SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: 41 940 Piekary Śląskie, ul. Gen. Jerzego Ziętka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000080618 NIP: 653-000-48-65 adres strony internetowej: www.weglokokskraj.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 00 do 15 00 tel.32/768 06 20: fax:32/768 06 22 Sposób komunikowania się z Wykonawcami określono w dalszej części SIWZ PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.weglokokskraj.pl/pl/naszafirma/dostawcy/profil-nabywcy II. Informacje podstawowe: 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania), które wyszczególnia Załącznik Nr 2 do SIWZ. 4. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 8. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia. 6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: : Dostawa materiałów wybuchowych i inicjujących dla KWK Bobrek 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry techniczno - użytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. IV. Termin realizacji zamówienia i dostawy oraz wymagany okres gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015r. 2. Wymagany termin realizacji dostawy: 7dni od daty otrzymania zamówienia. 3. Wymagany okres przydatności do stosowania - gwarancji: dla materiałów wybuchowych nie mniej niż 3 miesiące od daty dostawy, dla górniczych zapalników antyelektrostatycznych nie mniej niż 9 miesięcy od daty dostawy, dla lontu detonującego - nie mniej niż 18 miesięcy od daty dostawy V. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej w zakresie zamówienia. 1
VI. 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny. 3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej. 4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona: https://aukcje-weglokoks.coig.biz/przetargi.php 5. Wymagania sprzętowe dla użytkowników systemu zostały określone na stronie internetowej: / Dostawcy / Aukcje niepubliczne / Strona główna 6. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia, 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tzn. Wykonawcy, którzy posiadają koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu materiałami wybuchowymi. 5. nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. 6. nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. VII. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga oświadczenia złożonego na druku Formularza Ofertowego zgodnie z Załącznikiem Nr 2 i 2a do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania uprawnień, Zamawiający wymaga oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu materiałami wybuchowymi. VIII. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów: 1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, złożonego na druku Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 i 2a do SIWZ, 2. dokumentów i oświadczeń zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, 3. oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania 2
ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - tego dokumentu; 4. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punkcie 3 stosuje się odpowiednio. 5. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. IX. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów wspólnie składa ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: 1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 2a do SIWZ. Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy, jako osobny plik.: https://aukcje-weglokoks.coig.biz/przetargi.php Formularz ofertowy należy złożyć w dwóch formach tj.: - papierowej zgodnie z Załącznikiem Nr 2 i 2a, - elektronicznej - na portalu Zamawiającego https://aukcje-weglokoks.coig.biz/przetargi.php W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją w portalu online, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. 3
