Szpital Powiatowy A w Chmielniku 26-020 Chmielnik, ul. Kielecka 1 3, woj. świętokrzyskie 413542479, 413542017 fax 413542136 REGON 0 0 3 6 8 0 1 1 3 NIP 657-21-95-982 ISO 9001 Chmielnik 25.03.2013 r. Do Wszystkich Wykonawców Szanowni Państwo Udzielamy odpowiedzi na zadane pytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 EURO na dzierżawę analizatora hematologicznego wraz z dostawą odczynników, nr sprawy DAT/ZP PN/01/13, nr ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 40823-2013; data zamieszczenia 19.03.2013 r. Zapytanie nr 1 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, przedstawił informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobranej na podstawie art. 4 ust. 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym? Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości uruchomił w dniu 28 czerwca 2012 roku internetową usługę pozwalającą na pobranie wydruku komputerowego aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do KRS. Wydruki te mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację. Odpowiedź: Podtrzymujemy wymogi SIWZ zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie dokumentów, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane wymagany jest odpis z właściwego rejestru. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówień do 5 dni roboczych? Jeżeli tak prosimy o zmianę załącznika nr 1 Formularz ofertowy w części II punkt 1 oraz załącznika nr 6 projekt umowy w 1 pkt. 3) lit. f) oraz 2 pkt. 4). 3. 3 pkt. 4): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie po słowach w terminie 3 dni wyrażenia roboczych? Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje zapis projektu umowy stanowiącą integralną część SIWZ poprzez zmianę w 3 pkt 3 i pkt. 4 nadając im odpowiednio brzmienie: 3. W przypadku ujawnienia braków ilościowych lub wad jakościowych towaru, Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty danej dostawy towaru zawiadamia pisemnie Wykonawcę o wadach i brakach ilościowych sporządzając komisyjny protokół odbioru. 1
4. W przypadku wad jakościowych przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany, a w przypadku braków ilościowych - uzupełnienia ilości towaru w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia na piśmie. 4. 4 pkt. 5): Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: za wyjątkiem okoliczności, gdy Zamawiający zalega z płatnościami za dostarczony towar ponad 60 dni licząc od terminu zapłaty. Wówczas Wykonawca będzie uprawniony do powstrzymania się ze spełnieniem obowiązku kolejnych dostaw do dnia zapłaty całości zaległych należności. W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron, zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent swego świadczenia od kontrahenta, dlatego też zgodnie z art. 490 KC gdy spełnienie świadczenia przez drugą stronę staje się wątpliwe ze względu na jej stan majątkowy, strona zobowiązana do wcześniejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem do czasu gdy druga strona zaofiaruje świadczenie wzajemne lub nie da stosownego zabezpieczenia. 5. 5 pkt. 2): Prosimy o modyfikację w/w postanowienia projektu umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od pozostałej do realizacji części umowy nie zaś od ogólnej wartości zamówienia, o której mowa w 1 pkt. 3. W sytuacji gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, odstąpienie do umowy może dotyczyć niewielkiej partii odczynników, w konsekwencji zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości umowy będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. 6. 5: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia projektu umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości pozostałej do realizacji części umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, z wyłączeniem okoliczności, o której mowa w 10 pkt. 3) niniejszej umowy. 7. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: "Łącznie wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto, określonej w 1 pkt. 5) niniejszej umowy. 8. 6 pkt. 1 lit. d): Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia projektu umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: za wyjątkiem okoliczności, gdy niedostarczenie towaru w terminie wynika z faktu, iż Zamawiający zalega z płatnościami za dostarczony towar ponad 60 dni licząc od terminu zapłaty. 2
9. 8: Prosimy o uzupełnienie postanowienia zapisem w brzmieniu:, a zgody takiej Zamawiający nie może bezpodstawnie odmówić. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia swojego świadczenia przed Zamawiającym i jednocześnie udziela mu kredytu. Wykonawca czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent tego świadczenia. Nie zrealizowanie, w przewidzianym w umowie terminie, obowiązku zapłaty z dostarczony towar stanowi w świetle przepisów Kodeksu Cywilnego niewykonanie zobowiązania. W związku z czym Wykonawca powinien mieć prawo, w sytuacji gdy dojdzie do naruszenia przez Zamawiającego, postanowień umownych w tym zakresie, do odzyskania należnego mu wynagrodzenia na drodze prawem przewidzianych środków. Jednym z tych środków jest prawo przeniesienia wierzytelności na osobę trzecią. Zamawiający ogranicza uprawnienia Wykonawcy w tym zakresie zastrzegając sobie prawo do nie wyrażenia zgody na cesję, tym samym wyłączając prawo do podochodzenia należnego Wykonawcy świadczenia, poza drogą przymusu sądowego. Tak skonstruowany zapis daje Zamawiającemu pełną swobodę i dowolność w podejmowaniu decyzji, co w istocie jest narzuceniem Wykonawcy uciążliwych warunków umownych w zakresie egzekwowania swoich praw. Dlatego też działając w ramach zasady równości praw i obowiązków stron Wykonawca prosi, o zwrot, iż zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić. Zapytanie nr 2 1. Zamawiający wymaga w opisie przedmiotu zamówienia parametr techniczny w punkcie 5 tabeli oznaczenia przez analizator hemoglobiny metodą bezcyjankową. Czy Zamawiający wymaga w tym punkcie, aby metoda oznaczenia hemoglobiny była z odczynnikiem zawierającym bezpieczny siarczan laurylu sodu (SLS)? Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje zapis w punkcie 5 załącznika nr 3 stanowiącego integralną część SIWZ nadając mu brzmienie: Oznaczenie hemoglobiny metodą bezcjankową (siarczanem laurylu sodu). Pozostałe zapisy w załączniku na 3 pozostają bez zmian. 2. Czy Zamawiający wymaga, aby parametr P-LCR był parametrem raportowalnym na wyniku, a nie tylko parametrem badawczym? Jest to o tyle istotne, że parametr badawczy w tym przypadku może nie być parametrem wiarygodnym, a parametr raportowalny jest wiarygodny i można z niego korzystać w przypadku terapii. Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby parametry P-LCR był parametrem raportowalnym. 3
Zapytanie nr 3 1. Czy Zamawiający dopuści analizator bez wbudowanej drukarki, ale wyposażony w zewnętrzną drukarką podłączona bezpośrednio do instrumentu? Wg naszej wiedzy powyższy parametr nie ma uzasadnienia merytorycznego, a jedynie służy ograniczeniu konkurencji. Ponadto w pkt. 12 ww. załącznika Zamawiający żąda dostarczenia zewnętrznego komputera wraz ze specjalnym oprogramowaniem oraz dodatkową zewnętrzną drukarką. Jak domniemamy, wyniki będą przesyłane z analizatora do komputera i z niego będzie następował wydruk wyników. Zapytanie nr 4 1. Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny wykonujący rozdział krwinek białych na trzy populacje przy zastosowaniu precyzyjnie ustalonych dyskryminatorów, co w przypadku krwi patologicznej umożliwia skuteczniejszą diagnozę? 2. Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny prezentujący w parametrach płytkowych ogólną liczbę płytek PLT, płytkokryt PCT oraz PDW jako wskaźnik anizocytozy płytek? Dwa ostatnie parametry sygnalizują możliwość wystąpienia dużych płytek. 3. Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny w którym hematokryt (HCT) jest obliczany poprzez całkowanie objętości wszystkich czerwonych krwinek przepływających przez aperturę komory pomiarowej toru RBC? 4. Dotyczy punktu 11 Parametry graniczne dla oferowanego analizatora i odczynników Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny wyposażony w laserową drukarkę zewnętrzną? 5. Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny z oprogramowaniem w języku angielskim? 6. Czy Zamawiający w ilości zaoferowanej krwi kontrolnej wymaga uwzględnienia terminów trwałości materiału po otwarciu fiolki? Wymóg ten zapewni Zamawiającemu dostęp do przydatnego do użycia materiału kontrolnego przez cały okres dzierżawy. Jeżeli tak to czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty instrukcji obsługi krwi kontrolne z inf. o terminie jej stabilności po otwarciu fioli? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania krwi kontrolnej w ilości uwzględniającej jej realną stabilność po otwarciu. Zapytanie nr 5 1. Zamawiający w rozdziale 3 SIWZ, pkt 5 zawarł zapis: Zamawiający wymaga, aby w ramach zadania oferowano asortyment tego samego producenta (dotyczy analizatora i odczynników). Zapis ten ogranicza uczciwą konkurencję, w związku z tym czy 4
Zamawiający dopuści analizator i odczynniki od jednego producenta, natomiast krew kontrolną od innego. Na świecie jest tylko dwóch producentów krwi kontrolnej; firma Strcck i R&D, reszta firm ma krew kontrolną pod swoją marką. Oferowany przez nas system hematologiczny jest w pełni kompatybilny. Zaoferowanie krwi kontrolnej niezależnej od producenta aparatu i odczynników gwarantuje, że wyniki będą bardziej miarodajne i wiarygodne. 5