Zaproszenie do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są roboty budowlane i dostawy sprzętu medycznego w ramach projektu: Wzmocnienie potencjału sieci usług medycznych północno-wschodniej części województwa łódzkiego poprzez przebudowę budynku Szpitala Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łowiczu oraz doposażenie go w sprzęt i aparaturę medyczną 1
I. Zamawiający Powiat Łowicki 99-400 Łowicz, ul. Stanisławskiego 30, zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są roboty budowlane i dostawy sprzętu medycznego w ramach projektu: Wzmocnienie potencjału sieci usług medycznych północno-wschodniej części województwa łódzkiego poprzez przebudowę budynku Szpitala Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łowiczu oraz doposażenie go w sprzęt i aparaturę medyczną. II. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są roboty budowlane i dostawy sprzętu medycznego w ramach projektu: Wzmocnienie potencjału sieci usług medycznych północno-wschodniej części województwa łódzkiego poprzez przebudowę budynku Szpitala Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łowiczu oraz doposażenie go w sprzęt i aparaturę medyczną zwanego dalej Projektem. Oferent, z którym zostanie zawarta umowa na wykonanie powyższej usługi dokona również oceny zgodności dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy oraz będzie reprezentował Powiat Łowicki przed Krajową Izbą Odwoławczą w przypadku wniesienia odwołania w związku z Postępowaniem w ramach odrębnych umów. 2. Zakres robót budowlanych i dostaw obejmuje wykonanie termomodernizacji budynku Szpitala Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łowiczu (ocieplenie stropodachu, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, ocieplenie ścian zewnętrznych), dostosowanie pustostanu pod Blok Operacyjny oraz przebudowę Oddziału Anestezjologii 2
i Intensywnej Terapii wraz z instalacjami: elektryczną, wodno- kanalizacyjną, c.o., gazów medycznych, wentylacji i klimatyzacji, budowę 2 klatek schodowych (jedna z nich nie mieści się w zakresie rzeczowym projektu), zakup sprzętu medycznego dla Bloku Operacyjnego, Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Pracowni Rentgenodiagnostyki, Oddziału Chorób Wewnętrznych z Pododdziałem Kardiologicznym, Sterylizacji, Pracowni Endoskopii, Pracowni Ultrasonografii. Przewiduje się także prace adaptacyjne w Sterylizacji oraz prace montażowo instalacyjne na Bloku Operacyjnym i Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii. Zestawienie sprzętu i aparatury medycznej: Pracownia Rentgenodiagnostyki: Aparat RTG stacjonarny z zawieszeniem sufitowym wraz z pracami adaptacyjnymi 1 szt., Pracownia Ultrasonografii: Aparat USG 1 szt., Blok Operacyjny Sala zwrotów 1: Myjnia dezynfektor narzędzi 1 szt., Blok Operacyjny Sala operacyjna 1: Stół operacyjny 1 szt., Kolumna anestezjologiczna 2-ramienna 1 szt., Kolumna chirurgiczna 2-ramienna 1 szt., Lampa operacyjna dwuczaszowa sufitowa 1 szt., Zasilacz do lampy operacyjnej 2 szt., Podgrzewacz do płynów elektryczny 1 szt., Ssak elektryczny 1 szt., Ssak próżniowy 1 szt., Diatermia chirurgiczna 1 szt., Przystawka argonowa do diatermii chirurgicznej 1 szt., Moduł do zamykania naczyń do diatermii chirurgicznej 1 szt., Dermatom elektryczny 1 szt., Zestaw do trepanacji czaszki 1 szt., Wiertarka korbowa 1 szt., Blok operacyjny sala operacyjna 2: Kolumna anestezjologiczna stała - 1 szt., Kolumna chirurgiczna stała 1 szt., Podgrzewacz do płynów elektryczny 1 szt., Ssak elektryczny 1 szt., Ssak próżniowy 1 szt., Blok operacyjny sala operacyjna 3: Stół operacyjny 1 szt., Kolumna anestezjologiczna 2-ramienna 1 szt., Kolumna chirurgiczna 2-ramienna 1 szt., Lampa operacyjna dwuczaszowa sufitowa 1 szt., Zasilacz do lampy operacyjnej 2 szt., Podgrzewacz do płynów elektryczny 1 szt., Ssak elektryczny 1 szt., Ssak próżniowy 1 szt., Diatermia chirurgiczna 1 szt., Przystawka argonowa do diatermii chirurgicznej 1 szt., 3
Blok Operacyjny Sala zwrotów 2: Myjnia dezynfektor narzędzi 1 szt., Blok Operacyjny Sala wybudzeń: Łóżko wielofunkcyjne 1 szt., Kolumna zasilająca uniwersalna 1 szt., Kardiomonitor 1 szt., Defibrylator 1 szt., Respirator 1 szt., Oddział Chorób Wewnętrznych z Pododdziałem Kardiologicznym: Zestaw do prób wysiłkowych 1 szt., Cykloenergometr 1 szt., Holter EKG 1 szt., Aparat EKG 1 szt., Defibrylator 1 szt., Kardiomonitor 2 szt. Sterylizacja: Sterylizator parowy nr 1 2 szt., Sterylizator parowy nr 2 1 szt., Autoklaw 1 szt., Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii: Izolatka: Kolumna zasilająca uniwersalna 1 szt., Pompa infuzyjna strzykawkowa 1 szt., Pompa infuzyjna objętościowa 1 szt., Mycie narzędzi: Myjnia dezynfektor narzędzi 1 szt., Wyposażenie ogólne oddziału: Aparat USG 1 szt., Aparat do znieczuleń 2 szt., Defibrylator 1 szt., Pompa infuzyjna strzykawkowa 19 szt., Pompa infuzyjna objętościowa 1 szt., Wózek transportowo kąpielowy 1 szt., Przenośnik rolkowy 2 szt., Podgrzewacz płynów infuzyjnych 1 szt., Bronchofiberoskop 1 szt., Źródło światła dla bronchofiberoskopu 1 szt., Wózek reanimacyjny z wyposażeniem 1 szt., Torba reanimacyjna z wyposażeniem 3 szt., Waga łóżkowa 1 szt., Sala intensywnego nadzoru: Łóżko wielofunkcyjne 4 szt., Kolumna zasilająca uniwersalna 4 szt., Kardiomonitor 2 szt., Pompa infuzyjna strzykawkowa 4 szt., Pompa infuzyjna objętościowa 4 szt., Respirator 3 szt., Ssak próżniowy 4 szt., Ssak elektryczny 2 szt., Pulsoksymetr stacjonarny 4 szt., Centrala monitorująca 1 szt., Pracownia Endoskopii: Videogastroskop 1 szt., Videokolonoskop 1 szt., Myjnia automatyczna 1 szt. Razem: 126 szt. sprzętu/aparatury medycznej. Zestawienie wyposażenia innego niż sprzęt lub aparatura medyczna, które zgodnie z zastosowaniem determinuje używanie sprzętu i aparatury medycznej Pracownia Rentgenodiagnostyki: Rozbudowa programowania RIS/PACS 1 szt., System radiografii pośredniej 1 szt., 4
Blok operacyjny: Sala zwrotów 1: Zmiękczacz wody 1 szt., Sala zwrotów 2: Zmiękczacz wody 1 szt., Sala operacyjna 1: Płyta stropowa do lampy operacyjnej 2 szt., Sala operacyjna 3: Płyta stropowa do lampy operacyjnej 2 szt., Sterylizacja: Wyposażenie sterylizatora parowego 1: Wózek wsadowy 2 szt., Wózek transportowy 2 szt., Kosz druciany 6 szt., Wyposażenie sterylizatora parowego 2: System zamkniętego obiegu wody 1 szt., Kosz sterylizacyjny 2 szt., Zmiękczacz wody 1 szt., Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii: Mycie narzędzi: Zmiękczacz wody 1 szt., Razem: 23 szt. Prace montażowo instalacyjne: Blok Operacyjny: Sala operacyjna 1 : Montaż kolumn (anestezjologicznej 2-ramiennej i chirurgicznej 2-ramiennej) 2 szt., Montaż lampy operacyjnej dwuczaszowej 1 szt., Sala operacyjna 2: Montaż kolumn anestezjologicznej stałej i chirurgicznej stałej) 2 szt., Sala operacyjna 3: Montaż kolumn (anestezjologicznej 2-ramiennej i chirurgicznej 2-ramiennej) 2 szt., Montaż lampy operacyjnej dwuczaszowej 1 szt., Sala wybudzeń: Montaż kolumny zasilającej uniwersalnej 1 szt., Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii: Izolatka: Montaż kolumny zasilającej uniwersalnej 1 szt., Sala intensywnego nadzoru: Montaż kolumny uniwersalnej 4 szt., Razem: 20 szt. Wartość planowanego zamówienia ok. 12 500 000,00 zł brutto. Sprzęt medyczny planowany do zakupu w ramach Projektu służy wczesnej diagnostyce i leczeniu chorób, które są najczęstszą przyczyną zgonów w województwie łódzkim: chorób układu krążenia, nowotworów złośliwych (RTG, defibrylator, holter EKG, aparat EKG, kardiomonitor), układu trawiennego (videogastroskop, videokolonoskop), wypadków i urazów (Blok Operacyjny, wyposażenie Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii). 5
3. Oferent przygotuje i przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej Postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego bez podziału na części zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą PZP, a w szczególności: 1) Oszacuje wartość zamówienia, 2) Przygotuje opis przedmiotu zamówienia dotyczący dostaw zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi we wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności Projektu oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym i z pracownikami ZOZ w Łowiczu wyznaczonymi przez dyrektora placówki, dalej zwanej Użytkownikiem. 3) Przygotuje specyfikację istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej SIWZ wraz z załącznikami, która będzie uwzględniała obok obowiązkowych wynikających z ustawy PZP zapisy umożliwiające realizację zamówienia zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu i jego załącznikami. W ramach SIWZ Oferent opracuje harmonogram realizacji zamówienia oraz określi zasady fakturowania częściowego z uwzględnieniem harmonogramu płatności, terminu zakończenia rzeczowej realizacji Projektu oraz kategorii kosztów określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Określi również dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego i warunki tych zmian przy uwzględnieniu charakteru zamówienia i uwarunkowań związanych z dofinansowaniem Projektu. 4) Przekaże ogłoszenie o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Zamieści ogłoszenie o zamówieniu oraz SIWZ z załącznikami na stronie internetowej. 5) Udzieli odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ, a jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert udzieli odpowiedzi lub nie w zależności od decyzji zamawiającego. Przekaże Wykonawcom odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ w sposób określony w ustawie PZP oraz SIWZ. 6) Dokona ewentualnej modyfikacji SIWZ i/lub zmian w ogłoszeniu o zamówieniu, jeżeli zajdzie taka konieczność. Przekaże Wykonawcom modyfikacje SIWZ w sposób określony w ustawie PZP oraz SIWZ. 6
7) Treść odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ oraz modyfikacji SIWZ Oferent będzie przedstawiał do akceptacji Zamawiającemu. 8) Dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz badania złożonych ofert. 9) Przedstawi propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert lub unieważnienia postępowania w terminie 21 dni od otwarcia ofert. 10) Przekaże Wykonawcom zawiadomienia o których mowa w art. w art. 92 ust. 1 lub 93 ust. 3 ustawy PZP w sposób określony w SIWZ. 11) Umieści na stronie internetowej informacje o których mowa w art. 92 ust. 2 ustawy PZP. 11) Sporządzi protokół postępowania. 12) Po zakończeniu Postępowania przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację przetargu. 4. Oferent oceni zgodność dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy złożoną w Postępowaniu, jeżeli dojdzie do realizacji dostawy. Usługa ta zostanie wykonana w ramach odrębnej umowy, na warunkach cenowych określonych w ofercie, która zostanie złożona w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie. 5. Jeżeli Postępowanie zostanie unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP Oferent nie otrzyma wynagrodzenia za jego przygotowanie i przeprowadzenie. 6. Jeżeli w wyniku kontroli prawidłowości udzielania zamówień publicznych w zakresie Projektu zostanie nałożona korekta finansowa na Zamawiającego ze względu na błędy w Postępowaniu Oferent pokryje 100% kary i odsetek nałożonych na Zamawiającego. 7. Oferent będzie reprezentował Powiat Łowicki przed Krajową Izbą Odwoławczą w przypadku wniesienia odwołania w związku z Postępowaniem. Usługa ta zostanie wykonana w ramach odrębnej umowy, na warunkach cenowych określonych w ofercie, która zostanie złożona w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie. 8. Zamawiający zobowiąże się do wykonania następujących czynności w ramach Postępowania: 7
1) podjęcie stosownych uchwał Zarządu Powiatu Łowickiego w związku z powołaniem komisji przetargowej, zatwierdzeniem trybu udzielenia zamówienia oraz SIWZ, 2) przekazanie Oferentowi projektu budowlano-wykonawczego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót oraz kosztorysu inwestorskiego, 3) przekazanie Oferentowi wniosku o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikami, 4) umieszczanie na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie informacji określonych w ustawie PZP związanych z Postępowaniem, 5) przekazanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. IV. Termin realizacji zamówienia 1. Oferent zobowiąże się przygotować i wszcząć postępowanie w terminie 14 dni od zawarcia umowy. 2. Oferent zobowiąże się przedstawić propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert lub unieważnienia postępowania w terminie 21 dni od otwarcia ofert. V. Opis warunków, jakie muszą spełnić Oferenci składający ofertę Oferenci składający ofertę muszą wykazać, że: 1. W ciągu ostatnich 5 lat przeprowadzili min. 3 postępowania o udzielenie zamówień publicznych, których przedmiotem były roboty budowlane o wartości każde min. 1 000 000,00 zł brutto. 2. W ciągu ostatnich 5 lat przeprowadzili min. 3 postępowania o udzielenie zamówień publicznych, których przedmiotem były dostawy sprzętu lub aparatury medycznej o wartości każde min. 300 000,00 zł brutto. 3. Dysponują co najmniej 1 osobą o wykształceniu prawniczym, która będzie brała udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Postępowania oraz co najmniej 1 osobą mającą kwalifikacje i doświadczenie w sporządzaniu specyfikacji technicznych sprzętu i aparatury medycznej, która będzie brała udział w przygotowaniu 8
