ZAMAWIAJĄCY: CENTRUM OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCY W ŁODZI UL. ROOSEVELTA 15, 90 056 ŁÓDŹ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZP/5/COP/2009 NA DOSTAWĘ TONERÓW DLA CENTRUM OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCY W ŁODZI Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV: 30125110-5. TRYB POSTĘPOWANIA: Przetarg nieograniczony Zatwierdzam:
I. INFORMACJE OGÓLNE Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi, zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę tonerów dla Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi, opisanych szczegółowo w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą Kodeks cywilny. SIWZ można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego w godz. 8 00 16 00 od poniedziałku do piątku (sekretariat), drogą pocztową, po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego pisemnej prośby o przesłanie lub bezpośrednio ze strony internetowej Zamawiającego www.bip.cop.lodzkie.pl. lub www.cop.lodzkie.pl. Pobranie SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego nie wymaga jej pobrania w wersji drukowanej. Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena ostateczna. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych/alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO CENTRUM OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCY W ŁODZI UL. ROOSEVELTA 15, 90 056 ŁÓDŹ REGON: 100482065, NIP: 725 196 63-47 Tel: (0-42) 230 15-50 ; Fax: (0-42) 230 15-51 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do art. 10 ust.1 w związku z art. 39, z ograniczeniami przewidzianymi dla postępowań o równowartości poniżej kwot ustalonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 p.z.p. wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV:30125110-5. 2. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest Dostawa tonerów dla Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi, opisana szczegółowo w załączniku numer 2 do SIWZ Przedmiot Zamówienia. 3. Skrótowy wykaz przedmiotu zamówienia do postępowania Dostawa tonerów dla Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi : Lp. Nazwa Ilość w sztukach 1 Toner czarny do drukarki HP 2015dn 20 2 Toner czarny do drukarki HP 2605dn 4 3 Toner kolorowy (Cyan) do drukarki HP 2605dn 5 4 Toner kolorowy (Yellow) do drukarki HP 2605dn 5 5 Toner kolorowy (Magenta) do drukarki HP 2605dn 5 6 Toner czarny do drukarki HP 3005dn 8 7 Toner czarny do drukarki HP 2055dn 5 8 Toner czarny do urządzenia wielofunkcyjnego HP M5035 10
9 Toner czarny do urządzenia wielofunkcyjnego (FAX) HP M1522 3 10 Toner czarny do urządzenia wielofunkcyjnego Canon ir2025i 12 11 Taśma do drukarki igłowej OKI Microline 3320 2 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na przedmiot, którego eksploatacja może naruszyć warunki zapisane w kartach gwarancyjnych posiadanych przez Zamawiającego. 5. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (tj. wkładów drukujących) muszą one spełniać dodatkowo wymagania określone prawem zachowania gwarancji producenta drukarek/urządzeń będących w użytkowaniu przez Zamawiającego, a w szczególności zapisów mówiących o dostarczeniu, w przypadku awarii, urządzeń wolnych od wad w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia uszkodzenia. 6. Materiały eksploatacyjne nie mogą być modyfikowane (tj. regenerowane, napełniane) a w przypadku oferowanych zamienników należy przedłożyć do Oferty aprobatę techniczną producenta drukarek zezwalającą na ich stosowanie w odpowiedniego typu drukarkach, która jednocześnie nie spowoduje utraty gwarancji producenta na użytkowane przez Zamawiającego drukarki i urządzenia wielofunkcyjne. 7. Wszystkie oferowane materiały muszą być pełnowartościowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w nienaruszonych opakowaniach. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał tę część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy. 10. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko, własnym transportem do siedziby Zamawiającego. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin realizacji 21 dni od daty podpisania umowy VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, udokumentowane odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, 3) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 4) dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, przy założeniu, że zapłata za wykonanie zamówienia dokonana będzie do 21 dni od dostarczenia zamówienia i faktury do siedziby Zamawiającego, 6) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku powierzenia jakiegokolwiek zakresu, który Wykonawca powierzy podwykonawcy, Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Ewentualnym podwykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa tylko i wyłącznie na Wykonawcy.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena ostateczna. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych/alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, stosownie do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605) 1. Wypełniony Formularz Oferty" wg załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony o oferowane parametry Przedmiot zamówienia wg załącznika nr 2 do SIWZ 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - art. 22, oraz o nie podleganiu wykluczeniu art. 24 prawa zamówień publicznych - wg załącznika nr 3 do SIWZ 4. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1: 4.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.1 i 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 4.1 i 5, składane są w formie odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, a jeśli zostały sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego, poświadczonym przez Wykonawcę, 9. Upoważnienie (w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 10. W przypadku wykonawców ubiegających się/występujących wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum) o udzielenie zamówienia, wymagane jest upoważnienie (w postaci oryginału) dla ustanowionego wspólnego pełnomocnika do czynności w zakresie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. oryginału pełnomocnictwa lub umowy spółki). Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty w momencie powoływania się na wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują z wykorzystaniem faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na nr faksu Zamawiającego 0-42 230 15 51. Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Michał Szcześniewski, tel. 42 230 15 66 m.szczesniewski@cop.lodzkie.pl lub Pan Grzegorz Banasiak, tel. 42 230 15 65 g.banasiak@cop.lodzkie.pl. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. Zapytanie winno wpłynąć do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Na zapytania, które wpłynęły po tym terminie Zamawiający nie jest zobowiązany udzielić odpowiedzi. Zamawiający przekaże odpowiedzi Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i umieści na stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. 4.1. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wyłącznie Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie papierowej. Ponadto informacja o modyfikacji zostanie zamieszczona na swojej stronie internetowej w miejscu gdzie umieszczona jest niniejsza SIWZ. Informacja o modyfikacji umieszczona na stronie internetowej jest równoważna z informacją przekazaną pisemnie. 