Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY nr umowy.. Umowa zawarta w 2012 roku w Poznaniu pomiędzy: Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Leszka Wojtasiaka Wicemarszałka Województwa Wielkopolskiego, a, zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez: wspólnie zwanymi dalej Stronami Umowy, o następującej treści: 1 UŜyte w niniejszej umowie, począwszy od 2, pojęcia oznaczają: 1) Zamawiający Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań. 2) Wykonawca Podmiot wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr BOF-II.272.1.42.2012 przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 3) Adres Korespondencyjny Zamawiającego siedziba Departamentu Gospodarki Zamawiającego. 4) Adres Korespondencyjny Wykonawcy:. 5) Strony Umowy Zamawiający i Wykonawca występujący razem. 6) SOPZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 7) Umowa niniejsza umowa.
8) Wynagrodzenie wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy. 9) Przedmiot Umowy świadczenie usług transportowych podczas Światowych Dni Innowacji organizowanych przez Departament Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 2 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie konieczne do prawidłowego wykonania Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada zaplecze techniczne, organizacyjne i finansowe konieczne do prawidłowego wykonania Umowy. 3. Strony Umowy oświadczają, Ŝe Umowa zawarta została w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BOF-II.272.1.42.2012 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3 Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług transportowych podczas Światowych Dni Innowacji organizowanych przez Departament Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Szczegółowym Opisem Zamówienia oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1, załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do Umowy. 4 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot Umowy na warunkach określonych w Umowie oraz załącznikach do Umowy. 2. W ramach wykonywania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przewozu osób w dniach 22 27 września 2012 r. 5 1. Realizując Przedmiot Umowy Wykonawca zapewni: 1) środki transportu, spełniające wymagane przez odpowiednie przepisy prawa warunki techniczne, których ilość, wyposaŝenie i typ określone zostały w załączniku nr 2 do 2
Umowy, 2) usługi przewozu, których daty i godziny świadczenia oraz obszar, w obrębie którego będą świadczone, określone zostały w załączniku nr 2 do Umowy 3) osoby świadczące bezpośrednio usługi przewozu (kierowców), które posiadają wymagane przez odpowiednie przepisy prawa uprawnienia do prowadzenia środkami transportu, o których mowa w pkt. 1. 2. Wykonawca świadcząc na rzecz Zamawiającego usługi przewozu zobowiązuje się do przekazania do swobodnej dyspozycji Zamawiającego, w granicach wyznaczonych w treści Umowy oraz załącznikach Umowy, środków transportu oraz osób określonych w ust. 1, a takŝe decyzji w zakresie wyznaczania m.in. tras, godzin przewozów oraz miejsc podstawienia środków transportu. 3. Wykonawca najpóźniej do 18 września 2012 r. przekaŝe Zamawiającemu imienną listę kierowców, o których mowa w ust. 1 pkt. 3, wraz z numerami słuŝbowych telefonów komórkowych. 4. Wyznaczając konkretne przewozy, tj. ich trasy oraz godziny, Koordynator Zamawiającego będzie się bezpośrednio kontaktował z kierowcami, o których mowa w ust. 1 pkt. 3. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym podczas wykonywania Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego skontaktowania się z Zamawiającym w sytuacji zaistnienia okoliczności zagraŝających wykonaniu Przedmiotu Umowy drogą telefoniczną i jednocześnie przedstawia powyŝsze okoliczności w formie pisemnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli rzetelności realizacji Przedmiotu Umowy między innymi poprzez stały kontakt telefoniczny i e-mailowy. 7 Wykonawca zrealizuje Umowę w całości, to jest wykona Przedmiot Umowy, w terminie do dnia 27 września 2012 roku. 3
