Załącznik nr 12 Projekt umowy UMOWA Nr Or. W dniu 2011 roku w Świętajnie pomiędzy: Gminą Świętajno, Świętajno 104, 19-411 Świętajno, pow. olecki, zwaną dalej "Zamawiającym" i reprezentowaną przez Janinę Trus - Wójta, przy kontrasygnacie Lucyny Charyton - Skarbnika Gminy, a.. zwaną/ym dalej "Wykonawcą" i reprezentowaną/nym przez zwanymi dalej Stronami, została zawarta umowa następującej treści: 1. Definicje UŜyte w treści umowy pojęcia i określenia naleŝy rozumieć: 1. Przedmiot umowy - zakres rzeczowy określony w dokumentacji Zamawiającego stanowiącej jej integralną część na podstawie, której realizowany jest przedmiot umowy. 2. Dokumentacja robót - projekty budowlane, rysunki, opisy, specyfikacje techniczne, kosztorysy, harmonogramy, opracowania lub inne dokumenty ustalające szczegółowy zakres robót budowlanych na podstawie, których realizowany jest przedmiot umowy. 3. Front robót - przestrzeń, w której prowadzone są roboty budowlane wraz z zapleczem na materiały i urządzenia Wykonawcy. 4. Odbiór końcowy - protokolarne, z udziałem stron umowy przekazanie przedmiotu umowy bez zastrzeŝeń w stanie gotowym do eksploatacji i uŝytkowania. 5. Wada - cecha zmniejszająca wartość wykonanych robót ze względu na cel oznaczony w umowie lub wykonanych niezgodnie z dokumentacją Zamawiającego lub obowiązującymi w tym zakresie warunkami technicznymi wykonania robót, wiedzą techniczną, normami, lub innymi dokumentami wymaganymi przepisami prawa. 6. Gwarancja, gwarancja jakości - dokumenty gwarancyjne na wbudowane urządzenia i materiały oraz dokument gwarancyjny odrębnie wystawiony przez Wykonawcę na wykonany przedmiot umowy określający zakres i terminy oraz uprawnienia określone przez gwaranta, co do rzeczy sprzedanej. 7. Podwykonawca - osobę fizyczną lub prawną, z którą Wykonawca za zgodą Zamawiającego zawarł umowę o wykonanie części przedmiotu umowy. 2. Przedmiot umowy W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego trybie przetargu nieograniczonego na Budowę sieci wodociągowej z przyłączami Sulejki Jurkowo, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane w następującym zakresie: 1) sieć wodociągowa: a) PE Ø 110-3 126,0 m, b) PE Ø 90-2,0 m, 2) zewnętrzne przyłącza wodociągowe - PE Ø 40-139,00 m /9 szt., Szczegółowy zakres robót określa projekt budowlany, szczegółowe specyfikacje techniczne oraz przedmiar robót. 3. Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: a. protokolarnie przekazanie placu budowy, b. przekazanie kompletu dokumentacji na dzień przekazania frontu robót, c. zapewnienie nadzoru inwestorskiego przez cały czas realizacji przedmiotu umowy określonego w 2 umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: a. przyjęcie placu budowy; b. zagospodarowanie miejsca składowania na własny koszt oraz zapewnienia na własny koszt energii (jeŝeli będzie to wymagane do wykonania zamówienia), 1
c. utrzymanie porządku, ochrona mienia znajdującego się na terenie budowy, d. przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i przepisów ppoŝ. w trakcie wykonywania robót; e. właściwe zabezpieczenie terenu budowy przed dostępem osób trzecich; f. wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z przepisami prawa budowlanego, zasadami organizacyjnymi wykonania robót, warunkami technicznymi, normami i zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, g. stosowanie materiałów i urządzeń posiadających odpowiednie dopuszczenia do stosowania w budownictwie i zapewniających sprawność eksploatacyjną i techniczno-uŝytkową wykonanego przedmiotu umowy. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone w miejscu składowania oraz na terenie wykonywanych robót. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ryzyko związane ze szkodą lub utratą dóbr fizycznych, uszkodzeniem ciała lub ze śmiercią podczas lub w konsekwencji wykonywania umowy. 4. Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy 1. Wykonawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną, w tym w szczególności z dokumentacją techniczną, szczegółową specyfikacją techniczną, przedmiarem robót, warunkami lokalnymi, zapewnia, Ŝe posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, moŝliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie naleŝycie wykonać roboty budowlane na warunkach określonych w umowie. 2. Zlecenie części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części robót. 3. Ustalony w umowie zakres przedmiotu umowy realizowany będzie z udziałem następujących Podwykonawców: Lp. Nazwa Podwykonawcy, adres, telefon, e- mail Część zamówienia zakres prac 4. Umowy z Podwykonawcami będą zgodne, co do treści z umową zawartą z Wykonawcą. Odmienne postanowienia są niewaŝne. 5. Wykonawca jest solidarnie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców. 5. Termin realizacji Umowy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy, określony w 2 umowy w terminie do dnia 30 września 2011 r. 2. Przez zakończenie przedmiotu umowy rozumie się dokonanie odbioru końcowego, przekazanie Zamawiającemu wszystkich znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy dokumentów, określonych co do rodzaju w 6 niniejszej umowy. 