Wzór Umowa Nr Część II SIWZ zawarta w Gdańsku dnia... 2012 r. pomiędzy Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk NIP 957-00-27-503 REGON 190536641 zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora -... a... działającym na podstawie... NIP..., REGON... zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... Umowę zawarto po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie: Zabezpieczenie lewego brzegu rzeki Nogat w km 14+500, dolne stanowisko MEW Szonowo, zgodnie z treścią niniejszej umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz złożonej oferty przetargowej. 2. Zakres umowy obejmuje całość robót wynikających zarówno z opisu przedmiotu zamówienia (Część III SIWZ), jak i tych, które okażą się konieczne z uwagi na specyfikę zadania, a nie zostały przewidziane w dokumentacji. 2 1. Opis przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa, specyfikacja wykonania i odbioru robót budowlanych oraz oferta Wykonawcy. 2. Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z terminami określonymi w harmonogramie rzeczowo finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu umowy. 4. Przewiduje się także możliwość rezygnacji z wykonywania pewnych robót przewidzianych w dokumentacji projektowej w sytuacji, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu umowy. Roboty takie w dalszej części umowy nazywane są robotami zaniechanymi. Sposób wyliczenia wartości tych robót określa 9 ust 6 niniejszej umowy.
3 Wykonawca oświadcza, że zawarł umowy ubezpieczenia: 1) od ognia, huraganu, powodzi i innych zdarzeń losowych dot. robót, obiektów, budowli, urządzeń mienia ruchomego związanych z prowadzeniem robót. 2) odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami. 1. Wykonawca oświadcza, iż część prac objętych umową wykona siłami podwykonawców. 4 2. W terminie 7 dni przed zamierzonym wprowadzeniem na plac budowy podwykonawców, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umów zawartych z podwykonawcami. 3. Jeżeli zażąda tego Zamawiający, Wykonawca dokona na podwykonawców cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy należnego mu od Zamawiającego, w części dotyczącej płatności na rzecz tych podwykonawców. 4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy zajdzie konieczność zmiany podwykonawcy, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zmiana taka będzie dopuszczona, jeśli nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. W sytuacji, gdy Wykonawca całość prac wykona własnymi siłami, zapisy 4 otrzymają brzmienie: 4 1. Wykonawca oświadcza, iż całość prac objętych umową wykona własnymi siłami. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy zajdzie konieczność zatrudnienia podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem, celem uzyskania jego pisemnej i uprzedniej akceptacji dla zakresu prac jak i osoby podwykonawcy. 3. W terminie 7 dni od dnia uzyskania akceptacji Zamawiającego dla zakresu podwykonawstwa i osoby podwykonawcy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umów zawartych z podwykonawcami. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z podwykonawcami umów cesji wierzytelności, przysługujących mu względem Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy w zakresie prac zleconych tym podwykonawcom, jeżeli cesji zażąda Zamawiający. Wykonawca wykona zobowiązanie określone w zdaniu poprzedzającym w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego. 5 Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich, chyba że Zamawiający wyrazi na to uprzednio pisemną zgodę. 6 1. Zamówienie zostanie wykonane w całości w terminie do 28.09.2012r. 2. Terminy wykonania poszczególnych elementów Zadania, przy uwzględnieniu ustalonych etapów realizacji, wynikają z harmonogramu rzeczowo - finansowego stanowiącego załącznik nr 1 niniejszej umowy. Ewentualne zmiany szczegółowych terminów poszczególnych elementów Zadania, 2
podyktowane aktualnymi względami technologii lub trybu wykonania Zadania, służące lepszej jego realizacji, a nie wpływające na ostateczny termin wykonania Zadania, nie powodują zmiany umowy. 7 Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy źródła poboru wody, prądu, telefonu, placu składowego materiałów ani zaplecza socjalnego. 8 1. Przedstawicielem Zamawiającego w odniesieniu do robót objętych umową jest posiadający uprawnienia nr.. w specjalności w zakresie... 2. Wykonawcę reprezentuje.., posiadający uprawnienia. do wykonywania.. w specjalności w zakresie... oraz posiadający uprawnienia nr do wykonywania w specjalności. 9 1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia ryczałtowego, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego, z tytułu realizacji niniejszej umowy na kwotę netto. zł (słownie:..) +.% VAT (..zł), t.j. łącznie.. zł brutto (słownie:... ). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust 1. 3. Dopuszcza się częściowe fakturowanie za wykonane rodzaje robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 4. Podstawą do zapłaty faktur częściowych będą podpisane przez Strony umowy protokoły zdawczoodbiorcze bez zastrzeżeń. 5. Ostateczne rozliczenie za wykonane roboty nastąpi w oparciu o fakturę końcową, wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 6. W przypadku rezygnacji z wykonywania pewnych robót przewidzianych w dokumentacji projektowej ( robót zaniechanych, o których mowa w 2 ust. 4) sposób obliczenia wartości tych robót, która zostanie potrącona Wykonawcy, będzie następujący: a) w przypadku odstąpienia od całego elementu robót określonego w harmonogramie rzeczowofinansowym nastąpi odliczenie wartości tego elementu, określonej w tym harmonogramie, od ogólnej wartości przedmiotu umowy; b) w przypadku odstąpienia od części robót z danego elementu określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym obliczenie niewykonanej części tego elementu nastąpi na podstawie ustalenia, przez Zamawiającego i Wykonawcę, procentowego stosunku niewykonanych robót do wartości całego elementu. Następnie zostanie wyliczona wartość niewykonanych robót i odjęta od ogólnej wartości przedmiotu umowy. W przypadku, gdy ten sposób wyliczenia byłby niewystarczająco dokładny dopuszcza się także możliwość obliczenia niewykonanej części danego elementu na podstawie kosztorysu, przygotowanego przez Wykonawcę i 3
