UMOWA O PRACE PROJEKTOWE Załącznik nr 4 zwana dalej umową, zawarta w dniu... 2008 r. w Gdańsku pomiędzy : Akademia Sztuk Pięknych, 80 836 Gdańsk ul. Targ Węglowy 6, NIP 583-000-93-46 REGON 00275820 Zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez : 1. mgr inŝ. Jerzego Jankowiaka Kanclerza 2. mgr Marię Adamczyk Kwestora a,..., wpisanym do rejestru..., prowadzonego przez... w... z siedzibą..., reprezentowanym przez: 1....... 2....... zwanym dalej Wykonawcą, l Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest: Sporządzenie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dotyczącej zadania pn. Remont obiektu połoŝonego w Gdańsku przy ul. Chlebnickiej 13/16 Zakres dokumentacji określa poniŝsze zestawienie: Cześć I A...Projekt Koncepcyjny dotyczący funkcji, rozwiązań materiałowych oraz instalacyjnych remontu parteru obiektu ASP i zespołów sanitarnych na poziomach 100 i 500 Domu Angielskiego B...Na podstawie uzgodnionej z zamawiającym koncepcji wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego parteru obiektu ASP i zespołów sanitarnych na poziomach 100 i 500 Domu Angielskiego wg zasad opisanych w Części II niniejszego paragrafu C...Wykonanie projektów w następujących branŝach: Projekt instalacji sanitarnej i wentylacji 1. Projekt instalacji wodociągowej przeciwpoŝarowej z zaworami hydrantowymi Ø 52 i Ø 25 oraz zraszaczami w otworach okiennych bocznych Domu Angielskiego (zraszacze poziom 500-700). 2. Projekt instalacji wodociągowej przeciwpoŝarowej z zaworami hydrantowymi Ø 52 i Ø 25 na parterze obiektu 3. Projekt instalacji grzewczej, wod. kan. i wentylacji w zespole sanitarnym na poziomach 100 i 500 Domu Angielskiego oraz parterze obiektu. 4. Projekt wentylacji mechanicznej, oddymiającej (nadciśnieniowej ) w klatce schodowej Domu Angielskiego, uwzględniającej wentylacje przedsionków przeciwpoŝarowych i korytarzy zapobiegający zadymieniu. Projekt instalacji elektrycznej 1. Projekt instalacji elektrycznej i oświetleniowej parteru obiektu i zespołów sanitarnych poziom 100 i 500 w Domu Angielskim 2. Projekt oświetlenia klatki schodowej Domu Angielskiego
3. Projekt instalacji oświetlenia ewakuacyjnego i alarmowego Domu Angielskiego oraz parteru obiektu 4. Projekt elektryczny zasilania urządzeń wentylacyjnych przeciwzadymianiu. 5. Projekt głównej tablicy rozdzielczej-elektrycznej Projekty instalacji teletechnicznych 1. Projekt p.poŝ. instalacji sygnalizacji alarmu ROP w Domu Angielskim i parterze obiektu 2. Projekt systemu sygnalizacji alarmu poŝaru SAP z monitoringiem do Państwowej StraŜy PoŜarnej w Domu Angielskim i parterze obiektu 3. Projekt uproszczonego systemu DSO (rozgłoszeniowego) w Domu Angielskim i parterze obiektu Projekt architektoniczny wnętrz. 1. Projekt wnętrz holu wejściowego 2. Projekt wnętrz korytarzy parteru Kamieniczek 3. Projekt wnętrz klatki schodowej Domu Angielskiego Cześć II Projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych wraz z wymaganymi opiniami, uzgodnieniami, zatwierdzeniami i pozwoleniami, których obowiązek wynika z przepisów i ustaleń: D...Projekty budowlane dla uzyskania pozwolenia na budowę 1. Projekt budowlany zawierający opis techniczny i część rysunkową w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych w tym: - projekt architektoniczny - projekt konstrukcyjny - projekt instalacji elektrycznych - projekt instalacji wod.-kan., grzewczej, wentylacji - projekt systemów instalacji p.poŝ - projekt wystroju i wyposaŝenia wnętrz E...Wstępny harmonogram inwestycji 2. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia F... Projekty wykonawcze określone w pkt.c : Cześć III G... Projekty wykonawcze uzupełniające i uszczegóławiające projekt budowlany, zawierające rysunki w skali uwzględniającej specyfikę zamawianych robót do wyŝej wymienionych projektów których odzwierciedlenie na rysunkach projektu budowlanego nie jest wystarczające dla potrzeb sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych. H... Przedmiar robót obejmujący wszystkie roboty i zestawienie montowanych maszyn, urządzeń i wyposaŝenia I... Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych J... Kosztorysy inwestorskie K..Harmonogram rzeczowy realizacji robót Dokumentację zostanie sporządzona w pięciu egz. i w wersji elektronicznej, a kosztorys inwestorski i przedmiary w dwóch egzemplarzach i w wersji elektronicznej.