3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z 31 ust. 5 punkt 2) lit. a) Regulaminu. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelny i trwałym. 5. Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników. 6. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 7. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10. Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie. 11. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w oryginale, w jednym egzemplarzu. 12. Oferta składa się z: a) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie ze wzorem Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VII IX SIWZ c) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 13. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 z 2003r. poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie XI. XII. Wadium. Zamawiający odstępuje od żądania wadium. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Kryteria oceny oferty: 1. Kryterium oceny najniższa cena (C)- waga 100 % 2. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji poszczególnych części zamówienia (zadania). 3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej /elektronicznej / telefonicznej. XIV. Warunki umowy: 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 7 do SIWZ. 4
XV. XVI. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy. 3. Wymagany termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek. 4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zawarcie umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą i nie jest wymagane jego przedłużanie. Niemniej jednak, jeżeli Zamawiający uzna to za zasadne, jest uprawniony do wystąpienia do Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą o okres do 60 dni. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie : KWK Bobrek ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom Dział Zamówień i Przetargów Budynek Księgowości, pok. nr 6 do dnia 02.10.2015r. do godz. 9.30 2. Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym opakowaniu z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia pt. Dostawa materiałów wybuchowych i inicjujących dla WĘGLOKOKS KRAJ p. z o.o. KWK Bobrek nr: PRZZ/0118 Nie otwierać przed dniem 02.10.2015r. godz. 10.00 oraz nazwą i adresem Wykonawcy. Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 4. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. 6. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której opakowanie z ofertą nosi ślady naruszenia, zamieszcza na wykazie złożonych ofert stosowną adnotację. W takim przypadku Komisja podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu w tym zakresie 7. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert. 8. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć: 1) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie, 2) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert. XVII. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.10.2015r. o godz. 10.00 w: KWK Bobrek ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom Budynek Księgowości, I piętro, pok. nr 8 2. Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 5
4. W części jawnej Komisja Przetargowa: 1) stwierdza ilość otrzymanych ofert 2) otwiera oferty w kolejności ich zarejestrowania 3) podaje nazwy(firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach 5. Oferty otwiera się również w przypadku gdy wykonawcy nie skorzystają z prawa uczestniczenia w części jawnej postępowania. 6. Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. XVIII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: 1) Wykonawcy z Zamawiającym: a) zapytania do SIWZ faksem na nr +48 (32) 718-11-75 lub drogą elektroniczną na adres: m.mietus@weglokokskraj.pl, lub pisemnie na adres: KWK Bobrek, ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom b) uzupełnianie dokumentów pisemnie na adres: KWK Bobrek, ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny pisemnie na adres: KWK Bobrek, ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom lub - faksem na nr +48 (32) 718-11-75 d) pozostałe oświadczenia i wnioski: pisemnie na adres: KWK Bobrek, ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, lub faksem na nr +48 (32) 718-11-75 2) Zamawiającego z Wykonawcami: zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom: a) pisemnie, lub b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub c) drogą elektroniczną: na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.weglokokskraj.pl/naszafirma/dostawcy/profil-nabywcy 2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 3. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są: 1) Tomasz Jagoda - tel. 32/ 71 81 518, 2) Marzena Miętus - tel. 32/ 71 81 168 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej a w przypadku gdy SIWZ nie została umieszczona na stronie internetowej wysyła zaproszonym Wykonawcom. 8. Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: 1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, 2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia 6
w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. 9. Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego, jako dzień uzupełnienia. Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 06:00 do 14:00. XIX. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: 1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, 2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. 3. Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego, jako dzień uzupełnienia. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w SIWZ. 6. Oferta nie podlega zwrotowi. 7. Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu Załączniki : Załącznik Nr 1 Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 2 Wzór formularz ofertowego. Załącznik Nr 2a - Załącznik do formularza ofertowego Załącznik Nr 3 - Wykaz parametrów techniczno użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 4 Wzór deklaracji spełniania wymogów ADR w zakresie bezpieczeństwa transportu materiałów niebezpiecznych. oraz ich ochrony Załącznik Nr 5 Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty Załącznik Nr 6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Załącznik Nr 7 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. 7
Bytom 16.09.2015r 8
Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE A. Podział przedmiotu zamówienia na zadania oraz wymagane parametry techniczno użytkowe. Zadanie nr 1 Dostawa: materiał wybuchowy wodoodporny nabojowany amonowo-saletrzany metanowy specjalny o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa wobec obłoku pyłu węglowego i mieszaniny metanowej o średnicy naboju 32 mm i masie naboju 125g. Szacunkowa wielkość dostaw: 6000kg Zadanie nr 2 Dostawa: materiał wybuchowy wodoodporny nabojowany nitroglicerynowy skalny o średnicy naboju 32 mm i masie naboju 300g. Szacunkowa wielkość dostaw: 11520kg Zadanie nr 3 Dostawa: materiał wybuchowy wodoodporny nabojowany emulsyjny (typ E lub równoważny) metanowy specjalny o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa wobec obłoku pyłu węglowego i mieszaniny metanowej dopuszczony do ładowania pneumatycznego o średnicy naboju 32 mm i masie naboju 300g. Szacunkowa wielkość dostaw: 1920kg Zadanie nr 4 Dostawa: materiał wybuchowy wodoodporny nabojowany emulsyjny (typ E lub równoważny) skalny dopuszczony do ładowania pneumatycznego o średnicy naboju 32 mm i masie naboju 300 g. Szacunkowa wielkość dostaw: 960 kg Zadanie nr 5 Dostawa: lont detonujący pentrytowy metanowy bezpieczny wobec obłoku pyłu węglowego i mieszaniny metanowej o masie rdzenia minimum 8g na metr bieżący lontu. Szacunkowa wielkość dostaw: 3600 mb Zadanie nr 6 Dostawa: górniczy zapalnik elektryczny metanowy milisekundowy klasy 0,45A z przewodami o długości 2m Cu 25 MS Szacunkowa wielkość dostaw: 13 500 sztuk Zadanie nr 7 Dostawa: górniczy zapalnik elektryczny węglowy półsekundowy klasy 0,45A z przewodami o długości 3m Cu 500 MS Szacunkowa wielkość dostaw: 15 840 sztuk Zadanie nr 8 Dostawa: górniczy zapalnik elektryczny metanowy natychmiastowy klasy 0,45A z przewodami o długości 15m Cu Szacunkowa wielkość dostaw: 600szt 9
Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich zadań): 1. Oferowane materiały wybuchowe i inicjujące przeznaczone do użytku cywilnego powinny: 1) Spełniać wymagania ustawy z dnia 21 czerwca 2002r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. 2002 nr 117, poz. 1007 z późniejszymi zmianami) oraz spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 01 kwietnia 2003 w sprawie przechowywania i używania środków strzałowych i sprzętu strzałowego w zakładach górniczych (Dz. U. 2003 nr 72, poz. 655). 2) Posiadać świadectwa (certyfikaty) badania typu WE wystawione przez jednostkę notyfikowaną uprawnioną do przeprowadzenia badań i oceny przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 21 czerwca 2002 r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego, wprowadzającą Dyrektywę 93/15/EWG z dnia 5 kwietnia 1993 r. (Dz. U. 2002 nr 117, poz. 1007 z późniejszymi zmianami). 3) Posiadać oznakowanie CE. Oznakowanie CE powinno być umieszczone na materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego w sposób widoczny, czytelny i trwały lub, jeżeli jest to niemożliwe na przymocowanej do nich etykiecie lub na opakowaniu zbiorczym. 