zaakceptowanego przez Zamawiającego, w oparciu o odpowiednie KNR-y lub KNNR-y oraz rynkowe ceny materiałów, robocizny i sprzętu. 10 1. Należność zostanie uregulowana w ciągu 30 dni od doręczenia Zamawiającemu faktur wraz z dokumentami rozliczeniowymi oraz w razie zatrudnienia podwykonawców pisemnym oświadczeniem podwykonawców o zaspokojeniu ich należności z tytułu wykonania zleconych prac, przelewem na konto Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 3 i 4. 2. Oświadczenie podwykonawców, o którym mowa w ust. 1, nie będzie wymagane przy pierwszej płatności na rzecz podwykonawcy za zlecone im prace, dokonywanej przez Wykonawcę, które objęte są wystawioną fakturą częściową w razie uzgodnień w myśl 9 ust. 3. 3. W razie odmowy zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę na rzecz podwykonawcy, Wykonawca winien podać Zamawiającemu przyczyny odmowy oraz szczegółowo umotywować Zamawiającemu, iż nie narusza to prawa ani warunków niniejszej umowy. Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo szczegółowego zbadania wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, a także domagania się od podwykonawcy złożenia stosownych oświadczeń oraz udostępnienia dokumentów umownych. 4. W przypadku niedopełnienia obowiązku zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę na rzecz podwykonawcy, Zamawiający władny jest obniżyć kwotę płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy o kwotę należną podwykonawcy, zatrzymując ją jako zabezpieczenie na wypadek roszczeń podwykonawcy, które mogą być skierowane wobec Zamawiającego w trybie art. 647 1 5 k.c. 1. Strony ustalają, że data podpisania protokołu odbioru końcowego przez Wykonawcę oraz Zamawiającego jest datą zakończenia realizacji przedmiotu umowy. Protokół odbioru końcowego stanowić będzie podstawę do ostatecznego rozliczenia wykonanego przedmiotu umowy. 11 2. Dostawy oraz roboty budowlane i montażowe, dla których strony ustaliły w harmonogramie odbiory częściowe, Wykonawca każdorazowo zgłosi wpisem do dziennika budowy, a Inspektor nadzoru przystąpi do czynności ich odbioru niezwłocznie, tak aby nie spowodować przerw w realizacji przedmiotu umowy lecz w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. Dla dokonania odbioru częściowego Wykonawca przedłoży Inspektorowi nadzoru niezbędne dokumenty, a w szczególności świadectwa jakości, certyfikaty, świadectwa wykonanych prób i atesty, dotyczące odbieranego elementy robót. 3. Jeżeli w trakcie realizacji robót Zamawiający zażąda badań, które nie były przewidziane niniejszą umową, to Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić te badania. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia tych badań okaże się, że zastosowane materiały bądź wykonane roboty są niezgodne z umową, to koszty badań dodatkowych obciążają Wykonawcę. W przeciwnym wypadku koszty tych badań obciążają Zamawiającego. 12 1. Strony uzgadniają, że autorskie prawa majątkowe sukcesywnie przekazywanej wszelkiej dokumentacji (dotyczy np. instrukcji użytkowania, dokumentacji wykonawczej, fotograficznej) przechodzą w całości na Zamawiającego w dniu ich przekazania. 4
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje wszystkie pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 04 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006r. Nr 90. poz. 631, ze zm.). 3. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie obejmuje także prawo do wszelkich zmian, adaptacji i przeróbek, zarówno samodzielnie przez Zamawiającego, jak i z pomocą lub za pośrednictwem osób trzecich, bez prawa Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 14 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w sytuacji określonej w treści art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Termin ewentualnego odstąpienia od umowy to 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W sytuacji przewidzianej w ust. 1 Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 15 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo robót wykonywanych przez siebie oraz przez podwykonawców, jeśli będą oni współuczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy. 16 W przypadku konieczności czasowego zajęcia, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, gruntu należącego do osób trzecich, do dokonania stosownych uzgodnień z właścicielami gruntów zobowiązany jest Wykonawca. 17 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość przedmiotu zamówienia brutto podanej w ofercie Wykonawcy, ważnej przez cały okres realizacji umowy. 2. Umowy ubezpieczenia nie mogą zawierać klauzuli wykluczającej wypłaty odszkodowania za zobowiązania wobec Skarbu Państwa. Franszyza redukcyjna umowy ubezpieczenia nie może stanowić więcej niż 2 % gwarancyjnej sumy ubezpieczenia. 