ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące analizy systemów Enova i Food Cloud. w ramach projektu pt.

Podobne dokumenty
Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź, lodz@ptsr.org.pl

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi

ZAPYTANIE OFERTOWE. Prowadzone w trybie rozeznania rynku. Podmiot. AL EDUKACJA Lena Andrzejewska Centrum Szkoleniowo-Doradcze. realizujący projekt

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź,

Zapytanie ofertowe. Nr 01/02/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi. Ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź,

na usługi neurologa w ramach prowadzonego projektu: Wsparcie osób ze stwardnieniem rozsianym, w tym z niepełnosprawnościami sprzężonymi na rynku pracy

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi. ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź,

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 04/2015/B2B

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział Warszawski

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 17/Bioceltix/2018. Na dostawę sprzętu laboratoryjnego: WIRÓWKA LABORATORYJNA. KOD CPV: Sprzęt laboratoryjny

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi

ZAPYTANIE OFERTOWE na prowadzenie zajęć hipoterapii dla uczestników projektu:

Zapytanie ofertowe nr 1/POKL/2014 Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPYTANIE OFERTOWE na prowadzenie zajęć rehabilitacji indywidualnej w domu chorego w ramach prowadzonego projektu: Sprawić Moc

Zapytanie ofertowe nr 5/1.2/RPOWM z dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 16/Bioceltix/2018. Na dostawę sprzętu laboratoryjnego: INKUBATOR CO 2. KOD CPV: Sprzęt laboratoryjny

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/09/2017 (dotyczy druku Biuletynu Niepełnosprawni TU i TERAZ)

1. Zamawiający: Keylite RW Polska sp. z o.o. ul. Al. Wojska Polskiego 27A, Zambrów NIP REGON

Szkolenia zawodowe w ramach prowadzonego projektu: Wsparcie osób ze stwardnieniem rozsianym, w tym z niepełnosprawnościami sprzężonymi na rynku pracy

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział Warszawski

FORMULARZ OFERTOWY. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą kwotę... brutto. (słownie:...). szkolenia Magazynier - Logistyk:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/02/2018/3.2.1_POIR

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE 2-LS/2017

Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/2017 z dnia r.

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział Warszawski ZAPYTANIE OFERTOWE

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POIR 1.1.1/04/2017

Zapytanie ofertowe nr 1/5/2012

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 03/2015/B2B

Zapytanie Ofertowe. Dostawa oprogramowania antywirusowego dla CPPC. CPV: pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Informacje o ogłoszeniu

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPYTANIE OFERTOWE na prowadzenie zajęć rehabilitacji indywidualnej w domu chorego w ramach prowadzonego projektu: Pomocna dłoń 2

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące przeprowadzenia badania ilościowego. w ramach projektu pt.

Informacja o ogłoszeniu

Zapytanie ofertowe 2/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/04/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2017/EFRR

ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Śląskie Hospicjum dla Dzieci Świetlikowo. Ul. Jaroszowicka Tychy NIP

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział Warszawski

Suwałki III. Tryb zamówienia

Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi warsztatów dietetycznych w ramach prowadzonego projektu: Kompleksowe wsparcie dla chorych na SM

ZAPYTANIE OFERTOWE 1.4.1/WRPO/1/2016

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź, mail: lodz@ptsr.org.pl

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział Warszawski

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe nr 4/POIG 8.2./2014. na dostawę zestawów do składania podpisu elektronicznego

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/2018 Na dostawę sprzętu laboratoryjnego: Dwustanowiskowa komora rękawicowa do pracy w atmosferze ochronnej

Zapytanie ofertowe nr 9 z dnia ad.4

ZAPYTANIE OFERTOWE na prowadzenie Indywidualnych Konsultacji Specjalistów (IKS) dla uczestników projektu: Pomocna dłoń 3

Nr postępowania: 04/2013/TP, data: r.

Zapytanie ofertowe nr 6/POIG 8.2/2013

Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonawca dostarczy ulotki do biura: Stowarzyszenie Kastor Inicjatywa dla Rozwoju, Tłuszcz, ul. Powstańców 9.