8 1. Koordynatorem Zamawiającego przy realizacji Umowy będzie., adres mailowy:., tel.. 2. Koordynator Zamawiającego uprawniony jest w kaŝdym czasie realizacji Umowy Ŝądać od Wykonawcy ustnych lub pisemnych informacji dotyczących przebiegu realizacji Umowy. 3. Koordynator Zamawiającego jest uprawniony w imieniu i na rzecz Zamawiającego dokonywać wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, niezastrzeŝonych wprost w Umowie na rzecz innych przedstawicieli Zamawiającego, za wyjątkiem rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia od Umowy oraz jej zmiany. 4. Koordynator Zamawiającego moŝe być zmieniony w kaŝdym czasie realizacji Umowy. 5. O zmianie Koordynatora Zamawiającego Wykonawca powiadomiony zostanie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 6. Koordynatorem Wykonawcy przy realizacji Umowy będzie:, adres mailowy:., tel.. 7. Koordynator Wykonawcy na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego udzieli Zamawiającemu bieŝących informacji dotyczących realizacji Umowy. 8. Koordynator Wykonawcy moŝe być zmieniony w kaŝdym czasie realizacji Umowy. 9. O zmianie Koordynatora Wykonawcy Zamawiający powiadomiony zostanie przez Wykonawcę w formie pisemnej. 9 Strony Umowy zobowiązują się do ścisłego współdziałania ze sobą w czasie realizacji Umowy. W szczególności Wykonawca obowiązany jest na bieŝąco informować Zamawiającego o podejmowanych przez siebie działaniach słuŝących realizacji Umowy, jak i o wszelkich problemach i zagroŝeniach związanych z realizacją Umowy. 10 1. Wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez Koordynatorów Stron, o których mowa w 8 2. Protokół Odbioru, o jakim mowa w ust.1, powinien zawierać w szczególności: a) dzień i miejsce odbioru wykonania Przedmiotu Umowy, 4
b) informację o braku albo o istnieniu wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, okoliczność ta stwierdzona zostanie w protokole odbioru o jakim mowa w ust. 1. 4. Strony Umowy za wadę w wykonaniu Przedmiotu Umowy zgodnie uznają kaŝde odstępstwo Wykonawcy od wykonania Przedmiotu Umowy w sposób określony Umową oraz załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część. 11 1. Z tytułu prawidłowego zrealizowania Umowy Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy. 3. Zapłata Wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, dokonana będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT Wykonawcy. Faktura Wykonawcy zawierać będzie następujące dane Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, NIP 778-13-44-777. 4. Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w ust. 3 jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 10 ust. 1. 5. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez nr:. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest finansowane ze środków pochodzących z projektu pn. Wsparcie współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w Wielkopolsce, numer: POKL.08.02.01-30-001/12 współfinansowanego przez Unię Europejską. 5
12 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej: a) za odstąpienie przez którąkolwiek ze Stron od Umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 100% Wynagrodzenia określonego w 11 ust. 1, b) za niezrealizowanie albo nienaleŝyte wykonanie usług objętych Przedmiotem Umowy we wskazanym terminie, lub z jego przekroczeniem, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 60% Wynagrodzenia, o którym mowa w 11 ust. 1, 2. Niezrealizowanie albo nienaleŝyte wykonanie usług objętych Przedmiotem Umowy, o których mowa w ust. 1 lit. b, w szczególności oznacza: a) brak spełniania przez środek transportu wymaganych przez odpowiednie przepisy prawa warunków technicznych, w szczególności brak uprzedniego poddania pojazdu przeglądowi technicznemu, b) dostarczenie środka transportu nieposiadającego paliwa w ilości umoŝliwiającej realizację przewozu, c) brak posiadania przez kierowcę realizującego przewóz wymaganych przez odpowiednie przepisy prawa uprawnień, d) naruszenie odpowiednich przepisów prawa dotyczących czasu pracy kierowców bezpośrednio realizujących przewóz, e) co najmniej 15-minutowe opóźnienie w realizacji przewozu w stosunku do ustaleń dokonanych zgodnie z 5 ust. 4 pomiędzy Koordynatorem Zamawiającego, a kierowcą realizującym przewóz, f) brak realizacji pojedynczego przewozu, g) uszkodzenie mienia bądź doprowadzenie do uszczerbku na zdrowiu osób przewoŝonych podczas przewozu z winy Wykonawcy, h) doprowadzenie do wypadku komunikacyjnego podczas przewozu z winy Wykonawcy. 3. Kary umowne wskazane w ust. 1 sumują się. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciąŝeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić kwotę 6
wynikającą z noty obciąŝeniowej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 13 W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Wszelkie spory mogące wyniknąć między Stronami w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego oraz jednym dla Wykonawcy. 16 Integralną częścią Umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) Załącznik nr 2: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 3) Załącznik nr 3: Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7