Znak sprawy: DAT/ZP PN/12/11 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie e - usług medycznych wraz ze stworzeniem Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Szpitalu Powiatowym w Chmielniku. W ramach którego realizowane będą: Zadanie nr 1 Wykonanie projektu i sieci komputerowej. Zadania nr 2 Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania użytkowego oraz akcesoriów komputerowych. Zadanie nr 3 Zakup Szpitalnego Systemu Informatycznego obejmującego część administracyjną i medyczną jednostki. Zadanie nr 4 Integracja danych szpitalnych przy pomocy Hurtowni Danych. II. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Dostarczenia oświadczenia, iż oferowany sprzęt posiada odpowiednie dokumenty i są one aktualne dla przedmiotowego postępowania tj. deklaracja zgodności CE/ jeśli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów. b) Dostarczenia materiałów potwierdzających zgodność zaoferowanych parametrów i konfiguracji przedmiotu zamówienia (prospekty lub broszury lub wyciągi z instrukcji lub foldery lub zdjęcia). c) Dostarczenia zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości iż producent Szpitalnego Systemu Informatycznego spełnia określone wymogi jakościowe co najmniej w zakresie projektowania i wykonywania systemów informatycznych, np.: certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny. d) Dostarczenia zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości iż podmiot świadczący usługi wdrożenia Szpitalnego Systemu Informatycznego spełnia określone wymogi jakościowe odpowiednio do wykonywanych w trakcie zamówienia usług w zakresie wdrażania systemów informatycznych oraz świadczenia do nich usług serwisowych, np.: certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny. e) Dostarczenie oświadczenia biegłego rewidenta (lub równoważne), potwierdzającego że oferowane oprogramowanie finansowo księgowe jest zgodne z Ustawą o rachunkowości (Dz. U. z 2010 r.: Nr 47, poz. 278). Opinia powinna posiadać czytelny podpis biegłego rewidenta oraz datę wystawienia. f) Dostarczenia zaświadczenia wystawionego przez producenta Szpitalnego Systemu Informatycznego, że całość oferowanego oprogramowania aplikacyjnego obsługującego część administracyjną i medyczną pochodzi od jednego producenta. (Z uwagi na wymaganą pełną integrację modułów oraz jednolity sposób gwarancji, wszystkie moduły oferowanego systemu informatycznego muszą umożliwić pracę z wykorzystaniem jednego rozwiązania platformy bazodanowej oraz pochodzić od jednego producenta). g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty na prezentację oferowanego oprogramowania aplikacyjnego. Podczas prezentacji oferowanego oprogramowania aplikacyjnego Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie funkcjonalności/wymagań oraz parametrów wskazanych z załącznikach nr 5 (Formularz Wymagań Funkcjonalnych Szpitalnego Systemu Informatycznego) oraz nr 6 (Wymagania dla hurtowni danych szpitalnych oraz systemu zarządzającego bazą danych hurtowni) do SIWZ. W trakcie prezentacji Komisja Przetargowa oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji w tym zakresie. W każdej ofercie zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność - wymagania Strona 1 z 8
i parametry. Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklarowaną przez Wykonawców w ofercie w zakresie wymagań i parametrów skutkować będzie odrzuceniem oferty (podstawa prawna: art. 14 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wskazanych w zaproszeniu funkcji ujętych w załączniku nr 5 i 6 do SIWZ. o Wykonawca zapewni wszelkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarka, projektor, itp.), dostęp oraz programowe (oferowane programy, systemy operacyjne, bazy danych itp.) niezbędne do wykonania prezentacji wraz z dostępem do Internetu. o Wykonawca zapewni możliwość wykonania wydruku podczas prowadzenia prezentacji. o Dla przejrzystości postępowania Zamawiający przeprowadzi prezentację dla wszystkich Wykonawców w tym samym terminie. o Podczas prezentacji komisja stworzy pisemny protokół z prezentacji każdego Wykonawcy III. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do Wykonawcy należeć będzie: 1. W ramach zadania 1 Wykonanie projektu i sieci komputerowej opis zadania w załączniku nr 3 Zaprojektowanie i budowa instalacji okablowania strukturalnego (informatyczno telefonicznego) wraz z niezbędną dedykowaną instalacją elektryczną w budynkach Szpitala Powiatowego w Chmielniku przy ul. Kielecka 1-3 oraz ul. Kielecka 18. Sieć okablowania strukturalnego zapewnia elastyczność systemu oraz wymagania nowoczesnych urządzeń transmisji danych oraz głosu (VoIP). Ze względu na wciąż rosnące wymagania prędkościowe i wydajnościowe komputerów oraz aplikacji, coraz mocniej zaznaczające swoją obecność i przydatność usługi multimedialne, a także dynamiczną zmienność charakteru stanowisk końcowych w obiektach/strefach użyteczności publicznej celem dopasowania możliwości obiektu/systemu do zmieniających się wymagań Użytkowników oraz interfejsów i zewnętrznych warunków przyłączeniowych należy zastosować system okablowania strukturalnego jak najbardziej uniwersalny, tj. taki, w którym wszelkiego rodzaju zmiany i rozbudowy będą mogły być samodzielnie prowadzone przez uprawniony personel szybko, a dodatkowo w sposób jak najbardziej prosty i łatwy, bez konieczności prowadzenia poprawek i remontów związanych z ingerencją zewnętrznych grup instalatorskich. Biorąc pod uwagę aktualną sytuację dotyczącą wydajności systemów okablowania minimalne wymagania dotyczące elementów okablowania strukturalnego to rzeczywista Kategoria 6 / Klasa E oraz RJ45 jako interfejs końcowy dla połączeń na skrętce miedzianej 4 parowej, a dla połączeń światłowodowych kompletny system połączeń zbudowany w oparciu o włókno jednomodowe 9/125µm klasy OS1 oraz standard interfejsu LC dla sieci światłowodowej. Tabela 1. Ilości sprzętu sieciowego Lp Sprzęt j.m. ilość 1 Sieć komputerowa LAN kat. 6 dla 72 PEL szt 1 2 Połączenie światłowodowe budynku Szpitala oraz przychodni szt 1 3 Switch 48-port 10/100/1000 Layer 2 19" szt. 2 4 Switch 16 port 10/100/1000 19" szt. 1 5 Szafa wisząca 6U dzielona szt. 1 6 AccesPoint sufitowy szt. 3 7 Centrala telefoniczna dla 8 lini analogowych miejskich i 64 lini analogowych wewnętrznych kpl. 1 Zamawiający chcąc dokonać możliwie największego przybliżenia skali problemu oraz umożliwić proces należytego oszacowania kosztów wykonania planowanych przedsięwzięć w zakresie budowy sieci Strona 2 z 8
teleinformatycznej w obiektach Szpitala Powiatowego w Chmielniku umożliwia dokonanie wizyty w obiektach w tzw. - Technicznych Dniach Otwartych. Zamawiający przewiduję 1 Techniczny Dzień Otwarty Szczegółowy opis zadania w załączniku nr 3 do SIWZ. 2. W ramach zadania 2 - Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania użytkowego oraz akcesoriów komputerowych. 2.1. Dostawa sprzętu do siedziby Zamawiającego wg tabeli 2. Tabela 2. Wykaz sprzętu komputerowego. Lp. Sprzęt Ilość 1 Stacje komputerowe wraz z monitorami 25 2 Stacje terminalowe wraz z monitorami 36 3 Komputer osobisty - laptop 4 4 Serwer bazy danych 1 5 Oprogramowanie bazodanowe Licencja bez limitu użytkowników na każdy procesor 6 Serwer wirtualizacji 1 7 Szafa serwerowa 1 8 Biblioteka taśmowa 1 9 UPS 1 10 Konsola KVM 1 11 Oprogramowanie wirtualizacyjne 1 12 Karty terminalowe zwykłe - spersonalizowane 150 13 Oprogramowanie Windows Serwer Standard lub równoważne 5 14 Oprogramowanie Windows CAL lub równoważne 65 15 Oprogramowanie Windows Remote Desktop Services CAL lub równoważne 36 16 Czytnik kodów kreskowych 10 17 Drukarka laserowa sieciowa 24 18 Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka, fax) 1 19 Laserowe urządzenie wielofunkcyjne kolorowe z możliwością drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania 20 Tablet medyczny 4 21 Drukarka etykiet wraz z kompletem opasek zestaw 22 Sprzęt do elektronicznej inwentaryzacji wraz z drukarką zestaw 23 Oprogramowanie antywirusowe 67 24 Program OCR 1 25 Skaner z automatycznym podajnikiem do dokumentacji medycznej 1 26 Oprogramowanie do backup 1 27 Pakiet oprogramowania biurowego 1 Wymagane parametry minimalne sprzętu znajdują się w załączniku nr 4 do SIWZ wymagania parametrów sprzętu, oprogramowania bazodanowego, serwerowego oraz pozostałych elementów sprzętowych. 1 Strona 3 z 8
