Załącznik nr 1 do umowy SPECYFIKACJA TECHNICZNA Usługa serwisowo - konserwacyjna kotłowni gazowych, olejowych i elektrycznych oraz węzłów cieplnych w kompleksach wojskowych będących w administracji KPW Świnoujście na okres 1 roku od zawarcia umowy. KOD CPV: 50531100-7 usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych 50720000-8 usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 1. Przedmiot i zakres stosowania specyfikacji. Przedmiotem niniejszej szczegółowej Specyfikacji Technicznej (ST) są wymagania dotyczące realizacji Usługa serwisowo - konserwacyjna kotłowni gazowych, olejowych, elektrycznych oraz węzłów cieplnych w kompleksach wojskowych KPW Świnoujście. 1.1. Zakres stosowania specyfikacji. Niniejsza specyfikacja będzie stosowana jako dokument przetargowy i kontraktowy przy zlecaniu i realizacji usługi wymienionej w pkt 1.2. Ustalenia zawarte w niniejszej specyfikacji obejmują czynności umożliwiające i mające na celu wykonanie wszystkich prac związanych z usługą serwisowokonserwacyjną kotłów grzewczych gazowych, olejowych i elektrycznych oraz węzłów cieplnych i urządzeń w nich zainstalowanych.. 1.2. Zakres usług objętych specyfikacją. Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej są wymagania dotyczące realizacji usługi serwisowo-konserwacyjnej świadczonej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie: - kotłów grzewczych gazowych; - kotłów grzewczych olejowych; - kotłów grzewczych elektrycznych; - węzłów cieplnych; - kotłów parowych; - zmiękczaczy wody; - systemów detekcyjnych gazów ziemnych; - urządzeń pomiarowych; zgodnie z załączonymi harmonogramami wykonania czynności serwisowokonserwacyjnych i zestawieniem urządzeń oraz DTR w kompleksach wojskowych Komendy Portu Wojennego Świnoujście. 2. Ogólne wymagania dotyczące usługi serwisowo konserwacyjnej. Wykonawca odpowiada za: 2.1. Prowadzenie usługi konserwacyjnej kotłów grzewczych gazowych, olejowych i elektrycznych zainstalowanych w kotłowniach oraz węzłów cieplnych 1
zgodnie z zawartą umową, specyfikacją techniczną, wykazem kotłów (załącznik nr 1) oraz DTR urządzeń. 2.2. Należytego i terminowe wykonanie konserwacji zgodnie z harmonogramem serwisowania (załączniki nr 2, 3, 4, 5,6, 7, 8) 2.3. Sprawność serwisowanych urządzeń i przydatność do dalszej eksploatacji w okresie trwania umowy. 2.4. Prawidłowe prowadzenie dziennika konserwacji notowanie wszystkich czynności serwisowych i konserwacyjnych wykonywanych podczas każdego przeglądu. 2.5. Wykonywanie usług w asyście przedstawiciela Zamawiającego wyznaczonego przez Komendanta KPW. 2.6. Wykonywanie przeglądów serwisowych przez pracowników posiadających aktualne świadectwa kwalifikacyjne dopuszczające do zajmowania się obsługą, konserwacją, remontem oraz kontrolno pomiarowym w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń, instalacji sieci gazowej, wytwarzające, przetwarzające,przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne i elektroenergetyczne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 2.7. Dostarczenie Zamawiającemu wykazu osób oraz kopii świadectw kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych u Wykonawcy. 2.8. Jakość sprzętu i materiałów zastosowanych do wykonania usług. 2.9. Wykonanie serwisu i konserwacji zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej i poleceniami Zamawiającego. 2.10. Zabezpieczenia całości robocizny, sprzętu, narzędzi, transportu niezbędnych do wykonania prac konserwacyjnych objętych umową zgodnie z warunkami zamówienia. 2.11. Niezwłoczny przyjazd na wezwanie awaryjne (koszty dojazdu i przeglądu) Wykonawca wlicza do wynagrodzenia ryczałtowego wykonania usługi serwisowo-konserwacyjnej. 