Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: Wykonanie dokumentacji technicznej rozbudowy i modernizacji Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynkach A, B i C Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, zwanej dalej Dokumentacją. I. Obszar objęty zamówieniem: Budynki A, B i C Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa przy ulicy Chałubińskiego 4/6 w Warszawie. II. Przedmiot umowy: Zakres zamówienia będzie obejmował następujące Etapy: Etap I: Wykonanie inwentaryzacji istniejących w budynkach A, B i C Systemów Ochrony Przeciwpożarowej na potrzeby projektu budowlanego dla inwestycji prowadzonej w budynkach A, B i C i aktualizacji projektów wykonawczych dla budynków A, B i C. Etap II: Opracowanie projektu budowlanego dla inwestycji z podziałem na budynki pn.: 1) Rozbudowa i modernizacja Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynku A Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie ; 2) Rozbudowa i modernizacja Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynkach B i C Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie Etap III: A. Opracowanie aktualizacji posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej opracowanej w 2012 r. Zamawiający posiada: 1. Projekty wykonawcze: 1) system sygnalizacji pożarowej (SSP) w budynkach A, B i C Ministerstwa Transportu, 2) dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO) w budynkach A, B i C Ministerstwa Transportu, 3) wentylacji mechanicznej pożarowej szybu dźwigowego w budynku B Ministerstwa Transportu, 4) zasilania rezerwowego z budynku B do budynku A Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej. 2. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych: 1) dla projektu instalacji systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) w budynkach A B i C, 2) dla projektu instalacji Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO). 3. Przedmiar robót. 4. Kosztorys inwestorski B. Zaktualizowana dokumentacja techniczna musi zawierać: 1. Projekt wykonawczy dla inwestycji z podziałem na budynki pn.: 1) Rozbudowa i modernizacja Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynkach B i C Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie zawierający składowe wymienione w rozdz. A pkt 1 ppkt od 1) do 4); 2) Rozbudowa i modernizacja Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynku A Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie zawierający składowe wymienione w rozdz. A pkt 1 ppkt od 1) do 2). 2. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), 3. Przedmiar robót (dokument tylko do wiadomości Zamawiającego). 1
4. Kosztorys inwestorski (dokument tylko do wiadomości Zamawiającego) wraz z opisem przyjętych założeń. Etap IV: Pełnienie nadzoru autorskiego na etapie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, które będą realizowane w terminach zawartych w umowie, na podstawie opracowanej Dokumentacji. Etap V: Pełnienie nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót budowlanych w terminach zawartych w umowie, aż do ich ukończenia i odbioru. III. Wymagania szczegółowe dotyczące poszczególnych etapów zamówienia: Etap I: Wykonanie inwentaryzacji istniejących w budynkach Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (SOP), na potrzeby projektów budowlanych i aktualizacji projektów wykonawczych, określających przydatność poszczególnych elementów instalacji SOP w odniesieniu do obowiązujących przepisów i norm. Etap II: 1. Opracowanie projektu budowlanego na potrzeby uzyskania pozwolenia na budowę, w szczególności uwzględniający status konserwatorski i charakterystykę budynku A, który wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 758. 2. Opracowanie projektu budowlanego na potrzeby zgłoszenia wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę w budynkach B i C. 3. Opracowane Projekty budowlane muszą spełniać wymagania Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz.1409 z późn. zm.), oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, w szczególności: Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.) Etap III: Opracowanie aktualizacji posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej zgodnie z poniższymi założeniami, informacjami i wytycznymi: 1. Na podstawie Dokumentacji Zamawiający zamierza zrealizować zadanie inwestycyjne polegające na wykonaniu Rozbudowy i modernizacji Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynkach A, B i C Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie. Inwestycja realizowana będzie etapami przez okres 30 miesięcy (w latach 2016-2018). 2. Składowe Dokumentacji, tj: 1. Projekty wykonawcze z podziałem na budynki A, B i C pn. Rozbudowa i modernizacja Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynkach Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie, 2. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, wraz z Projektem budowlanym z podziałem na budynki A, B i C, będą stanowiły elementy opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót dla zadania inwestycyjnego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r.(dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 3. Aktualizowana dokumentacja techniczna musi być przygotowana z uwzględnieniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności i obiektywizmu oraz równego traktowania potencjalnych wykonawców zadania inwestycyjnego. W szczególności powinna spełniać wymogi art. 29, 30, 31 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie może zawierać jakichkolwiek znaków lub nazw towarowych oraz nazw producentów. Zamawiający będzie oczekiwał od Projektanta potwierdzenia, że wymagania w zakresie zaprojektowanych rozwiązań spełnia co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. 2
4. Opracowana Dokumentacja musi spełniać wymogi Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, w szczególności: rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389). 5. W Dokumentacji należy uwzględnić cały zakres robót, który jest niezbędny do pełnego i prawidłowego wykonania zadania inwestycyjnego, uzyskania wymaganych parametrów Systemów Ochrony Przeciwpożarowej oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i przeciwpożarowymi oraz normami, w szczególności:. ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j. t. Dz. U. z 2013 r., poz.1409 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.), oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw, w szczególności: rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. (Dz. U. z 2010 r., Nr 109, poz. 719). 6. Opracowana Dokumentacja powinna umożliwić jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu oraz ilości robót budowlanych oraz uwarunkowań i technologii ich wykonywania a także ich wycenę przez wykonawcę robót. 7. Dokumentacja w części aktualizowanych projektów wykonawczych, musi zawierać elementy istniejących w budynkach Systemów Ochrony Przeciwpożarowej, wykazanych w sporządzonej inwentaryzacji, które są zgodne z obowiązującymi przepisami i normami. 8. Projekt wykonawczy rozbudowy i modernizacji Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (SOP) musi być kompatybilny z istniejącymi SOP w budynku A i uwzględnić możliwość zaprogramowania nowej instalacji SOP do centrali sygnalizacji pożarowej zainstalowanej w budynku A. 9. Projekt budowlany rozbudowy i modernizacji SOP w budynku A będzie podlegał akceptacji Stołecznego Konserwatora Zabytków i ewentualne zmiany w projekcie będą wprowadzane przez Wykonawcę na etapie przeprowadzanych uzgodnień i decyzji. 10. Dokumentacja rozbudowy i modernizacji Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynkach A, B i C musi być uzgodniona pod względem ochrony przeciwpożarowej z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych bez uwag. Etap IV: Pełnienie nadzoru autorskiego na etapie postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót. 1. Zakres nadzoru autorskiego na tym etapie będzie obejmował w szczególności: wsparcie przy planowaniu i określeniu czasu niezbędnego do wykonania robót w ramach zadania inwestycyjnego, udzielanie wyjaśnień dotyczących treści ewentualnych pytań zadanych przez wykonawców a także konsultowanie odpowiedzi na te pytania w trakcie postępowania przetargowego w terminach umożliwiających wywiązanie się przez Ministerstwo z jego obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, 3
przygotowanie niezbędnych wyjaśnień dla Zamawiającego w sprawie dokumentacji ofertowej złożonej przez oferentów, przygotowanie, w przypadku konieczności, modyfikacji elementów Dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, jako załącznik do SIWZ. 2. Etap IV obejmuje również do 5 wizyt w siedzibie Zamawiającego, których wartość ujęta jest w ofercie cenowej Wykonawcy. Za wizytę uznaje się pobyt, na pisemne żądanie Zamawiającego, w siedzibie ministerstwa związany z wymienionymi powyżej działaniami potwierdzonym spisaniem stosownego protokołu wizyty. Obowiązki pełnione przez projektanta, wymienione w punkcie 1 oraz pobyty z jego inicjatywy konieczne do wykonania tych obowiązków, nie wchodzą w zakres przedmiotowych 5 (pięciu) wizyt. Etap V: Pełnienie nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót. 1. Zakres nadzoru autorskiego na tym etapie będzie obejmował obowiązki projektanta wynikające z przepisów ustawy Prawo budowlane oraz wykonywanie innych czynności zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego niezbędnych do pełnej i prawidłowej realizacji inwestycji, w szczególności: udzielanie niezbędnych wyjaśnień do opracowanej Dokumentacji, udzielanie odpowiedzi na formalne wystąpienia zamawiającego do 3 dni od dnia otrzymania zapytania, pobyty projektanta, z jego inicjatywy, na terenie prowadzonych robót konieczne do prawidłowego wypełniania obowiązków oraz udział w procedurach odbiorowych robót budowlanych. 2. Etap V obejmuje również do 15 wizyt na terenie budowy, których wartość ujęta jest w ofercie cenowej Wykonawcy. Za wizytę uznaje się pobyt na terenie budowy na pisemne żądanie Zamawiającego potwierdzony spisaniem stosownego protokołu wizyty. Obowiązki pełnione przez projektanta, wymienione w punkcie 1 oraz pobyty z jego inicjatywy konieczne do ich wykonania tych obowiązków nie wchodzą w zakres przedmiotowych 15 (piętnastu) wizyt. VI. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. 1. Dokumentację, należy przekazać Zamawiającemu w jego siedzibie: 1) w postaci papierowej 4 (cztery) komplety projektów budowlanych, pozostałych po 2 (dwa) komplety każdego z dokumentów, 2) w wersji elektronicznej w formie edytowalnych plików (format pliku *.doc, *.xls, *dwg ) oraz nieedytowalnych plików (format pliku *.pdf) na płycie CD lub DVD w układzie jak w wersji papierowej - 1 komplet wszystkich dokumentów. 3) Przedmiar robót i Kosztorysy należy opracować w programie Norma PRO. 2. Posiadana przez Zamawiającego dokumentacja: Projekt wykonawczy Modernizacja Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w budynkach A, B i C Ministerstwa Infrastruktury przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót, kosztorys inwestorski są do wglądu w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa, ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie. VII. Informacje ogólne o obiektach niezbędne do przygotowania oferty Budynek A wybudowany w latach 1929-1931 roku, eksploatowany, jako obiekt biurowy. Budynek posiada 8 kondygnacji nadziemnych, w całości podpiwniczony; kubatura: 54 700 m 3, powierzchnia użytkowa: 11 519 m 2. Budynek jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem 758. 4
Budynek B wybudowany w latach 1949-1951, eksploatowany, jako obiekt biurowy. Budynek posiada 14 kondygnacji nadziemnych + poddasze, 2 kondygnacje podziemne; kubatura: 32 940 m 3, powierzchnia użytkowa: 6537m 2. Budynek ujęty jest w gminnej ewidencji zabytków. Budynek C wybudowany w latach 1949-1951, eksploatowany jako obiekt biurowy. Budynek posiada 5 kondygnacji nadziemnych, w całości podpiwniczony; kubatura: 7 670 m 3, powierzchnia użytkowa: 3 774 m 2. Budynek ujęty jest w gminnej ewidencji zabytków. 5