Zapytanie ofertowe (usługa dowożenia uczniów do Zespołu Szkół w Czarnej Wsi Kościelnej)

Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej Czarna Białostocka, 14 lipca 2014 r. ul. Traugutta 2 16-020 Czarna BIałostocka tel. 85 713 13 40 fax 85 713 13 49 um@czarnabialostocka.pl www.czarnabialostocka.pl Zapytanie ofertowe (usługa dowożenia uczniów do Zespołu Szkół w Czarnej Wsi Kościelnej) I. ZAMAWIAJĄCY Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej ul. Traugutta 2, 16-020 Czarna Białostocka NIP: 966-05-91-437 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przewiezieniu uczniów z terenu Gminy Czarna Białostocka do Zespołu Szkół w Czarnej Wsi Kościelnej oraz rozwiezieniu po zakończeniu zajęć, w ustawowych dniach nauki szkolnej z wyłączeniem sobót, niedziel i przerw w nauce, w okresie roku szkolnego 2014/2015 tj. od 01.09.2014 r. do 26.06.2015 r. Długość trasy 41,4 km. Liczba dowożonych uczniów 72. 2. Wykaz miejscowości (przystanków) z których zabierane będą dzieci: a) Kurs I (42 uczniów) Klimki, Wólka Ratowiecka Ruda Rzeczka Złotoria Złota Wieś Ogóły Czarna Wies Kościelna, ul. Ratowiecka b) Kurs II (29 uczniów) Karczmisko, Kosmaty Borek 3. Wykaz miejscowości (przystanków) do których odwożone będą dzieci: a) Kurs I (29 uczniów) Karczmisko, Kosmaty Borek b)kurs II (42 uczniów) Czarna Wieś Kościelna, ul. Ratowiecka Ogóły Złota Wieś Złotoria Ruda Rzeczka Wólka Ratowiecka Klimki (kursy poranne odbywać się będą w godzinach 6:50 7:50, zaś popołudniowe 14:00-16:00 szczegółowy harmonogram dowozu oraz odwozu uczniów ustalony zostanie z Wykonawcą na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny brutto za 1km przejazdu (przewozu) usługi transportowej. Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym pełnosprawnym autobusem, który umożliwi przewóz wymienionej ilości dzieci (z miejscami siedzącymi dla wszystkich dzieci oraz 1 opiekuna). Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusu z bazy i do bazy Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest użyć do przewozu uczniów autobusów spełniających następujące warunki: 1) Sprawnych technicznie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2012, poz. 1137), 2) Posiadających ubezpieczenie OC i NW, 3) Oznaczonych zgodnie z wymogami Prawa o ruchu drogowym, Strona 1 z 9

4) Spełniających wymogi sanitarne, 5) Ogrzewanych w okresie jesienno - zimowym 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca będzie realizował zamówienie w okresie od 1.09.2014 r. do 26.06.2013 r. (183 dni nauki szkolnej) IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: um@czarnabialostocka.pl, faksem na nr 85 713 13 49, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej ul. Traugutta 2, 16-020 Czarna Białostocka do dnia 30 lipca 2014 r. do godz. 15:00 (termin dostarczenia oferty Zamawiającemu). 2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 11 sierpnia 2014 r. O wynikach i wyborze wszyscy oferenci zostaną poinformowani droga mailową. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena 100 % 2. Ocena ofert: a) CENA cena najniższa C= cena badanej oferty x 100 x 100% C- wartość punktowa za kryterium cena VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej; VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Maria Zbucka pod numerem telefonu 85 713 13 60 oraz adresem email: mzbucka@czarnabialostocka.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia, wzór umowy wraz z załącznikami załącznik Nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Strona 2 z 9

Załącznik Nr 1, dn. FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa: Adres:. NIP: REGON: Nr rachunku bankowego: 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia pn.. za: cena netto: zł podatek VAT:.. zł cena brutto:... zł słownie brutto:. zł 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przemiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną częć oferty są: - parafowany wzór umowy (załącznik Nr 2 do do ogłoszenia) -. podpis osoby uprawnionej Strona 3 z 9

