Rozdział III Ogólne warunki negocjacji Wadium

R E G U L A M I N postępowania na oddanie przez PKP S.A. nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu lub dzierżawy - w trybie negocjacji Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Postępowanie na oddanie przez PKP S.A. nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu lub dzierżawy (najmu/dzierżawy) w trybie negocjacji prowadzone jest w oparciu o przepisy określone w Ustawie z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny oraz Ustawie z dnia 08.09.2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Organizatorem postępowania w trybie negocjacji z ramienia PKP S.A. jest Dyrektor Biura Obrotu Nieruchomościami, w tym w zakresie przygotowania, wdrożenia i prawidłowego przebiegu postępowania. 3. Przedmiotem oddania do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu/dzierżawy na czas nieoznaczony lub oznaczony, w trybie negocjacji mogą być nieruchomości lub części nieruchomości, stanowiącej własność lub pozostającej w użytkowaniu wieczystym lub we władaniu PKP S.A., opisane każdorazowo w Zaproszeniu do negocjacji. 4. Zaproszenie do negocjacji zawiera wszelkie informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym m.in. dotyczące przedmiotu najmu/dzierżawy z odpowiednimi danymi, kwoty wadium, którego wpłata jest warunkiem uczestniczenia w negocjacjach, wywoławczej kwoty czynszu najmu/dzierżawy netto oraz innych istotnych warunków przyszłej umowy, które będą brane przez PKP S.A. pod uwagę w wyborze oferty. 5. PKP S.A. nie odpowiada, za szkody z tytułu postępowania, jego odwołania, unieważnienia. Rozdział II Oferenci 2 W negocjacjach jako potencjalni oferenci mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeżeli spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie, Zaproszeniu do negocjacji i wpłacą wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Zaproszeniu do negocjacji. 3 1. W negocjacjach jako potencjalni oferenci nie mogą brać udziału: 1) członkowie Zarządu Spółki PKP S.A. i jej organu nadzorującego oraz osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo), 2) podmioty, którym powierzono przeprowadzenie postępowania wyboru najemcy (organizatora) oraz osoby będące członkami jego władz, 3) osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem negocjacji, 4) osoby wchodzące w skład Zespołu negocjacyjnego lub osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo),), 5) podmioty gospodarcze, w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, 6) osoby skazane za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7) osoby lub podmioty posiadając zaległości finansowe wobec PKP S.A. lub spółek Grupy PKP, 8) osoby lub podmioty posiadające zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz podatkowe wobec Urzędu Skarbowego 9) osoby lub podmioty, które pozostają z osobami wchodzącymi w skład Zespołu negocjacyjnego prowadzącym negocjacje, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności, 10) osoby lub podmioty, które nie dokonały wpłaty wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Zaproszeniu do negocjacji, 11) osoby lub podmioty, które nie spełniły wszystkich wymogów określonych w Regulaminie i Zaproszeniu do negocjacji. 2. Komisja jest dodatkowo uprawniona do ewentualnego wykluczenia, wg swojej decyzji, oferenta który: 1) jest wpisany do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej S.A., 2) przystąpił do przetargu lub innego postepowania zorganizowanego przez PKP S.A. lub którąkolwiek ze Spółek Grupy PKP i pomimo wygrania postępowania nie zawarły umowy najmu lub dzierżawy z PKP S.A. lub którąkolwiek ze Spółek Grupy PKP, 1z8

3) zajmował bez tytułu prawnego nieruchomość należącą do PKP SA, lub którejkolwiek ze Spółek Grupy PKP, 4) została z nim rozwiązana umowa najmu, dzierżawy zawarta z PKP S.A. z uwagi na naruszenie przez niego warunków umowy, 5) otrzymał z biura informacji gospodarczej negatywny raport w zakresie wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego. 3. Paragraf 3 ust. 2 punkty 2 4 dotyczą też odpowiednio osób i podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo z wskazanymi w nich osobami, podmiotami. Rozdział III Ogólne warunki negocjacji 4 Organizator negocjacji z ramienia PKP S.A., o którym mowa w 1 ust. 2 lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje Zaproszenie do negocjacji, które jest umieszczane na stronie internetowej PKP S.A. oraz ewentualnie w prasie lokalnej lub innych lokalnych mediach i w miejscach zwyczajowo przyjętych w danej miejscowości. 