przy czym ilość badań poszczególnego typu powinien określić Oferent tak aby otrzymane wyniki str. 1
pozwoliły na stwierdzenie, iż są one wystarczające dla ich określenia. W ofercie Oferent powinien przedstawić: inne badania, które wg jego wiedzy i doświadczenia są niezbędne do opracowania przez Zleceniodawcę na ich podstawie wyrobu ogniotrwałego zawierającego krzemionkę amorficzną przeznaczonego do zabudowy w części głowicowej baterii koksowniczej, niezbędną ilość materiałów, które powinien dostarczyć Zleceniodawca w celu wykonania reprezentatywnych badań, czasookres ich wykonania oraz przekazania Zleceniodawcy raportu z przeprowadzonych badań ryczałtową cenę netto za ich wykonanie. 3. BADANIA LABORATORYJNE MODYFIKOWANYCH PRÓBNYCH PARTII MATERIAŁÓW CERAMICZNYCH ZAWIERAJĄCYCH KRZEMIONĘ AMORFICZNĄ PRZEZNACZONYCH DO ZABUDOWY W CZĘŚCI GŁOWICOWEJ BATERII KOKSONICZEJ Badania laboratoryjne dostarczonych przez Zleceniodawcę modyfikowanych materiałów ceramicznych zawierających krzemionkę amorficzną przeznaczonych do zabudowy w części głowicowej baterii koksowniczej zgodnie z zakresem wskazanym w pkt 1 niniejszego zapytania oraz ewentualnymi uzupełnieniami/modyfikacjami przedstawionymi przez Oferenta w swojej ofercie. Celem badań jest stwierdzenie zgodności parametrów jakościowych nowych wyrobów ogniotrwałych z wymaganiami określonymi przez Zleceniodawcę. Zleceniodawca oczekuje przedstawienia w ofercie ceny netto za wkonanie badania jednej dostarczonej przez niego zmodyfikowanej partii wyrobów ogniotrwałych, przy czym Zleceniodawca zastrzega, iż w związku z charakterem projektu polegającego na wypracowaniu nowego wyrobu (projekt rozwojowy) ilość partii dostarczonych do badania może ulec zwiększeniu. W ofercie Oferent powinien również zawrzeć deklarację w zakresie gotowości wykonania badania więcej niż jednej partii dostarczonych wyrobów a nadto przedstawić czasookres przeprowadzania badań każdej z dostarczonej przez Zleceniodawcę partii materiału zakończonego przedstawieniem raportu zgodności z wymogami określonymi przez Zleceniodawcę oraz wskazaniem przydatności do badań w skali półtechnicznej. 4. BADANIA W SKALI PÓŁTECHNICZNEJ MATERIAŁÓW CERAMICZNYCH ZAWIERAJĄCYCH KRZEMIONKĘ AMORFICZNĄ PRZEZNACZONYCH DO ZABUDOWY W CZĘŚCI GŁOWICOWEJ BATERII KOKSOWNICZEJ W ramach niniejszego punktu Zleceniodawca oczekuje przeprowadzenia testów wyrobów ogniotrwałych wytypowanych do dalszych badań w fazie 3 w warunkach zbliżonych do przemysłowych. Celem takich badań jest stwierdzenie, czy wyrób spełnia założenia techniczno eksploatacyjne i czy istnieje możliwość zastosowania wyrobu w testach przemysłowych. W szczególności Oferent powinien przeprowadzić wygrzewanie partii materiałów do odpowiedniej temperatury, badanie jej rozszerzalności oraz wizualną ocenę zachowania materiału. Zleceniodawca oczekuje przedstawienia w ofercie ceny netto za wykonanie badania każdej partii wytypowanych do badań w skali półprzemysłowej materiałów, czasookresu ich przeprowadzenia oraz sporządzenia raportów z badań zawierającego ocenę przydatności wyrobów dla testów w warunkach przemysłowych. str. 2
5. OPRACOWANIE KONSTRUKCJI KSZTAŁTEK MATERIAŁÓW CERAMICZNYCH ZAWIERAJĄCYCH KRZEMIONKE AMORFIZNĄ PRZEZNACZONYCH DLA REMONTU CZĘŚCI GŁOWICOWEJ PIECA KOKSOWNICZEGO ORAZ OPRACOWANIE TECHNOLOGI ICH ZABUDOWY W ramach poniższego punktu Zleceniodawca oczekuje: 1. opracowania w porozumieniu ze Zleceniodawcą konstrukcji kształtek wyrobów materiałów ceramicznych zawierających krzemionkę amorficzną przeznaczonych dla remontu części głowicowej pieca koksowniczego, 2. opracowania technologii zabudowy materiałów ceramicznych zawierających krzemionkę amorficzną dla części głowicowej pieca koksowniczego, 3. opracowanie technologii do produkcji zaprawy scalającej w/w materiał. W ofercie Oferent powinien podać czasookres niezbędny na wykonanie powyższych czynności oraz całkowitą cenę ryczałtową za wykonanie zadań określonych w pkt 1 do 3. 