Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy UMOWA NR /2010 zawarta w dniu...w Olsztynie, pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Olsztynie z siedzibą: 10-959 Olsztyn przy Al. M. J. Piłsudskiego 7/9, reprezentowanym przez Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty.. zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą:...... reprezentowanym przez:... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania polegającego na zorganizowaniu 14 dniowych turnusów wypoczynku dla... dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin ubogich z terenu województwa warmińsko - mazurskiego, w terminie od dnia 26 czerwca 2010 roku do dnia 31 sierpnia 2010 roku. 2. Zadanie obejmuje rekrutację uczestników wypoczynku, całodzienne wyżywienie uczestników wypoczynku, zakwaterowanie, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków kadry oraz uczestników, przejazdy, wynagrodzenia kadry i wszelkie inne koszty bezpośrednio związane z wykonaniem zadania, zgodnie z kosztorysem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Miejsca realizacji zadania:... 4. Umowa zostaje zawarta na okres realizacji zadania określony w ust.1. 5. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności w realizacji zadania, niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej oraz niezwłocznego uzgodnienia z Zamawiającym dalszego sposobu realizacji zadania. Wykonawca zobowiązany jest
ponadto do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich okolicznościach mających wpływ na wykonanie zadania, w szczególności wywołujących skutki dla właściwego i bieżącego rozliczania kosztów zadania i ustalania ilości uczestników. 6. W razie zaniechania wykonania obowiązków wskazanych w ust. 5 Zamawiający może, niezależnie od innych przyczyn wskazanych w umowie, odstąpić od umowy w każdym czasie. 2 1. Wykonawca będzie realizował zadanie określone w 1 ust. 1 i 2 (niepotrzebne skreślić) samodzielnie/ przy udziale podwykonawców, wskazanych w ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. 3 1. Na realizację zadania, o którym mowa w 1 Zamawiający przekaże Wykonawcy środki finansowe w wysokości:...zł słownie: (...). 2. Zamawiający przekaże środki finansowe na konto Wykonawcy nr..... w częściach: 1) w wysokości: 30% w terminie do dnia 30 czerwca 2010 r. 2) w wysokości: 30% w terminie do dnia 30 lipca 2010 r. 3) w wysokości 40% w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia końcowego rozliczenia zadania. 3. Podstawą do wypłacenia Wykonawcy każdej kolejnej części środków finansowych, będzie wstępne rozliczenie się Wykonawcy z poprzednio pobranej kwoty poprzez przekazanie informacji o wydatkowanych środkach, sporządzonej według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 4. Brak rozliczenia wstępnego na warunkach wskazanych w ust. 3 lub przekazanie rozliczenia niepełnego bądź nierzetelnego upoważnia Zamawiającego do odmowy wypłacenia kolejnej części środków finansowych oraz do odstąpienia od umowy w całości lub w części. 5. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu końcowe rozliczenie zrealizowanego zadania w terminie do 20 dni po zakończeniu zadania. Końcowe rozliczenie zadania obejmuje:
1) rozliczenie finansowe - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy; 2) zestawienie faktur (rachunków) przeznaczonych na realizację zadania, bez załączania dokumentów źródłowych - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy; 3) sprawozdanie merytoryczne - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy; 6. Rozliczenie końcowe Zamawiający zatwierdzi w terminie 30 dni od daty jego złożenia przez Wykonawcę. 7. Termin wskazany w ust. 6 ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca dokonywał uzupełnień rozliczenia. 8. Za dzień zakończenia zadania uznaje się dzień wykonania ostatniej czynności związanej z organizowanym na podstawie umowy wypoczynkiem. 9. Po rozliczeniu końcowym Wykonawca wystawi fakturę na Zamawiającego. 4 1. W przypadku niedokonania pełnego zakładanego naboru uczestników wypoczynku, niezależnie od jego przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w odpowiedniej części i zmniejszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie zadania, proporcjonalnie do faktycznej liczby osób biorących udział w wypoczynku według stawki stwierdzonej ofertą, wyliczonej jako tzw. osobodzień na każdego uczestnika. 2. Zamawiający nie odstąpi od umowy i nie zmniejszy wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku rezygnacji uczestnika w czasie krótszym niż 48 godzin poprzedzających termin wyjazdu i gdy podmiot współpracujący (organy prowadzące szkoły, ośrodki pomocy społecznej) nie poinformuje Wykonawcy o skierowaniu kolejnego uczestnika. 3. Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli prawidłowości i należytej aktywności oraz staranności Wykonawcy w każdym stadium wykonywania umowy. 5
Wykonawca zobowiązuje się przeznaczyć otrzymane środki finansowe wyłącznie na pokrycie rzeczywistych kosztów wykonania tego zadania. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się ponadto się do: 1) prowadzenia dokumentacji rzeczowej dotyczącej planowania i realizacji zadania, 2) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej otrzymanych środków finansowych, w ramach realizacji zadania określonego w 1 ust. 1 i 2 umowy, 3) opatrzenie dokumentów źródłowych stanowiących podstawę rozliczenia finansowego klauzulą płatne ze środków Warmińsko - Mazurskiego Kuratora Oświaty" i przechowywania tych dokumentów przez okres 5 lat od zakończeniu roku kalendarzowego, w którym realizowane było zadanie, 4) poddania się kontroli prowadzonej przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną w zakresie objętym umową. 7 1. Wykonawca oraz Zamawiający, każdy w swoim zakresie, dołożą należytej staranności przy realizacji niniejszej umowy, wzajemnie informując się o wynikłych problemach. 2. Wykonawca dołoży wszelkich starań w ce3lu zrealizowania założonego programu wypoczynku. Wszelkie zmiany w programie wypoczynku wymagają zgody Zamawiającego. 8 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nieterminowego lub nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, zagrożenia należytego wykonania, a w szczególności nieuzasadnionego ograniczenia zakresu przedmiotowego realizowanego zadania lub wykorzystania uzyskanych środków na cele inne niż określone w umowie, oraz gdy Wykonawca nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych uchybień w określonym przez Zamawiającego terminie, o ile uchybienia nie są istotne i nadają się do usunięcia, a także w razie braku należytej aktywności i staranności w prowadzeniu rekrutacji.
9 Podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w 8 stanowią wyniki kontroli wykonania umowy, przeprowadzonej przez Zamawiającego oraz ocena realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych. 1 0 1. W przypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zadania, pobrane przez Wykonawcę środki finansowe na realizację zadania podlegają niezwłocznemu zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania zadania. 2. W przypadku wykorzystania środków na cele inne niż określone w umowie, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu środków wraz z odsetkami naliczonymi w wysokości określonej jak od zaległości podatkowej za okres od dnia otrzymania środków do dnia wpływu środków na konto bankowe Zamawiającego. 3. Środki, o których mowa w ust. 1-2 Wykonawca przekaże na konto Kuratorium Oświaty w Olsztynie nr... w terminie 14 dni od stwierdzenia takiego faktu przez Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia, zaś w razie odstąpienia od umowy w części, kara umowna wyniesie 2 % kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za część zadania, od której odstąpienie nastąpiło. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 2% wartości umowy. 1 1 1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2.Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1 2
Załączniki od numeru 1-5 stanowią integralną część umowy. 1 3 Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 1 4 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 1 5 Spory wynikłe przy wykonaniu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla miejsca siedziby Zamawiającego. 1 6 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca