ZAPO/AZ/43/2015 ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY Katowice, dnia 21 grudnia 2015r. I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000247533 posiadającym NIP 634 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 425 875 100,00 zł, wpłacono w całości: tel +48 32 603 88 61, fax +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej, na podstawie 64 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.gpw.katowice.pl 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający porozumiewał się będzie z Wykonawcami pisemnie za pomocą telefaksu nr 32-60-38-631. Przesłany faksem dokument należy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest pan Tomasz Gnieliński, Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej telefon: 032 6038 697, e-mail t.gnielinski@gpw.katowice.pl 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa fabrycznie nowych urządzeń elektromechanicznych różnego zastosowania dla jednostek organizacyjnych Spółki z podziałem na 4 części: 1. Dostawa ręcznych narzędzi elektromechanicznych 2. Dostawa zestawu urządzeń do obsługi klimatyzacji 3. Dostawa kompresorów i prostowników 1
4. Dostawa urządzeń pomiarowych Formularze cenowe załączniki nr 2,3,4,5 do niniejszego zaproszenia (zawierają szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Wymagania Zamawiającego: W dniu dostawy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty związane z przedmiotem umowy tj: a. Deklaracje zgodności, certyfikaty CE, b. Karty gwarancyjne, c. Instrukcje obsługi w języku polskim. IV. GWARANCJA: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowany produkt na okres minimum 12 miesięcy od daty ich protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń. V. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy dostarczyć na adres; Oferty można dostarczyć: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B lub Kancelaria Zamawiającego 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Osobiście VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Termin złożenia ofert upływa w dniu:30.12.2015 godzina 12 00 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, pokój nr35b w dniu:30.12.2015 godz. 12 30 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 2
VII. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienia należy zrealizować w terminie: do 2 tygodni od dnia podpisania umowy na adresy wskazane w załącznikach nr: 2,3,4,5 VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają następujące warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Dla części 1 Dostawa ręcznych narzędzi elektromechanicznych -800,00zł (słownie: osiemset złotych 00/100) Dla części 2 Dostawa zestawu urządzeń do obsługi klimatyzacji -500,00zł (słownie: pięćset złotych 00/100) Dla części 3 Dostawa kompresorów i prostowników -250,00zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100) Dla części 4 Dostawa urządzeń pomiarowych -250,00zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100) Termin wniesienia wadium upływa do dnia: 30.12.2015 godzina 12 00 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących form: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez przedmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 3
3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A nr konta 96 1020 2498 0000 8502 0429 6521 z dopiskiem Wadium do oferty ZAPO/AZ/43/2015: pn. 1. Dostawa ręcznych narzędzi elektromechanicznych 2. Dostawa zestawu urządzeń do obsługi klimatyzacji 3. Dostawa kompresorów i prostowników 4. Dostawa urządzeń pomiarowych Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeżeli kwota wadium znajduje się na koncie bankowym Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej należy złożyć w formie oryginału w kasie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19. Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, lub w terminie o którym mowa w 71 ust.4 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania z ofertą. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 4
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust.7 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia zażalenia, o którym mowa w 112 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. X. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ: 10.1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 1 10.2 Formularz -cenowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 2, 3, 4, 5 10.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10.4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 6 10.5 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 7 10.6 Dowód wniesienia wadium XI. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Ofertę składa się w kopercie uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna 5
zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 30.12.2015 godz. 12 30 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 i zapisami niniejszego zaproszenia. 7. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1. 2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu stosownie do rodzaju zamówienia załącznik nr 2. 3. Sposób obliczenia ceny całkowitej: a) Ceny jednostkowe netto poszczególnych produktów. b) Wartość netto poszczególnych produktów należy obliczyć poprzez przemnożenie ilości i cen jednostkowych netto produktów. c) Wartość brutto produktów należy obliczyć poprzez przemnożenie wartości netto produktów przez stawkę VAT. d) Wartość oferty netto stanowić będzie łączna wartość kwot netto formularza cenowego. e) Wartość oferty brutto stanowić będzie łączna wartość kwot brutto formularza cenowego. f) Wartości, o których mowa w p.3 d) i e) obliczone w powyższy sposób należy wpisać do formularza ofertowego- załącznik nr 1. g) Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). XIII. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty 90% a) Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie liczby punktów, przyznanych w następujący sposób: Cena najniższej oferty A = ----------------------------------- x 90 pkt. Cena ocenianej oferty 6
gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę b) Okres gwarancji 10% (wymagany okres gwarancji min.12 miesięcy) - powyżej gwarancji wymaganej tj: 12 miesięcy o 1 rok - 5 pkt. - powyżej gwarancji wymaganej tj: 12 miesięcy o 2 lata - 10 pkt. 3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta. 6. Informacje, o których mowa w ust.5a) Zamawiający zamieszcza także na swojej stronie internetowej www.gpw.katowice.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawierają załączone do niniejszego zaproszenia projekty umów załączniki nr 8,9,10,11 XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie ZAPROSZENIA do złożenia oferty wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej lub dotyczy udzielonych już uprzednio wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu do złożenia wniosku o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty. 3. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał ZAPROSZENIE do złożenia oferty a jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza je na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ZAPROSZENIA do złożenia oferty. Dokonaną zmianę ZAPROSZENIA do złożenia oferty Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZAPROSZENIE do złożenia oferty, a jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano ZAPROSZENIE do złożenia oferty, oraz zamieszcza o tym informację na stronie internetowej, jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na tej stronie. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 8