4) Posiadać numer identyfikacyjny nadany przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego określony w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie numeru identyfikacyjnego materiału wybuchowego przeznaczonego do użytku cywilnego oraz rejestru materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. 2004 nr 262, poz.2616). 5) Posiadać deklarację zgodności potwierdzającą spełnienie zasadnych wymagań bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 21 czerwca 2002r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. 2002 nr 117, poz. 1007 z późniejszymi zmianami), wprowadzającą Dyrektywę 93/15/EWG z dnia 5 kwietnia 1993r. 6) Posiadać instrukcję stosowania, magazynowania i transportu. 2. Wykonawca powinien spełniać wymagania umowy ADR w zakresie bezpieczeństwa transportu materiałów niebezpiecznych oraz ich ochrony, a w szczególności winien zapewniać, że towarom niebezpiecznym są nadane: nazwa przewozowa, numer rozpoznawczy (UN), kod klasyfikacyjny, określone w załączniku A do umowy ADR (ustawa z dnia 19 sierpnia 2011. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2011 nr 227 poz. 1367 z późniejszymi zmianami). 3. W przypadku gdy oferowane materiały wybuchowe i inicjujące przeznaczone do użytku cywilnego stanowią substancję lub preparat niebezpieczny, wykonawca powinien załączyć kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodnie z ustawą z dnia 25 luty 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 nr 63, poz. 322) lub w przypadkach, gdy dostarczenie karty charakterystyki nie jest wymagane prawem, pisemną informację pozwalającą na podjęcie działań zapobiegawczych dotyczących ochrony zdrowia i bezpieczeństwa użytkowników. 4. Wykonawca powinien przedstawić dane techniczne oferowanych materiałów wybuchowych i inicjujących przeznaczonych do użytku cywilnego określone w normie PN-EN 13857-3:2004 lub równoważnej. 5. Oferowane materiały wybuchowe i inicjujące przeznaczone do użytku cywilnego, które w realizacji przedmiotowego zamówienia będą dostarczone do magazynów zamawiającego, powinny spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 listopada 2012r. w sprawie jednoznacznego oznaczania materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego, oznaczania obiektów produkcyjnych oraz rejestru oznaczeń (Dz. U. 2012 nr 0 poz. 1231). 6. Dostarczone materiały wybuchowe i inicjujące muszą być oznakowane jednoznacznym kodem w sposób trwały i czytelny, umożliwiający odczytanie przez urządzenia elektroniczne stosowane przez odbiorcę od momentu dostawy do czasu całkowitego zużycia. Brak możliwości odczytania jednoznacznego oznaczenia na materiałach wybuchowych i inicjujących będzie równoznaczny ze zwrotem materiałów do Wykonawcy i rozpoczęciem procedury reklamacyjnej. Wielkość liter i cyfr stosowanych w kodzie jednoznacznego oznaczenia powinno zapewnić swobodny odczyt z pominięciem systemu elektronicznego. Zapalniki elektryczne w opakowaniach jednostkowych oraz zbiorczych powinny być usystematyzowane według numeracji w sposób rosnący. B. Dodatkowe wymagane parametry techniczno - użytkowe. 1. Dla zadania nr 1: 10
Minimalna prędkość detonacji: 1800 m/s Wydęcie w bloku ołowianym: minimum 160 cm 3 Wartości te muszą być potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną. 2. Dla zadania nr 2: Minimalna prędkość detonacji: 2400 m/s Wydęcie w bloku ołowianym: minimum 360 cm 3 Wartości te muszą być potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną 3. Dla zadania nr 3: Minimalna prędkość detonacji: 4000 m/s Wydęcie w bloku ołowianym: minimum 160 cm 3 Wartości te muszą być potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną. Wrażliwość na tarcie: powyżej 360 N Wrażliwość na uderzenie: powyżej 30J Wartości te muszą być potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną zgodnie w wymogami normy PN-EN 13631 1 punkt 4.3. 4. Dla zadania nr 4 : Minimalna prędkość detonacji: 3900 m/s Wydęcie w bloku ołowianym: minimum 270 cm 3 Wartości te muszą być potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną. Wrażliwość na tarcie: powyżej 360 N Wrażliwość na uderzenie: powyżej 30J Wartości te muszą być potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną zgodnie w wymogami normy PN-EN 13631 1 punkt 4.3 5. Wymagania wspólne dla zadań od 1 do 4: Każda sztuka przesyłki (karton) materiałów wybuchowych oraz każda paczka w kartonie musi być numerowana zgodnie z następującą zasadą: każdy nabój materiału wybuchowego w kartonie opisany jest numerem identycznym, jaki został naniesiony na kartonie, ponadto, zgodnie z podziałem wewnątrz kartonu na paczki, każdy nabój w paczce musi dodatkowo posiadać numer paczki. 