Strona 1 z 18 OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKACH PRACY Administracyjno-biurowych Wykaz stanowisk poddanych ocenie I. Administracyjno-biurowy Ocenę opracował: Główny Specjalista ds. BHP i P.POŻ. Krzysztof Lewandowski Data oceny: 18 lipiec 2013 r.
Strona 2 z 18 Opis i wyniki oceny ryzyka zawodowego Informacje ogólne Usytuowanie obiektu: Wszystkie pomieszczenia biurowe zlokalizowane w kompleksie budynków szpitala Latawiec i szpitala w Żarowie oraz administracji. Pomieszczenia posiadają oświetlenie naturalne i sztuczne. Wykończenie ścian i podłóg z materiałów nieprzepuszczalnych, nienasiąkliwych, zmywalnych i nietoksycznych posiadające atesty dopuszczające do obrotu w budownictwie. Zapewniona normatywna wentylacja pomieszczeń: grawitacyjna i mechaniczna. Umywalki, zlewozmywaki, brodziki, wyposażone w armaturę z bieżącą zimną i ciepłą wodą, środki do mycia rąk wraz z ich higienicznym suszeniem. Odpływ z umywalek podłączony jest do instalacji kanalizacyjnej. Pomieszczenia ogrzewane są istniejącymi grzejnikami, które są podłączone do instalacji grzewczej c.o. na terenie budynku. Branża: usługi biurowe na potrzeby SP ZOZ Zatrudnieni odbyli wymagane wstępne szkolenia (instruktaż ogólny i stanowiskowy) w dziedzinie BHP i otrzymali zaświadczenia. Zatrudnieni posiadają aktualne badania lekarskie orzekające brak przeciwwskazań do pracy na zajmowanych stanowiskach pracy. Nie stwierdzono chorób zawodowych w okresie pięciu ostatnich lat. Nie stwierdzono wypadków w okresie trzech lat. Zatrudnieni wyposażeni są w: sprzęt biurowy: komputery, drukarki, telefony, faxy, kserokopiarki okulary ochronne do pracy z komputerem, środki czystości: mydło w dozownikach; ręczniki
Strona 3 z 18 Lista pytań do oceny ryzyka zawodowego Lp. Pytanie TAK odpowiedź NIE NIE DOTYCZY 1. Czy maszyny, urządzenia i narzędzia w które wyposażone zostało stanowisko posiadają certyfikat na znak bezpieczeństwa B lub deklarację zgodności z przepisami bezpieczeństwa pracy i polskimi normami? 2. Czy maszyny i urządzenia eksploatowane na stanowisku posiadają dokumentację techniczno-ruchową? 3. Czy maszyny, urządzenia i narzędzia używane na stanowisku są sprawne technicznie? 4. Czy maszyny podlegające dozorowi technicznemu, które są eksploatowane na danym stanowisku posiadają odpowiednią decyzję zezwalającą na ich użytkowanie? 5. Czy na stanowisku roboczym pracownik posiada co najmniej 2m 2 wolnej powierzchni? 6. Czy na stanowisku roboczym na każdego pracownika przypada co najmniej 13m 2 wolnej objętości pomieszczenia? 7. Czy stanowisko znajduje się w pomieszczeniu pracy o odpowiedniej wysokości (min. 3,3m.) lub czy została wydana przez Wojewódzkiego Inspektor Sanitarnego zgoda na obniżenie wysokości pomieszczenia oraz czy zostały spełnione warunki obniżenia wysokości pomieszczenia? 