- WZÓR- Załącznik Nr 2 UMOWA Nr... zawarta w dniu... 2014 roku pomiędzy: Gminą Czarna Białostocka NIP: ; REGON:.zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Burmistrza Gminy Czarna Białostocka Tadeusza Matejkę... zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a...... Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę pod względem kryteriów oceny ofert wskazanych w SIWZ i została zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn. Przewóz uczniów z terenu Gminy Czarna Białostocka do Zespołu Szkół w Czarnej Wsi Kościelnej oraz rozwiezienie po zakończeniu zajęć zgodnie ze złożoną ofertą z dnia... oraz postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Opiekuna na czas przejazdu zapewnia Gmina. 2. Dowóz i odwóz dzieci odbywać się będzie...... (zostaną tutaj wpisane dane dotyczące środka transportu) 3. W przypadku zmiany środka transportu, o którym mowa w ust. 2, w trakcie realizacji niniejszej umowy, przed dokonaniem tej zmiany, Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawca przed dokonaniem tej zmiany jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu nowe dodatkowe dokumenty w tym zakresie m.in. kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu. 1. Kierowca łącznie z opiekunem wskazanym przez Gminę zobowiązany jest do sprawowania opieki nad przewożonymi dziećmi. 2. Kierowca oraz opiekun wskazany przez Gminę składają oświadczenia o przyjęciu opieki nad przewożonymi dziećmi i odpowiedzialności za bezpieczeństwo powierzonych dzieci. W/w oświadczenie kierowcy stanowi Załączniki Nr 1 do niniejszej umowy stanowiąc jej integralną część. 3. W przypadku zmiany kierowcy, przed dokonaniem tej zmiany, Wykonawca każdorazowo zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawca przed objęciem zadań przez nowego kierowcę składa Zamawiającemu nowe dodatkowe oświadczenia, o którym mowa w ust. 2. 1. 2 4. Wykonawca zobowiązany jest użyć do przewozu uczniów autobusów spełniających następujące warunki: 1) sprawnych technicznie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012, poz. 1137), 2) posiadających ubezpieczenie OC i NW, 3) oznaczonych zgodnie z wymogami Prawa o ruchu drogowym, 4) spełniających wymogi sanitarne, 5) ogrzewanych w okresie jesienno - zimowym Strona 4 z 9

3 Termin wykonania: umowa realizowana będzie w okresie od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2014 roku w dniach nauki szkolnej ( 183 dni nauki szkolnej). 1. Trasa przewozu w obie strony wynosi 41,4 km (dowóz i odwóz uczniów) 1) Kurs I a) Klimki, b) Wólka Ratowiecka c) Ruda Rzeczka d) Złotoria e) Złota Wieś 2) Kurs II a) Karczmisko, b) Kosmaty Borek. 2. Droga powrotna : trasa przejazdu jak wyżej w odwrotnym kierunku. 4 5 1. Wyjazd do Zespołu Szkół w Czarnej Wsi Kościelnej i powrót, odbywał się będzie zgodnie z harmonogramem ustalonym w terminie do dnia 31 sierpnia 2014 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do harmonogramu. 6 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone według ceny ofertowej wskazanej w ofercie w wysokości:... zł. brutto za 1 km przewozu. 2. Za każdy dzień wykonania usługi wynagrodzenie wyliczone będzie jako iloczyn dziennej ilości kilometrów określonej w 4 (tj. 41,4 km) i ceny jednostkowej brutto za 1 km, wskazanej w ust. 1. 3. Za wykonaną usługę rozliczenie następować będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktury wystawionej po upływie danego miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust. 4. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie karta przejazdu potwierdzona przez szkołę, zawierająca między innymi poświadczenie wykonania usługi w każdym dniu. 4. Za miesiąc grudzień 2014 r. faktura wystawiona będzie po wykonaniu usługi w miesiącu grudniu i płatna będzie w terminie do dnia 31 grudnia 2014 r. 5. Faktury płatne będą przelewem w terminie do 30 dni od dnia ich złożenia (wpływu) w Urzędzie Miejskim w Czarnej Białostockiej, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć równowartości 183 dni świadczenia usługi tj.... zł. brutto. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych w wysokości 1% łącznej wartości umowy określonej w 6 ust. 6 niniejszej umowy za każdy dzień nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. W przypadku nie wykonania dwóch przewozów dzieci do szkoły lub ze szkoły, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy oraz dochodzenia kary umownej w wysokości 10% łącznej wartości umowy, o której mowa w 6 ust. 6 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, innych niż określone w ust. 2 w wysokości 10 % łącznej wartości umowy, o której mowa w 6 ust. 6 niniejszej umowy. Strona 5 z 9