6. Dla zadania nr 5 : Minimalna prędkość detonacji: 6 800 m/s Wrażliwość na uderzenie: powyżej 10J 7. Dla zadań od nr 6 do nr 8: Dla zapalników klasy 0,45: wartość natężenia prądu odpalającego serię 20 zapalników elektrycznych połączonych szeregowo powinna wynosić 1,8 A, wartość maksymalnego impulsu nieodpalającego powinna wynosić 8 mj/ω, wartość minimalnego impulsu odpalającego powinna wynosić 16 mj/ω zgodnie z polską normą. W przypadku przedstawienia w ofercie dokumentów własnych, z których wynikają inne wartości, niż podane powyżej należy przedstawić wyniki badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą spełnienie powyższych wymagań. 8. Każda sztuka przesyłki (opakowanie jednostkowe karton) musi być oznaczona numerem UN 0030 lub UN 0255. 9. Jednostkowe opakowanie (karton) zapalników ma zawierać ilości zapalników zgodnie z poniższą tabelą: Długość i materiał Mały karton Duży karton motka 2m Cu 50 lub 100 300 lub 600 3m Cu 40 lub 80 250 lub 500 15m Cu 15 lub 30 90 lub 180 11
10. Wymagania w zakresie sposobu zwijania przewodów zapalnikowych: Przewody zapalnikowe powinny być zwinięte w motek ósemkowy o długości około 25 cm. Zwinięcie powinno gwarantować łatwość rozwijania przewodów zapalnikowych z zachowaniem spójności pozostałej części motka. Łuska zapalnika powinna być wyodrębniona od całości motka w odległości około 5 cm. Końcówka przewodów zapalnikowych powinna mieć długość około 10 cm od ostatniego zwoju motka oraz powinna być zabezpieczona szybkozłączem. Cały system zwijania przewodów zapalnikowych powinien gwarantować stabilność, uniemożliwiać przypadkowe rozwinięcie lub splątanie przewodów zapalnikowych podczas wkładania zapalników do ładownicy i ich wyciągania oraz umożliwiać łatwe sporządzanie wiązek poszczególnych zapalników w serie według określonych specyfikacji. Wzór sposobu zwijania przewodów zapalnikowych przedstawia poniższy schemat: (wymiary w milimetrach) C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego do złożenia wraz z ofertą 12
1. wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do niniejszej SIWZ, 2. aktualne świadectwo (certyfikat) badania typu WE, 3. świadectwo nadania numeru identyfikacyjnego materiału wybuchowego przeznaczonego do użytku cywilnego, 4. deklaracja zgodności producenta na okoliczność zgodności produktu z zasadniczymi wymaganiami Dyrektywy Rady 93/15/EEC, 5. dane techniczne oferowanych materiałów, 6. karta charakterystyki preparatu niebezpiecznego, 7. deklaracja spełnienia wymogów umowy ADR w zakresie bezpieczeństwa transportu materiałów niebezpiecznych oraz ich ochrony zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do niniejszej SIWZ. 8. Wyniki badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną potwierdzające dodatkowe parametry techniczno użytkowe jeżeli dotyczy. UWAGA: Certyfikaty/dopuszczenia przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert. D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy: 1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców w przypadku wyboru oferty wspólnej, 2. Dokumenty wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ część C pkt 1 do 8 E. Dokumenty wymagane wraz z przedmiotem zamówienia: Przy pierwszej dostawie: 1. Certyfikat badań + załączniki 2. Dane Techniczne 3. Deklaracja Zgodności 4. Instrukcja Bezpiecznego Użytkowania 5. Świadectwo Nadania Numeru Identyfikacyjnego 6. Karta Charakterystyki Przy każdej dostawie: 1. Dowód dostawy wraz z numerem zamówienia. 2. List przewozowy/ Awiz wysyłkowy 3. Specyfikacja wysyłki 13
Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY FORMULARZ OFERTOWY DO POBRANIA W PROFILU NABYWCY NA STRONIE INTERNETOWEJ POD ADRESEM: https://aukcje-weglokoks.coig.biz/przetargi.php 14
