Warszawa dn. 2006-12-12 Instytut Transportu Samochodowego zaprasza Państwa do udziału w przetargu nieograniczonym dotyczącym ubezpieczenia samochodów i majątku. Oferty zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia prosimy składać na adres Zamawiającego w pokoju 114 do dnia 2006-12-19 do godziny 12:00 z opisem: Oferta w przetargu nieograniczonym na ubezpieczenia samochodów i majątku - nie otwierać do dnia 2006-12-19 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 2006-12-19 o godzinie 13:00 w siedzibie Instytutu w pokoju 130. Zamawiający Dr inż. Andrzej Wojciechowski Strona 1 z 16
Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa Znak sprawy: 1/12/2006 Warszawa, dnia 2006-12-12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA UBEZPIECZENIE SAMOCHODÓW I MAJATKU Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) Zatwierdzono w dniu: 2006-12-12 Dr inż. Andrzej Wojciechowski Cena specyfikacji istotnych warunków zamówienia 10 zł Strona 2 z 16
INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO ul. Jagiellońska 80, 03-301 WARSZAWA, TEL. 811-32-31 do 39, FAX 811-09-06 Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 204 r. Nr. 19, poz. 177.) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: 1) nazwa (firma) oraz adres zamawiającego; 2) tryb udzielenia zamówienia; 3) opis przedmiotu zamówienia; 4) termin wykonania zamówienia; 5) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 6) wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 7) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 8) wymagania dotyczące wadium; 9) termin związania ofertą; 10) opis sposobu przygotowywania ofert; 11) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 12) opis sposobu obliczenia ceny; 13) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; 14) informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego; 17) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; 19) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7; 20) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; 21) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą; 22) Informacja o kosztach związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty. Załączniki: Załącznik nr 1 - formularz cenowy do określenia składek za wystawienie polis AC,OC i NNW. Załącznik nr 2 - formularz cenowy do określenia składek za wystawienie polis AC, OC i NNW dla danej grupy pojazdów przeznaczonych do badań homologacyjnych. Załącznik nr 3 - formularz cenowy do określenia składek za wystawienie polis na rok 2007. Załącznik nr 4 Formularz oferty. Załącznik nr 5 Oświadczenie, że firma i wykonawcy spełniają wymogi art. 22 ust 1 przedmiotowej ustawy. Strona 3 z 16
1) nazwa (firma) oraz adres zamawiającego; Zamawiający: INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO ul. Jagiellońska 80 03-301 Warszawa tel. centr. 811-32-31 do 39 Regon 000127692 NIP 525-00-08-382 2) tryb udzielenia zamówienia; przetarg nieograniczony 3) opis przedmiotu zamówienia; Wspólny słownik zamówień: 66334100-1 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66336200-6 Usługi ubezpieczenia własności 66336100-5 Usługi ubezpieczenia od ognia Przedmiotem zamówienia jest: ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów i ubezpieczenie majątkowe. Składka ubezpieczenia będzie płatna przy wystawieniu polisy. Szczegółowy opis samochodów, zaliczonych do środków trwałych, znajduje się w załączniku nr 1, który jest równocześnie formularzem cenowym do określenia składek za wystawienie polisy AC,OC i NNW. Szczegółowy opis grup pojazdów przeznaczonych do badań znajduje się w załączniku nr 2, który jest równocześnie formularzem cenowym do określenia składek za wystawienie polisy AC, OC i NNW dla danej grupy pojazdów. Zestawienie może być podane w rozbiciu dla ryzyka OC i osobno AC i NNW. Pojazdy w grupie zmieniają się, jednak zachowują parametry i przeznaczenie charakterystyczne dla grupy i opisane w załączniku. Gdy wartość pojazdu przekracza podaną sumę ubezpieczenia, to zamawiający doubezpiecza pojazd lub ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność proporcjonalnie do sumy ubezpieczenia i wartości samochodu. Okres ubezpieczenia tych pojazdów wynosi 1 rok. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu ubezpieczenia opisanych pojazdów w trakcie roku 2007. Szczegółowy opis ryzyka, sum ubezpieczenia i przedmiotu ubezpieczenia majątkowego znajduje się w załączniku nr 3, który stanowi równocześnie formularz cenowy do określenia składek za wystawienie polis na rok 2007. 4) termin wykonania zamówienia; Polisy dotyczące ubezpieczeniań majatkowych powinny być wystawione w terminie do 31.12.2006r.(zał nr 3) na okres 1 roku. Polisy dotyczące ubezpieczeniań dla pojazdów do badań powinny być wystawione w terminie do 03.01.2007r. dla pięciu tablic w zakresie podanym w zał nr 2. Strona 4 z 16
Polisy dotyczące ubezpieczeń samochodów zaliczonych do środków trwałych powinny być wystawiane po zakończeniu okresu dotychczasowego ubezpieczenia poczawszy od 01-01-2007 dla wszystkich wymienionych samochodów (zał nr 1) na okres 1 roku. 5) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę poniższych dokumentów. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej firmy potwierdzające dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Licencja (pozwolenie) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. 3. Oświadczenie o spełnianiu art. 22 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: W zakresie niniejszego warunku wymagane jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych i ubezpieczeń mienia. 1. Oświadczenie o spełnianiu art. 22. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: W zakresie niniejszego warunku wymagane jest posiadanie środków finansowych na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę poniższych dokumentów. 1. Oświadczenie o spełnianiu art. 22. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej specyfikacji. Z treści dostarczonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iz w/w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 6) wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 1. Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 4 do s.i.w.z. 2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi art. 22 ust 1 ustawy o zamówieniach publicznych (Dz.U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177). wg załącznika nr 5 do s.i.w.z. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej firmy potwierdzający dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek jawnych wymaga się dołączenia umowy spółki. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii Strona 5 z 16
poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem, przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta. 4. Licencja lub inne dokumenty zezwalające na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. Dokument należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawcy powinni w złożonej ofercie zastrzec i spiąć osobno te dokumenty oferty, które zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 7) informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odpowiedzi na pytania oraz informacje zamawiający przekazuje drogą elektroniczną lub faksem.. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje wykonawcy przekazują pisemnie. Jedynie wniosek o przekazanie wykonawcy specyfikacji istotnych warunków zamówienia mogą być dostarczone zamawiającemu drogą elektroniczną na adres janusz.uzieblo@its.waw.pl. i faksem na numer 022-811-09-06. Podmioty zainteresowane złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania. Jeżeli zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego, co najmniej sześć dni przed terminem składania ofert, Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wysyłając je do wszystkich podmiotów, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej. Zamawiający może przed terminem składania ofert zmodyfikować Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i jest dla nich wiążące. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: Zdzisław Wieczorek tel.(22) 811-32-31 w. 148 Mgr inż. Janusz Uziębło tel. (22) 811-32-31 w. 290 w sprawach formalnych Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8) wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie wymaga wadium. 9) termin związania ofertą; Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert. 10) opis sposobu przygotowywania ofert; 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Strona 6 z 16
2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, każda strona podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, wskazaną w rejestrze handlowym firmy lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub też przez osobę umocowaną na piśmie, przy czym umocowanie powinno stanowić załącznik do oferty. 3. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, rozpoczynającymi się od numeru 1, postawionego na pierwszej stronie oferty. 4. Oferta powinna zawierać wypełnione formularze cenowe wg danych w załączniku nr 1(OC,AC,NNW) w załączniku nr 2 i w załączniku nr 3. 5. Oferta powinna zawierać wzory polis ubezpieczeniowych dla ryzyk i danych określonych w dokumentacji przetargowej. Wzory polis nie muszą być wypełnione. Do wzorów polis należy dołączyć wszystkie dokumenty, które opisują polisę i dotyczą warunków ubezpieczenia,. Ogólne Warunki Ubezpieczenia nie muszą być parafowane ani spinane z innymi dokumentami oferty, powinny być wymienione jako załączniki do oferty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w dwóch zamkniętych kopertach we wskazanym terminie. Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą wykonawcy należy zaadresować: Oferta w przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie samochodów i majatku - nie otwierać do dnia 2006-12-19 Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi oferent. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia danych podanych przez Oferenta w ofercie. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych, o których niezwłocznie powiadomi każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność korekty oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą korygowane przy uwzględnieniu nowego terminu. 11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z napisem WYCOFANE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności 12. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone dokumenty powinny być spięte osobno. 13. Oferta powinna być zgodna z treścią wszystkich załączników do specyfikacji. Załączniki powinny być wypełnione, a wzór umowy parafowany. 14. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi i stanowią własność zamawiającego 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełnić następujące wymagania: Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Strona 7 z 16
Ważne: Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. 11) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; tryb otwarcia. 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 2006-12-19 do godziny 12.00 w Warszawie ul. Jagiellońska 80 pokój nr 114. 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania niezależnie od przyczyn opóźnienia. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2006-12-19 o godzinie 13.00 w Warszawie, ulica Jagiellońska 80 pokój nr 130. 4. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi nazwę oraz adres Oferenta, którego oferta jest otwierana cenę oferty inne szczegóły, które uzna za istotne 7. Koperty oznaczone WYCOFANIE OFERTY zostaną rozpatrzone w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferenta, oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 8. Po otwarciu ofert zamawiający prześle informację z otwarcia na pisemny wniosek Wykonawcy. 9. Koperty oznaczone WYCOFANIE OFERTY zostaną otwarte w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferenta, oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 12) opis sposobu obliczenia ceny; Wykonawca oblicza cenę oferty jako sumę składek za ubezpieczenie komunikacyjne i majątkowe opisane w przedmiocie zamówienia, a dokładniej w załącznikach nr 1, 2, 3 w najniższym wierszu nazwanym Razem. Wykonawca może odjąć wszelkie zniżki i dodać wartość VAT. Tak wyliczoną cenę z VAT Wykonawca zamieszcza w formularzu oferty jako cenę ofertową. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 13) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; Strona 8 z 16
1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie (tekst jednolity Dz.U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177) oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i odpowiadającymi im wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Lp. Opis kryterium oceny Waga (%) 1. Cena (koszt) 100% Razem 100% 2.Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100 punktowej przez Komisję Przetargową powołaną przez Dyrektora ITS i pracującą według ustalonego regulaminu pracy. Cena będzie oceniana metodą punktową. Cena najkorzystniejsza ze wszystkich ofert * 100pkt * waga kryterium 100% Cena oferty badanej Łączna ilość punktów za ofertę = ilość punktów za cenę 1. W toku oceniania ofert Zamawiający może zażądać udzielenia wyjaśnień przez Dostawców dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Niedozwolone jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym i Oferentem, dotyczących złożonej oferty w tym zwłaszcza zmiany ceny. 3. W przypadku wykluczenia Oferenta, odrzucenia oferty lub poprawy oczywistej omyłki Zamawiający niezwłocznie poinformuje zainteresowanych oferentów, załączając do takiej informacji uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny. 5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do kryterium ceny. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym oferentom, spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 19) informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty. Termin i miejsce podpisania umowy wskaże zamawiający. 15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zabezpieczenie nie jest wymagane 16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Strona 9 z 16