5 Zaproszenie do negocjacji umieszczone na stronie internetowej PKP S.A. zawiera: 1) tytuł postępowania z opisem przedmiotu najmu/dzierżawy i dotyczącymi go danymi, 2) wywoławczą kwotę miesięcznego czynszu najmu/dzierżawy w złotych netto, z zastrzeżeniem, że do kwoty oferowanego czynszu zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz inne istotne postanowienia umowy, które będą przedmiotem negocjacji ( pola negocjacji ), wówczas gdy istotne warunki umowy wymagają dodatkowych uzgodnień, w tym takie które będą brane pod uwagę w ocenie i wyborze oferty, oraz kryteria oceny ofert. 3) kwotę, formę i sposób wpłaty wadium, warunkującej uczestnictwo w negocjacjach oraz termin wpłaty (uznanie wpłaty na rachunku PKP S.A.), 4) projekt umowy najmu/dzierżawy z zaznaczonymi polami do negocjacji, 5) odwołanie do Regulaminu negocjacji (zamieszczony na stronie internetowej PKP S.A.), 6) odwołanie do formularza Odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji (załączonej do Regulaminu negocjacji zamieszczonego na stronie internetowej PKP S.A.) obejmującej wymagane oświadczenia składane przez Oferenta oraz wykaz dokumentów i dodatkowych oświadczeń, które powinny być załączone do Odpowiedzi, 7) termin (data i godzina) i miejsce składania Odpowiedzi (14 dni od Zaproszenia do negocjacji), 8) termin otwarcia Odpowiedzi. Ogłoszenie o negocjacjach umieszczone poza stroną internetową PKP S.A. zawiera powyższe dane, z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku braku możliwości dodania załączników do Ogłoszenia to przy informacji o umowie, Regulaminie, oświadczeniach i dokumentach - wskazuje się sposób, w jaki to potencjalny oferent może zapoznać się z powyższymi dokumentami wraz z odwołaniem do Ogłoszenia na stronie internetowej PKP S.A. 6 Wadium 1. Każdy potencjalny oferent przystępujący do negocjacji obowiązany jest do wniesienia wadium tytułem zabezpieczenia wykonania zobowiązania wynikającego z negocjacji, w wysokości, terminie i sposobie określonych w Zaproszeniu do negocjacji. Wadium ustalane jest w wysokości min. 10% ceny wywoławczej rocznego czynszu brutto. 2. Wadium nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. 3. Wadium wpłacone przez uczestnika negocjacji, którego oferta zostanie przyjęta, zostanie zaliczone na poczet kaucji zabezpieczającej do umowy, z ewentualną dopłatą bądź zwrócone w przypadku wyboru gwarancji bankowej jako zabezpieczenia umowy i doręczeniu dokumenty gwarancji PKP S.A., wadium pozostałych oferentów zostanie im zwrócone niezwłocznie po dokonanym wyborze oferty, przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy. 4. Wadium zwraca się niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 21 dni od dnia zdarzenia opisanego w ust. powyżej oraz odwołania lub unieważnienia postępowania. 5. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy najmu/dzierżawy w terminie wskazanym przez organizatora postępowania bądź nie spełni wymagań nakładanych na niego w postepowaniu do zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Spółki PKP S.A. 7 1. Warunkiem udziału w negocjacjach jest złożenie w miejscu i terminie podanym w Zaproszeniu do negocjacji pisemnej Odpowiedzi z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji. 2. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie z informacjami zamieszczonymi w Zaproszeniu do negocjacji. 2z8

3. Ramowy wzór Odpowiedzi na zaproszenie - Oferty (po negocjacjach ustnych) stanowi załącznik do Regulaminu. 4. Wymagane od Oferenta oświadczenia i dokumenty to: 1) oświadczenie, że uczestnik negocjacji nie jest członkiem Zarządu PKP S.A. i jej organu nadzorującego, nie wchodzi w skład władz organizatora negocjacji, nie jest osobą, której powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, ani osobą wchodzącą w skład Zespołu negocjacyjnego oraz małżonkiem, dzieckiem, rodzicami i rodzeństwem tych osób, 2) wymagane oświadczenia i zaświadczenia wymienione w pkt. A i B poniżej A. Oferent prowadzący działalność gospodarczą lub będący podmiotem prawa handlowego, jednostką organizacyjną przedkłada: a) kopię dowodu wpłaty wadium, b) oświadczenie, że zapoznał się z warunkami negocjacji, w tym z Zaproszeniem do negocjacji i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) oświadczenie, że zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń poza zgłoszonymi przez niego uwagami w ramach pól negocjacji w Odpowiedzi, d) oświadczenie, że nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (nie dotyczy podmiotu prawa handlowego), e) oświadczenie uczestnika, że nie wszczęto przeciwko niemu postępowania likwidacyjnego bądź upadłościowego i że nie jest dłużnikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, f) kopię aktualnego i nie starszego niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wyciągu z rejestru przedsiębiorców, potwierdzoną za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną, jednostkę organizacyjną, bądź aktualny i nie starszy niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wydruk z CEiDG, g) kopię nadania nr NIP, nr REGON potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną lub przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną, h) kopię aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia przetargu bądź uaktualnione aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), alternatywnie uczestnik może złożyć oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku, z tym zastrzeżeniem, że uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postepowania i przepadku na rzecz PKP S.A. wadium, i) kopię aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnością podatków (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia złożenia Odpowiedzi bądź uaktualnione aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), alternatywnie uczestnik może złożyć oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku, z tym zastrzeżeniem, że uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postepowania i przepadku na rzecz PKP S.A. wadium, numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium, j) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: oświadczenie z podaniem adresu zamieszkania i nr PESEL nadto zobowiązane są do przedstawienie oryginału dowodu tożsamości - do wglądu na każde żądanie w postępowaniu oraz oświadczenie - zgodę małżonka na zawarcie umowy, k) pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu gospodarczego, w imieniu którego występuje, w przypadku gdy podmiot gospodarczy reprezentuje osoba nie będąca właścicielem lub osobą upoważnioną do reprezentacji zgodnie z umowa/ statutem oraz przedstawić do wglądu oryginał dowodu tożsamości - - na każde żądanie w postępowaniu.. B. Oferent będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej: a) kopię dowodu wpłaty wadium, b) oświadczenie, że zapoznał się z warunkami negocjacji, w tym z Zaproszeniem do negocjacji i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) oświadczenie, że zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń, d) oświadczenie, że nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) oświadczenie, że nie jest dłużnikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, f) numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium, g) oświadczenie - zgodę małżonka na zawarcie umowy, h) oświadczenie z podaniem adresu zamieszkania i nr PESEL, i) oświadczenie, iż przed terminem zawarcia umowy najmu/dzierżawy wskazanym przez PKP S.A. założy działalność gospodarczą za pośrednictwem CEIDG jeżeli nieruchomość ma być przeznaczona do prowadzenia działalności gospodarczej. 3z8

C. W przypadku nie złożenia dokumentów wskazanych w ust. 4 Komisja może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie pod rygorem nie przyjęcia oferty i utraty wadium. 5. Oferenci jak i ich przedstawiciele zobowiązane są do przedstawienie oryginału dowodu tożsamości - do - wglądu na każde żądanie w postępowaniu a w przypadku cudzoziemców oryginał aktualnej karty pobytu - do okazania na każde żądanie w postępowaniu. 6. Oferent złoży oświadczenie, iż udzieli w terminie wskazanym przez PKP S.A. umocowania do składania w jego imieniu, za pośrednictwem wskazanego przez PKP S.A. biura informacji gospodarczej, w Biurze Informacji Kredytowej S.A. oraz Związku Banków Polskich upoważnień do udostępnienia danych gospodarczych przetwarzanych przez te instytucje, w zakresie niezbędnym do dokonania oceny jego wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego, celem ujawnienia ich przez przedmiotowe biuro informacji gospodarczej. Dodatkowo oferent będący konsumentem, upoważni PKP S.A. do pozyskanie z przedmiotowego biura informacji gospodarczej dotyczących go informacji gospodarczych. 8 Do odbycia negocjacji wystarczy złożenie jednej pisemnej Odpowiedzi spełniającej warunki zawarte w Zaproszeniu do negocjacji i Regulaminie. 9 PKP S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. 10 PKP S.A. zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania postępowania, bez podania przyczyny. 