Zapytanie ofertowe nr 2/POKL/2014 Postępowanie prowadzone z wyłączeniem przepisów Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r.,

ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie IPD dla uczestników projektu: Pomocna dłoń 2. ul. Nowosielecka 12, Warszawa,

Projekt "Standardy działań stowarzyszeń abstynenckich" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zapytanie ofertowe nr Naber Polska/1/2017/1.4.4 z dnia 27 lipca 2017 roku

Informacje o ogłoszeniu

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość ZAPYTANIE OFERTOWE

UDZIELANIE PORAD PRAWNYCH

Zapytanie ofertowe nr 5/2018

Zapytanie ofertowe nr 11/POIG 8.2/2014

ZAPYTANIE OFERTOWE CSR 3/2014

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/Bioceltix/2019

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź, lodz@ptsr.org.pl

Usługi będą świadczone w trybie indywidualnym przez jedną osobę spełniającą wymagania Zamawiającego.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Zamawiający: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy im. Świętej Siostry Faustyny (MOW) ul. Siostry Faustyny Kraków. I. Opis przedmiotu zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie zajęć teatralnych dla uczestników projektu: SM owa przystań - usprawnianie ruchowe i społeczne chorych na SM II

d). montaż puszek wentylacyjnych, e). fugowanie Oferent zobowiązany jest do zapewnienia 60 miesięcy gwarancji wraz z bezpłatnym serwisem. 5. Inne wymo

Zapytanie ofertowe nr 6/POKL/2014

Zapytanie ofertowe nr 18 z dnia ad.4

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ACTIV 50+/2014

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział Warszawski

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR 1/Z/2016. Utworzenie i administrowanie stroną internetową Caritas Diecezji Sandomierskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE Usługi transportu lotniczego Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Usypiskowa 11 Fax: Warszawa

ZAPROSZENIE ŚWIADCZENIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA ORGANIZACJI TRZECH SEMINARIÓW EWALUACYJNYCH

Firma Gastronomiczna DeGusto Kreatywna Gastronomia Jakub Kasiński Młynne Limanowa Zapytanie ofertowe

Projekt Małopolska kuźnia kwalifikacji współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Fundacja Gospodarcza Euro - Partner ul. Kopernika Kielce

Zapytanie ofertowe nr 1/UE na opracowanie modelu biznesowego w celu internacjonalizacji firmy

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/3.2/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE wyżywienie Uczestników/-czek Projektu

Transkrypt:

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące analizy systemów Enova i Food Cloud w ramach projektu pt. Opracowanie systemu monitorowania marnowanej żywności i efektywnego programu racjonalizacji strat i ograniczania marnotrawstwa żywności I. Nazwa i adres zamawiającego Federacja Polskich Banków Żywności Al. Jerozolimskie 30, 00-024 Warszawa Nr postępowania: 3/2019/PROM, data: 21.10.2019 r. II. Tryb postępowania Na postawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020). Zapytanie ofertowe realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności. III. Opis przedmiotu zamówienia W ramach projektu PROM finansowanego ze środków NCBiR FPBŻ planuje realizację działań analitycznych mających na celu zautomatyzowanie w przyszłości pracy w systemach Enova i Food Cloud. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Realizacja analiz dla następujących działań: - rozwiązania umożliwiającego wymianę danych z enova 365 za pośrednictwem standardu EPCIS, - importu danych z MS Excela do systemu Enova: 3 typy plików. - stworzenia możliwości automatycznego przesyłania danych z aplikacji food cloud. - Analizę rozwoju systemu Enova pod kątem automatyzacji procesów realizowanych przez Banki Żywności, -Analizę systemu Food Cloud pod kątem automatyzacji procesów realizowanych przez Banki Żywności, 2. Wsparcie w testach systemów Enova i Food Cloud. Zadania po stronie Wykonawcy: - opracowanie 3 analiz pozwalających na wdrożenie zmian w przyszłości, -opracowanie 2 wymagań biznesowych pokazujących potencjalne kierunki rozwoju systemów Enova i Food Cloud. -wsparcie w testach systemu Enova i Food Cloud: opracowanie scenariuszy testowych, udostępnienie testera. Szczegółowy zakres i wymagania do przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