Załącznik nr 2 a do SIWZ Załącznik do formularza ofertowego dodatkowe oświadczenia i ustalenia 1. Działając w imieniu Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie oświadczam, że: 1) podałem cenę ofertową oraz cenę jednostkową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia, 2) oferuję termin płatności, termin realizacji dostawy, termin realizacji zamówienia, oraz okres gwarancji zgodnie z wymaganiami SIWZ, 3) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz Istotnych postanowieniach umowy, 4) zapoznałem się z SIWZ oraz akceptuję jej postanowienia. 5) zapoznałem się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie http://weglokokskraj.pl/pl/nasza-firma/dostawcy/profil-nabywcy oraz, że w przypadku zawarcia umowy zapoznam osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją, 6) zapoznałem się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. 2. Oświadczam, że: 1) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), 6) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego). 3. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 60 dni. Niniejsza oferta zawiera kolejno... ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także dokumenty, oświadczenia i zaswiadczenia (wszystkie załączniki). Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty (oświadczenia) wymienione w SIWZ: Nazwa nr dokumentu (oświadczenia): nr strony w ofercie 1. 2. 3. 4. 5. 6.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 15
Załącznik Nr 3 do SIWZ WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A. Parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. Zadanie nr 1 Dostawa: materiał wybuchowy wodoodporny nabojowany amonowo-saletrzany metanowy specjalny o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa wobec obłoku pyłu węglowego i mieszaniny metanowej o średnicy naboju 32 mm i masie naboju 125g. Nazwa handlowa Zadanie nr 2 Dostawa: materiał wybuchowy wodoodporny nabojowany nitroglicerynowy skalny o średnicy naboju 32 mm i masie naboju 300g. Nazwa handlowa Zadanie nr 3 Dostawa: materiał wybuchowy wodoodporny nabojowany emulsyjny (typ E lub równoważny)metanowy specjalny o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa wobec obłoku pyłu węglowego i mieszaniny metanowej dopuszczony do ładowania pneumatycznego o średnicy naboju 32 mm i masie naboju 300g. Nazwa handlowa Zadanie nr 4 Dostawa: materiał wybuchowy wodoodporny nabojowany emulsyjny (typ E lub równoważny) skalny dopuszczony do ładowania pneumatycznego o średnicy naboju 32 mm i masie naboju 300 g. Nazwa handlowa Zadanie nr 5 Dostawa: lont detonujący pentrytowy metanowy bezpieczny wobec obłoku pyłu węglowego i mieszaniny metanowej o masie rdzenia minimum 8g na metr bieżący lontu. Nazwa handlowa Zadanie nr 6 Dostawa: górniczy zapalnik elektryczny metanowy milisekundowy klasy 0,45A z przewodami o długości 2m Cu 25 MS Nazwa handlowa Zadanie nr 7 Dostawa: górniczy zapalnik elektryczny węglowy półsekundowy klasy 0,45A z przewodami o długości 3m Cu 500 MS Nazwa handlowa Zadanie nr 8 Dostawa: górniczy zapalnik elektryczny metanowy natychmiastowy klasy 0,45A z przewodami o długości 15m Cu Nazwa handlowa 16
A.1. Pozostałe parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 1) Dla zadania nr 1: Prędkość detonacji: m/s Wydęcie w bloku ołowianym: cm 3 Wartości te są potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną, tj.:. 2) Dla zadania nr 2 : Prędkość detonacji: m/s Wydęcie w bloku ołowianym: cm 3 Wartości te są potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną, tj.:. 3) Dla zadania nr 3 : Prędkość detonacji m/s Wydęcie w bloku ołowianym: cm 3 Wrażliwość na tarcie: N Wrażliwość na uderzenie: J Wartości te są potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną, tj.:. zgodnie w wymogami normy PN-EN 13631 1 punkt 4.3 4) Dla zadania nr 4 : Prędkość detonacji: m/s Wydęcie w bloku ołowianym: cm 3 Wartości te są potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną, tj.:. Wrażliwość na tarcie: N Wrażliwość na uderzenie: J Wartości te są potwierdzone wynikami badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną, tj.:. zgodnie w wymogami normy PN-EN 13631 1 punkt 4.3 17
5) Wymagania wspólne dla zadań od 1 do 4: Każda sztuka przesyłki (karton) materiałów wybuchowych oraz każda paczka w kartonie będzie numerowana zgodnie z następującą zasadą: każdy nabój materiału wybuchowego w kartonie opisany jest numerem identycznym, jaki został naniesiony na kartonie, ponadto, zgodnie z podziałem wewnątrz kartonu na paczki, każdy nabój w paczce będzie dodatkowo posiadać numer paczki. 6) Dla zadania nr 5: Minimalna prędkość detonacji: m/s Wrażliwość na uderzenie: powyżej J 7) Dla zadania od nr 6-8 : Dla zapalników klasy 0,45: wartość maksymalnego natężenia prądu stałego odpalającego serię 20 zapalników elektrycznych połączonych szeregowo wynosi A, wartość maksymalnego impulsu nie odpalającego wynosi mj/ω, wartość minimalnego impulsu odpalającego wynosi mj/ω. JEŻELI DOTYCZY! Na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego przedstawiamy wyniki badań wykonanych przez jednostkę notyfikowaną, tj.: 8) Jednostkowe opakowanie (karton) zapalników będzie zawierać ilości zapalników zgodnie z poniższą tabelą: Długość i materiał Mały karton Duży karton motka 2m Cu 50 lub 100 300 lub 600 3m Cu 40 lub 80 250 lub 500 15m Cu 15 lub 30 90 lub 180 9) Każda sztuka przesyłki (opakowanie jednostkowe karton) będzie oznaczona numerem UN 0030 lub UN 0255. 