6. NADZÓR NAD REMONTEM WYBRANYCH FRAGMENTÓW PIECA KOKSOWNICZEGO Z WYKORZYSTANIEM MATERIAŁU CERAMICZNEGO ZAWIERAJĄCEGO KRZEMIONKĘ AMORFICZNĄ Zakres oferowanych przez Oferenta usług powinien obejmować niezbędne czynności kontrolne zapewniające prawidłowy przebieg procesu rewitalizacji wybranych fragmentów ceramiki pieców koksowniczych z wykorzystaniem materiałów ceramicznych zawierających krzemionkę amorficzną tj. ich ewentualną odbudowę, rozgrzanie i uruchomienie eksploatacji. Zleceniodawca oczekuje podania stawki godzinowej netto dla powyższych czynności oraz szacowanej przez Oferenta ilości godzin na ich wykonanie. Zleceniodawca oczekuje podania w ofercie czasookresu gwarancji jakości udzielonej Zleceniodawcy na wykonane prace. WYMOGI ODNOŚNIE PRAW AUTORSKICH Jednocześnie Oferent zobowiązany będzie wypełnić następujące wymogi: 1. Jeżeli w wyniku realizacji zawartej przez strony umowy powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), Oferenta bez wezwania w chwili podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego każdego z w/w etapów przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tego utworu oraz wyrazi zgodę na wykonywanie praw zależnych względem niego, na następujących polach eksploatacji: a) rozpowszechnianie w dowolnej formie, w tym także publiczne odtwarzanie, b) wprowadzanie do pamięci komputerów, sieci intranet, Internet, c) utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej formie i na dowolnych nośnikach, w tym: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, na nośnikach papierowych, magnetycznych, cyfrowych, CD, DVD, pendrive i innych, d) wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem oryginału lub egzemplarzy, e) wykorzystanie jako części innych dzieł, w tym jako opracowanie, - w całości lub w części (w dowolnie wybranych fragmentach), bez ograniczeń terytorialnych czy czasowych, a nadto zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworu, o którym mowa powyżej. 2. Jeżeli w wyniku realizacji zawartej przez strony umowy lub w związku z jej realizacją zostaną dokonane rozwiązania stanowiące wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy lub topografię układu scalonego, wówczas zgodnie z ustawą Prawo własności przemysłowej, możliwość korzystania z tego rozwiązania, rozporządzania nim, dochodzenia roszczeń oraz ubiegania się o przyznanie praw wyłącznych tego rozwiązania (w tym w szczególności prawo do: patentu, prawa ochronnego lub prawa do rejestracji) str. 3
przysługiwać będzie wyłącznie Zleceniodawcy. W ramach przysługujących mu praw osobistych, Oferent ograniczy możliwość i obowiązek Zleceniodawcy do ujawnienia Oferent jako twórcy do przypadków, w których obowiązek takiego ujawnienia wynika z przepisów powszechnie obowiązujących. 3. Czynności i zachowania, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, objęte powinny zostać w całości wynagrodzeniem, za realizację czynności wynikających z każdego z punktów niniejszego zapytania i z tego tytułu nie przysługuje ani nie będzie przysługiwać Oferentowi żadne dodatkowe wynagrodzenie. 4. Złożyć zobowiązanie do: traktowania wszystkich informacji uzyskanych w formie pisemnej, ustnej bądź utrwalonej w inny sposób (elektroniczny, na dyskietkach itp.) jako poufnych, chyba, że informacje te są powszechnie dostępne, były wcześniej znane Oferentowi lub zostały podane do publicznej wiadomości w trybie nie powodującym naruszenia niniejszej klauzuli, wykorzystywania informacji, o których mowa w punkcie powyżej wyłącznie w celach związanych z realizacją zawartej przez strony umowy, informacje te nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego, nie będą udostępniane innym podmiotom, w tym także podmiotom powiązanym kapitałowo oraz podmiotów lub osób współpracujących z Oferentem, II. Warunki udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić podmioty spełniający poniższe kryteria: 1. posiadanie zaplecza ludzkiego w postaci przynajmniej 3 pracowników z tytułem doktora nauk, 2. dysponujące zapleczem infrastrukturalnym w postaci laboratorium pozwalającym na wykonanie zakresu badań objętych niniejszym zapytaniem i pieca do wygrzewania ceramiki, 3. doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch projektów badawczo rozwojowych zrealizowanych w ostatnich 5 latach, 4. min. 2 w okresie ostatnich 5 lat publikacji w zakresie objętym zapytanie ofertowym lun w zakresie pokrewnym, 5. ponadto Oferent musi spełniać kryterium: uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B. 6. Złożenie oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczone podmioty powiązane ze Zleceniodawcą osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. str. 4