2.2. Wykonaniu poniższych prac 2.2.1. Przy rozwiązaniu serwerowym: a) Montaż elementów serwerowych, pamięci, procesory, dyski, macierze, zasilacze, b) Konfiguracja serwerów c) Update firmwaru serwerów i pozostałych urządzeń wchodzących w zakres dostawy d) Konfiguracja i podłączenie macierzy e) Update firmwar'u macierzy oraz dysków f) Stworzenie grup raidowych i uruchomienie serwerów g) Instalacja systemu na serwerach, h) Montaż u klienta 2.2.2. Przy migracji danych: Migracja danych ma obejmować: a) FK - Finansowo - Księgowy (baza danych - dbase) - katalog kontrahentów i rachunków bankowych - rejestry dokumentów (słownik i definicja) - zakładowy plan kont (konta syntetyczne i analityczne) - bilans otwarcia kont (w tym również rozrachunki nierozliczone otrzymane w wymaganej przez Wykonawcę formie) b) PR - Przelewy (baza danych - dbase) - kontrahenci - rachunki bankowe kontrahentów c) RK - Rachunek Kosztów (baza danych - dbase) - struktura Ośrodków powstawania kosztów - klucze podziałowe ( słownik) - wartości kluczy podziałowych dla poszczególnych OPK - plany rozdziału kosztów d) GM - Gospodarka Materiałowa (baza danych - dbase) - słownik indeksów materiałowych - struktura magazynów - bilans otwarcia dla poszczególnych indeksów i magazynów (indeks, ilość, cena, stawka vat, jednostka miary, wartość ) e) Kadry i Płace (FireBird 2.0) - dane osobowe - dane teleadresowe - historię zatrudnienia - dane ubezpieczeniowe podstawy nieobecności - podstawę podatku - podstawę emerytalno-rentową ( do ograniczenia 30-krotności) - dane podatkowe f) Apteka (KamSoft) - Słownik leków - Słownik dostawców - Słownik odbiorców Strona 4 z 8
g) Statystyka Medyczna (KS PPS Oracle) - Słownik pacjentów - Słownik lekarzy - Słownik instytucji (zleceniodawców) - Dane dotyczące kolejek oczekujących pacjentów. Zamawiający przygotuje uporządkowane i spójne dane do przeniesienia, w formie uzgodnionych uprzednio z Wykonawcą formularzach, przygotowanych przez tegoż Wykonawcę. Wykonawca zobligowany jest do pomocy przy przenoszeniu danych do formularzy. 3. W ramach zadania nr 3 - Zakup Szpitalnego Systemu Informatycznego obejmującego część administracyjną i medyczną jednostki. 3.1. Dostawa licencji Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z ich wdrożeniem oraz prawem do najnowszych wersji oprogramowania w okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia. Tabela 3. Wykaz modułów Szpitalnego Systemu Informatycznego Moduł Liczba użytkowników W części administracyjnej Finansowo-Księgowy Rejestr Sprzedaży Kasa Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń Koszty Kalkulacja Kosztów Leczenia Sprzedaż usług medycznych umowy NFZ i umowy komercyjne Gospodarka Materiałowa Apteka Apteczka Oddziałowa Obsługa zamówień i przetargów Środki Trwałe Wyposażenie Elektroniczna Inwentaryzacja Ewidencja Aparatury Medycznej Kadry Płace Grafiki Bez ograniczeń Nie mniej niż 5 Bez ograniczeń Nie mniej niż 6 Strona 5 z 8
Moduł Ruch Chorych Zlecenia Blok Operacyjny Przychodnia - Rejestracja Przychodnia Gabinet Lekarski Przychodnia Gabinet Zabiegowy Przychodnia - Statystyka Pracownia Diagnostyczna Zakażenia szpitalne Laboratorium z mikrobiologią Punkty pobrań Interfejsy do podłączenia aparatów Bank Krwi Transport Sanitarny Archiwum Dokumentacji Medycznej e-rejestracja W części medycznej Liczba użytkowników 9 Nie mniej niż 9 Nie mniej niż 4 Nie mniej niż 7 Nie mniej niż 6 Nie mniej niż 7 Brak ograniczeń Wykaz wymagań funkcjonalnych oprogramowania znajduje się w Załączniku nr 5 do SIWZ Formularz Wymagań Funkcjonalnych Szpitalnego Systemu Informatycznego. 3.2. Wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w oparciu o harmonogram prac instalacyjnowdrożeniowych, który zostanie uzgodniony przez wykonawcę i zamawiającego w terminie 7 dni od zawarcia umowy na realizację zamówienia. Harmonogram wdrożenia powinien być rozbity na etapy. Każdy etap będzie zakończony podpisaniem protokołu odbioru etapu. Po zakończeniu realizacji wszystkich etapów wskazanych przez wykonawcę oraz po stwierdzeniu poprawności działania całości przedmiotu zamówienia, podpisany zostanie protokół odbioru końcowego. W ramach wdrożenia zrealizowane zostaną: analiza procesów instalacja baz danych i