2 Terminy realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają, Ŝe przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do dnia... w następujących częściach : 1. Część I -opracowanie koncepcji dotyczącej funkcji oraz rozwiązań materiałowych oraz instalacyjnych uzgodnionej z Zamawiającym w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy 2. Część II - projekt budowlany do pozwolenia na budowę w terminie do dnia... 3. Część III pozostała dokumentacja tj. projekty wykonawcze, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, oraz harmonogramu rzeczowego realizacji robót w terminie do dnia... 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalaj ą wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy: w kwocie brutto w złotych:... zł słownie: w tym: kwota podatku VAT w złotych: słownie : kwota netto w złotych: słownie Wynagrodzenie jak wyŝej będzie płatne w trzech następujących ratach : l rata za część I - po opracowaniu i uzgodnieniu koncepcji dotyczącej funkcji oraz rozwiązań materiałowych oraz instalacyjnych w wysokości 15 % wartości przedmiotu zamówienia tj.... zł brutto. 2 rata za część II - po opracowaniu części projektu budowlanego dotyczącego pozwolenia na budowę oraz pozostałych projektów budowlanych w wysokości 45 % wartości przedmiotu zamówienia tj.... zł brutto. 3 rata za część III po wykonaniu dokumentacji określonej w par. 2 pkt.3 oraz zatwierdzeniu dokumentacji projektowo kosztorysowej przez Zamawiającego w wysokości 40 % wartości przedmiotu zamówienia tj.... zł brutto. 2. Wynagrodzenie określone w pkt l ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury za Część I przedmiotu umowy przez Wykonawcę będzie protokół przekazania wykonanej i uzgodnionej koncepcji 4. Podstawą do wystawienia faktury za Część II przedmiotu umowy przez Wykonawcę będzie protokół przekazania wykonanej dokumentacji celem uzyskania pozwolenia na budowę 5. Podstawą do wystawienia faktury za Część III przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony, oświadczenia i wykaz opracowanej dokumentacji o których mowa w 5 pkt 2 lit. g, h, i oraz dokument gwarancyjny określony w 7 pkt l niniejszej umowy. 4 Warunki płatności Płatność za wykonanie niniejszej umowy zostanie dokonana przelewem na wskazany rachunek bankowy wykonawcy w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wraz z dokumentami wymienionymi w 3 pkt.3., 4,5. 5 Obowiązki stron l. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1.1. Udostępnienie Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy:
- ekspertyzy techniczne opracowane przez Rzeczoznawcę p.poŝ. Kazimierza Boryczewskiego - postanowienia Pomorskiego Wojewódzkiego Komendanta Państwowej StraŜy PoŜarnej dotyczące tego obiektu. - Projekt przebudowy Domu Studenckiego ASP w Gdańsku i zmiany sposobu uŝytkowania poziomu 300 i 400 Domu Angielskiego na zespół pracowni dydaktycznych ASP, Gdańsk ul. Chlebnicka 13-16 1.2. Terminowa zapłata wynagrodzenia zgodnie z ustaleniami 3 i 4 niniejszej umowy. 1.3. Zawiadomienie Wykonawcy o zauwaŝonych wadach, brakach lub uchybieniach w dokumentacji niezwłocznie po wykryciu wady. 1.4. Współdziałanie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy : a) Opracowanie dokumentacji z naleŝytą starannością zgodnie: art. 20 ustawy z dnia 07 lipca 1994 Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2006 nr 156 póz. 1118 z późniejszymi zmianami), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 12 04 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz. U. z dnia 15 czerwca 2002r. nr 75, poz.690 z późniejszymi zmianami) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 r. (Dz.U. z 2003r. Nr 120 póz. 1133 ) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury dnia 02 września 2004 r. ( Dz. U. z 2004r. Nr. 202 póz. 2072 ) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno -uŝytkowego" Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury dnia 18 maja 2004 r.