Znak sprawy-06/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa i adres zamawiającego: Zarząd Główny PCK, ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa NIP: 526-025-04-81 REGON: 007023731 Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości poniŝej 60 000 euro Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa dla Zarządu Głównego Polskiego Czerwonego KrzyŜa oraz 16 Zarządów Wojewódzkich PCK materiałów reklamowych związanych z realizacją zadania publicznego Program propagowania i wdraŝania idei honorowego krwiodawstwa wśród studentów, połączony z akcjami poboru krwi. Wykonanie i dostawa materiałów reklamowych w rodzajach i ilościach podanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr.2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIZW jest podzielona na części od I do II. Podział przedmiotu zamówienia na części Część I dotyczy wykonania i dostawy plakatów promujących honorowe krwiodawstwo, zachęcające do oddawania krwi i zapraszające na akcje honorowego krwiodawstwa, z wolnym miejscem na wpisanie miejsca i terminu akcji, z hasłem: Studencka Krew Ratuje śycie. Polski Czerwony KrzyŜ zaprasza na akcję honorowego krwiodawstwa. Cześć II dotyczy wykonania i dostawy smyczek - zawieszki z metalowym karabińczykiem i z nadrukiem: hasłem zachęcającym do honorowego oddawania krwi: Studencka Krew Ratuje śycie, Jestem honorowym dawcą krwi. Wykonawcy chcący złoŝyć ofertę na kilka części,powinni do kaŝdej części złoŝyć komplet wymaganych dokumentów i oświadczeń w oddzielnych kopertach z opisem której części dotyczy. Wszystkie warunki SIZW sa w równej mierze obowiązujące dla pełnej oferty,jak równieŝ oferty złoŝonej tylko do wybranej części.
-2- Wymagania - Wykonawca przedstawia wraz z ofertą projekty planowanych do realizacji materiałów. Projekty te mogą ulec modyfikacji zgodnie z sugestiami Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbki/wzoru kaŝdego rodzaju produktu wraz z ofertą (kaŝdej z pozycji wymienionej w Opisie Przedmiotu Zamówienia ) do siedziby Zamawiajacego. - Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu prawa autorskie do wykonanych projektów i materiałów - Warunkiem dokonania płatności jest dostarczenie przez Wykonawcę potwierdzeń odbioru materiałów - Wszytkie projekty materiałów reklamowych muszą być zaakceptowane przez Zamawiajacego przed przystapieniem do realizacji zamówienia przez Wykonawcę. - Realizacja zamówienia nie moŝe odbyć się bez akceptacji Zamawiajacego. - Wykonawca dostarczy materiały reklamowe bez dodatkowego wynagrodzenia pod adresy wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Termin realizacji zamówienia Wykonanie i dostawa plakatów promujacych honorowe krwiodawstwo oraz smyczek zawieszek z metalowym karabińczykiem - od dnia podpisania umowy do 14 listopada 2007 r. Dokumenty wymagane w ofercie 1. Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 1.) 2. Zamawiający wymaga złoŝenia następujących dokumentów: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie wskazanym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
-3- Opis sposobu porozumiewania się z zamawiającym Wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i wnioski zamawiający i wykonawcy będą przekazywać drogą pisemną, bądź za pośrednictwem faksu. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Termin związania ofertą: 30 dni Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Zamawiający wyraŝa zgodę na składanie ofert częściowych tzn. na poszczególne części zamówienia, jednak oferta częściowa musi obejmować całą część. 2. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, czytelnie, powinna być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela/przedstawicieli oferenta (Załącznik nr.3) Wszystkie załączniki do oferty powinny być równieŝ podpisane przez osoby uprawnione. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty. 3. Oferent do oferty dołącza : -podpisany Opis przedmiotu zamówienia (zgodny w treści z wzorem stanowiącym Załącznik nr.2 do SIZW), - parafowany projekt umowy (zgodny w treści z wzorem stanowiącym Załącznik nr.4 do SIZW). 4. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści ofert winna być umieszczona informacja o ilości stron 5. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w specyfikacji. W przypadku, gdy oferent jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu do złoŝenia ofert. 8. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą podwykonawców. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: W ofercie Wykonawca podaje cenę za wykonanie wszystkich elementów zamówienia w ujęciu netto i brutto. Miejsce oraz termin złoŝenia ofert: 1. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 08.10.2007 r. do godz. 14.00 w siedzibie zamawiającego: 00-561 Warszawa, ul. Mokotowska 14, sekretariat na V piętrze, pok. 509, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OFERTA Materiały Reklamowe dla Krwiodawstwa - STUDENCI. Nie otwierać przed dniem 09.10.2007 godzina 09.00. 2. Wszystkie oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone oferentom po upływie terminu do wniesienia protestu.
-4-3.Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 09.10.2007 r. o godz. 09.00 w siedzibie Zamawiającego, w Sali Konferencyjnej na V piętrze, pok. 507 Tryb otwarcia i oceny ofert 1. Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję przetargową powołaną przez Dyrektora Biura Zarządu Głównego PCK 2. Otwarcie jest jawne dla wszystkich zainteresowanych. 3. Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Dokonując otwarcia ofert, Komisja przetargowa podaje nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny i terminu udzielnej gwarancji. 5. W przypadku, gdy oferent nie uczestniczy w otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje wskazane w pkt 4. 6. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając zawiadomienie wszystkim oferentom. 7. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie kryterium ceny oferty (brutto) o wadze 100 pkt. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iŝ oferta nieodrzucona, zawierająca najniŝszą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. W kryterium cena oferty (brutto) ocena ofert zostanie dokonana przez zastosowanie wzoru najniŝsza cena oferty brutto Liczba punktów = cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt JeŜeli nie będzie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych Projekt umowy - Załącznik nr 4 Warunki uniewaŝnienia postępowania Zamawiający uniewaŝni przetarg, jeŝeli: 1. Nie wpłynie Ŝadna oferta nie podlegająca odrzuceniu. 2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyŝszy kwotę, jaką zamawiający moŝe przeznaczyć na finansowanie zamówienia.
-5- Środki odwoławcze Oferentom przysługują środki odwoławcze określone w ustawie z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień są: Andrzej Antoń tel. 22 32 61 267, mail andrzej.anton@pck.org.pl ( w sprawach dotyczacych SIZW) Renata Kawka tel. 22 32 61 221. mail : renata.kawka@pck.org.pl (w sprawach dotyczacych przedmiotu zamówienia) Załączniki: 1.Opis przedmiotu zamówienia 2.Oświadczenie Oferenta o spełnianiu wymagań 3.Oferta 4.Projekt Umowy