IV. Terminy i miejsce wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy w okresie 60 dni kalendarzowych 2. Miejsce wykonania zamówienia: u Wykonawcy V. Warunki udziału w postępowaniu wymagania w stosunku do Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; b) Posiadają minimum 8 letnie doświadczenie realizacji we wdrażaniu systemu informatycznego enova365, rozumiane, jako min. 8 letni okres obowiązywania umowy dystrybucyjnej Wykonawcy z producentem oprogramowania enova365, firmą Soneta Sp. z.o.o.; c) Posiadają minimum 1 wdrożenie systemu enova365 wraz z integracją z systemem zewnętrznym; d) Posiadają minimum 1 wdrożenie systemu enova365 dla NGO e) Posiadają minimum 1 wdrożenie systemu enova365 związane z gospodarką magazynową o charakterze spożywczym dla minimum 30 jednoczesnych użytkowników f) Posiadają minimum 1 wdrożenie systemu enova365 związane z dystrybucją żywności o charakterze non profit g) Dysponują zespołem i możliwościami wykonawczymi gwarantującymi realizację Zamówienia w terminie i w sposób zapewniający wysoką jakość; h) W okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie, co najmniej 3 usługi o wartości minimum 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. W trakcie oceny ofert, Zamawiający może żądać do Wykonawcy dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych usług. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. VI. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: norbert.konarzewski@bankizywnosci.pl lub formie papierowej na adres: Federacja Polskich Banków Żywności, Al. Jerozolimskie 30, 00-024 Warszawa w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 listopada 2019 roku do godziny 15:00 Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Oferta". VII. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; 3. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykaz wykonanych badań i/lub usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. VIII. Warunki zmiany umowy Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. IX. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 1. Ofertę wykonania zamówienia sporządzoną na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego posiadającą: a. Datę sporządzenia oraz podpis Oferenta, b. Dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail) c. Proponowaną cenę (netto i brutto) za realizację zamówienia; d. Liczbę roboczogodzin analityka/programisty. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; 4. Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Wykaz doświadczenia odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu. X. Ocena oferty Zamawiający dokona oceny złożonych ofert złożonych na poszczególne części zamówienia w następujący sposób: 1. Zbadanie ważności ofert tj. spełnienia warunków określonych w punkcie IX Opis sposobu przygotowania ofert. Oferty złożone niezgodnie z warunkami wskazanymi w punkcie IX zostaną odrzucone i nie podlegają dalszej ocenie. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie V niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty, w szczególności przedstawienia dokumentów potwierdzających określone w Zapytaniu warunki uczestnictwa w postępowaniu. Oferty ocenione zostaną zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Oferty niespełniające warunków udziału w postępowaniu podlegają odrzuceniu i

nie biorą udziału w dalszej ocenie. Jako oferty ważne uznane zostaną wyłącznie te, które spełniają warunki uczestnictwa w postępowaniu. 3. W przypadku złożenia ważnych ofert przez więcej niż 2 wykonawców Zamawiający dokona oceny ofert stosując zestawione poniżej kryteria oceny (cenowe i poza cenowe). 4. Kryteria oceny ofert, którymi kierował się będzie Zamawiający w poszczególnych częściach Zamówienia Warunki udziału w postępowaniu to spełnienie wymagań określonych w pkt. V. Zapytania ofertowego. Oferta każdego Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu zostanie oceniona według następujących wyżej wymienionych 5 kryteriów Nr kryterium Nazwa kryterium Waga kryterium (procentowo) Sposób przyznania punktów 1 Cena 60% W kryterium cena oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Punkty przyznane zostaną według wzoru: C = (C min / C bad) x 60 gdzie: C Liczba punktów w kryterium cena C min cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert C bad cena brutto podana w badanej ofercie 2 Posiadanie statutu Autoryzowanego partnera producenta Soneta oprogramowania enova365 od minimum 8 lat 10% W kryterium doświadczenie Wykonawcy oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty przyznane zostaną za posiadanie statusu AUTORYZOWANEGO PARTNERA w okresie: więcej niż 8 LAT 15 punktów; 8 lat 0 punktów; Punkty przyznane zostaną na podstawie informacji zamieszczonych w załączniku nr 5 do postępowania wykaz doświadczenia.