4. Zamawiający ma prawo niezależnie od kar umownych określonych w ust.1, 2 i 3 do dochodzenia odszkodowania przewyższającego (przenoszącego) wysokość w/w kar umownych na ogólnych zasadach określonym w kodeksie cywilnym. 5. Naliczone kary umowne zostaną potrącone z wystawionej faktury VAT. 8 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. W wypadkach losowych, w przypadku niemożności wykonania umowy przez Wykonawcę, zobowiązuje się on do zapewnienia wykonania niniejszej usługi przez osobę posiadającą do tego uprawnienia, środkiem transportu spełniającym wszystkie wymagania dotyczące przewozu dzieci, na warunkach określonych niniejszą umową oraz SIWZ, bez dodatkowego wynagrodzenia. O zaistnieniu takiej konieczności każdorazowo Wykonawca zawiadamia Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżeć w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy. 3. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację i wykonanie niniejszej umowy jest:. 4. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest... 5. O każdej zmianie osób odpowiedzialnych, o których mowa w ust. 3 i 4 każda ze stron jest zobowiązana powiadomić na piśmie drugą stronę. 10 1. W przypadku utraty ważności dokumentów takich jak w szczególności: licencja, prawo jazdy kierowcy pojazdu, dowód rejestracyjny pojazdu, itp. w trakcie trwania niniejszej umowy, najpóźniej w dniu utraty ich ważności Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nowy dokument na kolejny okres pod rygorem rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca posiada polisę ubezpieczenia OC i NW. Przed upływem ważności polisy Wykonawca zobowiązany jest do jej odnowienia, a kserokopię tego dokumentu bez dodatkowego wezwania musi dostarczyć Zamawiającemu przed upływem okresu ważności polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. W przypadku ratalnego opłacania polisy - bez dodatkowego wezwania - Wykonawca dostarcza Zamawiającemu potwierdzenie dokonania opłat za aktualne okresy określone w polisie. Naruszenie niniejszych postanowień skutkuje możliwością rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11 Spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz przepisy wykonawcze do w/w ustaw. 2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić w drodze pisemnego aneksu do umowy, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz postanowień niniejszej umowy. Strona 6 z 9

3. Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający oraz jeden egzemplarz Wykonawca. Wykaz załączników do umowy: 1) Wykaz miejscowości z ilością uczniów oraz długością trasy załącznik Nr 2 2) Harmonogram dowozu uczniów załącznik Nr 3 Wykonawca: Zamawiający: Załącznik Nr 1 do umowy Dotyczy przetargu nieograniczonego na zamówienie pn: Przewóz uczniów z terenu Gminy Czarna Białostocka do Zespołu Szkół w Czarnej Wsi Kościelnej oraz rozwiezienie po zakończeniu zajęć... miejscowość i data OŚWIADCZENIE KIEROWCY Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż przyjmuję wraz z opiekunem opiekę nad przewożonymi dziećmi i odpowiedzialność za bezpieczeństwo powierzonych dzieci podczas przewozu w roku szkolnym 2013/2014.... (Imię i nazwisko)... (Pesel) adres:...... Dowód osobisty Nr... wydany przez...... (podpis) Strona 7 z 9

Wykaz miejscowości z ilością uczniów oraz długością trasy Załącznik Nr 2 do umowy z dnia sierpnia 2014 roku Nr Or....2014 l.p. Nazwa miejscowości Liczba uczniów 1. Klimki (kurs I) 13 2. Wólka Ratowiecka(kurs I) 4 3. Ruda Rzeczka(kurs I) 5 4. Złotoria(kurs I) 11 5. Złota Wieś 3 6. Ogóły 2 7. Czarna Wieś Kościelna, ul. Ratowiecka 4 Liczba dzieci kurs I 42 5. Kosmaty Borek(kurs II) 10 6. Karczmisko(kurs II) 19 Liczba dzieci kurs II 29 a) Kurs I Klimki, Wólka Ratowiecka, Ruda Rzeczka, Złotoria, Złota Wieś, Ogóły Czarna Wieś Kościelna, ul. Ratowiecka - długość trasy 14,7 km Liczba przewożonych dzieci: 42 b) Kurs II Karczmisko, Kosmaty Borek, - długość trasy 6 km Liczba przewożonych dzieci: 29 Droga powrotna : trasa przejazdu jak wyżej w odwrotnym kierunku. W sumie ilość kilometrów (14,7x2) + (6x2) = 41,4 km (w dzień nauki szkolnej tam i z powrotem). Strona 8 z 9

Załącznik Nr 3 do umowy z dnia sierpnia 2014 roku Nr Or...2014 HARMONOGRAM DOWOZU UCZNIÓW 1. Dowóz uczniów do szkoły (rano) II KURS I KURS Miejscowość z której zabierane są dzieci Godzina odjazdu autobusu z przystanku Klimki 6.50 Wólka Ratowiecka 6.55 Ruda Rzeczka 7.00 Złotoria 7.08 Złota Wieś 7.18 Ogóły 7.21 Czarna Wieś Kościelna, ul. Ratowiecka 7.28 Miejscowość z której zabierane są dzieci Godzina odjazdu autobusu z przystanku Karczmisko 7.40 Kosmaty Borek 7.45 2. Odwożenie uczniów po zajęciach (po południu) I KURS II KURS Miejscowość z której zabierane są dzieci Godzina przyjazdu autobusu na przystanek Kosmaty Borek 14.20 Karczmisko 14.25 Miejscowość do której są odwożone dzieci Godzina powrotu autobusu ze szkoły 14.25 Czarna Wieś Kościelna, ul. Ratowiecka Ogóły 14.30 Złota Wieś 14.37 Złotoria 14.47 Ruda Rzeczka 14.50 Wólka Ratowiecka 14.55 Klimki 15.58 Strona 9 z 9