Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu połecznego arszawa, dn. 28.05.2010 r. Zapytanie ofertowe nr 1/4.1.1/2010 zgodne z 20 umowy o dofinansowanie projektu zawartej między yŝszą zkołą Ekologii i Zarządzania w arszawie a Ministerstwem Nauki i zkolnictwa yŝszego Zapraszam do złoŝenia oferty handlowej, w rozumieniu Kodeksu ywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, art. 66, 1), zawierającą wycenę zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania do Pracowni Projektowania irtualnego Obiektu Budowlanego i Krajobrazu oraz do mini-wypoŝyczalni elektronicznego sprzętu przenośnego dla osób niepełnosprawnych, jak teŝ instalacji sprzętu w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego, finansowanego w ramach projektu pt. Program rozwoju yŝszej zkoły Ekologii i Zarządzania w arszawie, poddziałanie 4.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu połecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.04.01.01-00-317/09-00. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). 1. Zamawiający. yŝsza zkoła Ekologii i Zarządzania ul. awelska 14; 02-061 arszawa NIP: 527-10-46-146 2. Opis przedmiotu zamówienia. a. Przedmiotem zamówienia jest: wyposaŝenie Pracowni Projektowania irtualnego Obiektu Budowlanego i Krajobrazu w sprzęt komputerowy i oprogramowanie; wyposaŝenie mini-wypoŝyczalni elektronicznego sprzętu przenośnego dla osób z niepełnosprawnościami, instalacja sprzętu w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego. przęt komputerowy powinien posiadać parametry co najmniej takie, jak wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych kompletnych w poszczególnych Pakietach (zgodnie ze specyfikacją z załącznika nr 1). 3. arunki wymagane od ykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
4. posób porozumiewania się ykonawcy z Zamawiającym. ykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest: w zakresie informatycznym: ojciech Michalski, tel. (22) 825-80-35 wew. 200; mail: ci@wseiz.pl w sprawach preduralnych: dr Monika Madej, tel. (22) 825-80-35 wew. 105; mail: momadej@wseiz.pl Zamawiający jednześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania, a takŝe umieszcza ją na stronie internetowej zamawiającego. 5. posób przygotowania ofert; miejsce i termin ich składania: a. Oferty powinny zostać złoŝone w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności na załączonym druku OFERTA (zał. nr 2) w terminie do dn. 18.06.2010 r. do godz. 14.00. b. Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 3 niniejszego zapytania, pełnomnictwo do złoŝenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli wykonawca posługuje się w celu złoŝenia oferty pełnomnikiem, dokładną specyfikację techniczną zaproponowanego w ofercie sprzętu, warunki gwarancji, informacje o serwisie. c. Dokumenty składa się w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. d. Zamawiający zastrzega, iŝ w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo Ŝądać od ykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych dokumentów i treści oferty, a takŝe będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złoŝone lub będą zawierać błędy. szczególności zamawiający będzie miał prawo Ŝądać wyjaśnień od wykonawcy, którego oferty będą zawierać raŝąco niskie ceny. Za ofertę z raŝąco niską ceną uznana zostanie oferta z ceną niewiarygodną, nierealistyczną w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień. eną raŝąco niską będzie zatem cena znacząco odbiegająca od cen rynkowych przyjętych dla danego przedmiotu zamówienia, wskazująca na fakt realizacji zamówienia poniŝej kosztów wytworzenia usługi. e. Oferty naleŝy umieścić w nieprzejrzystych kopertach zabezpieczonych w sposób uniemoŝliwiający zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem ofert. Na kopercie naleŝy umieścić napis Oferta na wyposaŝenie Pracowni Projektowania irtualnego Obiektu Budowlanego i Krajobrazu w sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz mini-wypoŝyczalni elektronicznego sprzętu przenośnego dla osób z niepełnosprawnościami, jak teŝ instalację sprzętu w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego. f. Oferty naleŝy składać w Rektoracie yŝszej zkoły Ekologii i Zarządzania, pok. nr 3, ul. awelska 14; 02-061 arszawa. 6. Kryteria eny ofert: ena brutto: dla pozycji nr 1-14 PAKIETU I (zał. nr 1) waga kryterium 70%; dla pozycji nr 15 PAKIETU I (zał. nr 1) waga kryterium 100% dla PAKIETU II i PAKIETU III (zał. nr 1) waga kryterium 100%. Okres gwarancji waga kryterium 10% dla pozycji 1-14 PAKIETU I (zał. nr 1); 12 miesięcy 1 pkt 24 miesiące 5 pkt. 36 miesięcy 10 pkt. 2