3 Doświadczenie we wdrożeniach systemów informatycznych dla NGO 10% W kryterium doświadczenie Wykonawcy oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty przyznane zostaną za realizację wdrożeń systemów informatycznych dla NGO w okresie ostatnich 5 latach: Realizacja więcej niż 5 wdrożeń 10 punktów; Realizacja więcej niż 3 wdrożeń 5 punktów; Realizacja nie więcej niż 1 wdrożeń 0 punktów Punkty przyznane zostaną na podstawie informacji zamieszczonych w załączniku nr 5 do postępowania wykaz doświadczenia. 4 Doświadczenie we wdrożeniach związanych z obsługą gospodarki magazynowej o charakterze spożywczym dla minimum 10% W kryterium doświadczenie Wykonawcy oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty przyznane zostaną za realizację wdrożeń systemów informatycznych związanych z obsługą gospodarki magazynowej o charakterze spożywczym w okresie ostatnich 5 latach: Realizacja więcej niż 5 wdrożeń 10 punktów; Realizacja więcej niż 3 wdrożeń 5 punktów; Realizacja nie więcej niż 1 wdrożeń 0 punktów Punkty przyznane zostaną na podstawie informacji zamieszczonych w załączniku nr 5 do postępowania wykaz doświadczenia. 5. Doświadczenie w integracji systemu enova365 z systemami zewnętrznymi 10% W kryterium doświadczenie Wykonawcy oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Punkty przyznane zostaną za realizację integracji systemu enova365 z systemami zewnętrznymi w okresie ostatnich 5 latach: Realizacja więcej niż 5 integracji 10 punktów; Realizacja więcej niż 3 integracji 5 punktów; Realizacja nie więcej niż 1 integracji 0 punktów Punkty przyznane zostaną na podstawie informacji zamieszczonych w załączniku nr 5 do postępowania wykaz doświadczenia.

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. XI. Warunki zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: a. Wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie; b. Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; c. Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; d. Zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy; e. Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, - Wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, f. Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: - Na podstawie postanowień umownych, o których mowa powyżej, - W wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, - W wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. XII. Dodatkowe informacje Zapytania w sprawie uzyskania dodatkowych informacji należy kierować na adres e-mail: norbert.konarzewski@bankizywnosci.pl XIII. Informacja o rozstrzygnięciu Informacja o rozstrzygnięciu postępowania przesłana oferentom w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany przez nich w ofercie. XIV. Odrzucenie ofert Zamawiający zastrzega sobie wyłączenie Wykonawcy z niniejszego postępowania w przypadku: 1. Niespełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2. Niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3. Przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych;

4. Nie udzielenia na wezwanie Zamawiającego we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących oferty lub nie przedstawienia dowodów potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu i/lub spełnienia wybranych kryteriów oceny. 5. W przypadku wyłączenia Wykonawcy z postępowania, jego oferta nie będzie brana pod uwagę XV. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 3. Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury odwołania. XVI. Finansowanie 1. Zamówienie jest finansowane przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu GOSPOSTRATEG. 2. Z wybranymi w postępowaniu Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Warunki wynagradzania odpowiadać będą obowiązującym w dniu podpisania umowy Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach wytycznych instytucji finansującej NCBR. 3. Wykonawca będzie rozliczany na podstawie faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie pisemne przyjęcie wykonania czynności określonych w umowie oraz skuteczne przekazanie autorskich praw majątkowych do sporządzonych raportów oraz wyników ankiet. 4. Wypłata wynagrodzenia dla Wykonawców nastąpi w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia faktury. XVII. Uwagi końcowe 1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. 2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Federacji Polskich Banków Żywności do zawarcia umowy. FPBŻ może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. XVIII. Integralną częścią zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym 5. Załącznik nr 5 Wykaz doświadczenia w zakresie wykonanych badań i usług