6. Odbiór prac 1. Przedmiotem odbioru końcowego jest całość robót budowlanych przewidzianych dokumentacją techniczną. W odbiorach uczestniczą: przedstawiciele Zamawiającego, Wykonawca (kierownik budowy) oraz inspektor nadzoru inwestorskiego. 2. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności przekazanie: a. dziennika budowy, b. protokołów technicznych, częściowych i międzyoperacyjnych, c. gwarancji, d. atestów i certyfikatów jakości, jeśli dotyczy, e. deklaracji zgodności z PN, jeśli dotyczy, f. dokumentacji technicznej z naniesionymi zmianami dokonywanymi w toku wykonania przedmiotu umowy, jeŝeli miały miejsce, g. pozostałych dotyczących przedmiotu umowy, w tym inwentaryzacji powykowawczej. 3. Odbiór robót zostanie przeprowadzony przez Zamawiającego w ciągu 7 dni, od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Osiągnięcie gotowości do odbioru zatwierdza inspektor 2
nadzoru inwestorskiego. 4. O osiągnięciu gotowości odbioru Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego oraz dokonać wpisu do dziennika budowy. Zawiadomienie dokonane winno być na piśmie, a termin biegnie od dnia, w którym Zamawiający potwierdził fakt doręczenia zawiadomienia. Na tej podstawie Zamawiający wyznacza dzień i godzinę odbioru. 5. JeŜeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, Ŝe przedmiot nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót, stwierdzenia wad lub nie wywiązania się z obowiązków, o których mowa w niniejszej Umowie, Zamawiający moŝe odmówić odbioru. W takim wypadku Wykonawca pozostaje w zwłoce. 6. JeŜeli odbiór nie został dokonany z winy Zamawiającego w terminie ustalonym w ust. 4 niniejszego paragrafu, mimo prawidłowego zawiadomienia o gotowości do odbioru przez Wykonawcę, to Wykonawca nie pozostaje w zwłoce z wykonaniem zobowiązania wynikającego z umowy. 7. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego od dnia ukończenia prac. Odbiór jest dokonany po złoŝeniu stosownego oświadczenia przez Zamawiającego w protokole odbioru lub po potwierdzeniu w w/w protokole usunięcia wszystkich wad stwierdzonych w tym odbiorze. 7. Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, Strony ustalają wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto:. zł (słownie złotych: ), w tym: cena netto:.. zł (słownie złotych:..) oraz podatek VAT:. zł (słownie złotych: ). 2. Zapłata wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy dokonana będzie na rachunek bankowy, numer konta w Banku... 3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nie zostanie zmienione w okresie trwania umowy, chyba Ŝe zajdą okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, nastąpi po całkowitym zakończeniu robót. Wystawienie faktury nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Zapłata za fakturę nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonane roboty. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania płatności w przypadku nieprzedłoŝenia pisemnego potwierdzenia przez Podwykonawców, których wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury, o dokonanie zapłaty na rzecz tych Podwykonawców. 6. Za dokonanie zapłaty, o której mowa w ust. 4 przyjmuje się datę wpływu naleŝności na rachunek Podwykonawcy. 7. Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝące pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie wniesione będzie w.. 8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania zamówienia za naleŝycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30 % wysokości zabezpieczenia. Zostanie zwrócona nie później, niŝ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 8. Rękojmia za wady, gwarancja i zastępcze usuwanie wad 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na prace i zamontowane urządzenia stanowiące przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji wynosi 36 miesięcy, na wykonane roboty budowlane. Na zamontowane urządzenia ustala się gwarancję zgodną z gwarancją udzieloną przez producenta. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego od Wykonawcy przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeŝeli wykonany przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub uŝyteczność ze względu na cel określony w umowie lub wynikający z przeznaczenia rzeczy, albo jeŝeli wykonany przedmiot umowy nie ma właściwości, które zgodnie z dokumentacją prac posiadać powinien lub został wydany w stanie niezupełnym. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonanym przedmiocie umowy w chwili odbioru. 5. Wykonawca moŝe uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne, które powstały wskutek wykonania przedmiotu umowy według wskazówek Zamawiającego. Uwolnienie się od 3