Dostępność serwisu (wsparcie techniczne) waga kryterium 20% dla pozycji 1-14 PAKIETU I (zał. nr 1); brak wsparcia 0 pkt. wsparcie w godzinach od 8.30 do 16.30 w dni robze 5 pkt. wsparcie 24/7/365 10 pkt. Ostateczna wartość punktowa będzie liczona według następującego wzoru: = P P _ min P _ + O1 O1_ min O1_ + O O2 _ min O2 _ + O O3 _ min O3 _ + + gdzie: to łączna liczba punktów, jaką zdobyła eniana oferta, P to waga za kryterium cenowe poz. 1-14 czyli 70%, P _ min to najniŝsza cena enianych ofert, P _ to cena danej enianej oferty, O1 to waga za kryterium cenowe pozycji nr 15 PAKIETU I (zał. nr 1) czyli 100%, to najniŝsza cena enianych ofert, O1_ min O _ 1 to cena danej enianej oferty, O2 to waga za kryterium cenowe dla PAKIETU II (zał. nr 1) czyli 100%, to najniŝsza cena enianych ofert, O2 _ min O 2 _ to cena danej enianej oferty, O3 to waga za kryterium cenowe dla PAKIETU III (zał. nr 1) czyli 100%, to najniŝsza cena enianych ofert, O3 _ min O 3 _ to cena danej enianej oferty, to waga za kryterium dostępności serwisu czyli 20%, to maksymalna liczba punktów za kryterium, to liczba punktów danej enianej oferty, to waga za kryterium okresu gwarancji czyli 10%, to maksymalna liczba punktów za kryterium, to liczba punktów danej enianej oferty, Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który: przedstawi ofertę o wartości brutto nie przekraczającej kosztów zaplanowanych w budŝecie projektu na realizację zadań wymienionych w punkcie 2 a zapytania. nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona; 3
uzyska najwyŝszą końcową enę. Ilości punktów za poszczególne kryteria, przyznane przez Komisję dokonującą eny, zostaną zsumowane i będą stanowić końcową enę oferty. 7. Termin związania ofertą. ykonawca będzie związany swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych, licząc od upływu terminu składania ofert. 8. Termin realizacji zamówienia ykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, w przypadku Zamawiającego Ministerstwo Nauki i zkolnictwa yŝszego, jednak nie później niŝ do dnia 31.08.2010 r. 9. Przesłanki odrzucenia ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: a. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b. zostanie złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c. zostanie złoŝona po terminie składania ofert, d. będzie zawierać raŝąco niską cenę, e. będzie niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty. a. ykonawcy, którzy złoŝą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, a takŝe o ofertach odrzuconych i wykluczonych wykonawcach najpóźniej do dnia 30.06.2010 r. b. ykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. c. przypadku nie przyjęcia oferty do realizacji przez najlepszego wykonawcę w terminie 7 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, oferta zostanie skierowana do wykonawcy, który uzyskał kolejno najwyŝszą końcową enę. 11. Oferta musi zawierać pełne dane oferenta, w tym NIP, Regon, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta winna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podejmowania decyzji wiąŝących, w tym decyzji finansowych, w instytucji oferenta. Ofertę sporządzić naleŝy w języku polskim, w formie pisemnej na wydruku komputerowym. Oferta musi zawierać cenę netto i brutto (w tym podatek od towarów i usług VAT), z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych opłat, wynikających z realizacji zamówienia. ena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. przypadku rozbieŝności pomiędzy wartością wyraŝoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. ZłoŜona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. ena ta będzie obowiązywać przez cały okres waŝności oferty. 12. Istotne postanowienia umowy: a. Do sprzętu komputerowego wymienionego w pozycjach zamówienia nr 1, 4, 6, 8, 10, 11 wykonawcy powinni stosować stawkę VAT w wysokości 0%. Zgodnie z art. 83 ust. 1, pkt 26 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm., z dnia 5 kwietnia 2004 r.) o podatku od towarów i usług. tawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do dostaw sprzętu komputerowego wymienionego w załączniku nr 8 Ustawy, dla placówek oświatowych pod warunkiem posiadania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący daną placówkę 4
oświatową. przypadku Zamawiającego Ministerstwo Nauki i zkolnictwa yŝszego. b. Miejscem dostarczenia sprzętu jest yŝsza zkoła Ekologii i Zarządzania, ul. Rejtana 16; arszawa,. c. Dostarczenie sprzętu, jego rozładunek wraz z wniesieniem oraz instalacja go w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego odbędzie się kosztem i staraniem ykonawcy. d. Rozliczenie nastąpi po realizacji całości dostawy zamówionego sprzętu na podstawie wystawionych faktur. e. Zamawiający będzie naliczał ykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 0,1% wartości netto nie zrealizowanego w terminie zamówienia, za kaŝdy dzień opóźnienia. f. Płatności regulowane będą przez zamawiającego przelewem na rachunek wykonawcy podany w fakturze, w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania faktury. g. pory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 5