8. Czy stanowisko znajduje się powyżej poziomu otaczającego terenu lub czy została wydana prze Wojewódzkiego Inspektor Sanitarnego zgoda na obniżenie poziomu podłogi poniżej poziomu otaczającego terenu? 9. Czy stanowisko posiada oświetlenie dzienne lub została wydana prze Wojewódzkiego Inspektor Sanitarnego zgoda na zastosowanie wyłącznie oświetlenia sztucznego? 10. Czy stanowisko posiada oświetlenie sztuczne (miejscowe lub stanowiskowe)? 11. Czy zostały wykonane pomiary natężenia oświetlenia na stanowisku roboczym i czy są pozytywne? dźwig 12. Czy na stanowisku pracy zapewniona jest odpowiednia temperatura
Strona 4 z 18 dostosowana do rodzaju pracy i odzieży pracownika? 13. Czy do maszyn i urządzeń prowadzą przejścia i dojścia o odpowiedniej szerokości i wysokości? 14. Czy maszyny i urządzenia znajdujące się na stanowisku roboczym posiadają odpowiednie włączniki i wyłączniki awaryjne oraz czy są one właściwie oznakowane: włączniki na zielono, wyłączniki na czerwono? 15. Czy maszyny i urządzenia znajdujące się na stanowisku roboczym (w zasięgu ręki pracownika) posiadają wyłączniki awaryjne i urządzenia hamujące (o ile takie jest wymagane)? 16. Czy maszyny i urządzenia znajdujące się na stanowisku roboczym posiadają urządzenia zabezpieczające przed wypadkiem w razie przyłączania maszyny do źródła energii po krótkotrwałym jej zaniku? 17. Czy urządzenie posiada łatwo dostrzegalną i zrozumiałą sygnalizację ostrzegawczą i alarmową o ile taka jest wymagana? 18. Czy maszyny i urządzenia posiadają znakowanie znakami i barwami, zgodnie z wymaganiami określonymi w Polskich Normach? 19. Czy odpady produkcyjne są bieżąco usuwane ze stanowiska pracy? 20. Czy na stanowisku roboczym jest skuteczna wentylacja? 21. Czy została opracowana stanowiskowa instrukcja bezpiecznej pracy i czy zawiera ona wszystkie niezbędne informacje? 22. Czy instrukcje bezpiecznej obsługi są dostępne dla pracowników zatrudnionych na danym stanowisku? 23. Czy dla poszczególnych maszyn i urządzeń zasilanych energią elektryczną zostały przeprowadzone pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i czy wynik badań jest pozytywny? 24. Czy pracownicy zatrudnieni na stanowisku posiadają aktualne profilaktyczne badania lekarskie? 25. Czy pracownicy przeszli aktualne szkolenia bhp wymagane na danym stanowisku pracy? 26. Czy pracownicy posiadają wymagane kwalifikacje do wykonywania danej pracy? 27. Czy pozycja ciała pracownika nie jest wymuszona? 28. Czy pracownik wykonuje pracę w pozycji siedzącej lub posiada możliwość odciążenia nóg?
Strona 5 z 18 29. Czy pracownicy posiadają możliwość swobodnego korzystania z pomieszczeń sanitarnohigienicznych? 30. Czy w pobliżu znajduje się apteczka ze środkami do udzielania pierwszej pomocy? 31. Czy w pobliżu znajduje się instrukcja udzielania pierwszej pomocy? 32. Czy na stanowisku panuje ogólny porządek? 33. Czy w pobliżu stanowiska znajduje się niezbędny sprzęt gaśniczy?
Strona 6 z 18 Pracownik administracyjno-biurowy Stanowisko zlokalizowane jest w pomieszczeniach biurowych na terenie szpitala Latawiec i szpitala w Żarowie oraz administracji. Do podstawowych czynności pracownika należą wykonywanie prac biurowych i administracyjnych na potrzeby działów i komórek organizacyjnych SPZOZ w Świdnicy. Sprzęt wykorzystywany na stanowisku pracy: komputery, drukarki, telefony, faxy, kserokopiarki Pozycja ciała pracownika na stanowisku podczas wykonywania w/w czynności: - siedząca Pracownik jest wyposażony w następujące środki ochrony osobistej: - okulary do pracy z komputerem /zgodnie z zaleceniem lekarza/
Strona 7 z 18 Zagrożenie Źródło zagrożenia Możliwe skutki zagrożenia Skutek Ekspozycja Prawdopodo bieństwo Ryzyko
Strona 8 z 18 Zagrożenia mechaniczne Poślizgnięcie; potknięcie i upadek na tym samym poziomie Śliskie, nierówne powierzchnie; nieporządek na stanowisku pracy; brak koncentracji; Skaleczenie; skręcenie, złamanie 3 6 1 R=18 akceptowalne Uderzenie o nieruchome przedmioty Wystające kanty regałów, półek; Stłuczenia, skaleczenia 1 6 1 Kontakt z ostrymi narzędziami Nożyczki, zszywacz, dziurkacz Zranienia, skaleczenia, 1 6 1 R=6 akceptowalne R=18 akceptowalne Zagrożenia związane z energią elektryczną Prąd elektryczny Wadliwie działające urządzenia i sprzęt zasilany energią elektryczną; brak okresowych przeglądów instalacji elektrycznej Porażenie, poparzenie, śmierć 15 1 1 R=15 akceptowalne Zagrożenia związane z narażeniem na czynniki fizyczne, Oświetlenie Nieprawidłowo lub niedostatecznie oświetlone stanowiska pracy; brudne oprawy; Zmęczenie wzroku 3 3 1 R=9 akceptowalne
Strona 9 z 18 Hałas Urządzenia biurowe Zmęczenie, 3 6 0,5 R=9 akceptowalne Zagrożenia związane z obciążeniem psycho - fizycznym Wysiłek fizyczny Praca w wymuszonej pozycji siedzącej Dolegliwości bólowe wynikające z przeciążenia układu mięśniowoszkieletowego 3 3 1 R=9 akceptowalne Obciążenie psychiczne Odpowiedzialność za wykonywane czynności Stres psychologiczny 3 6 1 R=18 akceptowalne Wymuszona pozycja pracy Praca w pozycji siedzącej Dolegliwości bólowe wynikające z przeciążenia układu mięśniowoszkieletowego 3 3 3 R=27 małe Inne zagrożenia Pożar Wadliwa instalacja; palenie tytoniu w miejscach niedozwolonych; brak aktualnych przeglądów sprzętu ppoż. Poparzenia; choroby układu oddechowego; śmierć 15 1 1 R=15 akceptowalne
Strona 10 z 18 OCENA ERGONOMICZNA STANOWISKA KOMPUTEROWEGO Lokalizacja stanowiska komputerowego: pomieszczenia biurowe, sekretariaty Lp. Środowisko pracy Pytanie TAK odpowiedź NIE 1 Czy powierzchnia podłogi jest nieuszkodzona? 2 Czy mikroklimat pomieszczeń jest zadawalający? 3 Czy wielkość pomieszczeń jest odpowiednia w stosunku do liczby pracowników pracujących w nim? 4 Czy światło naturalne jest zapewnione? 5 Czy okna są wyposażone z zasłony, rolety, które ograniczają odbicia światła dziennego na ekranie monitora? 6 Czy odbicia błyszczących elementów wyposażenia pomieszczenia (okna, drzwi, meble) są niewidoczne na ekranie? 7 Czy poziom hałasu jest dostatecznie mały w pomieszczeniu, żeby była możliwość skupienia pracowników i porozumienia? 8 Czy przewody i kable umieszczone są w taki sposób, ab nie krepowały swobody ruchu pracowników i nie powodowały potykania się? 9 Czy pracownicy maja na stanowisku pracy dostatecznie dużą przestrzeń, która zapewnia możliwości zmiany pozycji podczas pracy? 10 Czy budynek i pomieszczenia pracy są utrzymane w czystości? 11 Czy w razie wypadku zapewniona jest fachowa pierwsza pomoc? 12 Czy drogi i wyjścia ewakuacyjne są dostępne i odpowiednio oznakowane? Monitory ekranowe i komputery 13 Czy obraz na monitorze jest wyraźny i łatwo czytelny? 14 Czy obraz na monitorze jest wolny od drgań? 15 Czy jasność obrazu oraz kontrast miedzy znakami i tłem na monitorze są łatwe do ustawienia?
Strona 11 z 18 16 Czy monitor może być ustawiony i ustabilizowany zgodnie z wymaganiami użytkownika? 17 Czy ogólne i miejscowe oświetlenie zapewnia dobre światło oraz odpowiedni kontrast między ekranem a tłem monitora? 18 Czy odległość miedzy oczami pracownika a ekranem wynosi 40-75cm? 19 Czy ekran jest pozbawiony odbić, które mogą utrudniać widzenie? 20 Czy klawiatura jest oddzielona od monitora i jej usytuowanie pozwala na wygodna pozycję tułowia, ramion i dłoni? 21 Czy powierzchnia przed klawiatura i myszą jest wystarczająca na podparcie nadgarstka? 22 Czy klawiatura i mysz są blisko siebie i na tym samym poziomie? 23 Czy powierzchnia klawiatury jest matowa co zapobiega odbiciom światła? 24 Czy znaki na klawiaturze są czytelne i mogą być łatwo odróżnione przez osobę siedzącą przed monitorem? Wyposażenie stanowiska pracy 25 Czy siedziska są stabilne oraz zapewniają swobodę ruchów i wygodną pozycję przy pracy? 26 Czy wysokość siedziska można łatwo dostosować? 27 Czy wysokość oparcia siedziska jest regulowana? 28 Czy podparcie ramion jest zapewnione, kiedy jest potrzebne? 29 Czy podparcie stóp (podnóżek) jest dostępne, jeżeli jest potrzebne? nie dotyczy 30 Czy można dosięgnąć do najczęściej używanych elementów wyposażenia stanowiska pracy bez skrętu głowy i tułowia? 31 Czy wysokość biurka zapewnia możliwość zmiany pozycji nóg (stóp i ud)? 32 Czy uchwyt na dokumenty można ustawić w stabilnej pozycji, która zapewnia wygodne czytanie tekstu? Ergonomia oprogramowania 33 Czy programy są dostawane do zadań pracy? 34 Czy programy są dostosowane do potrzeb osób początkujących? 35 Czy programy są po polsku?
Strona 12 z 18 36 Czy forma informacji zawartych w programach jest przystępna dla użytkowników? 37 Czy pracownicy mają zapewnioną pomoc w przypadku kłopotów z oprogramowaniem? Organizacja pracy 38 Czy w przypadku pracy ciągłej, jest możliwe przerywanie jej krótkimi (5 minutowymi) przerwami lub zmianą czynności pracy? 39 Czy rzeczywisty czas pracy przy monitorze wynosi mniej niż 6 godzin dziennie? 40 Czy pracownicy wykonują różnorodne zadania? 41 Czy pracownicy mogą decydować o sposobie wykonywania swojej pracy? 42 Czy przeciwdziała się napięciom w pracy spowodowanym osiąganiem celów pracy czy dotrzymywaniem terminów jej wykonania? 43 Czy pracodawca zapewnia odpowiednią informację, szkolenia i konsultacje związane z organizacja i usprawnieniem stanowisk pracy z komputerem? Narażenie zdrowia 44 Czy zwracana jest uwaga na skargi pracowników dotyczące problemów ze wzrokiem? 45 Czy zapewnione są badania kontrolne wzroku pracowników? 46 Czy z badań kontrolnych wynika, że okulary używane przez pracowników nie są dobre do pracy z monitorem ekranowym? 47 Czy pracodawca zapewnia środki na odpowiednie okulary? 48 Czy pracownicy narzekają na dolegliwości mięśniowo-szkieletowe (szyi, pleców, ramion, nóg)? Ocena pozytywna. Wymagania określone w pytaniach są spełnione całkowicie.