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy zapytania ofertowego nr 3/2019/PROM w ramach projektu Opracowanie systemu monitorowania marnowanej żywności i efektywnego programu racjonalizacji strat i ograniczania marnotrawstwa żywności finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w programu GOSPOSTRATEG. XIX. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analiz, sporządzenie raportów oraz wsparcie w testach systemów Enova i Food Cloud w ramach i na potrzeby projektu pt. Opracowanie systemu monitorowania marnowanej żywności i efektywnego programu racjonalizacji strat i ograniczania marnotrawstwa żywności (PROM). Celem projektu jest wzmocnienie instytucji publicznych w zakresie zarzadzania polityką publiczną dotyczącą ograniczania strat i marnotrawstwa żywności oraz opracowanie strategii i planu przeciwdziałania stratom i marnotrawstwu żywności. Okres realizacji projektu od 01.09.2018r do 31.08.2021r. W skład konsorcjum realizującego projekt PROM wchodzą Federacja Polskich Banków Żywności jako lider konsorcjum i podmiot realizujący w partnerstwie ze Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Instytutem Ochrony Środowiska - PIB, Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolniczego, Polskim Towarzystwem Technologów Żywności Projekt finansowany jest w całości przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu GOSPOSTRATEG. XX. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie następujących działań: 1. Rozwiązania umożliwiające wymianę danych z enova 365 za pośrednictwem standardu EPCIS: Wsparcie w testach (scenariusze testowe, tester) systemu enova. Analiza wdrożenia w systemie enova365 rozwiązania umożlwiającego wymianę danych pomiędzy enova365, a systemami zewnętrznymi, za pośrednictwem standardu EPCIS, przy następujących założeniach: Integracja umożliwi automatyczne, bądź ręczne, pobieranie danych ze sklepów sieciowych i import tych danych do enova365, import pojedynczych i zbiorczy danych, pobieranie danych w postaci dokumentów PZ o odpowiedniej definicji zgodnej ze standardami Zamawiającego, rozpoznawanie towarów poprzez kod EAN w zakresie różnych grup towarowych. rozpoznawanie kontrahenta, walidacji łącznej wartości dokumentu protokołu przekazania towarów, agregacji danych z kilku protokołów przekazania odbioru.

Analiza powinna zawierać: zebranie i opisanie wymagań biznesowych, sprawdzenie rozwiązań w systemie, określenie możliwości sposobu realizacji. 2. Importu danych z MS Excela do systemu Enova: 3 typy plików. Analiza powinna zawierać: zebranie i opisanie wymagań biznesowych, sprawdzenie rozwiązań w systemie, określenie możliwości sposobu realizacji. 3. Stworzenia możliwości automatycznego przesyłania danych z aplikacji food cloud. Analiza powinna zawierać: zebranie i opisanie wymagań biznesowych, sprawdzenie rozwiązań w systemie, określenie możliwości sposobu realizacji. 4. Opracowanie wymagań biznesowych w zakresie potencjalnego zautomatyzowania, usprawnienia systemu enova365 w obszarach: - przepływu informacji dotyczących darowizn żywności, - struktury, rodzaju i szczegółowości danych dotyczących darowizn żywności, - raportowania - digitalizacji dokumentów papierowych przekazania-odbioru żywności i walidacja ich zawartości z zaimportowanymi danymi w systemie enova365, - wsparcie w testach obecnej funkcjonalności Enovy w wyżej wymienionych obszarach. 5. Opracowanie wymagań biznesowych do systemu typu Food Cloud (giełdy darowizn żywności) w zakresie: a. Integracji systemu typu Food Cloud z systemem enova365 b. Panelu zarzadzania użytkowników systemu Food Cloud c. Implementacji statusów i alertów procesów zachodzących w ramach systemu Food Cloud d. Agregacji i wizualizacji danych Jakiekolwiek rozwiązania informatyczne opracowane przez Wykonawcę muszą być spójne z aktualną konfiguracją enova365 Zamawiającego, w tym istniejącymi już rozwiązaniami programistycznymi Zamawiającego.

