OR.0050.77.2011 ZARZĄDZENIE NR 77/11 BURMISTRZA MONIEK w sprawie ustalenia Regulaminu korzystania z telefonów słuŝbowych i modemów do mobilnego dostępu do internetu przez pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam co następuje: 1 Ustala się Regulamin korzystania ze słuŝbowych telefonów stacjonarnych, telefonów komórkowych oraz modemów do mobilnego dostępu do internetu przez pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych w brzmieniu załącznika do Zarządzenia. 2 Zarządzenie ma zastosowanie równieŝ do osób innych niŝ wymienione w 1 ust. 1, korzystających z telefonów słuŝbowych oraz modemów do mobilnego dostępu do internetu w związku z realizacją statutowych zadań przez Gminę Mońki. 3 Wszyscy pracownicy posiadający przyznane słuŝbowe telefony komórkowe w dniu wejścia w Ŝycie niniejszych przepisów winni złoŝyć stosowne wnioski w oparciu o nowe regulacje w terminie 14 dni od daty wydania Zarządzenia. 4 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 5 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Załącznik a Moniek Regulamin korzystania ze słuŝbowych telefonów stacjonarnych, telefonów komórkowych oraz modemów do mobilnego dostępu do internetu przez pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych 1 Regulamin korzystania ze słuŝbowych telefonów stacjonarnych, telefonów komórkowych oraz modemów do mobilnego dostępu do internetu przez pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych określa w szczególności: 1) zasady korzystania z telefonów stacjonarnych, 2) zasady zwrotu kosztów za wykonywane połączenia prywatne z telefonów stacjonarnych, 3) zasady przyznawania Pracownikom słuŝbowych telefonów komórkowych, 4) miesięczne limity kosztów opłacanych przez Urząd Miejski w Mońkach za uŝywanie przez Pracowników słuŝbowych telefonów komórkowych, 5) zasady postępowania w przypadku przekroczenia przez Pracownika przyznanego miesięcznego limitu kosztów, 6) zasady zwrotu przyznanych słuŝbowych telefonów komórkowych, 7) zasady przyznawania Pracownikom modemów do mobilnego dostępu do internetu 8) miesięczne limity kosztów opłacanych przez Urząd Miejski w Mońkach za uŝywanie przez Pracowników modemów do mobilnego dostępu do internetu, 9) zasady postępowania w przypadku przekroczenia przez Pracownika przyznanego miesięcznego limitu kosztów, 10) zasady zwrotu przyznanych modemów do mobilnego dostępu do internetu 2 Ilekroć w Regulaminie korzystania ze słuŝbowych telefonów stacjonarnych, telefonów komórkowych oraz modemów do mobilnego dostępu do internetu przez pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych jest mowa o: 1) u rozumie się przez to a Moniek, 2) Zastępcy a rozumie się przez to Zastępcę a Moniek, 3) Sekretarzu rozumie się przez to Sekretarza Gminy Mońki, 4) Pracowniku rozumie się przez to pracownika Urzędu Miejskiego w Mońkach, 5) Urzędzie rozumie się przez to Urząd Miejski w Mońkach, 6) Komórce organizacyjnej Urzędu rozumie się przez to wchodzące w skład Urzędu Miejskiego w Mońkach: Referaty, Urząd Stanu Cywilnego oraz samodzielne stanowiska, 7) Gminna jednostka organizacyjna rozumie się przez to: Zespół Szkół, Szkoła Podstawowa nr 2, Szkoła Podstawowa w Kuleszach, Szkoła Podstawowa w Boguszewie, Gimnazjum w Mońkach, Przedszkole w Mońkach, Biblioteka Publiczna w Mońkach, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mońkach, Moniecki Ośrodek Kultury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mońkach, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mońkach i Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Mońkach Sp. z o.o. 8) Regulaminie rozumie się przez to niniejszy regulamin.