Strona 13 z 18 SUMARYCZNA KATEGORIA RYZYKA ZAWODOWEGO Pracownik administracyjno-biurowy Wartość ryzyka R Kategoria ryzyka Dopuszczalność ryzyka zawodowego Działania zapobiegawcze R 20 AKCEPTOWALNE DOPUSZCZALNE WSKAZANA KONTROLA
Strona 14 z 18 KARTA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKU PRACY Stanowisko pracy: Pracownik administracyjno-biurowy data oceny 18.07.2013 numer karty 1 opracował: Główny Specjalista ds. BHP i P.POŻ. K. LEWANDOWSKI Ogólna charakterystyka stanowiska pracy: Liczba narażonych: Do podstawowych czynności pracownika należy: wykonywanie prac biurowych i administracyjnych na potrzeby działów i komórek organizacyjnych SPZOZ w Świdnicy Zagrożenie Środki ograniczające ryzyko zawodowe Ryzyko Zalecenia dotyczące wprowadzenia dodatkowych środków ochrony Zagrożenia mechaniczne Poślizgnięcie; potknięcie i upadek na tym samym utrzymanie porządku na stanowisku pracy, akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP, stosowanie obuwia
Strona 15 z 18 poziomie ścieranie rozlanych cieczy antypoślizgowego Uderzenie o nieruchome przedmioty zwiększona uwaga, utrzymanie porządku akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP Kontakt z ostrymi narzędziami zwiększona uwaga, utrzymanie porządku. Praca na sprawnych narzędziach akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP Zagrożenia związane z energią elektryczną Prąd elektryczny przestrzeganie instrukcji obsługi urządzeń elektrycznych, zakaz użytkowania i naprawiania uszkodzonego sprzętu będącego pod napięciem akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP, kontrola stanu technicznego urządzeń pod kątem elektrycznym, Zagrożenia związane z narażeniem na czynniki fizyczne Oświetlenie oświetlenie ogólne, pomiary oświetlenia na stanowiskach pracy akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP, regularne czyszczenie opraw i wymiana spalonych świetlówek Hałas kontrola użytkowanego sprzętu akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP, terminowe badania okresowe
Strona 16 z 18 Pole elektromagnetyczne przestrzeganie instrukcji obsługi urządzeń małe/ systematyczne szkolenia BHP, kontrola stanu technicznego urządzeń pod kątem promieniowania elektromagnetycznego Zagrożenia związane z obciążeniem psycho - fizycznym Wysiłek fizyczny przestrzeganie norm dotyczących dźwigania, stosowanie bezpiecznych zasad przenoszenia, transportu materiałów akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP Obciążenie psychiczne efektywne wykorzystywanie przerw w pracy, postępowanie zgodnie z instrukcja mi bhp, koncentracja nad wykonywanymi pracami akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP, szkolenia tematyczne Wymuszona pozycja ciała przerwy w pracy w pozycji wymuszonej, możliwość zmiany pozycji wykonywanych prac małe/ systematyczne szkolenia BHP Inne zagrożenia Pożar i wybuch kontrola instalacji elektrycznej, stosowanie zakazów używania otwartego ognia, systematyczne opróżnianie koszy z odpadami, apteczka i sprzęt gaśniczy na stanowisku pracy akceptowalne/ systematyczne szkolenia BHP, systematyczne szkolenia p/poż.
Strona 17 z 18 I n t e r p r e t a c j a w yn i k ów Przeprowadzona metodą RISK SCORE ocena ryzyka zawodowego wskazuje, że na ocenianych stanowiskach pracy poziom ryzyka jest ryzykiem zawodowym dopuszczalnym. 1. Lp. Stanowisko pracy Pracownik administracyjnobiurowy Poziom ryzyka zawodowego narażenie narażenie wypadkowe zawodowe Dopuszczalność ryzyka akceptowalne małe Mimo to założono, że należy dążyć do dalszego zmniejszenia poziomu ryzyka, ograniczenia skutków występujących zagrożeń lub co najmniej utrzymania ryzyka na tym samym poziomie. W związku z tym proponuje się wprowadzenie działań organizacyjnych i technicznych, których celem jest dalsze ograniczenie zagrożeń. Przykładowe rozwiązania wynikające z występowania czynników na stanowiskach pracy zaproponowane są w załączniku nr 4 FBP-11-01-02 do procedury Zarządzania ryzykiem zawodowym obowiązującej od dnia 22.07.2011r.
Strona 18 z 18 Potwierdzenie przyjęcia do wiadomości przez pracownika/pracowników/ osoby zatrudnione Administracja Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.