Schematy ewidencji. Wybrane przykłady stosowane w księgowości Urzędu i Budżetu



Podobne dokumenty
Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochodów Gminy (JD).

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochodów Gminy (JD)

WYKAZ TYPOWYCH OPERACJI GOSPODARCZYCH NA KONTACH I POWIĄZANIE Z INNYMI KONTAMI ORGAN. Lp. Opis operacji gospodarczej - zdarzenia Wn Ma

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Podatków - jednostka księgowa dochodów podatkowych (OPUM).

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Oświaty i Wychowania - jednostka księgowa wydatki i dochody (OW, OWP)

I Wykaz kont. 1. Konta bilansowe

Zarządzenie nr 189/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

Prezydent Miasta Lublin

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochody budżetu państwa (JDSP)

Zasady ewidencji księgowej podatku VAT w Powiecie Nowomiejskim po centralizacji

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochody budżetu państwa (JDSP).

ZASADY KLASYFIKACJI ZDARZEŃ NA POSZCZEGÓLNYCH KONTACH KSIĘGOWYCH DLA BUDŻETU JEDNOSTKI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochody budżetu państwa (JDSP - SP)

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Oświaty i Wychowania - jednostka księgowa wydatki i dochody (OW - OW, OWP - OWP)

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU

ZAKŁADOWY PLAN KONT BUDŻETU MIASTA

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 56/2015. Wójta Gminy Lisewo z dnia 31 lipca 2015 r.

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Ochrony Środowiska - jednostka księgowa dochodów budżetowych (OŚ)

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY SMĘTOWO GRANICZNE

Wykaz typowych księgowań. Jednostka budŝetowa Wn Ma Wn Ma

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 104/12 Wójta Gminy Jemielnica z dnia 11 maja 2012 r. PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY JEMIELNICA. I.

Zmiany do ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 2255, z 2017 r. poz. 61, 245, )

Załącznik nr 3b do Zarządzenia Burmistrza nr 14/2016 z dnia 28 stycznia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 36/2017 PREZYDENTA MIASTA WAŁBRZYCH. z dnia 20 stycznia 2017 r. w sprawie ewidencji księgowej w zakresie podatku VAT w Gminie Wałbrzych

PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA TYCHY

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA NOWEGO TARGU

Zarządzenie nr 188/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

Załącznik nr 3a do zarządzenia nr 340/15 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 29 września 2015 r.

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską

PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA TYCHY

WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH GMINY LEGIONOWO ORGANU FINANSOWEGO

WYKAZ TYPOWYCH OPERACJI GOSPODARCZYCH NA KONTACH I POWIĄZANIE Z INNYMI KONTAMI

Na podstawie art.10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 roku poz. 330 z późn. zm.);

WYKAZ KONT DLA BUDŻETU GMINY

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 695 /2012 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 13 sierpnia 2012 r.

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA

PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY OLECKO

PLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Wykaz typowych księgowań. Treść operacji Wn Ma Wn Ma

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Rachunkowość finansowa rozrachunki i roszczenia. Ewidencja rozrachunków z odbiorcami i dostawcami

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU

PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY TRZEBIECHÓW ORAZ ZASADY ICH FUNKCJONOWANIA

ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 49 Wójta Gminy Dorohusk z dnia 16 września 2013r.

Załącznik Nr 3 do Zasad (polityki) Rachunkowości URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA SKARBU PAŃSTWA

ZAKŁADOWY PLAN KONT. Zakładowy plan kont budżetu Gminy Frombork obejmuje następujące konta:

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa budżet miasta (ORGAN - O)

2.3 Opis konta Inne rachunki bankowe otrzymuje brzmienie :

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU W OPOLU LUBELSKIM. Uwagi do planu kont

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Zarszyn

Zarządzenie Nr Burmistrza Drezdenka z dnia 04 lutego 2013 roku

Rachunkowość budżetowa wybrane problemy. Prowadząca: Agnieszka Drożdżal

Zarządzenie nr 298/2017 Wójta Gminy Wińsko. z dnia 28 lutego 2017 roku

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA KRAKOWA.

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA KRAKOWA.

I. Zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych

WYKAZ KONT BUDŻETU GMINY

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU POZNAŃSKIEGO

ZARZĄDZENIE Nr 687/F/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 17 października 2014 r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT dla budżetu Miasta

WYKAZ KONT KSIĘGI GŁÓWNEJ ORAZ ZASADY FUNKCJONOWANIA I BUDOWY KONT ANALITYCZNYCH DLA BUDŻETU POWIATU. Rozdział 1 Wykaz kont księgi głównej

ochrony środowiska - powiat zlecone powiatu wg jednostki organizacyjnej odsetki zrealizowane w organie

Zasady ewidencji księgowej w zakresie podatku VAT w Urzędzie Miejskim w Radomiu.

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA - ORGANU

I. KONTA BILANSOWE

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Damasławek

WYKAZ KONT KSIĘGI GŁÓWNEJ ORAZ ZASADY FUNKCJONOWANIA I BUDOWY KONT ANALITYCZNYCH DLA BUDŻETU POWIATU. Rozdział 1 Wykaz kont księgi głównej

Załącznik nr 1 do Polityka Rachunkowości w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Konto 133 Rachunek budżetu

ZARZĄDZENIE Nr 20/2014. z dnia 24 marca 2014 r.

Załącznik Nr 2 ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT BILANSOWYCH

Płock, październik 2006 r.

Załącznik nr 3b do Zarządzenia Wójta Gminy Osie Nr 4/07 z dnia 04 stycznia 2007 r.

Zespół 4 Koszty według rodzajów i ich rozliczenie

WYKAZ KONT SYNTETYCZNYCH GMINY LEGIONOWO ORGANU FINANSOWEGO

ZARZĄDZENIE NR 50/2016 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 17 maja 2016 r.

PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA BUKOWNO

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA SKARBU PAŃSTWA

Zarządzenie Nr 38/2015 W ójta Gminy M asłowice z dnia 25 maja 2015 roku

Zarządzenie Nr 534/2014 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 23 października 2014 r.

Podstawowe zasady rachunkowości dla budżetu i urzędu

Plan kont do budżetu Gminy Brzeszcze

ZARZĄDZENIE Nr 2/2013 z dnia 2 stycznia 2013 roku. Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 22 w Siedlcach

Zasady otwierania rachunków bankowych i dysponowania środkami pożyczki z budżetu państwa

ZARZĄDZENIE NR Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 12 kwietnia 2017r.

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE Nr 72/2011 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 1 czerwca 2011 r.

PLAN KONT dla budŝetu gminy

ZARZĄDZENIE NR 120/40/14 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 31 grudnia 2014 r.

Zarządzenie Nr 3997/2013 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 grudnia 2013 roku

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA KRAKOWA.

Zakładowy Plan Kont Budżetu Gminy

Opis kont stosowanych w ewidencji księgowej

Wykaz kont dla budżetu gminy

ZARZĄDZENIE nr 14/2012. z dnia r. Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Kielcach

ZARZĄDZENIE NR ORG WÓJTA GMINY WILKÓW. z dnia 3 lutego 2015 r.

Konto 227-,, Rozliczenie dochodów ze środków funduszy pomocowych

Transkrypt:

Załącznik Nr 8 do Zarządzenia Nr 5/2015 Wójta Gminy Smętowo Graniczne z dnia 14 stycznia 2015 roku Schematy ewidencji Wybrane przykłady stosowane w księgowości Urzędu i Budżetu 1. Schemat ewidencji dochodów nieprzypisanych Urzędu (nie podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT) a) Wn 133 Ma 222 wpływ dochodów nieprzypisanych na rachunek Budżetu b) Wn 222 Ma 901 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów c) Wn 133 Ma 901 (storno czerwone) zwrot nadpłat lub inne zmniejszenia dochodów (jednocześnie zapis techniczny storno czerwone Wn 222 Ma 222) d) Wn 901 Ma 961 roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 e) Wn 961 Ma 960 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania Operacje na kontach Urzędu a) Wn 130 Ma konta zespołu 7 wpływ dochodów z tytułu dochodów nieprzypisanych (zapis wtórny na podstawie dokumentu PK sporządzonego w oparciu o dokumenty bankowe do konta 133) b) Wn 130 Ma konta zespołu 7 (storno czerwone) zwrot nadpłat lub inne zmniejszenia dochodów (zapis wtórny na podstawie dokumentu PK sporządzonego w oparciu o dokumenty bankowe do konta 133) c) Wn 222 Ma 130 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów d) Wn 800 Ma 222 przeksięgowanie roczne zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 e) Wn konta zespołu 7 Ma 860 - przeksięgowanie roczne zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 2. Schemat ewidencji dochodów nieprzypisanych (podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT) a) Wn 133 Ma 222 wpływ dochodów nieprzypisanych na rachunek Budżetu (kwota netto) b) Wn 222 Ma 901 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów c) Wn 133 Ma 240 podatek VAT od ww dochodów d) Wn 133 Ma 901 (storno czerwone) zwrot nadpłat, korekta błędnego księgowania lub inne zmniejszenia dochodów na podstawie faktury korygującej VAT wartość netto (jednocześnie zapis techniczny storno czerwone Wn 222 Ma 222) e) Wn 133 Ma 240 (storno czerwone) zwrot podatku VAT na podstawie faktury korygującej VAT f) Wn 901 Ma 961 roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 g) Wn 961 Ma 960 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania 1

W przypadku, gdy wystawia się jedną fakturę zbiorczą na koniec miesiąca i dokonuje się korekty VAT na koniec miesiąca (np. odpłatność za wodociągi) a) Wn 133 Ma 222 wpływ dochodów nieprzypisanych na rachunek Budżetu (kwota brutto) b) Wn 222 Ma 901 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów c) Wn 240 Ma 901 korekta podatku VAT wynikający z faktury wewnętrznej (storno czerwone), jednocześnie zapisy techniczne: Wn 240 Ma 240 oraz storno czerwone Wn 222 Ma 222 d) Wn 133 Ma 901 (storno czerwone) zwrot nadpłat, korekta błędnego księgowania lub inne zmniejszenia dochodów na podstawie faktury korygującej VAT wartość netto (jednocześnie zapis techniczny storno czerwone Wn 222 Ma 222) e) Wn 133 Ma 240 (storno czerwone) zwrot podatku VAT na podstawie faktury korygującej VAT f) Wn 901 Ma 961 roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 g) Wn 961 Ma 960 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania Operacje na kontach Urzędu a) Wn 130 Ma konta zespołu 7 wpływ dochodów z tytułu dochodów nieprzypisanych (zapis wtórny na podstawie dokumentu księgowego sporządzonego w oparciu o dokumenty bankowe do konta 133) wartość netto b) Wn 130 Ma 225 podatek VAT od ww dochodów c) Wn 130 Ma konta zespołu 7 (storno czerwone) - zwrot nadpłat lub inne zmniejszenia dochodów na podstawie faktury korygującej VAT wartość netto (zapis wtórny na podstawie dokumentu księgowego sporządzonego w oparciu o dokumenty bankowe do konta 133) d) Wn 225 Ma 130 zwrot podatku VAT na podstawie faktury korygującej VAT e) Wn 222 Ma 130 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów f) Wn 800 Ma 222 przeksięgowanie roczne zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 g) Wn konta zespołu 7 Ma 860 - przeksięgowanie roczne zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 3. Schemat ewidencji dochodów przypisanych, dochodów Urzędu i innych jednostek budżetowych (nie podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT) a) Wn 133 Ma 222 wpływ dochodów przypisanych b) Wn 222 Ma 133 zwrot nadpłat lub inne zmniejszenia dochodów przypisanych c) Wn 222 Ma 901 okresowa przeksięgowanie dochodów na podstawie sprawozdania Rb- 27S d) Wn 901 Ma 961 roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 e) Wn 961 Ma 960 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania Operacje na kontach Urzędu (dokument księgowy tworzony automatycznie w systemie FKB na podstawie danych z ewidencji podatkowej) a) Wn 221 Ma konta zespołu 7 przypis dochodów w Urzędzie b) Wn 221 Ma konta zespołu 7 (storno czerwone) odpis dochodów z tytułu umorzenia, przedawnienia i innych zmniejszeń c) Wn 130 Ma 221 wpływ dochodów przypisanych (zapis wtórny na podstawie dokumentu księgowego sporządzonego w oparciu o dokumenty bankowe do konta 133) d) Wn 130 Ma 221 (storno czerwone) zwrot nadpłat (zapis wtórny na podstawie dokumentu księgowego sporządzonego w oparciu o dokumenty bankowe do konta 133) e) Wn 222 Ma 130 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów f) Wn 800 Ma 222 przeksięgowanie roczne dochodów pod datą 31.12 2

g) Wn konta zespołu 7 Ma 860 przeksięgowanie roczne dochodów pod datą 31.12 4. Schemat ewidencji dochodów przypisanych, dochodów Urzędu i innych jednostek budżetowych (podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT) a) Wn 133 ma 222 wpływ dochodów przypisanych b) Wn 222 Ma 901 okresowa przeksięgowanie dochodów na podstawie sprawozdania Rb- 27S wartość netto c) Wn 222 Ma 240 podatek VAT d) Wn 901 Ma 961 roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 e) Wn 961 Ma 960 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania Operacje na kontach Urzędu a) Wn 221 Ma konta zespołu 7 przypis dochodów w Urzędzie (dokument księgowy na podstawie danych z ewidencji podatkowej) wartość netto b) Wn 221 Ma 225 podatek VAT od ww dochodów c) Wn 221 Ma konta zespołu 7 (storno czerwone) - zwrot nadpłat, korekta błędnego księgowania lub inne zmniejszenia dochodów na podstawie faktury korygującej VAT wartość netto (dokument księgowy na podstawie danych z ewidencji podatkowej) d) Wn 221 Ma 225 (storno czerwone) - zwrot nadpłat, korekta błędnego księgowania lub inne zmniejszenia podatku VAT na podstawie faktury korygującej VAT (dokument księgowy na podstawie danych z ewidencji podatkowej) e) Wn 130 Ma 221 wpływ dochodów przypisanych wartość netto (zapis wtórny na podstawie dokumentu księgowego sporządzonego w oparciu o dokumenty bankowe do konta 133) f) Wn 130 Ma 221 podatek VAT od ww dochodów g) Wn 222 Ma 130 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów h) Wn 800 Ma 222 przeksięgowanie roczne dochodów pod datą 31.12 i) Wn konta zespołu 7 Ma 860 przeksięgowanie roczne dochodów pod datą 31.12 5. Schemat ewidencji na kontach Urzędu odsetek od należności przypisanych a) Wn 221 Ma 750 przypis odsetek należnych za dany kwartał (księgowanie na ostatni dzień kwartału) b) Wn 221 Ma 750 przypis odsetek wpłaconych za dany kwartał (księgowanie na ostatni dzień kwartału) c) Wn 130 Ma 221 wpłata odsetek (księgowanie na koniec każdego miesiąca na podstawie danych z ewidencji podatkowej) d) Wn 221 Ma 750 (storno czerwone) odpis odsetek należnych za poprzedni kwartał (księgowanie na pierwszy dzień miesiąca po zakończeniu kwartału) 6. Schemat ewidencji dochodów z tytułu dochodów budżetowych takich jak: podatki i opłaty pobierane przez Urzędy Skarbowe oraz udziały w podatku dochodowym od osób fizycznych a) Wn 133 Ma 224 wpływ ww dochodów b) Wn 224 Ma 901 okresowe (kwartalne) przeksięgowanie dochodów na podstawie sprawozdania kwartalnego Rb-27 lub na podstawie faktycznych wpływów na rachunek bankowy Budżetu (konto 133) c) Wn 901 Ma 961 roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 d) Wn 961 Ma 960 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania 3

Operacje na kontach Urzędu księgowanie kwartalne na podstawie sprawozdania Rb-27 Urzędu Skarbowego lub na podstawie faktycznych wpływów udziałów z Ministerstwa Finansów (z konta Budżetu 133) a) Wn 221 Ma konta zespołu 7 przypis dochodów z ww tytułów b) Wn 130 Ma 221 - wpływ dochodów z ww tytułów c) Wn konta zespołu 7 Ma 860 przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 d) Wn 222 Ma 130 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów e) Wn 800 Ma 222 przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 7. Schemat ewidencji na kontach Budżetu i Urzędu dochodów z tytułu subwencji oświatowej przekazanej w grudniu na rok następny a) Wn 133 Ma 224 wpływ subwencji oświatowej w grudniu b) Wn 224 Ma 909 przeksięgowanie subwencji oświatowej pod datą 31.12 c) Wn 901 Ma 909 przeksięgowanie subwencji oświatowej pod datą 01.01. następnego roku W nowym roku na kontach Urzędu muszą być wykazane dochody (zapis wtórny): a) Wn 221 Ma 720 przypis dochodów z tytułu subwencji oświatowej b) Wn 130D Ma 221 wpływ subwencji oświatowej c) Wn 222 Ma 130 przeksięgowanie okresowe zrealizowanych dochodów d) Wn 800 Ma 222 przeksięgowanie dochodów z tytułu subwencji oświatowej pod datą 31.12 e) Wn 720 Ma 860 przeksięgowanie przychodów na wynik finansowy f) Wn 860 Ma 800 w następnym roku przeksięgowanie wyniku na fundusz 8. Schemat ewidencji na kontach Budżetu wydatków realizowanych przez Urząd i inne jednostki budżetowe a) Wn 223 Ma 133 przekazanie środków na realizację planu finansowego jednostki (zasilenie) b) Wn 902 Ma 223 okresowe przeksięgowanie zrealizowanych wydatków jednostki na podstawie sprawozdania Rb-28S c) Wn 961 Ma 902 - roczne przeksięgowanie pod datą 31.12 d) Wn 960 Ma 961 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania 9. Schemat ewidencji podatku VAT na kontach Budżetu a) Wn 240 Ma 224 VAT należny za dany miesiąc (w groszach) dokument księgowy tworzony na podstawie danych wynikających z rejestru sprzedaży b) Wn 224 Ma 901 VAT należny za dany miesiąc podlegający odliczeniu od VAT naliczonego stanowiący dochód budżetu (w pełnych złotych) dokument księgowy tworzony na podstawie danych wynikających z rejestru sprzedaży c) Wn 224 Ma 133 zapłata VAT należnego do Urzędu Skarbowego e) Wn 901 Ma 961 - roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 f) Wn 961 Ma 960 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania 10. Schemat ewidencji wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego a) Na kontach Budżetu Operacje w roku ustalenia wykazu: - Wn 903 Ma 904 zaksięgowanie kwoty niewygasających wydatków na podstawie uchwały Rady Gminy - Wn 135 (subkonto niewygasających wydatków) Ma 133 przekazanie środków na niewygasające wydatki na subkonto rachunku budżetu - Wn 961 Ma 903 przeksięgowanie salda niewygasających wydatków na wynik budżetu danego roku pod datą 31.12 4

Operacje w roku następnym: - Wn 225 Ma 135 (subkonto niewygasających wydatków) przelew środków do jednostki realizującej zadanie ze środków na niewygasające wydatki - Wn 904 Ma 225 sprawozdanie Rb-NW złożone przez jednostkę, która otrzymała środki na niewygasające wydatki - Wn 904 Ma 901 przeksięgowanie niewykorzystanej części wydatków niewygasających w związku z upływem terminu ich wykorzystania albo pozostałej po wykonaniu zadania na dochody budżetu - Wn 133 Ma 135 (subkonto niewygasających wydatków) przeksięgowanie niewykorzystanej kwoty na niewygasające wydatki z subkonta rachunku budżetu b) Na kontach Urzędu Operacje w roku realizacji zadania ze środków na niewygasające wydatki - Wn 130 (zasilenie) Ma 223 wpływ środków na wydatki niewygasające - faktura VAT za zrealizowane wydatki budżetowe ze środków na wydatki niewygasające: * Wn 080,konta zespołu 4,konta zespołu 7 Ma 201 - wartość netto * Wn 225 Ma 201 podatek VAT - Wn 810 Ma 800 równowartość zrealizowanych wydatków inwestycyjnych (w przypadku realizacji inwestycji ze środków niewygasających) - Wn 201 Ma 130 (bez klasyfikacji) zapłata za fakturę VAT za zrealizowane wydatki budżetowe ze środków na wydatki niewygasające - Wn 223 Ma 130 (zasilenie) zwrot niewykorzystanych środków na wydatki niewygasające - Wn 223 Ma 800 przeniesienie na podstawie sprawozdań budżetowych Rb-NW zrealizowanych wydatków niewygasających - Wn 130 (bez klasyfikacji) Ma 800 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 - Wn 800 Ma 130 (zasilenie) - przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 11. Schemat ewidencji dochodów budżetowych z tytułu dotacji i subwencji a) Wn 133 Ma 901 wpływ dochodów z tytułu dotacji i subwencji b) Wn 901 Ma 961 roczne przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 c) Wn 961 Ma 960 przeksięgowanie pod datą zatwierdzenia sprawozdania z wykonania Operacje na kontach Urzędu a) Wn 130 Ma 720 - wpływ dochodów z tytułu dotacji i subwencji (zapis techniczny na podstawie dokument księgowego tworzonego w oparciu o dokumenty bankowe do konta 133) b) Wn 720 Ma 860 przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 c) Wn 800 Ma 130 przeksięgowanie zrealizowanych dochodów pod datą 31.12 12. Schemat ewidencji odpisów aktualizujących a) Wn 761 Ma 290 odpis aktualizujący należności w wysokości niezabezpieczonej kwoty należności (z wyjątkiem należności z tytułu operacji finansowych) b) Wn 751 Ma 290 odpis aktualizujący w wysokości niezabezpieczonej kwoty należności z tytułu operacji finansowych c) Wn 290 Ma 760 rozliczenie zbędnego odpisu w związku ze spłatą należności (z wyjątkiem należności z tytułu operacji finansowych) d) Wn 290 Ma 750 rozliczenie zbędnego odpisu w związku ze spłatą należności z tytułu operacji finansowych e) Wn 290 Ma 221 odpisanie należności umorzonej, przedawnionej lub nieściągalnej, w stosunku do której dokonano uprzednio odpisu aktualizującego 5

f) Wn 761 Ma 221 - odpisanie należności umorzonej, przedawnionej lub nieściągalnej (z wyjątkiem należności z tytułu operacji finansowych) g) Wn 751 Ma 221 - odpisanie należności umorzonej, przedawnionej lub nieściągalnej z tytułu operacji finansowych 13. Schemat księgowania na kontach Urzędu podatku VAT w przypadku umorzenia dochodów opodatkowanych podatkiem VAT a) Wn 761 Ma 221 kwota umorzonego, odpisanego podatku VAT 14. Schemat księgowania na kontach Urzędu faktur VAT z tytułu dochodów nie objętych ewidencja komputerową w systemie WIP (dokument księgowy tworzony na podstawie danych z rejestru sprzedaży VAT oraz z dokumentu bankowego do konta 133) a) Wn 221 Ma konta zespołu 7 wartość netto faktury b) Wn 221 Ma 225 podatek VAT c) Wn 130 Ma 221 zapłata za fakturę 15. Schemat ewidencji wydatków budżetowych na kontach Urzędu (wydatki podlegające odliczeniu od podatku VAT należnego) Faktura z terminem płatności (przelewowa) a) Wn konta zespołu 4, 080, 013 Ma 201 faktura VAT potwierdzająca poniesienie kosztu, wykonanie inwestycji, zakup wyposażenia (faktura księgowana w dacie wystawienia lub wpływu)- wartość netto b) Wn 225 Ma 201 podatek VAT c) Wn 201 Ma 130 zapłata za ww fakturę d) Wn 860 Ma konta zespołu 4 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 e) Wn 130 Ma 800 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 Faktura gotówkowa a) Wn konta zespołu 4, 080, 013 Ma konto zespołu 2 faktura VAT potwierdzająca poniesienie kosztu, wykonanie inwestycji, zakup wyposażenia (faktura księgowana w dacie dokonania zapłaty) b) Wn 225 Ma 130 podatek VAT c) Wn konto zespołu 2 Ma 130 zapłata za ww fakturę d) Wn 860 Ma konta zespołu 4 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 e) Wn 130 Ma 800 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 16. Schemat ewidencji wydatków budżetowych na kontach Urzędu (wydatki nie podlegające odliczeniu od podatku VAT należnego) Faktura z terminem płatności (przelewowa) a) Wn konta zespołu 4, 080, 013 Ma 201 faktura VAT potwierdzająca poniesienie kosztu, wykonanie inwestycji, zakup wyposażenia (faktura księgowana w dacie wystawienia lub wpływu) b) Wn 201 Ma 130 zapłata za ww fakturę c) Wn 860 Ma konta zespołu 4 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 d) Wn 130 Ma 800 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 Faktura gotówkowa a) Wn konta zespołu 4, 080, 013 Ma konto zespołu 2 faktura VAT potwierdzająca poniesienie kosztu, wykonanie inwestycji, zakup wyposażenia (faktura księgowana w dacie dokonania zapłaty) b) Wn konto zespołu 2 Ma 130 zapłata za ww fakturę c) Wn 860 Ma konta zespołu 4 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 d) Wn 130 Ma 800 przeksięgowanie roczne pod datą 31.12 6

17. Schemat ewidencji pozostałych wydatków budżetowych na kontach Urzędu Płatność przelewowa: a) Wn konta zespołu 4 Ma konta zespołu 2 lub 130 w przypadku wypłaty gotówkowej, delegacji, ekwiwalentów strażackich, diet radnych, sołtysów, ubezpieczeń, opłat administracyjnych, zwrotu poniesionych wydatków przez sołtysów, radnych, strażaków i pracowników b) Wn konta zespołu 2 Ma 130 zapłata W przypadku wypłaty gotówkowej z tytułu ubezpieczeń, opłat administracyjnych, zwrotu podatku akcyzowego dla rolników, diet członków komisji wyborczych i zwroty kosztów podróży członkom komisji wyborczych księguje się: Wn konta zespołu 4 Ma 130 18. Schemat ewidencji umów o dzieło na kontach Urzędu a) Wn konta zespołu 4 Ma 231 kwota netto umowy b) Wn konta zespołu 4 Ma 225 podatek dochodowy c) Wn 231 Ma 130 zapłata za wykonaną usługę d) Wn 225 Ma 130 zapłata podatku do Urzędu Skarbowego 19. Schemat ewidencji list płac na kontach Urzędu Przypis: a) Wn konto zespołu 4 Ma 231 wynagrodzenie netto b) Wn konto zespołu 4 Ma 225 podatek dochodowego c) Wn konto zespołu 4 Ma 229 ZUS pracownika d) Wn konto zespołu 4 Ma 240 potrącenia e) Wn konto zespołu 4 Ma 229 ZUS pracodawcy Wypłata: a) Wn 231 Ma 130 wynagrodzenie netto b) Wn 225 Ma 130 podatek do Urzędu Skarbowego c) Wn 229 Ma 130 ZUS pracownika d) Wn 240 Ma 130 potrącenia e) Wn 229 Ma 130 ZUS pracodawcy Refundacja wynagrodzeń przez Urząd Pracy: a) Wn 130 Ma 130 (storno czerwone) b) Wn 130 Ma konta zespołu 7 20. Schemat księgowania na kontach Urzędu udzielonych dotacji a) Wn 224 Ma 130 przelew przyznanych dotacji budżetowych b) Wn 810 Ma 224 uznanie dotacji za rozliczone c) Wn 224 Ma 130 zwrot dotacji w roku jej przekazania (storno czerwone) d) Wn 800 Ma 224 zwrot dotacji w roku następnym (zapis techniczny na podstawie danych z dokumentu bankowego do konta 133 ). W organie zwrot dotacji w roku następnym zaliczany jest do dochodów budżetowych i księguje się Wn 133 Ma 901 21. Schemat księgowania kosztów inwestycji na kontach Urzędu a) koszty dotyczące inwestycji: - podlegające odliczeniu od podatku VAT: Wn 080 Ma 201 lub 130 wartość netto Wn 225 Ma 201 lub 130 podatek VAT - nie podlegające odliczeniu od podatku VAT Wn 080 Ma 201 lub 130 wartość brutto b) zapłata przelewem - Wn 201 Ma 130 7

c) Równowartość dokonanych wydatków na sfinansowanie inwestycji (zapis równoległy do zapłaty zobowiązań) - Wn 810 Ma 800 d) Przyjecie do używania środków trwałych uzyskanych w wyniku inwestycji - Wn 011,013 Ma 080 e) Umorzenie środków trwałych - Wn 400 Ma 071 f) Umorzenie pierwszego wyposażenia nowego środka trwałego - Wn 800 Ma 072 g) Przeksięgowanie w końcu roku wydatków na sfinansowanie własnych inwestycji - Wn 800 Ma 810 22. Schemat ewidencji zaliczki otrzymanej na realizację inwestycji w ramach RPO WP Operacje na kontach Urzędu (wydzielony rachunek bankowy) a) Wpływ zaliczki na wydzielony rachunek bankowy - Wn 130, Ma 720 (z odpowiednią klasyfikacja budżetową) b) otrzymanie faktury objętej płatnością zaliczkową - wartość netto: Wn 080, Ma 201 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) - podatek VAT: Wn 225, Ma 201 b) zapłata za fakturę - Wn 201, Ma 130 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) c) odsetki od środków zgromadzonych na rachunku bankowym zaliczki - naliczenie odsetek: Wn 130, Ma 750 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) - przelew odsetek do Organu: Wn 222, Ma 130 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) d) zwrot niewykorzystanej zaliczki do Urzędu Marszałkowskiego - storno czerwone : Wn 130, Ma 720 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) - Wn 130, Ma 225 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) - storno czerwone: Wn 130, Ma 223 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) a) Wpływ zaliczki na wyodrębniony rachunek bankowy (księgowanie wtórne na podstawie wyciągu bankowego UG) - Wn 223 Ma 901 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) b) Wydatki pokryte z zaliczki na podstawie sprawozdania Rb-28S Urzędu - Wn 902, Ma 223 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) c) Wpływ odsetek od środków zgromadzonych ma rachunku bankowym zaliczki - Wn 133, Ma 222 d) Przeksięgowanie dochodów Urzędu (odsetki) na podstawie sprawozdania Rb-27S Wn 222, ma 901 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) d) zwrot niewykorzystanej zaliczki do Urzędu Marszałkowskiego (księgowanie wtórne na podstawie wyciągu bankowego UG) 8

- storno czerwone: Wn 223, Ma 901 (z odpowiednią klasyfikacją budżetową) 23. Schemat ewidencji pożyczki z BGK na wyprzedzające finansowanie zadania inwestycyjnego w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich Operacje na kontach Urzędu Operacje na rachunku pożyczki: a) Wpływ środków pożyczki - Wn 130, Ma 223 b) Faktura VAT za wykonaną usługę (w części podlegającej finansowaniu z pożyczki) - wartość netto: Wn 080, Ma 201 - podatek VAT: Wn 225, Ma 201 c) Zapłata za fakturę VAT (w części podlegającej finansowaniu z pożyczki) - Wn 201, Ma 130 d) Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków (w części podlegającej finansowaniu ze środków pożyczki) - Wn 223, Ma 800 Operacje na rachunku środków własnych: a) Prowizja z tytułu obsługi bankowej - zasilenie: Wn 130, Ma 223 - koszty prowizji: Wn 402, Ma 130 b) Odsetki od udzielonej pożyczki - zasilenie: Wn 130, Ma 223 - koszty odsetek: Wn 751, Ma 130 c) Faktura VAT za wykonaną usługę (w części podlegającej finansowaniu ze środków własnych) - wartość netto: Wn 080, Ma 201 - podatek VAT: Wn 225, Ma 201 d) Zapłata za fakturę VAT (w części podlegającej finansowaniu ze środków własnych) - Wn 201, Ma 130 e) Kapitalizacja odsetek - Wn 130, Ma 750 f) Przekazanie dochodów na rachunek budżetu - Wn 222, Ma 130 g) Przeksięgowanie zrealizowanych dochodów - Wn 800, Ma 222 h) Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków (w części podlegającej finansowaniu ze środków własnych) 9

- Wn 223, Ma 800 a) Przelew środków z rachunku budżetu na rachunek urzędu (rachunek środków własnych) zasilenie na zapłatę prowizji i odsetek - Wn 223, Ma 133 b) Przelew środków z rachunku budżetu na rachunek urzędu (rachunek środków własnych) zasilenie na zapłatę faktury w części podlegającej finansowaniu ze środków własnych - Wn 223, Ma 133 c) Wpływ środków pożyczki (księgowanie wtórne na podstawie wyciągu bankowego z rachunku pożyczki) - Wn 223, Ma 260 d) Przeksięgowanie wydatków Urzędu na podstawie sprawozdania Rb-28S - Wn 902, Ma 223 e) Kapitalizacja odsetek (księgowanie wtórne na podstawie wyciągu bankowego z rachunku środków własnych) - Wn 222, Ma 901 f) Przekazanie dochodów - odsetek z rachunku środków własnych na rachunek budżetu - Wn 133, Ma 222 10