ROZDZIAŁ I Telefony Stacjonarne 3 Określa się zasady korzystania ze słuŝbowych telefonów stacjonarnych w Urzędzie Miejskim w Mońkach. 4 1. Pracownicy Urzędu mogą korzystać ze słuŝbowych telefonów stacjonarnych z zachowaniem następujących zasad: 1) pracownicy korzystają z telefonów słuŝbowych w celu realizacji nałoŝonych na nich zadań, 2) połączenia międzynarodowe mogą być realizowane przez pracowników po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełoŝonego. 2. Urząd Miejski w Mońkach pokrywa koszt brutto uŝywania przez Pracowników słuŝbowych telefonów stacjonarnych: 1) abonamentu, 2) połączeń telefonicznych, 3) napraw telefonu, jeŝeli uszkodzenie nastąpiło nie z winy Pracownika. 3. W celu obniŝenia kosztów administracyjnych moŝe: 1) nakazać pracownikom w pełni pokrycia kosztów prywatnych połączeń telefonicznych wykonywanych z telefonów słuŝbowych, poprzez: a) wskazanie przez Pracowników prywatnych połączeń telefonicznych na otrzymanych bilingach, b) sporządzenie i przekazanie do bezpośredniego przełoŝonego notatki z wykazaniem ilości i łącznej kwoty wykonanych prywatnych połączeń telefonicznych (załącznik nr 1 do Regulaminu), c) indywidualnego rozliczenia kwoty otrzymanej z sumy wskazanych prywatnych połączeń telefonicznych, które moŝe odbyć się w jednej z form: w postaci dokonania wpłaty do kasy Urzędu w terminie 14 dni od daty otrzymania bilingu, przez pisemne wyraŝenie zgody na obciąŝenie wynagrodzenia za pracę (załącznik nr 2 do Regulaminu), d) w przypadku braku rozliczenia wskazanej kwoty, zostanie ona potrącona z wynagrodzenia za miesiąc następny. 2) nakazać Kierownikom Referatów analizy bilingów oraz ich pisemnego akceptowania, czego dowodem będzie zwrotne przekazanie pismem, do Pracownika odpowiedzialnego za rozliczenie rozmów telefonicznych, zestawienia wykonanych przez poszczególnych Pracowników prywatnych połączeń telefonicznych (załącznik nr 3 do Regulaminu). 5 Rozliczaniem faktur otrzymywanych od operatorów zajmuje się Pracownik upowaŝniony przez a. 6 moŝe zarządzić przeprowadzenie kontroli bilingów w celu sprawdzenia celowości i zasadności przeprowadzanych połączeń ze słuŝbowych telefonów stacjonarnych.
7 1. moŝe wprowadzić rejestr przeprowadzonych rozmów telefonicznych (załącznik nr 4 do Regulaminu). 2. Prowadzenie rejestru, o którym mowa w ust. 1, spoczywa na kaŝdym Pracowniku, którego stanowisko pracy wyposaŝone jest w aparat telefoniczny, z zastrzeŝeniem ust. 3. 3. Do rejestru nie wpisuje się rozmów telefonicznych w ramach połączeń wewnętrznych na terenie Urzędu Miejskiego w Mońkach. 4. W przypadku, kiedy z jednego numeru końcowego telefonu stacjonarnego korzysta więcej niŝ jeden Pracownik, obowiązek dokonywania wpisów przeprowadzonych rozmów telefonicznych spoczywa na kaŝdym z tych pracowników. 5. Prowadzenie rejestru, nie dotyczy a, Zastępcy a, Sekretarza, Skarbnika, Kierowników Referatów i Dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych oraz Przewodniczącego Rady Miejskiej w Mońkach. ROZDZIAŁ II Telefony Komórkowe 8 2. SłuŜbowy telefon komórkowy przysługuje: 1) owi, 2) Zastępcy a, 3) Sekretarzowi, 4) Skarbnikowi, 5) Kierownikom Referatów, 6) Dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych, 7) Przewodniczącemu Rady Miejskiej w Mońkach, 8) pozostałym Pracownikom Urzędu wyłącznie na odpowiednio umotywowany wniosek. 