odpowiedzialności następuje, jeŝeli Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o groŝącym niebezpieczeństwie wad lub, jeŝeli mimo dołoŝenia naleŝytej staranności nie mógł stwierdzić niewłaściwości otrzymanych wskazówek. 6. Wykonawca nie moŝe uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady powstałe wskutek wad rozwiązań, których wprowadzenia zaŝądał oraz za wady wykonanego przedmiotu umowy powstałe wskutek dostarczonego przez siebie projektu lub rozwiązania technicznego. 7. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru istnienia wady nadającej się do usunięcia Zamawiający moŝe: a. odmówić odbioru do czasu usunięcia wady, b. dokonać odbioru i Ŝądać usunięcia wady wyznaczając odpowiedni termin. 8. W razie odebrania przedmiotu umowy z zastrzeŝeniem, co do stwierdzonej przy odbiorze wady nadającej się do usunięcia lub stwierdzenia takiej wady w okresie rękojmi Zamawiający moŝe: a. Ŝądać usunięcia wady wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, b. Ŝądać zapłaty odszkodowania odpowiednio do poniesionych szkód i do utraconej wartości uŝytkowej, estetycznej i technicznej. 9. Dokument gwarancji i rękojmi wystawiony zostanie niezwłocznie po odbiorze końcowym w formie i treści określonej w załączniku nr 1 do umowy. 9. Odstąpienie od umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie naleŝne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem w protokole odbioru. 10. Kary umowne Strony ustalają, Ŝe formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za opóźnienie w ukończeniu przedmiotu umowy, jak równieŝ za opóźnienie w usunięciu wady stwierdzonej przy odbiorze końcowym prac, w przypadku dokonania odbioru, a takŝe w okresie gwarancji - w wysokości 0,2% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. Zapłata kary umownej moŝe nastąpić, według uznania Zamawiającego, poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca bezwarunkowo wyraŝa zgodę. b. za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Zamawiającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia Wykonawcy. 2. JeŜeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia staje się wymagalne: a. za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu, b. za kaŝdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w kaŝdym z tych dni. 4. Zmawiający moŝe usunąć w zastępstwie Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko wady nieusunięte w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia Wykonawcy. Zamawiający ma obowiązek uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zamiarze zastępczego usunięcia wad. Zastępcze usunięcie wady nie zwalnia z obowiązku zapłaty kar umownych, które naliczane są do momentu zastępczego usunięcia wady. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego nie spowodowanego winą Wykonawcy zapłaci on Wykonawcy wynagrodzenie naleŝne z tytułu wykonania części przedmiotu umowy udokumentowanych i potwierdzonych przez inspektora nadzoru inwestorskiego. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 11. Siła wyŝsza 1. Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, o ile niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania nastąpiło wskutek siły wyŝszej w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 2. Strona, która zamierza Ŝądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyŝszej zobowiązana jest 4
powiadomić drugą Stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu. 3. Zaistnienie siły wyŝszej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią. 12. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeŝeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4.. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 5. Wszelkie pisma przewidziane umową uwaŝa się za skutecznie doręczone (z zastrzeŝeniami w niej zawartymi), jeŝeli zostały przesłane za zwrotnym potwierdzeniem przez drugą Stronę odbioru, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia pod następujący adres: Zamawiający: Urząd Gminy w Świętajnie Świętajno 104 19-411 Świętajno Wykonawca:. 6. KaŜda ze Stron zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o kaŝdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uwaŝane za skuteczne. 7. Nagłówki paragrafów nie stanowią treści umowy i nie będą brane pod uwagę przy jej interpretacji. 8 Załączniki do umowy stanowią jej integralną część, do których zalicza się: a. Oferta Wykonawcy wraz z kosztorysem ofertowym, b. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, c. Protokół przekazania terenu prac, d. Dziennik budowy, e. Projekt budowlany, szczegółowa specyfikacja techniczna i przedmiar robót. 8. Strony deklarują, iŝ w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. JeŜeli rokowania, o których mowa powyŝej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 9. Nadzór inwestorski z ramienia Zamawiającego sprawować będzie.. 10. Kierownikiem budowy z ramienia Wykonawcy będzie.. 11. Zakres obowiązków i uprawnień inspektora nadzoru i kierownika budowy jest określony w Prawie budowlanym. 12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... 5
6