Projekt Umowa nr A120-211-227/14/PJ zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim z siedzibą: 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A reprezentowanym przez.. zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą:.. wpisanym do prowadzonego przez pod numerem... reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego, obejmujących ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie odpowiedzialności cywilnej, autocasco, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz assistance, w okresie od 05.01.2015r. do 15.03.2018r. 2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SIWZ, stanowiący jednocześnie załącznik do umowy. 4. Przedmiot umowy zostanie potwierdzony przez Wykonawcę stosownymi polisami, certyfikatami ubezpieczeniowymi, tymczasowymi zaświadczeniami lub innymi wymaganymi dokumentami ubezpieczenia. 2 Termin realizacji Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy w terminie od 05.01.2015 r. do 15.03.2018 r. str. 1
3 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik do umowy, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można należycie wykonać zamówienia. 2. Wynagrodzenie (składka ubezpieczenia) Wykonawcy za kompleksowe zrealizowanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty: brutto: słownie na podstawie oferty złożonej dnia 2014 roku, stanowiącej integralną część umowy. 3. Zamawiający zastrzega prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości (w ramach prawa opcji) tj. rezygnacji do 20% wartości brutto umowy określonej w ust. 2, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli ww. zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 5. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w ust. 4 możliwe są po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy. Wniosek Wykonawcy winien zawierać szczegółowe uzasadnienie w zakresie wpływu zmian przepisów określonych w ust. 4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4 Sposób rozliczenia i warunki płatności 1. Strony ustalają, iż umowa zostaje zawarta na okres określony w 2 z podziałem na cztery okresy rozliczeniowe: 1) I okres rozliczeniowy od dnia 5 stycznia 2015 r. do dnia 4 stycznia 2016 r., 2) II okres rozliczeniowy od dnia 5 stycznia 2016 r. do dnia 15 marca 2016 r., 3) III okres rozliczeniowy od dnia 16 marca 2016 r. do dnia 15 marca 2017 r., 4) IV okres rozliczeniowy od dnia 16 marca 2017 r. do dnia 15 marca 2018 r. 2. Składka ubezpieczenia płatna będzie: 1) w 4 równych ratach w I okresie rozliczeniowym w następujących terminach: a) I rata - do 30.01.2015 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis oraz wszystkich certyfikatów ubezpieczeniowych. b) II rata - do 30.04.2015 r. c) III rata do 30.09.2015 r. d) IV rata do 30.11.2015 r. 2) jednorazowo w II okresie rozliczeniowym, w którym nastąpi wyrównanie okresów ubezpieczenia, w terminie do 30.01.2016 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis oraz wszystkich certyfikatów ubezpieczeniowych. str. 2
3) w 4 równych ratach w III okresie rozliczeniowym w następujących terminach: a) I rata - do 10.04.2016 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis oraz wszystkich certyfikatów ubezpieczeniowych. b) II rata - do 10.07.2016 r. c) III rata do 10.10.2016 r. d) IV rata do 10.01.2017 r. 4) w 4 równych ratach w IV okresie rozliczeniowym w następujących terminach: a) I rata - do 10.04.2017 r., nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej polisy/polis oraz wszystkich certyfikatów ubezpieczeniowych. b) II rata - do 10.07.2017 r. c) III rata do 10.10.2017 r. d) IV rata do 10.01.2018 r. 3. Raty składki ubezpieczenia płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach określonych w ust. 2, po doręczeniu Zamawiającemu poprawnie wystawionej polisy/polis oraz certyfikatów. 4. Polisy należy wystawić na: Uniwersytet Gdański, 80 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odsetek w ustawowej wysokości. 5 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Obowiązki Wykonawcy: 1) wykonanie przedmiotu umowy - ubezpieczenie wskazanych ryzyk, 2) przeprowadzenie z należytą starannością postępowania w zakresie ustalenia przyczyn i rozmiarów szkody, 3) zapłata odszkodowania zgodnie z obowiązującymi warunkami ubezpieczeń, 4) współpraca z Zamawiającym przy ustalaniu przebiegu wypadku, przyczyn i w miarę możliwości rozmiarów szkody, 5) dostarczenie do Zamawiającego przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia dokumentów stwierdzających zawarcie ubezpieczenia, zgodnie z 1 ust. 4, 6) ostateczne rozliczenie polis po zakończeniu okresu ubezpieczenia. 2. Wykonawca oświadcza, że zawarcie umowy na warunkach złożonej oferty nie wiąże się z nabyciem lub utrzymaniem członkostwa w Towarzystwie Ubezpieczeń Wzajemnych. 3. Obowiązki Zamawiającego: 1) zgłoszenie szkody z podaniem przyczyn i rozmiarów, 2) umożliwienie Wykonawcy dostępu do pojazdów objętych szkodą, 3) jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie, 4) współpraca z Wykonawcą w zakresie ustalania przebiegu wypadku, przyczyn i rozmiarów szkody. 6 Przedstawiciele 1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: str. 3