10) Przewody zapalnikowe są zwijane w motek ósemkowy o długości około 25 cm. Zwinięcie gwarantuje łatwość rozwijania przewodów zapalnikowych z zachowaniem spójności pozostałej części motka. Łuska zapalnika jest wyodrębniona od całości motka w odległości około 5 cm. Końcówka przewodów zapalnikowych ma długość około 10 cm od ostatniego zwoju motka oraz jest zabezpieczona szybkozłączem. Cały system zwijania przewodów zapalnikowych gwarantuje stabilność, uniemożliwia przypadkowe rozwinięcie lub splątanie przewodów zapalnikowych podczas wkładania zapalników do ładownicy i ich wyciągania oraz umożliwia łatwe sporządzanie wiązek poszczególnych zapalników w serie według określonych specyfikacji. B. Przedmiot oferty spełnia następujące wymagania prawne oraz warunki techniczno-użytkowe: 1. Oświadczam że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 18
2. Oferowane materiały wybuchowe i inicjujące przeznaczone do użytku cywilnego: 1) Spełniają wymagania ustawy z dnia 21 czerwca 2002r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. 2002 nr 117, poz. 1007 z późniejszymi zmianami) oraz spełniają wymagania rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 01 kwietnia 2003 w sprawie przechowywania i używania środków strzałowych i sprzętu strzałowego w zakładach górniczych (Dz. U. 2003 nr 72, poz. 655). 2) Posiadają świadectwa (certyfikaty) badania typu WE wystawione przez jednostkę notyfikowaną uprawnioną do przeprowadzenia badań i oceny przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 21 czerwca 2002 r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego, wprowadzającą Dyrektywę 93/15/EWG z dnia 5 kwietnia 1993 r. (Dz. U. 2002 nr 117, poz. 1007 z późniejszymi zmianami). 3) Posiadają oznakowanie CE. Oznakowanie CE jest umieszczone na materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego w sposób widoczny, czytelny i trwały lub, jeżeli jest to niemożliwe na przymocowanej do nich etykiecie lub na opakowaniu zbiorczym. 4) Posiadają numer identyfikacyjny nadany przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego określony w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie numeru identyfikacyjnego materiału wybuchowego przeznaczonego do użytku cywilnego oraz rejestru materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. 2004 nr 262, poz.2616). 5) Posiadają deklarację zgodności potwierdzającą spełnienie zasadnych wymagań bezpieczeństwa zgodnie z ustawą z dnia 21 czerwca 2002r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. 2002 nr 117, poz. 1007 z późniejszymi zmianami), wprowadzającą Dyrektywę 93/15/EWG z dnia 5 kwietnia 1993r. 6) Posiadają instrukcję stosowania, magazynowania i transportu. 3. Spełniamy wymagania umowy ADR w zakresie bezpieczeństwa transportu materiałów niebezpiecznych oraz ich ochrony, a w szczególności zapewniamy, że towarom niebezpiecznym są nadane: nazwa przewozowa, numer rozpoznawczy (UN), kod klasyfikacyjny, określone w załączniku A do umowy ADR (ustawa z dnia 19 sierpnia 2011. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2011 nr 227 poz. 1367 z późniejszymi zmianami). 4. W przypadku gdy oferowane materiały wybuchowe i inicjujące przeznaczone do użytku cywilnego stanowią substancję lub preparat niebezpieczny, załączamy kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodnie z ustawą z dnia 25 luty 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 nr 63, poz. 322) lub w przypadkach, gdy dostarczenie karty charakterystyki nie jest wymagane prawem, pisemną informację pozwalającą na podjęcie działań zapobiegawczych dotyczących ochrony zdrowia i bezpieczeństwa użytkowników. 5. Przedstawiamy dane techniczne oferowanych materiałów wybuchowych i inicjujących przeznaczonych do użytku cywilnego określone w normie PN-EN 13857-3:2004 lub równoważnej. 6. Oferowane materiały wybuchowe i inicjujące przeznaczone do użytku cywilnego, które w realizacji przedmiotowego zamówienia będą dostarczone do magazynów zamawiającego, będą spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 listopada 2012r. w sprawie jednoznacznego oznaczania materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego, oznaczania obiektów produkcyjnych oraz rejestru oznaczeń (Dz. U. 2012 nr 0 poz. 1231). 