aplikacji konfiguracja baz danych i aplikacji konfiguracja uprawnień użytkowników zarządzanie projektem testy pokonfiguracyjne konsultacje stanowiskowe dla użytkowników systemu 3.3. Pełną integrację dostarczonego oprogramowania Szpitalnego Systemu Informatycznego z oprogramowaniem RIS firmy Pixel Technology funkcjonującego w jednostce. Integracja na poziomie bazy danych ma umożliwiać: a) Automatyczne przyjmowanie zleceń z systemu HIS wraz z importem danych pacjenta i zlecenia (jednostek zlecających, lekarzy kierujących, zleconego badania). b) Każde zarejestrowane badanie w RIS musi zostać zapisane w systemie HIS. c) Automatyczne odsyłanie do systemu HIS opisu badania, aktualizacja po zmianie opisu w RIS. d) Udostępnienie dla systemu HIS historii wszystkich badań wykonanych w systemie RIS. Strona 6 z 8
e) Wsparcie systemu RIS dla funkcji aktualizacji obiegu informacji zmiana danych pacjenta w systemie HIS musi automatycznie generować zmianę w systemie RIS. f) Możliwość przenoszenia przez administratora kont użytkowników z systemu HIS do RIS. g) Dostawa przez Wykonawcę wszelkich bezterminowych licencji na użytkowanie systemu i wykonanie prac integracyjnych po stronie systemu RIS i HIS, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania wymiany zleceń i opisów wyników badań diagnostycznych pomiędzy RIS a systemem HIS. h) Możliwość udostępniania systemom HIS oraz RIS automatycznie tworzonych miniaturek obrazów przypisanych do konkretnego badania pacjenta (po rozbudowie systemu RIS o serwer archiwizacji obrazów PACS. Zamawiający planuje w przyszłości rozbudować system RIS o dystrybucję obrazów PACS dlatego chce mieć taką możliwość w przyszłości). i) Integracja z systemem RIS/HIS otwieranie obrazu z badania w przeglądarce WEB po kliknięciu w RIS/HIS na jego miniaturkę (po rozbudowie systemu RIS o serwer archiwizacji obrazów PACS. Zamawiający planuje w przyszłości rozbudować system RIS o dystrybucję obrazów PACS dlatego chce mieć taką możliwość w przyszłości). j) Pełne zintegrowanie dostarczonego rozwiązania informatycznego z systemem RIS na poziomie baz danych. 3.4. Podpięcie aparatów laboratoryjnych i skonfigurowanie w systemie: a) Siemens Clinitek STATUS oznaczanie moczu b) Biomerieux minividas 99737 immunochemia c) Sysmex KX 21N hematologia d) Koagulometr K 3002 OPTIC homeostaza e) FlexorE Vitalab badania biochemiczne f) Rapidlab 248 Siemens równowaga kwasowo-zasadowa g) AVL 9180 analizator elektrolitów 4. W ramach zadania nr 4 - Integracja danych szpitalnych poprzez zakup Hurtowni Danych. a) Dostarczenie licencji oprogramowania hurtowni danych dla co najmniej 5 użytkowników. b) Dostarczenie oprogramowania zarządzającego hurtownią danych oraz oprogramowania dostępowego dla co najmniej 5 użytkowników. c) Instalacja oprogramowania d) Uruchomienie Hurtowni Danych e) Dostarczenie i uruchomienie licencji Budżetowania. Poprzez uruchomienie hurtowni danych następuje pobranie danych z systemów dziedzinowych, a następnie uruchomienie procedur integrujących - sprowadzających dane do postaci modelu analitycznego. Poprzez integrację należy rozumieć umieszczenie w jednym modelu analitycznym danych z co najmniej dwóch źródeł. f) Przygotowanie analiz w obszarach: koszty, leki, laboratorium, rozliczenia z NFZ. - Analiza w obszarze laboratorium ma integrować dane z Szpitalnego Systemu Informatycznego z modułów co najmniej Zleceń i Laboratorium. - Analiza w obszarze leków ma integrować dane z Szpitalnego Systemu Informatycznego z modułów Gospodarka Materiałowa i Apteczka Oddziałowa. - Analiza w obszarze rozliczeń z NFZ ma integrować dane z Szpitalnego Systemu Informatycznego z modułów kontraktowania z NFZ i Szpital. - Analiza w obszarze kosztów ma integrować dane z Szpitalnego Systemu Informatycznego z modułów Finanse-Księgowość, Apteczka, Szpital. Szczegółowy opis zadania nr 4 zawiera załącznik nr 6 do SIWZ Wymagania dla hurtowni danych szpitalnych oraz systemu zarządzającego bazą danych hurtowni. Strona 7 z 8
OŚWIADCZAM ( MY), ŻE OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA SPEŁNIA WSZYSTKIE W/W WYMAGANIA: Chmielnik, data:.. czytelny podpis/podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 8 z 8