2.12. Prowadzenie jakichkolwiek odstępstw wymaga akceptacji Zamawiającego. 3. Dokumentacja, którą należy przedstawić w trakcie realizacji usługi konserwacyjnej. 3.1. Dokumentacja prowadzona przez Wykonawcę w trakcie realizacji usługi konserwacyjnej musi być zgodna z zasadami podanymi w specyfikacji technicznej i przepisami prawa. 3.2. Protokół z wykonanej usługi serwisowo-konserwacyjnej urządzeń wymagany przez Zamawiającego zgodnie z umową w/g załączonego wzoru. 3.3. Protokół z przeglądu instalacji i urządzeń gazowych - zgodny z wymaganiami prawa. 3.4. Protokół z pomiarów elektrycznych w zakresie rezystancji izolacji, ochrony przeciwporażeniowej,układów zasilania urządzeń i instalacji wewnętrznej. 3.5. Protokół z badania aktywnych systemów bezpieczeństwa gazowego 3.6. Protokół z wzorcowania (kalibracji) detektorów gazu. 3.7. Protokół przeglądu kotłów gazowych dotyczących elementów automatyki zabezpieczeń pracy kotła. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić protokoły pomiarowe w dwóch Egzemplarzach, w którym jeden przekazuje Zamawiającemu w celu dołączenia do książki obiektu, a drugi zatrzymuje dla siebie. 2
Protokoły powinny być wypełnione czytelnie, opatrzone datą przeprowadzenia serwisu (zgodną z harmonogramem wykonania) 3.8. Dziennik konserwacji - zawierający wpisy wszystkich czynności serwisowo - konserwacyjnych wykonanych podczas przeglądów. 4. Informacje o lokalizacji usługi konserwacyjnej. 4.1. Kotły grzewcze gazowe, olejowe elektryczne oraz węzły cieplne znajdują się w kompleksach wojskowych na terenie Świnoujścia, Dziwnowa i Białej Góry k/międzyzdrojów. 4.2. Dojazdy do lokalizacji usługi serwisowo konserwacyjnej bez przeszkód. 4.3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania systemu przepustowego obowiązującego w KPW Świnoujście. Wykonawca z uwagi na zakres prac nie będzie korzystał z zaplecza (pomieszczenia) w ramach wykonywanej umowy. 4.4. W trakcie wykonywania usługi Wykonawca jest odpowiedzialny za: ochronę mienia Zamawiającego, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. w okresie wykonywania usługi. 4.5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy następujące dokumenty: listę sprzętu i osób, dokonujących usługi serwisowo-konserwacyjnej kotłów grzewczych gazowych i olejowych zainstalowanych w kotłowniach oraz węzłów cieplnych zgodnie z umową. 4.6. Zamawiający udostępni do usługi konserwacyjnej urządzenia i instalacje zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji 5. Materiały - ogólne wymagania dotyczące materiałów. 5.1. Wszystkie materiały i urządzenia instalowane w trakcie wykonywania prac konserwacyjnych powinny być dopuszczone do obrotu na rynku polskim. 5.2. W przypadku materiałów, dla których wymagane są atesty, każda partia dostarczona na usunięcie usterki musi posiadać atest określający w sposób jednoznaczny jej cechy. 5.3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, żeby materiały i urządzenia tymczasowe składowane w miejscu były zabezpieczone przed uszkodzeniami. 5.4. Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia wynikającego z umowy zabezpieczy materiały niezbędne do wykonania konserwacji, takie jak: krótkie przewody elektryczne, gumowe złączki, zaciski elektryczne, kleje, uszczelki, smary, sitka, opaski, szczeliwo, dysze, elektrody, bezpieczniki szkła wodowskazowe filtry, cewki, diody, uszczelniacze, zawory termopary,łożyska. Koszt dokonania legalizacji urządzeń pomiarowych Wykonawca wliczy w koszty umowy. 6.Sprzęt. 6.1.Usługa serwisowo-konserwacyjna powinna być wykonywana przy użyciu własnego sprzętu Wykonawcy. 6.2.Wykonawca jest zobowiązany do używania sprzętu bezpiecznego, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość prac i środowisko. 6.3.Rodzaje sprzętu używanego do usługi pozostawia się do uznania Wykonawcy. Jakikolwiek sprzęt, maszyny lub narzędzia nie gwarantujące wymagań 3