11 Oferent związany jest swoją ofertą przez 9 miesięcy od daty rozstrzygnięcia postępowania. Rozdział IV Zespół negocjacyjny 12 1. Negocjacje przeprowadza Zespół negocjacyjny, powoływany decyzją Dyrektora Biura Obrotu Nieruchomościami, o którym mowa w 1 ust.3 Rozdziału I, składający się z minimum 3 osób, w tym przewodniczący, sekretarz i członkowie Zespołu. 2. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący. 3. Osoby wchodzące w skład Zespołu, nie mogą być: a) małżonkami, dziećmi, rodzicami i rodzeństwem oferenta / członków organów zarządzających lub nadzorczych uczestnika postępowania, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali uczestnika w negocjacjach, b) osobami, które pozostają z uczestnikiem negocjacji w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności prowadzonego postępowania i na tę okoliczność, niezwłocznie po zapoznaniu się z danymi oferenta składają oświadczenie, a w przypadku zaistnienia takich okoliczności muszą być wyłączone ze składu Zespołu i zastąpione inną osobą. 13 Członkowie Zespołu negocjacyjnego oraz osoby uczestniczące w postępowaniu zobowiązani są do zachowania poufności, w zakresie wiadomości uzyskanych w trakcie pracy Zespołu. Rozdział V Negocjacje 14 1. Zespół negocjacyjny w terminie i miejscu podanym w Zaproszeniu do negocjacji, w części jawnej negocjacji, w której uczestniczą osoby i podmioty, które złożyły Odpowiedzi, odrzuca Odpowiedzi złożone po terminie oraz Odpowiedzi osób i podmiotów, które nie wpłaciły wadium zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji i podaje do wiadomości uczestniczących w posiedzeniu liczbę Odpowiedzi złożonych i Odpowiedzi odrzuconych jw., z imieniem i nazwiskiem/nazwą potencjalnego oferenta. 2. Następnie w części niejawnej posiedzenia, Zespół sprawdza złożone w terminie Odpowiedzi pod względem formalnym, odrzuca Odpowiedzi niespełniające warunków zawartych w Zaproszeniu do negocjacji i Regulaminie i dokonuje analizy Odpowiedzi pod kątem negocjacyjnym. Czas pracy Zespołu jest uzależniony od liczby złożonych ofert. 3. PKP S.A. zastrzega sobie prawo, wezwania uczestników do uzupełnienia wymaganych dokumentów i oświadczeń w wskazanym terminie, pod rygorem wykluczenia uczestnika z postępowania. Negocjacje zostają przedłużone o termin wskazany do uzupełnienia dokumentów. 15 1. Do negocjacji zostają dopuszczeni wszyscy potencjalni oferenci, których Odpowiedzi spełniają warunki zawarte w Zaproszeniu do negocjacji. 4z8

2. Zespół wyznacza termin ustnych negocjacji odrębnie z każdym dopuszczonym potencjalnym oferentem uczestnikiem negocjacji. 3. Podstawę negocjacji stanowią propozycje dot. istotnych warunków umowy przedstawione w Odpowiedzi. 4. Zespół przeprowadza ustną część negocjacji, w zakresie wszystkich istotnych warunków umowy koniecznych do zawarcia umowy oraz dodatkowych propozycji uczestników negocjacji. 5. Dodatkowe propozycje uczestników negocjacji nie mogą być mniej korzystne od zawartych w Odpowiedzi na zaproszenie. 6. Jeżeli w negocjacjach bierze udział więcej niż jeden uczestnik, Zespół może wyznaczyć dla jednego z nich termin do wyłącznych negocjacji, kierując się treścią złożonych wiążących propozycji warunków umowy. Bezskuteczny upływ terminu skutkuje podjęciem negocjacji z innymi uczestnikami. 7. Z negocjacji ustnych z każdym z uczestników Zespół sporządza notatki. 8. Po zakończeniu negocjacji, uczestnicy negocjacji przedstawiają na piśmie proponowane, wiążące wszystkie istotne warunki umowy - Ofertę. 9. Zespół analizuje i ocenia Oferty w oparciu o przyjęte kryteria. 10. W przypadku zgłoszenia w Odpowiedzi na Zaproszenie do negocjacji zmian do negocjowanej umowy najmu/dzierżawy nieakceptowanych przez PKP S.A. i podtrzymanych przez Oferenta na etapie ustnej części negocjacji, oferta będzie podlegała odrzuceniu. 11. W przypadku złożenia przez uczestników negocjacji równorzędnych Ofert, Zespół może podjąć decyzję o dodatkowych ustnych negocjacjach z tymi oferentami. 12. Po zakończeniu negocjacji, Zespół sporządza protokół końcowy, zawierający informacje na temat ich przebiegu negocjacji i dokonanej oceny złożonych w ich efekcie Ofert oraz rekomenduje wybór i przyjęcie najkorzystniejszej Oferty lub zamknięcie negocjacji bez wyboru z uzasadnieniem i przedkłada protokół do zatwierdzenia przez Dyrektor Biura Obrotu Nieruchomościami (wówczas, gdy nie jest przewodniczącym Zespołu). 13. Po zatwierdzeniu protokołu przez Dyrektora Biura Obrotu Nieruchomościami (wówczas, gdy nie jest przewodniczącym Zespołu) wysyłane jest do oferenta, którego oferta została wybrana, powiadomienie o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą, następuje zawarcie umowy, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganych zgód. 16 1. Po zakończeniu negocjacji, wyborze oferty oraz uzyskaniu wymaganych zgód, Dyrektor Biura Obrotu Nieruchomościami lub osoba przez niego upoważniona ustala termin zawarcia umowy na piśmie i wzywa wybranego oferenta, do stawienia się celem zawarcia umowy. 2. Jeśli wybrany oferent uchyli się od zawarcia umowy, w terminie wskazanym w sposób, o którym mowa w ust. 1, nie złoży dokumentów potwierdzających oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami wobec ZUS, traci wadium, a organizator postępowania jest uprawniony do podjęcia decyzji o zawarciu umowy z oferentem, który zaoferował drugą w kolejności najkorzystniejszą Ofertę, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganych zgód. Rozdział VI Unieważnienie i odwołanie postępowania negocjacyjnego 17 PKP S.A. unieważnia postępowanie, jeżeli: 1) nie wpłynie żadna oferta, 2) wpłynie jedna lub kilka ofert, które zostały odrzucone, 3) jedyną ofertę złoży Oferent wkluczony z postępowania, 4) prowadzenie postępowania nie leży w interesie PKP S.A., 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 6) Organizator przetargu nie otrzyma wymaganej wewnętrznej zgody PKP S.A, na zawarcie umowy będącej przedmiotem przetargu, 7) w wymaganych przypadkach, PKP S.A. nie otrzymała zgody ministra wł. ds. transportu na zawarcie umowy będącej przedmiotem przetargu. 18 O unieważnieniu postępowania PKP S.A. zawiadamia jednocześnie wszystkich oferentów, którzy: 1) ubiegali się o udział w postępowaniu poprzez wpłatę wadium w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu wpłaty wadium, 2) złożyli oferty lub wpłacili wadium w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert lub wpłaty wadium i zwraca wpłacone wadium. 5z8

19 Do czasu rozstrzygnięcia postępowania PKP S.A. przysługuje prawo do jego odwołania bez podania przyczyny. 20 1. PKP S.A. oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących oferenta oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszego postępowania (o ile zostały wskazane). 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w PKP S.A.: iod@pkp.pl, www.pkpsa.pl/kontakt, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa. 3. PKP S.A. informuje, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: a. art. 6 ust.1 lit. b) RODO spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania niniejszego postępowania, b. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez PKP S.A. obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, c. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów PKP S.A. 4. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem PKP S.A. może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie PKP S.A. np. na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych dostawcom usług IT, audytorom, doradcom, oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych np. sądom lub organom ścigania tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania. 5. Dane osobowe osób o których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsze postępowania zostanie wykonane, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 7. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane prze administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa. 8. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. 9. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do przeprowadzenia niniejszego postępowania. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem oferenta niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce. 10. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, PKP S.A. nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 11. W przypadku udostępnienia przez oferenta do PKP S.A., w związku z wykonaniem niniejszego postępowania, danych osobowych osób związanych z Wykonawcą w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób nie biorące udział w postępowaniu po stronie oferenta, oferent zobowiązany jest w imieniu PKP S.A. poinformować te osoby: a. o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych PKP S.A., b. o tym, że PKP S.A. jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej, c. o tym, że Wykonawca jest źródłem, od którego PKP S.A. pozyskał ich dane, d. o treści niniejszego paragrafu 6z8