2. SłuŜbowe telefony komórkowe przyznaje Pracownikom Urzędu oraz Dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych i Przewodniczącemu Rady Miejskiej w Mońkach Moniek. 3. Przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego osobom wymienionym w ust. 1 pkt 2-8 następuje na podstawie pisemnego wniosku, uzasadniającego konieczność korzystania z telefonu komórkowego (załącznik nr 6 do Regulaminu). 4. Wnioski składane przez osoby wymienione w ust. 1 pkt 8 powinny uzyskać wstępną akceptację bezpośredniego przełoŝonego, natomiast osoby wymienione w ust. 1 pkt 2-7 takiej akceptacji nie wymagają. 9 1. Telefony wraz z kartą SIM oraz akcesoriami są własnością Urzędu, który ponosi koszty: 1) abonamentu, 2) połączeń telefonicznych słuŝbowych, zgodnie z przyznanym limitem kwotowym, 3) zakup telefonu oraz akcesoriów, 4) napraw telefonu, jeŝeli uszkodzenie nastąpiło nie z winy uŝytkownika. 2. Telefony przeznaczone są wyłącznie do załatwiania spraw słuŝbowych. 3. moŝe weryfikować bilingi rozmów.
10 1. Ustala się miesięczne limity kwotowe łącznie z abonamentem brutto na rozmowy telefoniczne jak poniŝej: 1) Moniek bez limitu, 2) Zastępca a 170,00 zł, 3) Sekretarz, Skarbnik, Kierownicy Referatów i Dyrektorzy gminnych jednostek organizacyjnych, 120,00 zł, 4) Przewodniczącemu Rady Miejskiej w Mońkach i pozostali Pracownicy Urzędu 70,00 zł. 2. w uzasadnionych przypadkach moŝe przyznać inny limit kwotowy niŝ określony w ust. 1 na podstawie pisemnego wniosku. 11 Osoba, której przyznano słuŝbowy telefon komórkowy i limit kwotowy opłacany przez Urząd, jest obowiązana do: 1) zapoznania się z instrukcją obsługi telefonu, 2) dbania o prawidłowy stan techniczny i estetyczny telefonu, 3) utrzymania telefonu komórkowego w ciągłej gotowości, do odbierania połączeń, 4) nieudostępniania telefonu innym osobom. 12 w uzasadnionych przypadkach moŝe wyrazić zgodę na aktywację w telefonie dodatkowych usług oferowanych przez operatora sieci komórkowej, w ramach miesięcznego limitu kwotowego. 13 1. W przypadku przekroczenia miesięcznego limitu kwotowego, uŝytkownik jest zobowiązany do zwrotu kwoty stanowiącej róŝnicę pomiędzy wysokością faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej za korzystanie ze słuŝbowego telefonu komórkowego a przyznanym miesięcznym limitem kwotowym, zwanej dalej naleŝnością. 2. Kwota o której mowa w ust. 1 moŝe być wnoszona w jednej z form: w postaci dokonania wpłaty do kasy Urzędu w terminie 14 dni od daty otrzymania bilingu, przez pisemne wyraŝenie zgody na obciąŝenie wynagrodzenia za pracę (załącznik nr 5 do Regulaminu). 3. JeŜeli przekroczenie limitu kwotowego nastąpiło wyłącznie na skutek korzystania z telefonu komórkowego do celów słuŝbowych, uŝytkownik moŝe złoŝyć do a wniosek o jednorazowe zwiększenie limitu kwotowego wraz z uzasadnieniem zawierającym: 1) wykaz przeprowadzonych połączeń o charakterze słuŝbowym, 2) osoby wymienione w 8 ust 1 pkt 8 akceptację bezpośredniego przełoŝonego. 4. moŝe zwiększyć limit kwotowy o którym mowa w ust. 3 jednorazowo. 14 1. W uzasadnionych przypadkach moŝe ustalić Pracownikowi limit kwotowy rozmów słuŝbowych prowadzonych z prywatnego telefonu komórkowego, na czas określony nie dłuŝszy niŝ 2 miesiące, w kwocie nie większej niŝ 100,00 zł brutto.