i przeprowadzeniu Postępowania oraz oceni zgodność dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy złożoną w Postępowaniu. VI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta zostanie sporządzona w formie pisemnej na właściwym formularzu oferty (bądź w takiej samej formie) stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. 2. Wraz z ofertą należy złożyć wykaz przeprowadzonych postępowań z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki nr 1 i 2 do niniejszego zaproszenia oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług zawartych w wykazach, wystawione przez Zamawiających, na rzecz których usługi te zostały wykonane. 3. Wraz z ofertą należy złożyć wykaz osób, które będą brały udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Postępowania z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 niniejszego zaproszenia. VII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Łowiczu przy ul. Stanisławskiego 30, 99-400 Łowicz w kopertach z następującym oznaczeniem: Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są roboty budowlane i dostawy sprzętu medycznego w ramach projektu: Wzmocnienie potencjału sieci usług medycznych północno-wschodniej części województwa łódzkiego poprzez przebudowę budynku Szpitala Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łowiczu oraz doposażenie go w sprzęt i aparaturę medyczną oraz "Nie otwierać przed 18.03.2010 r. godz. 10.15. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta. 2. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą termin jej przyjęcia. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 3. Termin składania ofert upływa 18.03.2010 r. o godz. 10.00. 4. Otwarcie ofert będzie jawne i odbędzie się 18.03.2010 r. godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego. 9
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł). 2. Cenę ofertową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W formularzu oferty należy określić ceny za wykonanie następujących czynności: 1) przygotowanie Postępowania, 2) przeprowadzenie Postępowania, 3) dokonanie oceny zgodności dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy złożoną w Postępowaniu, 4) reprezentowanie Powiatu Łowickiego przed Krajową Izbą Odwoławczą w przypadku wniesienia odwołania w związku z Postępowaniem. 4. Cena za wykonanie każdej z części zamówienia wskazanej w pkt 3 jest ceną ryczałtową. Ofertowa cena obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Oferenta, niezbędne do zrealizowania zamówienia. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny 1. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko oferty złożone przez Oferentów, którzy spełnili warunki opisane w rozdziale V niniejszego zaproszenia. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować następującymi kryteriami i ich wagami: 1) cena za przygotowanie Postępowania waga 20 %, 2) cena za przeprowadzenie Postępowania waga 50 %, 3) cena za dokonanie oceny zgodności dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy złożoną w Postępowaniu waga 15 %., 3) cena za reprezentowanie Powiatu Łowickiego przed Krajową Izbą Odwoławczą w przypadku wniesienia odwołania w związku z Postępowaniem waga 15 %. Oferenci otrzymają ilość punktów w każdym kryterium wyliczoną wg poniższej formuły: Yn = (Cmin/ Cn) x 100 x waga kryterium gdzie: Yn - ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w danym kryterium, 10
Cmin - najniższa cena zaoferowana w ofercie w danym kryterium, Cn - cena ocenianej oferty w danym kryterium. O wyborze oferty decyduje największa liczba uzyskanych punktów. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed podpisaniem umowy 1. Informację o dokonaniu wyboru Oferenta Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.powiat.lowicz.pl. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. Pozostali Oferenci zostaną poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty pocztą elektroniczną. XI. Osoba do kontaktu Magdalena Żurawska - tel. (046) 830 00 82, faks (46) 837 56 78. e-mail: rip@powiatlowicki.pl XII. Inne informacje dla Oferentów 1. 16.03.2010 r. o godz. 12.00 Zamawiający zorganizuje zebranie dla Oferentów. Miejsce organizacji zebrania: Starostwo Powiatowe w Łowiczu Łowicz, ul. Stanisławskiego 30, gabinet Starosty Łowickiego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli wpłynie tylko 1 oferta. Zatwierdzam: Janusz Michalak Starosta Łowicki / / 11