Umowa polis ubezpieczeniowych musi odpowiadać wymaganiom przedstawionym w specyfikacji. 17) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu uznaje się za jego oddalenie. Od rozstrzygnięcia protestu przez zamawiającego nie przysługuje odwołanie. 18) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; Zamówienie nie zostało podzielone części. 19) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7; Zamawiający przewiduje, iż w ciągu 3 lat od zakończenia zamówienia może zajść sytuacja konieczności udzielenia zamówień uzupełniających i podpisania umowy z tym samym wykonawcą. 20) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; Oferta nie może przewidywać odmiennego niż określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sposobu wykonania zamówienia, zamawiający nie będzie rozpatrywać ofert wariantowych 21) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą; Rozliczenia będą prowadzone w walucie polskiej. 22) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opracował: Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego Zatwierdził opracowanie: Przewodniczący Komisji Przetargowej Strona 10 z 16
Załącznik nr 1 Składki za ubezpieczenie komunikacyjne samochodów zaliczonych do środków trwałych. udział własny zniesiony (przy kradzieży), amortyzacja zniesiona (na części), ubezpieczenie NNW wg ilości miejsc w samochodzie. Ubezpieczenia z pakietem Assistance, gwarantującym pomoc techniczną i medyczną na obszarze Polski. lp. Marka Typ/ model Rodz Rok prod. Poj. silnik Il. m i e j s c Termin obowiązywania dotychcza -sowego ubezpieczenia Suma ubezpieczenia (PLN) 1. Toyota Carina os 1991 1974 5 31.12 3500,00 2. Daewoo Lublin os 1997 2417 9 01.01 13000,00 3. Daewoo Leganza os 1998 2198 5 04.01 14000,00 4. Fiat Panda Dynamic1,2 os 2003 1242 5 12.02 18500,00 5. Toyota Verso os 2005 1995 5 15.02 85000,00 6. Polonez Caro GLi os 1997 1598 5 18.02 5000,00 7. Fiat Cinquecento os 1995 704 4 25.03 4500,00 8. Opel Astra os 1999 1598 5 22.04 15000,00 9. Daewoo Nubira os 2000 1998 5 03.06 17500,00 10. Opel Astra os 2006 1364 5 30.07. 42900,00 11. Fiat Seicento os 2000 899 4 12.09. 9500,00 Young 12. Toyota Avensis os. 2005 2230 5 16.10 105000,00 13. Mercedes-Benz Vito 112 cdi cięż 2001 2148 5 13.11 35000,00 14. Volkswagen Transporter spec 1998 2370 5 29.12 31000,00 Razem Razem (AC ruch i post + AC kradzież + NNW + OC) AC od uszkodzeń (składka za okres 1 roku od daty ubezpieczenia w roku 2006 lub 2007) z VAT AC od kradzieży (składka za okres 1 roku od daty ubezpieczenia w roku 2006 lub 2007) z VAT NNW (składka za okres 1 roku od daty ubezpieczenia w roku 2006 lub 2007) z VAT OC (składka za okres 1 roku od daty ubezpieczenia w roku 2006 lub 2007) z VAT Strona 11 z 16
Załącznik nr 2 - Wykaz grup pojazdów przeznaczonych do badań homologacyjnych. Ubezpieczenie NNW jest wymagane dla kierowcy i maksimum 4 pasażerów. Składki za ubezpieczenie komunikacyjne należy podać za okres podany w tabeli okresów ubezpieczeń z VAT. Ubezpieczenia z pakietem Assistance, gwarantującym pomoc techniczną i medyczną na obszarze Polski. Zestawienie może być podane w rozbiciu dla ryzyka OC i osobno AC i NNW. 5 tablic rejestracyjnych można dowolnie wymieniać i stosować w grupie pojazdów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu ubezpieczenia na drugą połowę roku. a b c d e f h i Lp. Grupy pojazdów Ilość Wartość (s.u.) OC ( skł. ) AC (od uszkodzeń i od kradzieży) NNW (s.u.) NNW ( skł. ) ( skł. ) 1 Sam. ciężarowe o ład do 2t oraz mikrobusy 5 132 000,00 4 000,00 (10-15 miejsc) 2 razem 5 660 000,00 3 Razem OC, AC i NW (suma e1+f1+i1) Tabela okresów ubezpieczeń Opis okresu ubezpieczenia dla wymienionych kategorii ryzyk LP Nr rej. OC AC NNW 1. WO 055 B - nie dotyczy; ubezpieczony do 31.05.2007 nie wymaga dłuższego ubezpieczenia 03.01.2007 do 31.05.2007 03.01.2007 do 31.05.2007 2. WO 056 B - nie dotyczy; ubezpieczony do 31.05.2007 nie wymaga dłuższego ubezpieczenia 03.01.2007 do 31.05.2007 03.01.2007 do 31.05.2007 3. WO 057 B - nie dotyczy; ubezpieczony do 30.04.2007 nie wymaga dłuższego ubezpieczenia 03.01.2007 do 30.04.2007 03.01.2007 do 30.04.2007 4. WO 058 B ubezpieczony do 30.04.2007 ubezpieczyć od 01.05.2007 do 31.12.2007 03.01.2007 do 31.12.2007 03.01.2007 do 31.12.2007 5. WO 065 B ubezpieczony do 31.05.2007 ubezpieczyć od 01.06.2007 do 31.12.2007 03.01.2007 do 31.12.2007 03.01.2007 do 31.12.2007 Strona 12 z 16
Załącznik nr 3 Składki na ubezpieczenie majątkowe. Rodzaj polisy 1. Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku gotówki, i innych wartości pieniężnych do kwoty 30 000,00 zł tj. suma ubezpieczenia wynosi 30 000,00zł dotyczy ryzyk :-od kradzieży z włamaniem i od rabunku. Składka ubezpieczenia za rok 2007 (do wypełnienia przez oferenta) z VAT 2. Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku maszyn, urządzeń i innych środków trwałych oraz urządzeń technicznych o łącznej wartości 11 000 000,00 zł. Powinny być ubezpieczone na pierwsze ryzyko z sumą ubezpieczenia 300 000zł na jedno i następne zdarzenia do wyczerpania. 3. Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów budynków, budowli i urządzeń technicznych o wartości księgowej netto 16 700 000,00 zł w tym urządzenia techniczne, maszyny, aparaty i środki trwałe mniejszej wartości na sumę ubezpieczenia 11 000 000,00 zł i budynki na sumę ubezpieczenia 5 700 000,00 zł. Do budynków został zaliczony jeden budynek o II klasie bezpieczeństwa ogniowego na sumę ubezpieczenia 3 500 000,00 zł. i dwa budynki o I klasie bezpieczeństwa ogniowego. Spośród dwóch budynków o I klasie bezpieczeństwa ogniowego jeden budynek na sumę ubezpieczenia 1 400 000,00 zł i drugi budynek na sumę ubezpieczenia 800 000,00 zł (część diagnostyczna - 500 000,00 zł, cześć biurowa 300 000,00zł.) 4. Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów mienia osobistego pracowników, które pozostaje na terenie ITS. (100 pracowników wartość mienia osobistego jednego pracownika 500zł) Razem Strona 13 z 16
Nazwa i adres Wykonawcy:...... telefony kontaktowe, faks...... Załącznik nr 4. Formularz oferty. Instytut Transportu Samochodowego 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 80 tel. centr. 811-32-31 do 39 Oferta My, niżej podpisani,...... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym UBEZPIECZENIE SAMOCHODÓW I MAJATKU ogłoszonym w siedzibie Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie, ul. Jagiellońska 80. 1.Składamy ofertę na UBEZPIECZENIE SAMOCHODÓW I MAJATKU za cenę netto ( bez VAT)...zł /słownie.../ plus...% podatku VAT, czyli cena ofertowa ( z podatkiem VAT ) wynosi:...zł /słownie.../ 2. Oświadczamy, że w cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia na następujących zasadach: Lp. Elementy zamówienia Cena 1. Cena netto za ubezpieczenie samochodów.zł 2. Cena netto za ubezpieczenie majątkowe.zł 4.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją udostępnioną przez zamawiającego, nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń i akceptujemy jej treść. 5.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6.W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 7. Upoważniamy zamawiającego, lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedstawionych informacji oraz do wyjaśnienia wszystkich aspektów zgłoszonej oferty. Strona 14 z 16
8. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie i załącznikach są aktualne i kompletne. 9. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na poprawienie przez zamawiającego oczywistych pomyłek stwierdzonych w treści oferty. 10. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:* 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... 6/... 7/... 8/... 9/... Dokumenty wymienione w p....stanowią tajemnicę firmy i nie mogą być ujawnione pozostałym uczestnikom postępowania. 11. Poniżej przedstawiamy podwykonawców i części zamówienia powierzone im do wykonania............................, dn....... /upełnomocnieni przedstawiciele oferenta ** Uwaga: * Jeżeli dołączane są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez oferenta za zgodność z oryginałem. ** W przypadku, gdy cena ofertowa przekracza dwukrotną wielkość kapitału założycielskiego dołączyć do oferty uchwałę zgromadzenia wspólników. Strona 15 z 16
Załącznik nr 5 - Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi art. 22 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych. (pieczęć oferenta) Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na UBEZPIECZENIE SAMOCHODÓW I MAJATKU oświadczamy, że spełniamy wymogi art. 22 ust 1 ustawy o prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami)...dnia... Podpisano... (upoważniony przedstawiciel) Strona 16 z 16