( Dz. U. z 2004r. Nr. 130 póz. 1389 ) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - uŝytkowym, prawem zamówień publicznych i innymi obowiązującymi przepisami prawa. b) Uzgodnienie zastosowanych w projekcie materiałów i rozwiązań z Zamawiającym. c) Zastosowanie w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania. d) Określenie w dokumentacji projektowej parametrów technicznych i wymagań zastosowanych wyrobów, które spełniają parametry przewidziane w dokumentacji projektowej lub równowaŝnych, w celu zapewnienia konkurencyjności przy zamawianiu tych wyrobów. e) Informowanie Zamawiającego, na wniosek Zamawiającego, o postępie i zaawansowaniu prac projektowych. f) Uzyskanie wszelkich niezbędnych ekspertyz, opinii, uzgodnień, przed terminem przekazania dokumentacji Zamawiającemu, bez dodatkowego wynagrodzenia. g) Uzgodnienie między wszystkimi branŝami jak równieŝ z konserwatorem zabytków, rzeczoznawcami ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, zabezpieczeń poŝarowych oraz sanitarno -higienicznych projektów budowlanych i projektów wykonawczych. h) Sporządzenie pisemnego oświadczenia, Ŝe dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, zasadami wiedzy technicznej i Ŝe zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć. i) Przekazanie dokumentacji sprawdzonej, skoordynowanej technicznie, wraz z wymaganymi opiniami, uzgodnieniami, oświadczeniami projektantów w częściach określonych w 2. j) Przekazanie przedmiotu zamówienia na podstawie wykazu opracowań dokumentacji
składającej się na komplet przedmiotu umowy (opracowanego przez Wykonawcę), k) Sprawowanie nadzoru autorskiego l) Usuwanie stwierdzonych wad, braków lub uchybień w dokumentacji w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, jednak nie później niŝ w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, bez dodatkowego wynagrodzenia. m) Przygotowanie wniosku o udzielenia pozwolenia na budowę n) posiadanie polisy ubezpieczeniowej na kwotę..., polisa stanowi załącznik do umowy 3. Obowiązkiem stron jest współdziałanie w celu uzyskania przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w umowie w tym uzyskania pozwolenia na budowę. 6 Kary umowne W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub jego części w wysokości 0,1% ustalonego wynagrodzenia brutto za kaŝdy dzień zwłoki w stosunku do terminów ustalonych w 2, lecz nie większej niŝ 15% ceny umownej b) zwłokę w usunięciu wad, braków lub uchybień w dokumentacji w wysokości 0,2% ustalonego wynagrodzenia brutto za kaŝdy dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w 5 pkt 2.lit. k) c) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% ustalonego wynagrodzenia brutto. 2. JeŜeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie naleŝnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 7 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na piśmie 36 miesięcznej gwarancji na wykonany i przekazany przedmiot umowy. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru całego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca niezaleŝnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, do czasu wykonania robót budowlanych na podstawie przedmiotu umowy. 8 Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonanej części umowy, potwierdzonego protokołem stwierdzającym stan zaawansowania prac projektowych. 9 Osoby do kontaktu 1. Do kierowania oraz koordynacji pracami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza... 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się... 10 Zmiany do umowy Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i zgodnie z art. 144 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych.
11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca przenosi na zamawiającego wszelkie prawa autorskie majątkowe wynikające z przedmiotu umowy, przy czym wartość tych praw pokrywa wynagrodzenie wskazane w 3 niniejszej umowy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo budowlane. 3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca