Znak sprawy: DZ-1-A30-WN-240-1-22/19 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2019r., poz. 1843) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 30.000 Euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel.: 12/421-00-33, fax: 12/430-38-85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę analizatora stężenia środka nawaniającego (THT) w gazie ziemnym do Oddziału Warszawa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego ANALIZATORA STĘŻENIA ŚRODKA NAWANIAJĄCEGO (THT) W GAZIE ZIEMNYM wraz z instalacją i kalibracją, a także przeprowadzeniem szkolenia w zakresie eksploatacji i konserwacji oraz obsługi oprogramowania. Aparat wraz wyposażeniem dostarczony w ramach zamówienia musi być fabrycznie nowy i nieużywany. Szczegółowy opis wymaganych parametrów minimalnych: Parametr / warunek składniki urządzenia podstawowy tryb pracy zakres pomiarowy detektor oprogramowanie i interfejsy Minimalne wymagania: - zawory zew. gazu pomiarowego i kalibracyjnego; - wbudowany wyświetlacz ciekłokrystaliczny i klawiatura przyciski funkcyjne (obsługa z poziomu urządzenia); - automatyczny i ręczny zawór dozujący (możliwość dozowania próbki gazowej i ciekłej); - kolumna chromatograficzna; - elektroniczny kontroler ciśnienia gazu nośnego; - praca w warunkach stacjonarnych i obiektowych funkcja przewoźna; - pomiar automatyczny z automatyczną identyfikacją analizowanego związku; - 72 pomiary automatyczne / doba; - elektronicznie sterowany przepływ gazu; - wbudowany rejestrator danych; - wynik pomiaru wyświetlany w [mg/m 3 ]; - możliwość zmiany parametrów pracy z klawiatury lub za pośrednictwem komputera lub notebooka (modem); - archiwizacja danych w wewnętrznej pamięci urządzenia (> 100,000 pomiarów); - zintegrowana baza danych; - możliwość pracy z lub bez zasilania sieciowego; - 0,5 ok. 60 mg THT /m 3 ; - rozdzielczość 00,1; - elektrochemiczny, selektywny dla THT; - port RS 232 i / lub interfejs USB umożliwiające podłączenie do komputera lub modemu; - wyjścia prądowe 4-20 ma; - oprogramowanie umożliwiające pełną kontrolę urządzenia, zbieranie (generowanie chromatogramów) i przetwarzanie wyników pomiarów; 1
wyposażenie dodatkowe i parametry sieciowe - automatyczna korekta temperatury; - automatyczne generowanie raportów dobowych, tygodniowych i miesięcznych; - oprogramowanie współpracujące z systemem Windows XP lub Windows 7; - menu w języku angielskim; - zestaw instalacyjny niezbędny do podłączenia i uruchomienia analizatora (złączki, przewody, zasilacz, materiały eksploatacyjne itp.); - akumulatorowe 12V / bateryjne (tryb pracy niezależnej); - sieciowe 230V (50 Hz); - dodatkowe rolki papieru do urządzenia (2 opakowania). Warunki gwarancji: co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag (tj. po prawidłowej instalacji, kalibracji i pierwszym uruchomieniu oraz szkoleniu). Pozostałe wymagania: a) dostawa wraz z wniesieniem, instalacja w siedzibie Zamawiającego: Warszawa, ul. Kasprzaka 25; b) instalacja, kalibracja i pierwsze uruchomienie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu laboratorium Zamawiającego; c) szkolenie maksymalnie trzech (3) pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji, konserwacji oraz obsługi oprogramowania. Szkolenie nastąpi w siedzibie Zamawiającego laboratorium Zamawiającego; d) wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pełną instrukcję obsługi w formie papierowej oraz elektronicznej (na płytce CD) w języku angielskim lub w języku polskim. Instrukcja winna obejmować zasadnicze informacje niezbędne dla prawidłowego użytkowania i obsługi przez użytkownika oraz wszelką niezbędną dokumentację; e) Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z urządzeniem świadectwa certyfikacji lub sprawdzenia metrologicznego. 2. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Dostawa, montaż, instalacja, kalibracja, pierwsze uruchomienie i szkolenie zrealizowane będzie w terminie do 10 tygodni od dnia zawarcia umowy. 3. DOKUMENTY WYMAGANE. Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu, zawierający opis parametrów technicznych, typ, model. Zamawiający dopuszcza jako opis prospekty, katalogi lub inne materiały producenta danego urządzenia w języku angielskim. Deklaracje zgodności CE, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (zł.). Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej EURO/USD. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 2
Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i powinna uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszego Zaproszenia i załączników oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia tj. m.in. transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji, kalibracji, uruchomienia, szkolenia w siedzibie Oddziale Warszawa INiG-PIB oraz gwarancji. Podana cena podlegać będzie negocjacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Oferowany okres gwarancji. Dokumenty wskazane w pkt. 3 Zaproszenia. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt. 3 Zaproszenia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub języku angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (zł.) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej EURO/USD. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EURO/USD, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EURO/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, niepodlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Oferta niekompletna, nie posiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyjaśniania treści złożonych ofert. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 5. KRYTERIA OCENY OFERT. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena oferty brutto 90 pkt cena najniższa Wc = ---------------------------------------------- x 90 pkt cena przedstawiona w ofercie b) Skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia poza wymagany w Zaproszeniu: 10 % Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego formularza ofertowego Wykonawcy. Ofertom zostaną przyznane punkty w następujący sposób: za brak skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia: 0 pkt, za skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o 1 tydzień (do 9 tygodni): 5 pkt, 3
za skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o 2 tygodnie (do 8 tygodni): 10 pkt. W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje skrócony termin realizacji, a w określonym w ten sposób terminie nie zostanie zrealizowana całość wymaganych prac, wówczas Zamawiający naliczy kary za opóźnienie w podwójnej wysokości. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. WARUNKI UMOWY. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i ceny ostatecznie wynegocjowanej przez Strony. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji pomiędzy Stronami przy użyciu poczty elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza i nie przewiduje możliwości zmiany zawartej w wyniku postępowania umowy. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl do dnia 30 października 2019 r. do godz. 10:00 lub złożyć w formie papierowej w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na dostawę analizatora stężenia środka nawaniającego (THT) w gazie ziemnym do Oddziału Warszawa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Barbara Urban, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, e-mail: przetargi@inig.pl. 10. OGŁOSZENIA WYNIKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego http://www.inig.pl/zamowienia-pub oraz przesłany Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 11. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH - POSTĘPOWANIA NIE OBJĘTE USTAWĄ PZP. 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych jest Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail: office@inig.pl. 4
2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: 3.1. ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.), 3.2. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2018 r. poz. 217 z późn. zm.). 4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Osobie, której dane będą przetwarzane, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO). 8. Osobie, której dane będą przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek przeprowadzenia procesu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1025 z późn. zm.). 10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 12. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy; 2. Wzór umowy. Zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 22 października 2019 r. 5
/Pieczęć Wykonawcy/ OFERTA Załącznik nr 1 Znak sprawy: DZ-1-A30-WN-240-1-22/19 Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel.: Nr fax: E-mail:.......... Czy Wykonawca jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK NIE* W odpowiedzi na zaproszenia do składania ofert na dostawę analizatora stężenia środka nawaniającego (THT) w gazie ziemnym do Oddziału Warszawa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego oferujemy następujące urządzenie spełniające wymagania opisane w Zaproszeniu: (nazwa producenta, model, typ):.. za kwotę:... zł./eur/usd* netto + obowiązująca stawka podatku VAT =... zł./eur/usd* brutto (słownie brutto:...) Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i powinna uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszego Zaproszenia i załączników oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia tj. m.in. transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji, kalibracji, uruchomienia, szkolenia w siedzibie Oddziale Warszawa INiG-PIB oraz gwarancji. Podana cena podlega negocjacją pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: jednak nie dłużej niż do 10 tygodni od daty zawarcia umowy. GWARANCJA:.. jednak nie mniej niż 12 miesięcy. Osoba do kontaktu:.... tel..., fax. /e-mail... 1. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. 2. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych. 6
3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu*. * W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT. Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*) lub Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru*) Nazwa/rodzaj towaru:........ **) dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym odpowiednich informacji, Zamawiający przyjmuje, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu, zawierający opis parametrów technicznych, typ, model; Deklaracje zgodności CE; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Miejscowość..., dnia... 2019 r. *) niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7
UMOWA Nr DZ-1-A30-WN-240-1-22/19 (WZÓR) zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Załącznik nr 2 Znak sprawy: DZ-1-A30-WN-240-1-22/19 Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, NIP: 675-000-12-77, reprezentowanym przez: 1. dr hab. inż. Marię Ciechanowską Dyrektora Instytutu, zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą.., zarejestrowaną w.., NIP:., reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony, zwani w dalszej części łącznie "Stronami". Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji: 1 Przedmiot umowy Dostawa, rozładunek, instalacja, pierwsze uruchomienie i kalibracja fabrycznie nowego analizatora stężenia środka nawaniającego (THT) w gazie ziemnym: (nazwa i typ oferowanego urządzenia).. wraz z instalacją i kalibracją, a także przeprowadzeniem szkolenia w zakresie eksploatacji i konserwacji oraz obsługi oprogramowania. Miejsce dostawy, instalacji, uruchomienia i szkolenia: Oddział Warszawa Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytuty Badawczy, ul. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Polska. Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami Zaproszenia która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik do umowy. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest... Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest... 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku do umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w 1. 2. Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji tj.: a) Deklaracji zgodności CE w jeżyku polskim lub języku angielskim, b) Pełnej instrukcji obsługi w formie papierowej oraz elektronicznej (na płytce CD) w języku angielskim lub w języku polskim. Instrukcja winna obejmować zasadnicze informacje niezbędne dla prawidłowego użytkowania i obsługi przez użytkownika oraz wszelką niezbędną dokumentację; c) świadectwa certyfikacji lub sprawdzenia metrologicznego w języku polskim lub języku angielskim. 8
3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: do.(nie dłużej niż 10 tygodni) od daty zawarcia umowy 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub e-mailem o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 5 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy i przeprowadzeniu szkolenia oraz dostarczeniu wszystkich wskazanych w 3 ust. 2 dokumentów. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:.. plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:.. (słownie: ) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeprowadzeniu negocjacji pomiędzy Stronami. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 6. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury i dokonanie płatności za zrealizowane przez Wykonawcę zamówienia w walucie obcej: euro (EUR) lub dolarze amerykańskim (USD). 7. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 8. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 9. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 10. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. 9
7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. Okresy gwarancji określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe po 3 awariach w przypadku dalszego wadliwego działania 3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Rozpoczęcie świadczenia serwisu (reakcja serwisu i diagnoza) nastąpi w terminie do 5 dni roboczych (tj. poniedziałek piątek) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki/ awarii. 5. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni bezpłatne wykonanie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego (w przypadku jego świadczenia) w terminie maksymalnie do 20 dni roboczych (poniedziałek piątek) (diagnoza i naprawa) od chwili powiadomienia go przez Zamawiającego e- mailem. W przypadku braku świadczenia naprawy gwarancyjnej w siedzibie Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt, dokona odbioru urządzenia do naprawy i dostarczy go po naprawie. W przypadku naprawy aparatu poza siedzibą Zamawiającego maksymalny czas naprawy i dostarczenia go po naprawie wynosi 20 dni roboczych (poniedziałek piątek) od chwili powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego e-mailem. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą aparatu i/lub jego elementów włącznie z dojazdem do Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego aparatu. 7. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach. 8. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 2.1.1 Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.2 w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w 5niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. W sytuacji gdy Wykonawca zaoferował skrócenie wymaganego terminu realizacji zamówienia ( 4 ust. 2 ), wówczas wysokość kar umownych za opóźnienie w realizacji ulega podwojeniu i wynosi: 0,2 % wynagrodzenia umownego netto określonego w umowie, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do skróconego terminu. 2.1.2 Niedotrzymania umownego terminu wykonania naprawy, o którym mowa w 7 ust.4 w wysokości 1 000,00 PLN netto za każdy dzień opóźnienia. Natomiast w przypadku niedotrzymania maksymalnego czasu reakcji serwisu i diagnozy, określonego w 7 ust.5, w wysokości 1 000,00 PLN netto za każdy następny dzień opóźnienia powyżej terminu określonego. 2.1.3 Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt. 2.1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2, pkt. 2.1.2 i 2.1.3 Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową z wezwaniem do zapłaty. 10
4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych jest Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail: office@inig.pl. 2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: 3.1. ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.), 3.2. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2018 r. poz. 217 z późn. zm.). 4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Osobie, której dane będą przetwarzane, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO). 8. Osobie, której dane będą przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek przeprowadzenia procesu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1025 z późn. zm.). 10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 10 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. 11
Załącznik do umowy, stanowiący integralną cześć umowy: Kserokopia oferty Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 12