Ogólnopolski Kongres Edukacji Pozaformalnej Łódź, 23 czerwca 2016 r. OFERTA SPONSORINGU I REKLAMY
ZAPROSZENIE DLA SPONSORÓW i WYSTAWCÓW Szanowni Państwo, II Ogólnopolski Kongres Edukacji Pozaformalnej odbędzie się 23 czerwca 2016 roku w Łodzi. Serdecznie zapraszamy do zaprezentowania Państwa ofert podczas tego niezwykle ważnego wydarzenia, które skupi całą branżę szkoleniową w Polsce: firmy szkoleniowe i doradcze, trenerów i coachów, organizatorów Life-Long Learning. Spodziewamy się ponad 300 uczestników, w tym menedżerów największych firm szkoleniowych oraz reprezentantów instytucji publicznych i ośrodków decyzyjnych kształtujących politykę edukacyjną w Polsce. Jesteśmy przekonani, że nadchodzący Kongres stanowi znakomitą okazję do zaprezentowania Państwa oferty szerokiemu gronu potencjalnych Klientów. Serdecznie zapraszamy Państwa do udziału w tym wydarzeniu, zarówno w charakterze uczestników, jak i wystawców czy sponsorów. Z myślą o prezentacji przedsiębiorców przygotowaliśmy dogodną przestrzeń wystawienniczą oraz wiele możliwości niebanalnego reklamowania swoich produktów i usług. Zachęcamy do zapoznania się z przygotowanymi wariantami sponsoringu i pilnego zgłoszenia nam chęci udziału w KEP 2016. Możliwe są modyfikacje lub ustalenie innych form współpracy. Prosimy o kontakt z Biurem Organizacyjnym, serdecznie zapraszamy! Piotr Piasecki Prezes Polska Izba Firm Szkoleniowych Anna Jędrocha Prezes Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce
TAK BYŁO: Kongres Edukacji Pozaformalnej 2014, Warszawa, Centrum Kopernik
BIZNESOWY PROFIL KONGRESU EDUKACJI POZAFORMALNEJ Pierwszy Kongres Edukacji Pozaformalnej w 2014 r. przyciągnął zainteresowanie blisko 500 osób: poza liczbą 300 uczestników KEP kolejnych 185 osób zwróciło się o materiały kongresowe. Grupy zawodowe W roku 2016 podczas II Kongresu Edukacji Pozaformalnej spodziewamy się jeszcze większego zainteresowania! Struktura zawodowa uczestników KEP: Właściciele i managerowie firm szkoleniowych (podejmujący kluczowe decyzje o wyborze podwykonawców) Szkoleniowcy i trenerzy (decyzje wspierające) Instytucje samorządowe, w tym urzędy pracy wszystkich szczebli finansujący szkolenia Instytucje rządowe - decydenci polityki edukacyjnej i jej finansowania Dziennikarze zainteresowani branżą szkoleń Wydawnictwa specjalistyczne, usługi towarzyszące Inni 1. Właściciele i managerowie firm szkoleniowych 2. Szkoleniowcy 3. Agendy samorządowe 4. Agendy rządowe 5. Media 6. Wydawnictwa i inne usługi 7. Uczelnie, studenci, inni
MOŻLIWOŚCI PROMOWANIA SIĘ PODCZAS KONGRESU Łódź, 23 czerwca 2016 r. GMACH WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO przy ul. Pomorskiej 171/173 Ramowy Program Rejestracja uczestników i welcome coffee: ZWIEDZANIE STOISK 10.30 11.30 Sesja Plenarna oraz Sesje Równoległe: PREZENTACJE PRODUKTOWE 11.30 12.00 Przerwa kawowa: ZWIEDZANIE STOISK, HYDE PARK 12.00 13.30 Sesje Tematyczne: WYSTĄPIENIA SPONSORSKIE 13.30-14.30 Przerwa lunchowa: ZWIEDZANIE STOISK, HYDE PARK 14.30 16.30 Sesja Plenarna i Sesje Równoległe: PREZENTACJE PRODUKTOWE Wymiana doświadczeń, integracja: ROZMOWY HANDLOWE, HYDE PARK 16.00 16.15 Sesja podsumowująca Kongres, Przyjęcie wniosków 16.15 17.00 Networking: ZWIEDZANIE STOISK
WYKORZYSTAJ NOWOCZESNE WNĘTRZE GMACHU DLA PREZENTACJI SWEJ FIRMY
PATRONATY 2. OGÓLNOPOLSKIEGO KONGRESU EDUKACJI POZAFORMALNEJ 2016 Patronaty potwierdzone Organizacje partnerskie branży edukacyjnej Wnioski o Patronat 2016 (złożone) Minister Rozwoju Minister Edukacji Narodowej oraz Instytut Badań Edukacyjnych Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
OFERTA DLA SPONSORA STRATEGICZNEGO Promocja na stronie rejestracyjnej (opis firmy 3000 znaków, logotyp, link) Promocja w newsletterach przed i po imprezie (ok. 10.000 biznesowych odbiorców) Powierzchnia pod stoisko do 15 m2, 2 lady i krzesła dla 6 osób, przyłącze prądu, możliwość ustawienia ścianki lub 2 rollupów, wyłożenia materiałów reklamowych Możliwość ustawienia rollupu promocyjnego sponsora we wszystkich salach konferencyjnych Możliwość wystąpienia w programie (do 45 minut) Dystrybucja materiałów promocyjnych sponsora w recepcji Inne: do negocjacji Koszt pakietu: 40.000 PLN + 23% VAT
PODSTAWOWE PAKIETY SPONSORSKIE PAKIET SPONSORSKI DIAMENTOWY Promocja na stronie rejestracyjnej (opis 3000 znaków, logotyp, link), promocja w newsletterach przed i po imprezie (ok. 10.000 biznesowych odbiorców) Powierzchnia pod stoisko do 10 m2, 2 lady i krzesła dla 3 osób, przyłącze prądu (możliwość ustawienia ścianki lub 2 rollupów, wyłożenia materiałów reklamowych) Możliwość wystąpienia w programie Sesji Tematycznych (do 15 minut) do uzgodnienia Link na stronie internetowej PIFS i SKKP przez 6 miesięcy Koszt pakietu 20.000 PLN + 23% VAT PAKIET SPONSORSKI ZŁOTY Promocja na stronie rejestracyjnej (opis firmy 1500 znaków, logotyp, link) Lada i krzesła dla 2 osób: 6 m2 (możliwość ustawienia 1 rollupu, wyłożenia materiałów reklamowych) Możliwość wystąpienia w programie (Sesja Tematyczna lub Równoległa) Link na stronie internetowej PIFS i SKKP przez 3 miesiące Koszt pakietu 10.000 PLN + 23% VAT PAKIET SPONSORSKI SREBRNY Promocja na stronie rejestracyjnej (opis firmy 1500 znaków, logotyp, link) Lada i krzesła dla 2 osób: 3 m2 (możliwość ustawienia 1 rollupu, wyłożenia materiałów reklamowych) Link na stronie internetowej PIFS i SKKP przez 3 miesiące Możliwość rozliczeń w barterze Koszt pakietu 8.000 PLN + 23% VAT
PAKIET WYSTAWCY Organizatorzy przygotowują stoiska prezentujące produkty i usługi dla szkoleń i konferencji, w tym obiektów konferencyjno-szkoleniowych. Dla wystawców prowadzone będą aktywności zwiększające atrakcyjność: losowanie voucherów, mini prezentacje, aranżowane spotkania, pokazy nowości, co przyciąganie zainteresowanie. Ponadto zbiorcza oferta wystawców zostanie rozesłana do wszystkich uczestników Kongresu Edukacji Pozaformalnej 2016. Opcje stoisk Pakiet STANDARD (3 m2, lada, 2 krzesła, przyłącze prądu, 1 osoba, własny rollup): 2000 PLN + 23% VAT Pakiet EXTRA (6 m2, lada, 2 krzesła, przyłącze prądu, 1 osoba, własna ścianka lub 2 rollupy): 4000 PLN + 23% VAT Większe stoiska - do ustaleń odrębnych Włożenie ulotki promocyjnej do toreb kongresowych, bez udziału osoby:.. 1000 PLN + 23% VAT HYDE PARK Coś dla utalentowanych mówców! W specjalnie wybranym miejscu na najwyższej kondygnacji u szczytu schodów w gmachu Wydziału Filologii (patrz zdjęcie slajd nr 6) ulokowana jest strefa Hyde Park. Sam zorganizuj własne wystąpienie, zaproś słuchaczy, przyciągnij uwagę. Temat do własnej decyzji. organizatorzy nie zapewniają wsparcia, poza oznakowaniem. Koszt zarejestrowania mówcy Hyde Park: 1000 zł + 23% VAT
KONTAKT W SPRAWACH SPONSORINGU i EKSPOZYCJI WYSTAWIENNICZYCH Renata Kowalska Dyrektor Biura Polska Izba Firm Szkoleniowych tel. 22 616 27 63 biuro@pifs.org.pl Sławomir Wroblewski Sekretarz Generalny Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce tel. 601 29 88 36 s.wroblewski@skkp.org.pl STRONA INTERNETOWA KONGRESU www.kep.com.pl