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa:. Adres:.. Numer telefonu:.. Adres e-mail:.. REGON:..... NIP:... Dotyczy zapytania ofertowego nr 3/2019/PROM w ramach projektu Opracowanie systemu monitorowania marnowanej żywności i efektywnego programu racjonalizacji strat i ograniczania marnotrawstwa żywności finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w programu GOSPOSTRATEG. OFERTA WYKONANIA ZAMÓWIENIA Ja niżej podpisany(a), w odpowiedzi na ogłoszenie naboru ofert na dotyczące analizy systemów Enova i Food Cloud w ramach projektu Opracowanie systemu monitorowania marnowanej żywności i efektywnego programu racjonalizacji strat i ograniczania marnotrawstwa żywności oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę:. zł (słownie złotych: ) netto,. zł (słownie złotych: ) brutto. Maksymalna liczba roboczo godzin analityka/testera w projekcie.. Cena oferty obejmuje pełen zakres zamówienia określony w zapytaniu ofertowym, jak również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia oraz podatek PTU. dnia.... Podpis Wykonawcy * - niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 3/2019/PROM w ramach projektu Opracowanie systemu monitorowania marnowanej żywności i efektywnego programu racjonalizacji strat i ograniczania marnotrawstwa żywności finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w programu GOSPOSTRATEG. WYKAZ DOŚWIADCZENIA ORAZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że Wykonawca spełnia poniższe warunki: a) dysponuje zespołem i możliwościami wykonawczymi gwarantującymi realizację Zamówienia w terminie i w sposób zapewniający wysoką jakość przygotowania i realizacji badania, b). dnia.... Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 3/2019/PROM w ramach projektu Opracowanie systemu monitorowania marnowanej żywności i efektywnego programu racjonalizacji strat i ograniczania marnotrawstwa żywności finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w programu GOSPOSTRATEG. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a), oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... podpis Wykonawcy

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 3/2019/PROM w ramach projektu Opracowanie systemu monitorowania marnowanej żywności i efektywnego programu racjonalizacji strat i ograniczania marnotrawstwa żywności finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w programu GOSPOSTRATEG. WYKAZ WYKONANYCH BADAŃ I USŁUG I. Wykaz doświadczenia realizacji we wdrażaniu systemu informatycznego enova365, rozumianego, jako okres obowiązywania umowy dystrybucyjnej Wykonawcy z producentem oprogramowania enova365, firmą Soneta Sp. z.o.o. L.p. Okres trwania umowy (DD.RRRR DD.RRRR) II. Wykaz doświadczenia w ostatnich 5 latach we wdrażaniu systemu enova365 wraz z integracją z systemem zewnętrznym L.p. Nazwa i adres zamawiającego Okres realizacji zamówienia (DD.RRRR DD.RRRR) Opis przedmiotu zamówienia (specyfika zamówienia, zakres usługi itp.)

III. Wykaz doświadczenia w ostatnich 5 latach we wdrażaniu systemu enova365 dla NGO L.p. Nazwa i adres zamawiającego Okres realizacji zamówienia (DD.RRRR DD.RRRR) Opis przedmiotu zamówienia (specyfika zamówienia, zakres usługi itp.) IV. L.p. Wykaz doświadczenia w ostatnich 5 latach we wdrażaniu systemu enova365 związanego z gospodarką magazynową o charakterze spożywczym w tym dla minimum 30 jednoczesnych użytkowników Nazwa i adres zamawiającego Okres realizacji zamówienia (DD.RRRR DD.RRRR) Opis przedmiotu zamówienia (specyfika zamówienia, zakres usługi itp.) V. Wykaz doświadczenia we wdrażaniu systemu enova365 związanego z dystrybucją żywności o charakterze non profit Okres realizacji Nazwa i adres zamówienia Opis przedmiotu zamówienia L.p. zamawiającego (DD.RRRR (specyfika zamówienia, zakres usługi itp.) DD.RRRR) VI. Wykaz usług realizowanych okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie, co najmniej 3 usługi o wartości minimum 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia..

L.p. Nazwa i adres zamawiającego Okres realizacji zamówienia (DD.RRRR DD.RRRR) Wartość zamówienia brutto (PLN) Opis przedmiotu zamówienia (specyfika zamówienia, zakres usługi itp.) dnia.... Podpis Wykonawcy