2. Zwrot kosztów za rozmowy słuŝbowe do kwoty limitu kwotowego, o którym mowa w ust. 1 odbywa się na podstawie udokumentowanego wykazu rozmów słuŝbowych, prowadzonych z prywatnego telefonu komórkowego. 15 Przyznane telefony komórkowe i karty SIM wydaje, ewidencjonuje oraz przyjmuje właściwa komórka organizacyjna (załącznik nr 8 do Regulaminu). 16 1. W przypadku zgubienia lub kradzieŝy słuŝbowego telefonu komórkowego, uŝytkownik zobowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia: 1) operatora sieci telefonii komórkowej w celu zablokowania karty SIM, 2) Policji, 3) właściwej komórki organizacyjnej w Urzędzie. 2. moŝe obciąŝyć uŝytkownika kosztami utraty lub uszkodzenia słuŝbowego telefonu komórkowego w pełnej wysokości, równej wartości odtworzeniowej mienia, jeŝeli utrata lub uszkodzenie nastąpiło z winy uŝytkownika. 3. UŜytkownikowi moŝna przydzielić nowy telefon komórkowy w razie: 1) kradzieŝy lub zgubienia poprzedniego, 2) wymiany telefonu komórkowego przez operatora, 3) gdy jest to uzasadnione analizą ponoszonych kosztów eksploatacji oraz stanem technicznym telefonu komórkowego. 17 1. UŜytkownik jest zobowiązany do zwrotu słuŝbowego telefonu komórkowego w następujących przypadkach: 1) rozwiązania lub ustania umowy o pracę, 2) z dniem odwołania ze stanowiska lub pełnionej funkcji, 3) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście na urlop bezpłatny, 4) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście na urlop macierzyński albo wychowawczy, 5) w ostatnim dniu poprzedzającym nieobecność w pracy, dłuŝej niŝ 3 miesiące, 6) cofnięcia decyzji o przyznaniu pracownikowi słuŝbowego telefonu komórkowego. 2. W przypadku zmiany stanowiska i zakresu obowiązków lub przejścia Pracownika do innej komórki organizacyjnej Urzędu jest on zobowiązany wypełnić nowy wniosek o przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego lub zwrócić uŝywany dotychczas. 3. W razie nie wywiązywania się przez uŝytkownika z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, właściwa komórka organizacyjna dokona blokady połączeń u operatora sieci telefonii komórkowej oraz obciąŝy uŝytkownika wszelkimi kosztami za okres, w którym nie był on uprawniony do korzystania ze słuŝbowego telefonu komórkowego. NaleŜność ta zostanie potrącona z wynagrodzenia uŝytkownika, zgodnie z podpisanym oświadczeniem (złącznik nr 5 do Regulaminu). 18 1. Przeniesienie własności słuŝbowego telefonu komórkowego na rzecz osoby, której go przyznano moŝe nastąpić na jej wniosek, po uzyskaniu wstępnej akceptacji Sekretarza Gminy Mońki oraz pozytywnej decyzji a. Sekretarz Gminy Mońki przy akceptacji wniosku bierze pod uwagę umowę współpracy łączącą Urząd z operatorem sieci telefonii komórkowej.
2. Po uzyskaniu zgody na przeniesienie własności aparatu telefonicznego wnioskujący obowiązany jest do wpłaty na rzecz Urzędu równowartości przejmowanego aparatu. Wartość aparatu ustala Pracownik wyznaczony przez a na podstawie średniej ceny rynkowej danego aparatu telefonicznego sporządzonej na podstawie cenników minimum trzech firm zajmujących się sprzedaŝą telefonów. 3. Wartość aparatu ustalona przez wyznaczonego Pracownika nie moŝe być niŝsza od jego wartości obowiązującej w czasie przeniesienia własności, chyba Ŝe niŝsza była cena jego nabycia przez Urząd. Po dokonaniu wpłaty komórkowy aparat telefoniczny staje się własnością osoby wnioskującej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące w danym czasie w Urzędzie Miejskim w Mońkach zasady gospodarowania składnikami majątkowymi. 19 1. Przeniesienie praw i obowiązków Urzędu wynikających z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych na rzecz osoby, której przyznano słuŝbowy telefon komórkowy odbywa się odpowiednio na zasadach określonych w 18 ust. 1. 2. Po uzyskaniu zgody na przeniesienie praw i obowiązków Urzędu wynikających z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych osoba, na rzecz której nastąpić ma przeniesienie, zobowiązana jest do wpłaty na rzecz Urzędu równowartości opłat poniesionych przez Urząd w związku z aktywacją karty SIM, która ma być przedmiotem przeniesienia praw i obowiązków. Po dokonaniu wpłaty zostaje podpisana umowa cesji, na podstawie której przeniesione zostają prawa i obowiązki Urzędu wynikające z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych. 3. W wyniku przeniesienia praw i obowiązków, o których mowa w ust. 1 osoba wnioskująca moŝe równieŝ wnosić o przeniesienie własności uŝywanego przez siebie słuŝbowego komórkowego aparatu telefonicznego. Przeniesienie własności odbywa się odpowiednio na zasadach określonych w 18 ust. 2. 20 Osoby, którym przyznano słuŝbowy telefon komórkowy mogą wnioskować o dokonanie cesji swoich praw i obowiązków wynikających z umowy łączącej je z operatorem telefonii komórkowej o świadczenie usług telekomunikacyjnych na rzecz Urzędu. Cesja następuje po uzyskaniu akceptacji podmiotów, o których mowa w 18 ust. 1 na warunkach określonych w obowiązujących w danym czasie w Urzędzie zasadach gospodarowania składnikami majątkowymi. 21 Wniosek, o którym mowa w 18 20 stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. ROZDZIAŁ III Modemy do mobilnego dostępu do internetu 22 1. SłuŜbowy modem do mobilnego dostępu do internetu przysługuje: 1) owi, 2) Zastępcy a, 3) Sekretarzowi,
4) Skarbnikowi, 5) Dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych, 6) pozostałym Pracownikom Urzędu wyłącznie na odpowiednio umotywowany wniosek. 2. SłuŜbowe modemy do mobilnego dostępu do internetu przyznaje Pracownikom Urzędu oraz Dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych Moniek. 3. Przyznanie słuŝbowego modemu do mobilnego dostępu do internetu osobom wymienionym w ust. 1 pkt 2-6 następuje na podstawie pisemnego wniosku, uzasadniającego konieczność korzystania z mobilnego internetu (załącznik nr 6 do Regulaminu). 4. Wnioski składane przez osoby wymienione w ust. 1 pkt 6 powinny uzyskać wstępną akceptację bezpośredniego przełoŝonego, natomiast osoby wymienione w ust. 1 pkt 2-5 takiej akceptacji nie wymagają. 23 1. Modemy do mobilnego dostępu do internetu z akcesoriami są własnością Urzędu, który ponosi koszty: 1) abonamentu, zgodnie z przyznanym limitem kwotowym, 2) zakup modemu oraz akcesoriów, 3) napraw modemu, jeŝeli uszkodzenie nastąpiło nie z winy uŝytkownika. 2. Modemy przeznaczone są wyłącznie do załatwiania spraw słuŝbowych. 24 1. Ustala się miesięczne limity kwotowe brutto na połączenia z siecią internet jak poniŝej: 1) Moniek bez limitu 2) Zastępca a 110,00 zł, 3) Sekretarz, Skarbnik i Dyrektorzy gminnych jednostek organizacyjnych, 80,00 zł, 4) pozostali Pracownicy Urzędu 50,00 zł. 2. w uzasadnionych przypadkach moŝe przyznać inny limit kwotowy niŝ określony w ust. 1 na podstawie pisemnego wniosku. 25 Osoba, której przyznano słuŝbowy modem do mobilnego dostępu do internetu i limit kwotowy opłacany przez Urząd, jest obowiązana do: 1) zapoznania się z instrukcją obsługi urządzenia, 2) dbania o prawidłowy stan techniczny i estetyczny urządzenia, 3) nieudostępniania modemu innym osobom. 26 1. W przypadku przekroczenia miesięcznego limitu kwotowego, uŝytkownik jest zobowiązany do zwrotu kwoty stanowiącej róŝnicę pomiędzy wysokością faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej za korzystanie ze słuŝbowego modemu do mobilnego dostępu do internetu a przyznanym miesięcznym limitem kwotowym, zwanej dalej naleŝnością. 2. Kwota o której mowa w ust. 1 moŝe być wnoszona w jednej z form: 1) w postaci dokonania wpłaty do kasy Urzędu w terminie 14 dni od daty otrzymania bilingu, 2) przez pisemne wyraŝenie zgody na obciąŝenie wynagrodzenia za pracę (załącznik nr 5 do Regulaminu).
27 Przyznane modemy do mobilnego dostępu do internetu i karty SIM lub RUIM wydaje, ewidencjonuje oraz przyjmuje właściwa komórka organizacyjna (załącznik nr 8 do Regulaminu). 28 1. W przypadku zgubienia lub kradzieŝy słuŝbowego modemu do mobilnego dostępu do internetu, uŝytkownik zobowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia: 1) operatora sieci telefonii komórkowej w celu zablokowania karty SIM lub RUIM, 2) Policji, 3) właściwej komórki organizacyjnej w Urzędzie. 2. moŝe obciąŝyć uŝytkownika kosztami utraty lub uszkodzenia słuŝbowego modemu do mobilnego dostępu do internetu w pełnej wysokości, równej wartości odtworzeniowej mienia, jeŝeli utrata lub uszkodzenie nastąpiło z winy uŝytkownika. 3. UŜytkownikowi moŝna przydzielić nowy modem w razie: 1) kradzieŝy lub zgubienia poprzedniego, 2) wymiany modemu do mobilnego dostępu do internetu przez operatora, 3) gdy jest to uzasadnione analizą ponoszonych kosztów eksploatacji oraz stanem technicznym modemu. 29 1. UŜytkownik jest zobowiązany do zwrotu słuŝbowego modemu do mobilnego dostępu do internetu w następujących przypadkach: 1) rozwiązania lub ustania umowy o pracę, 2) z dniem odwołania ze stanowiska lub pełnionej funkcji, 3) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście na urlop bezpłatny, 4) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście na urlop macierzyński albo wychowawczy, 5) w ostatnim dniu poprzedzającym nieobecność w pracy, dłuŝej niŝ 3 miesiące, 6) cofnięcia decyzji o przyznaniu pracownikowi słuŝbowego telefonu komórkowego. 2. W przypadku zmiany stanowiska i zakresu obowiązków lub przejścia Pracownika do innej komórki organizacyjnej Urzędu jest on zobowiązany wypełnić nowy wniosek o przyznanie modemu do mobilnego dostępu do internetu lub zwrócić uŝywany dotychczas. 3. W razie nie wywiązywania się przez uŝytkownika z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, właściwa komórka organizacyjna dokona blokady połączeń u operatora sieci telefonii komórkowej oraz obciąŝy uŝytkownika wszelkimi kosztami za okres, w którym nie był on uprawniony do korzystania z modemu do mobilnego dostępu do internetu. NaleŜność ta zostanie potrącona z wynagrodzenia uŝytkownika, zgodnie z podpisanym oświadczeniem (złącznik nr 5 do Regulaminu). ROZDZIAŁ IV Postanowienia Końcowe 30 1. Kto celowo uszkadza telefon słuŝbowy lub modem do mobilnego dostępu do internetu, zwraca koszty naprawy urządzenia i moŝe podlegać kaŝe dyscyplinarnej. 2. Kto celowo zataja koszty połączeń prywatnych moŝe podlegać kaŝe dyscyplinarnej.