3. W przypadku gdy umowa ubezpieczenia OC w zakresie działalności Wykonawcy obejmującym przedmiot zamówienia przewiduje konsumpcję gwarancyjnej sumy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo w sytuacji wypłaty odszkodowania lub kosztów przewidzianych w warunkach ubezpieczenia bezzwłocznie uzupełnić w okresie ubezpieczenia sumę ubezpieczenia do kwoty pierwotnej wysokości, poprzez zapłatę dodatkowej składki ubezpieczeniowej w całym okresie realizacji umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do odnowienia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na warunkach określonych powyżej, przez okres na jaki została zawarta umowa. 5. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedstawienia Zamawiającemu, na co najmniej pięć dni przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) nowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) potwierdzającego, że 5
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 6. Kopia ww. polisy wraz z dowodem opłaty składki/składek za przedmiotowe polisy stanowi załącznik nr 2 do umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania potwierdzeń każdej kolejnej opłaty raty składki w ciągu 7 dni po terminie wymagalności zapłaty. 18 1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne każdego z elementów przedmiotu umowy wynosi 1 rok licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu umowy. 2. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcy gwarancji jakości każdego z elementów przedmiotu umowy, licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu umowy z wyjątkiem urządzeń, na które ich producenci udzielili dłuższego okresu gwarancji wg gwarancji producenta, z zastrzeżeniem maksymalnego okresu w przypadku oferowania przez producenta opcjonalnych okresów gwarancji. 19 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu całego przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% określonego w 9 ust. 1 wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2%, wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Na wypadek, gdyby szkoda powstała w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższała wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 20 1. Do obowiązku Zamawiającego należy: a) dostarczenie dziennika budowy, b) podjęcie czynności odbiorów częściowych w terminie 5 dni od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru potwierdzonej przez Inspektora Nadzoru, c) podjęcie czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy w terminie 10 dni od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru potwierdzonej przez Inspektora Nadzoru. 2. W przypadku bezzasadnego nie podjęcia przez Zamawiającego czynności odbioru w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo do protokolarnego jednostronnego odbioru z powiadomieniem Zamawiającego. Protokół jednostronnego odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury i żądania zapłaty wynagrodzenia. 21 1.Do obowiązku Wykonawcy w szczególności należy: 6
1) dostarczenie Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, harmonogramu rzeczowo-finansowego robót, oświadczenia o posiadaniu planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, kopii uprawnień budowlanych oraz oświadczenia kierownika budowy o podjęciu się obowiązków kierownika na tej budowie wraz z kopią zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, 2) zrealizowanie wszystkich prac objętych niniejszą umową zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż., zgodnie z poleceniami Inspektora Nadzoru, 3) wykonanie Zadania z własnych materiałów zgodnie z dokumentacją projektową, zasadami sztuki budowlanej, warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę, z zachowaniem terminów oraz należytej staranności, 4) wykonanie Zadania z materiałów odpowiadających wymaganiom określonym w dokumentacji projektowej - na materiały Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, normami europejskimi, europejskimi zezwoleniami technicznymi, 5) ponowne wykorzystanie, przetworzenie lub przechowanie w sposób przyjazny dla środowiska, wszelkich pozostałości lub materiałów z terenu budowy, 6) zabezpieczenie odpadów powstałych wskutek prowadzonych robót i regularnego ich usuwania we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w celu potwierdzenia wywiązania się z tego obowiązku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Karty przekazania odpadu, 7) zorganizowanie we własnym zakresie zaplecza socjalnego, 8) pokrywanie wszelkich opłat eksploatacyjnych dla wykonania Zadania, w tym kosztów zużycia wody i energii, 9) uporządkowanie terenu po zakończeniu budowy. 2.Wykonawca zgłaszając przedmiot umowy do odbioru końcowego zobowiązany jest do dostarczenia pełnej dokumentacji powykonawczej, w tym operatu geodezyjnego, oraz inne prawem wymagane dokumenty, a w szczególności świadectwa jakości, certyfikaty, świadectwa wykonanych prób. 22 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach uregulowań art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w związku z okolicznościami określonymi w SIWZ. 23 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego, sąd powszechny. 24 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące właściwe ze względu na przedmiot umowy. 25 7
Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa egzemplarze otrzymuje Wykonawca a trzy egzemplarze Zamawiający. 26 Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy: 1. Harmonogram rzeczowo finansowy. 2. Opłacona polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8