Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 36/PiM/5.2.1/14 z dnia 31.07.14 r. OGŁASZA NABÓR OFERT NA WYBÓR PERSONELU WŁASNEGO DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ w ramach realizacji projektu pt. Innowacyjny Samorząd Podlasie i Mazowsze systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności wyników w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, I. Informacje ogólne. Międzynarodowy Instytut Outsourcingu jest Liderem Partnerstwa w projekcie pt. Innowacyjny Samorząd Podlasia i Mazowsza Systemowe doskonalenie jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności wyników. Na podstawie umowy partnerskiej zawartej pomiędzy MIO, a sześcioma gminami z województw podlaskiego i mazowieckiego. Szkolenie kierowane jest do pracowników Partnerów w Projekcie, do których należą: Powiat augustowski Partner nr 1, Powiat wysokomazowiecki Partner nr 2, Gmina Wąsosz Partner nr 3, Gmina Chorzele Partner nr 4, Gmina Goworowo Partner nr 5, Gmina Szczutowo Partner nr 6. Jednym z zadań projektowych jest doskonalenie kluczowych kompetencji urzędów poprzez szkolenia. Mając na względzie powyższe, MIO poszukuje indywidualnych wykonawców odpowiedzialnych za przeprowadzenie szkoleń zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej. II. Tematyka szkoleń. Oferent, odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie wybranych szkoleń o tematyce adekwatnej dla posiadanych kwalifikacji, według poniższego zestawienia: Ilość godzin Lp. Temat szkolenia razem Ilość Ilość grup na grupę / uczestników szkoleniowych Ilość godzin 1 Zarządzanie dowodami w samoocenie CAF 9 1 32/32 2 Zarządzanie projektami finansowanymi z funduszy Unii Europejskiej 9 1 40/40 3 Skuteczna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna 2 8/16 4 Standardy zarządzania ryzykiem 21 2 24/48 5 Skuteczna obsługa klienta 25 2 24/48 6 Efektywność marketingowa w urzędzie 12 1 24/24 7 Public relations i współpraca z mediami 6 1 24/24 8 Benchmarking i benchlearning 6 1 16/16 9 Zarządzanie procesowe 7 1 16/16 10 Zarządzanie zmianami 12 1 16/16
Lp. Temat szkolenia Ilość uczestników Ilość grup szkoleniowych Ilość godzin na grupę / Ilość godzin razem 11 Strategiczna karta wyników 17 2 8/16 12 Systemy zarządzania zgodne z PN-EN 12 1 16/16 13 Zarządzanie kosztami procesów organizacyjnych 12 1 8/8 14 Zarządzanie przez cele kwantyfikacja celów 12 1 16/16 15 Zarządzanie projektami w urzędzie 12 1 40/40 III. Do naboru może przystąpić osoba, która: 1) ma pełną zdolność czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 2) posiada wykształcenie wyższe związane z zakresem szkoleń lub ukończyła studia podyplomowe lub inne formy dokształcania w zakresie tematyki szkoleń, 3) posiada doświadczenie zawodowe w pracy z pracownikami administracji publicznej, 4) posiada znajomość procedur związanych z prowadzeniem szkoleń finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, 5) znajduje się w sytuacji zapewniającej prawidłowe wykonywanie zadań w projekcie, 6) spełnia warunki konieczne: a) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla jednostek samorządu terytorialnego b) posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z EFS c) posiada międzynarodowe certyfikaty potwierdzające wiedzę i umiejętności d) nie mają powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym e) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 7) spełnia następujące warunki pożądane: a) posiada doświadczenie i wiedzę dot. procesu CAF (Common Assessment Framework) w jednostkach administracji samorządowej i administracji rządowej, b) doświadczenie w projektach badawczo rozwojowych w zakresie CAF i doskonalenia jednostek administracji publicznej, c) potrafi udokumentować swoje doświadczenie lub wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu powyższych tematów szkoleń. IV. Dopuszczalne formy współpracy. 1. Oferent, z którym Zamawiający podejmie współpracę występował będzie jako personel własny Zamawiającego realizujący szkolenie w charakterze trenera i/lub wykładowcy. 2. Dopuszczalne formy współpracy z oferentem: 1) WARIANT 1: umowa zlecenie w przypadku, gdy Oferent nie prowadzi działalności gospodarczej jako osoba fizyczna i jednocześnie jest zatrudniony przez inny podmiot lub jest osobą wykonującą wolny zawód i samodzielnie wykonywał będzie szkolenia bez udziału podwykonawców, 2) WARIANT 2: umowa zlecenie w przypadku, gdy Oferent jest przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą jako osoba fizyczna pod własnym nazwiskiem i samodzielnie wykonywał będzie szkolenia bez udziału personelu własnego czy podwykonawców. 3. Rozliczenie współpracy w WARIANCIE 1 odbywać się będzie na zasadach właściwych dla umów cywilnoprawnych - zlecenie, a w WARIANCIE 2 na podstawie faktury VAT. V. Zakres zadań wykonywanych przez Trenera / Wykładowcę: 1) ścisła współpraca z kadrą zarządzającą projektu, 2) przygotowanie pełnego programu szkoleń w postaci autorskiej publikacji, prezentacji, materiałów i konspektów do zajęć dla wszystkich uczestników, 3) prowadzenie zajęć grupowych z zakresu tematyki opisanej w sekcji I, 4) dokumentowanie przebiegu szkoleń i wyników pracy własnej,
5) zapewnienie pożądanego standardu szkoleń, na który składają się: a) sala konferencyjna z klimatyzacją i/lub wentylacją, b) sala konferencyjna powinna być wyposażona w: rzutnik multimedialny, ekran, (opcjonalnie tablica multimedialna i/lub odbiornik TV lub monitor o przekątnej powyżej 50 ) bezprzewodowy dostęp do Internetu dla uczestników, stoły i krzesła z możliwością ich ustawiania i przestawiania zgodnie z potrzebami organizacyjnymi grupy szkoleniowej, c) zapewniona jest sala konsumpcyjna lub konsumpcja zapewniona jest na sali konferencyjnej, d) w przypadku szkoleń jednodniowych Oferent zapewni uczestnikom bufet kawowy, tj.: kawę, herbatę, cukier, wodę mineralną oraz ciastka kruche w przypadku szkoleń trwających do 4 godzin, a w przypadku szkoleń trwających dłużej niż 4 godziny Oferent zapewni dodatkowo obiad, VI. Kryterium wyboru oferty: 1. Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących kryteriów: Lp. Nazwa Sposób oceny Max. Liczba pkt. [1] Oferent posiada doświadczenie w szkoleniach dla 1 minimum 3 JST 10 pkt. Doświadczenie w prowadzeniu [2] Oferent przeprowadził minimum 150 godzin szkoleń dla jednostek samorządu szkoleń dla JST 10 pkt. terytorialnego. [3] Oferent nie posiada doświadczenia, o którym mowa wyżej 0 pkt 2 3 Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z EFS. Międzynarodowe certyfikaty potwierdzające wiedzę i umiejętności. 4 Spełnia wymagania pożądane 5 Cena za usługę 6 Referencje [1] Oferent zrealizował dotychczas szkolenia współfinansowanych ze środków EFS dla 10 lub więcej JST 10 pkt. [2] Oferent zrealizował dotychczas minimum 150 godzin szkoleniowych w ramach projektów szkoleniowych współfinansowanych ze środków EFS 10 pkt. [3] Oferent nie posiada doświadczenia wyżej wskazanego 0 pkt. [1] Oferent posiada międzynarodowy certyfikat szkoleniowy pkt. [2] Oferent nie posiada międzynarodowego certyfikatu szkoleniowego 0 pkt. [1] Oferent posiada doświadczenie i praktyczną wiedzę dot. procesu CAF 5 pkt. [2] Oferent posiada doświadczenie w projektach badawczo rozwojowych w zakresie CAF i doskonalenia jednostek administracji publicznej 5 pkt. [3] Oferent nie posiada doświadczeń wyżej opisanych 0 pkt. [1] Mieszcząca się w granicach budżetu pkt. [2] Wyższa niż zakłada budżet 0 pkt [1] Oferent posiada 5 i więcej referencji w zakresie realizowanych szkoleń 10 pkt. [2] Oferent nie posiada lub posiada mniej niż 5 referencji 0 pkt. 7 RAZEM 100 pkt 2. Ocena zostanie dokonana na podstawie dostarczonych z ofertą dokumentów (CV, list motywacyjny, referencje) 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. 4. W przypadku, gdy cena za usługę (kwota brutto za godzinę szkolenia) oferty najkorzystniejszej będzie przekraczać budżet jakim Zamawiający dysponuje na realizację szkoleń objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, Zamawiający zaprosi do negocjacji cenowych wszystkich oferentów, których oferty potwierdzają spełnienie warunków koniecznych, o których mowa dziale II punkt 6). 10 10
VII. Możliwość podziału oferty. W sytuacji otrzymania kilku ofert, w celu zapewnienia efektywności szkoleń, dopuszcza się podzielenie oferty pomiędzy podmioty spełniające warunki zapytania, w taki sposób, aby każde ze szkoleń prowadziła osoba najbardziej kompetentna (według posiadanego doświadczenia). VIII. Zawartość oferty. 1. Oferta powinna zawierać: 1) CV, 2) wypełniony formularz ofertowy ( załącznik nr 1), 3) list motywacyjny i posiadane referencje warunek konieczny, 4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów) warunek konieczny, 5) potwierdzone kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje, 6) oświadczenie pisemne o niekaralności, 7) oświadczenie pisemne o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 8) oświadczenie, że oferent jest/nie jest zatrudniony przy realizacji innych projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego lub finansowanych z innych źródeł oraz że realizowana umowa nie będzie kolidowała z zatrudnieniem, a obciążenie pracą zawodową nie wpłynie na jakość świadczonej usługi, 2. Niedostarczenie któregokolwiek z ww. dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Oferta ponadto powinna być opatrzona klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy i/lub współpracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 02r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 4. Za ofertę uważa się dokumenty opisane w sekcji VII ust. 1, z zastrzeżeniem sekcji 2, przesłane na adres e-mail podlasie-mazowsze@fioi.org, faksem na numer: 55-2394874, pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub osobiście (dane adresowe podano na wstępie zapytania), do dnia 18.08.14 roku. Oferty niespełniające wymagań koniecznych, lub przesłane po dniu 18.08.14r.nie będą brane pod uwagę przy wyborze kandydatów i nie będą im zwracane. 5. Pytania w sprawie zapytania ofertowego należy składać na piśmie na podany powyżej adres e-mail lub telefonicznie, na numer telefonu: 55-2394874. Osoba do kontaktu: Magdalena Orłowska Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej Lidera Partnerstwa - Międzynarodowego Instytutu Outsourcingu.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 36/PiM/5.2.1/14 z zakresu przeprowadzenia szkoleń współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Działania 5.2.1,,Innowacyjny Samorząd Podlasia i Mazowsza- systemowe doskonalenie potencjału jednostek samorządu terytorialnego w celu podniesienia efektywności wyników Program Operacyjny Kapitał Ludzki 07-13 realizowany przez Międzynarodowy Instytut Outsourcingu z siedzibą przy ul. Królewieckiej 215, 82-300 Elbląg. Imię i nazwisko Wykonawcy: Adres zamieszkania: Seria i numer dowodu osobistego: PESEL: NIP: Numer telefonu: Numer faksu: E-mail: Cena brutto za godzinę szkolenia: Słownie złotych brutto: Informacje, które zostały zamieszczone w cv oferenta, zostały przekazane w postaci uwiarygodnionych dokumentów lub danych dotyczących: 1) Warunków koniecznych- określonych w zapytaniu ofertowym, 2) Warunków pożądanych- określonych w zapytaniu ofertowym. Podpis Oferenta
Oświadczenie Oferenta: Oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki w Zapytaniu ofertowym nr 36/PiM/5.2.1/14. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiajacego. Zobowiązuję się do poniesienia kosztów związanych z obsługa administracyjną szkoleń, takich jak: wynajem sali szkoleniowej, catering dla uczestników oraz inne warunki akomodacyjne niezbędne z punktu widzenia grupy szkoleniowej, w zaproponowanej przeze mnie cenie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy i/lub współpracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. Z 02r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) Podpis Oferenta