7. Dostarczone materiały wybuchowe i inicjujące będą oznakowane jednoznacznym kodem w sposób trwały i czytelny, umożliwiający odczytanie przez urządzenia elektroniczne stosowane przez odbiorcę od momentu dostawy do czasu całkowitego zużycia. Brak możliwości odczytania jednoznacznego oznaczenia na materiałach wybuchowych i inicjujących będzie równoznaczny ze zwrotem materiałów do Wykonawcy i rozpoczęciem procedury reklamacyjnej. Wielkość liter i cyfr stosowanych w kodzie jednoznacznego oznaczenia zapewni swobodny odczyt z pominięciem systemu elektronicznego. Zapalniki elektryczne w opakowaniach jednostkowych oraz zbiorczych będą usystematyzowane według numeracji w sposób rosnący. 8. Do każdej dostawy załączymy: - Dowód dostawy - List przewozowy - Specyfikacja wysyłki 19
C. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. a) Certyfikat badań + załączniki, b) świadectwo nadania numeru identyfikacyjnego c) dane techniczne d) deklaracja zgodności e) karta charakterystyki, f) deklaracja spełnienia wymogów umowy ADR w zakresie bezpieczeństwa transportu materiałów niebezpiecznych oraz ich ochrony g) certyfikat kwalifikacyjny, D. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*) lub Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.:. (jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania) *)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi. 2. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr., strona nr., stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki: 1. informacja ma charakter.. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą), 2. nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa: Ad. 1 Ad 2. Ad 3... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 20
Załącznik Nr 4 do SIWZ Miejscowość Data DEKLARACJA spełnienia wymogów umowy ADR w zakresie bezpieczeństwa transportu materiałów niebezpiecznych oraz ich ochrony. 1. Nadawca towarów niebezpiecznych oferuje dostawę LOCO KWK Bobrek 2. Nadawca towarów niebezpiecznych zobowiązany jest wypełnić wszystkie ciążące na nim obowiązki wynikające z aktualnych przepisów umowy ADR, a w szczególności: jest zobowiązany dostarczyć do przewozu tylko takie przesyłki, które spełniają wymagania ADR, poinformować odbiorcę o zapisach swojego planu ochrony ADR (zgodnie z działem 1.10 umowy ADR) w zakresie procedur rozładunkowych oraz procedur postępowania podczas stwierdzonej reklamacji lub zwrotu towaru do nadawcy, upewnić się, że towary niebezpieczne są sklasyfikowane i dopuszczone do przewozu zgodnie z ADR, używać wyłącznie opakowań, które są dopuszczone i odpowiednie do przewozu danych materiałów oraz posiadają oznakowanie wymagane przez ADR; Opakowanie i oznakowanie mają odpowiadać wymaganiom określonym w odrębnych przepisach. Opakowania powinny być zamknięte w sposób uniemożliwiający przypadkowe lub samoistne otwarcie. 3. Dodatkowo Nadawca przejmuje na siebie obowiązki Nadawcy związane z zapewnieniem odpowiedniej dokumentacji przewozowej oraz warunków transportu przyjmując od Odbiorcy, z jego terenu zwroty towarów niebezpiecznych, które uprzednio zostały dostarczone. (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych nadawcy towarów niebezpiecznych) 21
Załącznik Nr 5 do SIWZ Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty 1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik: (pełna nazwa i adres) 2) Nazwa wyrobu: (nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.) 3) Producent wyrobu: 4) Posiadane dokumenty, odniesienia: Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń. Oświadczam,że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: (jeżeli dotyczy wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania) (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 22
Załącznik Nr 6 do SIWZ Miejscowość Data PEŁNA NAZWA WYKONAWCY ----------------------------------- --------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------- OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE Oświadczam, że : 1) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości albo jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, a układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 2) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę. 23