Odpowiedź na Zaproszenie Oferta (po negocjacjach ustnych) na najem / dzierżawę Tytuł (zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji): IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA OFERENTA NR NIP / REGON ADRES / SIEDZIBA OFERENTA ADRES KORESPONDENCYJNY TELEFON, FAX TEL. KOMÓRKOWY OFEROWANY MIESIĘCZNY CZYNSZ w ZŁNETTO nie mniejszy niż wywoławczy PROPOZYCJE DOTYCZĄCE POZOSTAŁYCH ISTOTNYCH WARUNKÓW UMOWY PRZEWIDYWANY RODZAJ DZIAŁALNOŚCI POTWIERDZENIE WPŁATY WADIUM (data) DATA SPORZĄDZENIA ODPOWIEDZI / OFERY I Oświadczenia - wymagane zgodnie z Regulaminem: Oferent niniejszym oświadcza, iż: 1) nie jest członkiem Zarządu PKP S.A. i jej organu nadzorującego, nie wchodzi w skład władz organizatora przetargu, nie jest osobą której powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania przetargowego, ani osobą wchodzącą w skład Komisji przetargowej oraz małżonkiem, dzieckiem, rodzicami i rodzeństwem tych osób, 2) zapoznał się z warunkami przetargu, w tym z Ogłoszeniem o przetargu i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, 3) zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń poza zgłoszonymi przez niego uwagami w ramach pól negocjacji w Odpowiedzi, 4) nie jest dłużnikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, 5) udzieli w terminie wskazanym przez PKP S.A. umocowania do składania w jego imieniu, za pośrednictwem wskazanego przez PKP S.A. biura informacji gospodarczej, w Biurze Informacji Kredytowej S.A. oraz Związku Banków Polskich upoważnień do udostępnienia danych gospodarczych przetwarzanych przez te instytucje, w zakresie niezbędnym do dokonania oceny jego wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego, celem ujawnienia ich przez przedmiotowe biuro informacji gospodarczej, oferent będący konsumentem, upoważni PKP S.A. do pozyskanie z przedmiotowego biura informacji gospodarczej dotyczących go informacji gospodarczych, 6) nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (w przypadku podmiotu prawa handlowego skreślić dotyczy, w pozostałych drugą opcję) Dotyczy/ Nie dotyczy 7) nie wszczęto przeciwko niemu postępowania likwidacyjnego bądź upadłościowego. 7z8

Dotyczy/ Nie dotyczy II Dokumenty i dodatkowe oświadczenia wskazane w Zaproszeniu do negocjacji. Dotyczy/ Nie dotyczy III Dokumenty i dodatkowe oświadczenia - wymagane zgodnie z Regulaminem - załączone do Odpowiedzi: L.P. Załączniki Niewłaściwe skreślić 1) kopia dowodu wpłaty wadium, 2) *) 3) *) 4) *) 5) *) 6) kopia aktualnego (nie starszego niż 3 mies. od terminu składania dokumentów) wyciągu z rejestru przedsiębiorców, potwierdzona za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną, jednostkę organizacyjną, aktualny (nie starszy niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów) wydruk z CEiDG kopie nadania nr NIP, nr REGON potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną lub przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną, kopia aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia przetargu) uaktualnione zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), Oferent oświadcza, że spełnienia powyższy warunek i zobowiązuje się do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postępowania i przepadku na rzecz PKP S.A. wadium, kopia aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnością podatków (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia przetargu) uaktualnione zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnością podatków (aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), Oferent oświadcza, że spełnia powyższy warunek i zobowiązuje się do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postepowania i przepadku na rzecz PKP S.A. wadium numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium (wpisać) 7) **) oświadczenie-zgoda małżonka na zawarcie umowy 8) **) oświadczenie z podaniem adresu zamieszkania i nr PESEL 9) pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta w postepowaniu w przypadku pełnomocnika 10) Oferent będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej oświadczenie, iż przed terminem zawarcia umowy najmu/dzierżawy wskazanym przez PKP S.A. złoży działalność gospodarczą poprzez CEIDG jeżeli nieruchomość ma być przeznaczona do prowadzenia działalności gospodarczej *) nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej **) dotyczy osób fizycznych Ponadto Oferent zobowiązuje się do tego, że on (w przypadku os. fiz.) i osoby biorące w jego imieniu udział w postępowaniu przedstawią - do wglądu na każde żądanie prowadzącego postępowanie - aktualny dowód tożsamości ze zdjęciem, a w przypadku cudzoziemców oryginał aktualnej karty pobytu... Pieczątka firmowa Oferenta (nie dotyczy osób fiz. nie prowadzących dz. gosp.).. Podpis/Podpisy Oferenta (podpis czytelny lub z imienną pieczątką) Uwaga: Oferta powinna być wypełniona czytelnie na komputerze lub pismem drukowanym 8z8