, a przedstawicielami Zamawiającego będą: 1), 2) STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, 81-855 Sopot, ul. Rzemieślnicza 33, tel. (58) 555 82 00, fax (58) 555 80 02, działającą na podstawie umowy o świadczenie usług brokerskich na rzecz Zamawiającego. 2. Zmiana przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga notyfikacji drugiej Stronie i jest skuteczna z datą doręczenia tej notyfikacji. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. 7 Kary umowne 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku wypowiedzenia lub rozwiązania w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca zgodnie z 9 ust. 1 pkt 4 i 5, w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2. 2. Kara, o której mowa w ust. 1 płatna jest w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do jej zapłaty. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 8 Zmiany postanowień zawartej umowy 1. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, w szczególności ubezpieczenie dodatkowych składników majątkowych w ramach ustalonej w umowie składki, 3) zmiany postanowień umowy w zakresie mienia stanowiącego przedmiot ubezpieczenia, a w szczególności zmiany jego wartości wynikające z jego użytkowania oraz gospodarowania tym mieniem - w przypadku gdy dokonane zmiany wpłyną na zmianę wysokości składki ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego jej obniżenia w stosunku do wartości przedmiotu ubezpieczenia, 4) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wynikającej ze zmiany sytuacji ekonomicznej, zdolności płatniczych lub warunków organizacyjnych czy też z przyczyn technicznych, 5) zmiany polegające na ograniczeniu przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy, 6) zmian polegających na zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia, z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, str. 4
7) w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka strony umowy przewidują możliwość wprowadzenia zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będących przedmiotem złożonej oferty, 8) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zapisami w 3 ust. 4 i 5 umowy, 9) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 10) zaistnienia siły wyższej, 11) zmiany oznaczenia stron umowy. 2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany, 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie, 3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 9 Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie i rozwiązanie umowy 1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2) W wypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy. 4) Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub gdy usługa jest realizowana nienależycie lub sprzecznie z umową. W takiej sytuacji, składka będzie naliczana proporcjonalnie, za okres rzeczywiście udzielanej ochrony ubezpieczenia, w systemie pro rata temporis. Wykonawca nie będzie w związku z powyższym dochodził odszkodowania bądź jakichkolwiek innych opłat lub refundacji ewentualnych kosztów. 5) W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę i nieusunięcia tego naruszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu, Zamawiający może rozwiązać umowę bez konieczności zachowania okresu wypowiedzenia. 6) W przypadku określonym w ust. 4 i 5 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 7 ust. 1 2. W przypadku kiedy dalsza realizacja umowy nie jest możliwa z powodu zaistnienia siły wyższej, Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania. 10 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1)., 2).. str. 5
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.* * w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2000 r. nr: 94 poz. 1037 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2010 r. nr: 113 poz. 759 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2010 r. nr: 11 poz. 66 j.t. wraz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2003 r. nr 124, poz. 1154). 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory w pierwszej kolejności były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Nieważność pojedynczych klauzul umownych nie skutkuje w żadnym wypadku nieważnością całej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z wnioskiem o przyznanie z funduszu prewencyjnego na jego rzecz określonej kwoty pieniężnej przeznaczonej na dofinansowanie działalności zapobiegawczej, którą to kwotę Wykonawca przyzna, jeżeli uzna to za celowe. 5. Wykonawca wypłaci STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej przy ubezpieczeniach stanowiących przedmiot umowy. 6. W każdym przypadku przedłużenia obowiązywania zawartej umowy ubezpieczenia (polisy), STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. otrzymają prowizję brokerską od Wykonawcy wybranego przez Zamawiającego, w wysokości proporcjonalnej do okresu przedłużenia obowiązywania zawartej umowy ubezpieczenia (polisy) oraz wysokości kurtażu brokerskiego, ustalonego w związku z zawarciem przedmiotowej umowy zgodnie z ust. 5. 7. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 6