jakościowych robót nie zostaną przez Zamawiającego dopuszczone do wykonywania usługi. 7. Transport - wymagania odnośnie transportu. Środki transportu własny Wykonawcy, powszechnie stosowany przy wykonywaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia. 8.Wykonanie usługi - zasady wykonania usługi Prace należy wykonywać zgodnie z warunkami określonymi w umowie i w oparciu o załączniki do specyfikacji technicznej oraz dokumentacji techniczno - ruchowej urządzeń. 9. Zakres czynności serwisowo - konserwacyjnych wykonywanych 12 razy w ciągu roku dla urządzeń kotłowni gazowych i olejowych, węzłów cieplnych, w tym: a. Kotłownie gazowe i olejowe,węzły cieplne całoroczne (serwis co miesiąc w czasie trwania umowy ) b. Kotłownie gazowe i olejowe, elektryczne,węzły cieplne sezonowe (serwis co miesiąc w czasie trwania umowy z wyłączeniem m-cy maja, czerwca, lipca, sierpnia, września) Uwaga ogólna: poniższe czynności konserwacyjne należy wykonywać o ile DTR danego urządzenia nie zaleca inaczej. 10. Zakres prac serwisowo - konserwacyjnych dla kotłowni olejowych gazowych i elektrycznych oraz węzłów cieplnych. Zakres wykonania robót konserwacyjnych wraz z harmonogram terminu ich wykonania znajdują się w załącznikach nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 niniejszej specyfikacji technicznej. 11. Obowiązkowe przeglądy,sprawdzenia dotyczące bezpieczeństwa pracy kotłowni gazowych,olejowych, elektrycznych 1) RAZ W ROKU przegląd i pomiary elektryczne w zakresie ochrony przeciw porażeniowej(pomiar oporności izolacji, skuteczności zerowania, zadziałania wyłączników różnicowo-prądowych, itp.); 2) RAZ NA KWARTAŁ przegląd i pomiary aktywnych systemów bezpieczeństwa gazowego(zawory odcinające; detektory gazu) 3) RAZ W ROKU przegląd i pomiary gazowe( pomiar szczelności połączeń rurociągu i odbiorników oraz przyborów gazowych itp.) 4) RAZ W ROKU wzorcowania kalibracji) detektorów gazu 5) RAZ W ROKU przegląd kotłów gazowych polegających na sprawdzeniu działania regulatora STB oraz zaworów bezpieczeństwa 4
12. Obowiązki Wykonawcy usługi: Bieżące usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w działaniu urządzeń; Sprawdzanie prawidłowości obsługi; Odnotowywanie z podaniem daty i potwierdzanie podpisem w dzienniku konserwacji wyników przeglądów i wykonywanych czynności; Bezzwłoczne powiadamianie eksploatującego urządzenia o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia z eksploatacji i dokonywanie odpowiedniego wpisu do dziennika konserwacji; Konserwator powinien utrzymać urządzenia w stanie technicznym zapewniającym maksymalnie sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację; Informowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń w protokole wykonania konserwacji; Wykonawca zobowiązany jest do naprawy szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 13. Protokół konserwacji kotłów grzewczych gazowych i olejowych elektrycznych oraz węzłów cieplnych Wykonawca usługi konserwacyjnej sporządza Raport wg załączonego wzoru wypisując wszystkie wymienione czynności z przeprowadzonej konserwacji, zgodnie z harmonogramem serwisowania załącznik nr 9; 14. Kontrola jakości usługi. 14.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę jakości usługi i materiałów. 14.2. Wykonawca usługi wykonuje czynności serwisowo-konserwacyjne według wymienionego w pkt 1.2 zakresu prac, w obecności przedstawiciela danej lokalizacji - KPW Świnoujście Sekcji Obsługi Nieruchomości. 14.3. Czynności konserwacyjne i serwisowe oraz orzeczenia o sprawności urządzeń muszą być odnotowywane w książce obsługi i konserwacji kotłów grzewczych gazowych i olejowych, elektrycznych węzłów cieplnych oraz w raporcie z przeprowadzonej konserwacji 18 Sposób postępowania w przypadku awarii. Wykonawca usługi, po telefonicznym zgłoszeniu awarii przez Użytkownika (Zamawiającego), powinien przybyć na jej miejsce w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. 18.1 Po przeprowadzeniu oględzin, sporządzony zostaje protokół awarii, opisujący przyczyny awarii oraz określający koszt i zakres prac, wymaganych do przywrócenia pełnej sprawności kotłów grzewczych gazowych i olejowych, węzłów cieplnych. Dokument ten musi być zatwierdzony przez osobę asystującą danej lokalizacji / Komendanta KPW Świnoujście lub osobę przez niego upoważnioną. 18.2 W przypadku stwierdzenia usterek przekraczających zakres bieżącej konserwacji Wykonawca obowiązany jest do ich usunięcia po uzyskaniu pisemnej akceptacji kosztów naprawy przez Zamawiającego. 18.3 Wykonawca usługi przedstawia Komendantowi KPW Świnoujście lub osobie przez niego upoważnionej swoją ofertę na usunięcie awarii. 5
18.4 Po zbadaniu rynku lokalnego, Komendant KPW Świnoujście lub osoba przez niego upoważniona może zlecić Wykonawcy wymianę lub naprawę urządzenia z pełnymi kosztami (tj. robocizna + materiał + sprzęt), o ile przedstawiona wycena Wykonawcy będzie najkorzystniejsza cenowo i terminowo. 18.5 Naprawa kotłów grzewczych (gazowych, olejowych), parowych wytwornicy pary polegająca na spawaniu elementów kotła lub wymianie elementów kotła wymagająca opracowania technologii naprawy przez Wykonawcę i podlegająca zatwierdzeniu przez WDT lub UDT na oddzielne zlecenie jako usługa ze wszystkimi kosztami tj. (robocizna+ materiał + sprzęt) dla firm spełniających kryteria tj. (firmy zarejestrowane w wykazie UDT). 19 Przepisy związane. Wykonawca jest zobowiązany znać wszystkie przepisy prawne wydane zarówno przez władze państwowe jak i lokalne, oraz inne regulacje prawne i wytyczne związane z prowadzoną usługą wraz z pełną odpowiedzialnością ich przestrzegania w szczególności: Ustawa z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane art. 62.1/Dz.U006.156.118 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych Dz.U. nr 20 z 1999 r. z późn. zmianami, Ustawa o dozorze technicznym z dnia 21grudnia 2000 r. w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń ciśnieniowych. Dz.U 00.122.1321 Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne Dz.U03.153.1504 Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 r w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych. Dz.U nr 109 z 2010r. Rozporządzenie Ministra Gospodarki Pracy i polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania i posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujących się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.( Dz.03.89.828.) z późn. zmianami. Rozporządzenie ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13.04.2018 w sprawie rodzaju przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej Dz.U.2018poz.885 Załączniki: nr.1 Wykaz kotłów grzewczych, gazowych, olejowych i elektrycznych oraz węzłów cieplnych eksploatowanych w Komendzie Portu Wojennego Świnoujście nr.2 Harmonogram serwisowania kotłowni gazowej całorocznej. nr.3 Harmonogram serwisowania kotłowni gazowej całorocznej kondensacyjnej. nr.4 Harmonogram serwisowania kotłowni gazowej sezonowej. nr.5 Harmonogram serwisowania kotłowni gazowej olejowej. nr.6 Harmonogram serwisowania kotłowni elektrycznej. nr.7 Harmonogram serwisowania węzła cieplnego całoroczny. nr.8 Harmonogram serwisowania węzła cieplnego sezonowy. nr.9 Raport miesięczny 6