III. Kryteria oceny warunków udziału w postępowaniu ofertowym: Do udziału w postępowaniu zostanie dopuszczona oferta podmiotu spełniającego wszystkie z 6 wymienionych wyżej kryteriów, przy czym kryteria uznaje się za spełnione jeżeli: kryterium 1 oferent udokumentuje posiadanie zaplecza ludzkiego w postaci 3 pracowników z tytułem doktora, kryterium 2 oferent udokumentuje dysponowanie zapleczem technicznym w postaci laboratorium pozwalającym na wykonanie zakresu badań objętych niniejszym zapytaniem i pieca do wygrzewania ceramiki, kryterium 3 oferent przedstawi referencje z przeprowadzenia powyższych projektów, kryterium 4 oferent przedstawi listę publikacji zawierająca co najmniej 2 pozycje w której ujęte będą: tytułu publikacji, autor, podstawowe zagadnienia przedstawione w publikacji, datę oraz miejsce publikacji, kryterium 5 oferent przedstawi kopię zaświadczenia o spełnianiu statusu podmiotu, o którym mowa w wyżej wymienionym kryterium wraz z otrzymaną oceną. kryterium 6 - oferent zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia dotyczącego braku powiązań osobowych lub kapitałowych, o których mowa w pkt.6 IV. Kryteria oceny ofert: Kryterium I najniższa całkowita szacunkowa cena za wykonanie prac objętych niniejszym zapytaniem 70% najniższa oferowana cena brutto (w zł) CENA = ------------------------------------------------------- x 70 pkt cena brutto badanej oferty (w zł) przy czym szacunkowa cena za wykonanie prac zostanie ustalona jako suma wartości wynagrodzenia za każdy z pięciu punktów oferty, przy czym: wynagrodzenie za zakres określony w pkt I.1 niniejszego zapytania ofertowego oszacowane będzie jako iloczyn ceny jednostkowej podanej przez każdego z oferentów za godzinę doradztwa oraz zakładanej liczby 30 godzin, wynagrodzenie za zakres określony w pkt I. 3 i I. 4 niniejszego zapytania ofertowego oszacowane będzie jako iloczyn ceny jednostkowej podanej przez każdego z oferentów za badanie jednej partii oraz zakładanej liczby. badań, wynagrodzenie za zakres określony w pkt I. 6 niniejszego zapytania ofertowego oszacowane będzie jako iloczyn ceny jednostkowej podanej przez każdego z oferentów za godzinę doradztwa oraz zakładanej przez każdego z oferentów liczby godzin nadzoru. Kryterium II Okres udzielonej gwarancji na wykonane prace 30% czasokres gwarancji (miesiące) Gwarancje = ------------------------------------------------------- x 30 pkt maksymalnie oferowany czasokres gwarancji (miesiące) str. 5
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów. Pozostałe informacje Zleceniodawca oczekuje przedstawienia kompleksowej oferty na wykonania powyższych zadań w terminie do 30.09.2015 r. Oczekiwany termin ważności oferty: 31 grudzień 2015 roku. Ofertę należy złożyć pisemnie w biurze Zleceniodawcy w Katowicach przy ulicy Chorzowskiej 108. Termin płatności 30 dni od podpisania przez Zleceniodawcę protokołu z akceptacji wyników każdego z etapów i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym w ramach etapu 3 i 4 po podpisaniu protokołu akceptacji raportów dla każdej przebadanej partii. Warunkiem podpisania umowy, jest otrzymanie przez Zleceniodawcę dofinansowania realizacji przedmiotowego projektu ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Z uwagi na badawczy charakter prac Zleceniodawca informuje że istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Oferentem. W związku z finansowaniem powyższego zadania ze środków NBCiR Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację księgową oraz realizacyjną Oferenta w celu rozliczenia powyższego zakresu z NCBiR, na co Oferent na etapie składania oferty winien wyrazić akceptację. Oferta powinna zawierać: pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), informacje i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, datę przygotowania i termin ważności oferty zgody z oczekiwaniami Zleceniodawcy, zakres i szczegółowy opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty, cenę całkowitą netto i brutto oraz cenę w rozbiciu na poszczególne pozycje, zgodnie z wymogami opisanymi powyżej datę/okres realizacji przedmiotu oferty, dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), potwierdzenie akceptacji wymogów co do praw autorskich określonych przez Zleceniodawcę w niniejszym zapytaniu, potwierdzenie akceptacji wglądu w dokumentację księgową oraz realizacyjną projektu, zgodnie z oczekiwaniami Zleceniodawcy zawartymi w niniejszym zapytaniu, potwierdzenie akceptacji terminu płatności, zgodnie z oczekiwaniami Zleceniodawcy zawartymi w niniejszym zapytaniu, oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Zleceniodawca, podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty wraz z dokumentem potwierdzającym umocowanie. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania str. 6
ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Osoby do kontaktu : Kierownik Projektu : Magdalena Jasica-Buk - tel. +48 693 416 480 Dyrektor Handlowy : Mariusz Grzybek tel. +48 727-635-777 str. 7