... (imię i nazwisko)... (stanowisko) Załącznik Nr 1 do Regulaminu stanowiącego załącznik a Moniek Notatka z przeprowadzonych prywatnych rozmów telefonicznych W okresie od dnia....20..r. do dnia....20..r. przeprowadziłem/łam prywatnych rozmów telefonicznych ze stacjonarnego telefonu słuŝbowego, na łączną kwotę. zł. Mońki, dnia....... (podpis)
Załącznik Nr 2 do Regulaminu stanowiącego załącznik a Moniek... (imię i nazwisko)... (stanowisko) OŚWIADCZENIE WyraŜam zgodę na dokonywanie potrąceń z mojego wynagrodzenia za korzystanie ze stacjonarnego telefonu słuŝbowego do rozmów prywatnych, w przypadku wystąpienia takich rozmów. Mońki, dnia....... (podpis)
Załącznik Nr 3 do Regulaminu stanowiącego załącznik a Moniek Zestawienie wykonanych prywatnych połączeń telefonicznych przez pracowników w okresie (miesiąc i rok) Lp. Data Imię i nazwisko pracownika Ilość wykonanych prywatnych połączeń (szt.) Łączna kwota wykonanych prywatnych połączeń (zł) Uwagi (podpis Kierownika Referatu)
Rejestr przeprowadzonych rozmów telefonicznych w okresie (miesiąc i rok) Załącznik Nr 4 do Regulaminu stanowiącego załącznik a Moniek Lp. Data Nr telefonu, z którego wykonano połączenie Nazwa abonenta, do którego wykonano połączenie Nr abonenta, do którego wykonano połączenie Czytelny podpis telefonującego
... (imię i nazwisko)... (stanowisko) Załącznik Nr 5 do Regulaminu stanowiącego załącznik a Moniek OŚWIADCZENIE Oświadczam, Ŝe: 1. przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mi mienie Urzędu Miejskiego w Mońkach określone szczegółowo w protokole zdawczo odbiorczym przyjęcia słuŝbowego telefonu komórkowego/modemu do mobilnego dostępu do internetu* z dnia.., 2. zapoznałem/am się z treścią Regulaminu korzystania ze słuŝbowych telefonów stacjonarnych, telefonów komórkowych oraz modemów do mobilnego dostępu do internetu przez pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, 3. wyraŝam zgodę na potrącenie z mojego miesięcznego wynagrodzenia za pracę: kwoty stanowiącej róŝnicę pomiędzy wysokością kwoty określonej na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej a przyznanym miesięcznym limitem kwotowym, naleŝności powstałej w wyniku korzystania przeze mnie ze słuŝbowego telefonu komórkowego/modemu do mobilnego dostępu do internetu* za okres, w którym nie byłem/łam uprawniony/a do korzystania z niego. Mońki, dn....... (data) (podpis osoby, której przyznano urządzenie) *niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 6 do Regulaminu stanowiącego załącznik a Moniek Mońki, dnia Imię i nazwisko... Stanowisko... Komórka organizacyjna:... WNIOSEK - o przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego* - o przyznanie modemu do mobilnego dostępu do internetu* I. Wnoszę o: 1. przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego/modemu do mobilnego dostępu do internetu*, który będzie uŝywany przeze mnie do celów słuŝbowych w związku z:........ 2. przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego/ modemu do mobilnego dostępu do internetu* na czas: a) nieokreślony* od dnia.. b) określony* od dnia do dnia... (podpis osoby wnioskującej) II. Wstępna akceptacja wniosku Informacje dodatkowe i propozycje bezpośredniego przełoŝonego:... Akceptuję wniosek.. (data i podpis bezpośredniego przełoŝonego) III. Decyzja Przyznaję* słuŝbowy telefon komórkowy z miesięcznym limitem kwotowym w wysokości... zł brutto (słownie:...). Przyznaję* modem do mobilnego dostępu do internetu z miesięcznym limitem kwotowym w wysokości... zł brutto (słownie:...). Nie przyznaję* słuŝbowego telefonu komórkowego/ modemu do mobilnego dostępu do internetu*. Mońki, dn.... (data) * niepotrzebne skreślić... (podpis a)
Załącznik Nr 7 do Regulaminu stanowiącego załącznik a Moniek Mońki, dnia... Imię i nazwisko... Numer telefonu.. WNIOSEK o wyraŝenie zgody na: - dokonanie cesji* - przeniesienie własności słuŝbowego telefonu komórkowego* I. Wnoszę o wyraŝenie zgody na: 1. dokonanie cesji praw i obowiązków Urzędu Miejskiego w Mońkach wynikających z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, łączącej Urząd Miejski w Mońkach z operatorem telefonii komórkowej na moją rzecz,* 2. dokonanie cesji moich praw i obowiązków wynikających z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, łączącej mnie z operatorem telefonii komórkowej na rzecz Urzędu Miejskiego w Mońkach,* 3. przeniesienie własności słuŝbowego telefonu komórkowego na moją rzecz po uiszczeniu przeze mnie równowartości telefonu*. Uzasadnienie:......... (podpis osoby wnioskującej) II. Wstępna akceptacja wniosku Informacje dodatkowe i propozycje bezpośredniego przełoŝonego:... Akceptuję wniosek.. (data i podpis Sekretarza Gminy Mońki) III. WyraŜam zgodę na dokonanie cesji / Nie wyraŝam zgody na dokonanie cesji * WyraŜam zgodę na dokonanie przeniesienia własności telefonu komórkowego / Nie wyraŝam zgody na dokonanie przeniesienia własności telefonu komórkowego * Mońki, dn.... (data)... (podpis a) * niepotrzebne skreślić
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY - słuŝbowego telefonu komórkowego* - modemu do mobilnego dostępu do internetu* Załącznik Nr 8 do Regulaminu stanowiącego załącznik a Moniek Mońki, dn..r. Podstawa prawna: Zarządzenie Nr 77/2011 a Moniek w sprawie ustalenia Regulaminu korzystania z telefonów słuŝbowych i modemów do mobilnego dostępu do internetu przez pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych. Przekazuje się Pani/Panu. (imię i nazwisko osoby, której przyznano urządzenie) 1. Telefon komórkowy/modem dostępu do internetu*: (model) a) numer seryjny/imei*... b) numer abonencki.... c) numer inwentarzowy...... 2. Karta SIM/RUIM* o numerze... 3. Kod PIN. Kod PUK. 4. Akcesoria.... 5. Wysokość przyznanego miesięcznego limitu kwotowego uŝywania słuŝbowego telefonu komórkowego/modemu do mobilnego dostępu do internetu* opłacanego przez Urząd Miejski w Mońkach... zł brutto (słownie: ) 6. Inne uwagi.. Mońki, dnia r. Przekazujący Przyjmujący (podpis a)...... (podpis osoby, której przyznano urządzenie) Otrzymują: 1. Osoba, której przyznano słuŝbowy telefon komórkowy 2. Referat Organizacyjny 3. Referat Finansowy i Rozwoju Gospodarczego *niepotrzebne skreślić