4.2. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 5. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się również drogą elektroniczną - adres poczty elektronicznej: cop@cop.lodzkie.pl lub m.szczesniewski@cop.lodzkie.pl lub g.banasiak@cop.lodzkie.pl. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Treść oferty musi być bezwarunkowo zgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a w szczególności oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZA OFERTY (załącznik nr 1 SIWZ). 2. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 3. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Dokumenty są składane w formie oryginału, w przypadku kopii, dokument musi być poświadczony za zgodność z oryginałem - na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli, lub są upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 4. Do oferty Wykonawca dołącza: 1) Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty, 2) Załącznik nr 2 do SIWZ Wypełniony o oferowane parametry przedmiot zamówienia. 3) Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz o nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 5. Sporządzenie oferty: - musi być sporządzona w języku polskim, - oferta powinna zawierać kolejno ponumerowane i podpisane strony, a numeracja kartek powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej kartce oferty. - ilość stron powinna być podana w Formularzu Ofertowym. - oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej zagubienie stron np. w skoroszycie. - dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym, lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem), - każda poprawka w ofercie musi być złożona przez osobę, która podpisała ofertę. Nie dopuszcza się stosowania korektora. 6. Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie w pok. 111 - w sekretariacie Zamawiającego (ul. Roosevelta 15, 90-056 Łódź) w terminie najpóźniej do dnia 7 września 2009 roku do godz. 9 00.
a) Kopertę zaadresować należy jak niżej: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi ul. Roosevelta 15, 90-056 Łódź OFERTA W POSTĘPOWANIU NA NA DOSTAWĘ TONERÓW DLA CENTRUM OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCY W ŁODZI nie otwierać przed dniem 7 września 2009 r. przed godz. 9 30 b) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej w miejscu składania i terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca na życzenie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 8. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 września 2009 roku, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Roosevelta 15, 90-056 Łódź, pok. nr 111 niezwłocznie po upływie terminu składania ofert w postępowaniu, tj. o godzinie 9 30. 10. W przypadku przesłania Oferty drogą pocztową winna ona być zapakowana w dwie koperty: zewnętrzną (która podlega rozpakowaniu jak korespondencja zwykła) oraz wewnętrzną (oznaczoną zgodnie w wymogami Zamawiającego). XII. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY. 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg tych samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, oznakowanej dopiskiem ZMIANA czyli Zmiana oferty w postępowaniu na dostawę tonerów dla Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi. Nie otwierać przed dniem 7 września 2009 r. przed godz. 9 30 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożone powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania. Oferty wycofane nie podlegają ocenie. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. XIV. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: ceną ofertową 2. Ocena wg kryterium ceny: - ranga kryterium - 100% Kryterium cena obliczana jest wg wzoru: C = (Cmin /Cb ) x 100% gdzie: C - cena Cmin- cena najniższa Cb cena badana b)zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę brutto w złotych. c) Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. d) 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny.
3. Przez najkorzystniejszą ofertę należy rozumieć ofertę z najniższą ceną. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 ust. 2 i art. 88 Ustawy Prawo zamówień publicznych. O poprawieniu oczywistych omyłek zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców. Wykonawcy, których cena oferty została poprawiona zgodnie z Prawem zamówień publicznych zostaną o tym powiadomieni i poproszeni o wyrażenie zgody w terminie 7 dni. Nie wyrażenie zgody w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz jest najkorzystniejsza. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich powtórnej oceny. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych - w terminie nie krótszym niż 7 dni. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Prawa zamówień publicznych. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Protest wnosi się wyłącznie w formie pisemnej. 4. Protest dotyczący treści ogłoszenia a także postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 7. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 Prawa zamówień publicznych. 8. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
9. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 10. Kopię wniesionego protestu Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 11. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron, i którzy przystąpili do postępowania: - w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt. 10. - do upływu terminów, o których mowa w pkt. 4 jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia 12. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię wykonawcy wnoszącemu protest. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt. 10 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności Zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu 13. Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt. 10 nie mogą następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności. 14. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem pkt.16. 15. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty. 16. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty: 1) jeżeli nie przysługuje odwołanie - wraz z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie; 2) jeżeli nie wniesiono odwołania - z upływem terminu do wniesienia odwołania; 3) w przypadku wniesienia odwołania - z dniem wydania postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze albo wyroku Izby. 17. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nieterminowe dostarczenie całości przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, b) za niewykonanie zamówienia w wysokości 10% wartości zamówienia, przy czym za niewykonanie zamówienia Zamawiający uzna odmowę wykonania zamówienia bądź niedostarczenie przedmiotu zamówienia w ciągu 15 dni od upływu terminu na ich dostarczenie. 2. Faktura winna zostać dostarczona niezwłocznie po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia. XIX Załączniki 1) Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty, 2) Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3) Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie, publiczne oraz o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych, 4) Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy.