projekt UMOWA Nr Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego zawarta w dniu 2015r. w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz NIP:734-34-11-812, REGON:121091291, reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą:... NIP:, REGON:. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Strony w oparciu o Kodeks Cywilny w związku z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.), w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie, polegające na organizacji i przeprowadzeniu kursu języka angielskiego zakończonego egzaminem dla osób dorosłych (zwanego w dalszej części umowy Kursem ). 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. 2 Podstawowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy 1. Zajęcia odbędą się w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2015 r. z zastrzeżeniem ust. 6. 2. Maksymalna liczba uczestników kursu wynosi 35 osób. Zamawiający przewiduje utworzenie pięciu grup: a) jednej grupy 6-osobowej poziom podstawowy (A1 / beginner) b) jednej grupy 8-osobowej poziom niższy średnio - zaawansowany (A2 / elementary/ preintermediate), c) dwóch grup 6-7-osobowych poziom średniozaawansowany (B1 / intermediate), d) jednej grupy 8-osobowej poziom wyższy średnio - zaawansowany (B2 / upper/ postintermediate).
3. Podane w ust. 2 grupy utworzone zostały na podstawie oświadczenia, które składali uczestnicy podczas procesu rekrutacji. W celu potwierdzenia poziomu znajomości języka angielskiego Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić test badający stopień znajomości języka angielskiego. Test powinien zostać zorganizowany w ciągu 7 dniu od dnia podpisania umowy i powinien składać się z części pisemnej oraz ustnej. Z testu mogą zostać zwolnione osoby, które deklarują podstawowy poziom znajomości języka (deklarują, iż nigdy wcześniej nie uczyły się języka angielskiego) oraz osoby, które posiadają międzynarodowy certyfikat znajomości języka angielskiego wydany w okresie ostatnich 2 lat (zakwalifikowanie do grupy odbywa się na podstawie posiadanego certyfikatu). Czas przeznaczony na test nie wlicza się do godzin szkolenia. 4. Ilość oraz liczebność poszczególnych grup podane w ust. 2 są wielkościami planowanymi. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości i wielkości grup, które wynikają z: a) przeprowadzanego testu znajomości języka angielskiego, b) rezygnacji uczestników przed rozpoczęciem kursu. Zamawiający zakłada, że grupa musi liczyć minimum 4, a maksimum 10 osób. 5. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie trwania kursu Wykonawca zobowiązany jest kontynuować kurs dla grupy o zmniejszonej liczebności, także w przypadku grupy liczącej poniżej 4 osób. 6. W przypadku rezygnacji uczestników przewiduje się możliwość ograniczenia liczby tworzonych grup w razie niezebrania wymaganej liczby uczestników (minimum 4 osoby na grupę). W takiej sytuacji zakres umowy ulega odpowiedniemu ograniczeniu, a termin realizacji umowy upływa z dniem realizacji umowy dla ostatniej utworzonej grupy. 7. Kurs obejmuje 90 godzin zajęć dla jednej grupy, w tym: a) 60 godzin zajęć w systemie stacjonarnym, b) 30 godzin zajęć na platformie e-learning, przy czym jedna godzina zajęć w systemie stacjonarnym = 45 minut, jedna godzina zajęć na platformie e-learning = 45 minut. Maksymalna przewidywana liczba godzin kursu przy założeniu, że utworzone zostanie pięć grup wynosi 450. 8. Kurs obejmuje w szczególności: a) naukę lub poszerzenie (w zależności od poziomu grupy) słownictwa i struktur językowych umożliwiających samodzielną komunikację ustną w typowych sytuacjach takich jak: prowadzenie rozmów na tematy społeczno-kulturalne np. rodzina, edukacja, kino, muzyka, praca zawodowa, moda, literatura itp.; korzystanie z różnego rodzaju usług (sklepy, restauracje, hotele); podróżowanie (dokonywanie rezerwacji, korzystanie z różnych form transportu); b) naukę lub rozwijanie (w zależności od poziomu grupy) umiejętności komunikacji pisemnej, zwłaszcza form użytkowych takich jak: opis miejsca, osoby, wydarzenia; list / e-mail formalny i nieformalny; c) naukę i rozwój (w zależności od poziomu grupy) umiejętności rozumienia tekstów mówionych i pisanych w zakresie opisanym powyżej. d) naukę i rozwój (w zależności od poziomu grupy) struktur gramatycznych odpowiednich do danego poziomu, umożliwiających komunikację ustną i pisemną w zakresie opisanym powyżej. Dodatkowo dla poziomu B1 oraz B2: e) naukę słownictwa i struktur językowych umożliwiających komunikację ustną w sytuacjach takich jak: opisywanie struktury firmy / przedsiębiorstwa i obowiązków pracownika; działalność różnych działów przedsiębiorstwa (produkcja, sprzedaż, marketing); organizacja wyjazdów służbowych;
rozwijanie i utrzymywanie kontaktów służbowych z uwzględnieniem różnic kulturowych; proces aplikowania o pracę i rekrutacji; finanse firmy, dane liczbowe, statystyki; kontakty z klientami / petentami; obsługiwanie urządzeń biurowych; wykonywanie prezentacji; f) rozwijanie umiejętności komunikacji pisemnej, zwłaszcza form użytkowych takich jak: e-mail służbowy; wypełnianie formularzy i dokumentów aplikacyjnych; CV i list motywacyjny; raport służbowy; g) naukę i rozwój umiejętności rozumienia tekstów mówionych i pisanych w zakresie opisanym powyżej. 9. Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby posiadające: a) kwalifikacje do nauczania języka angielskiego tj. osoby, które ukończyły studia magisterskie na kierunku filologia angielska lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego lub studia wyższe w kraju, w którym językiem urzędowym jest język angielski oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne, b) minimum 5-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w nauczaniu języka angielskiego, c) udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu zajęć przygotowujących do egzaminów certyfikowanych dla minimum 5 grup (w tym minimum dla 3 grup na poziomie co najmniej B1). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić odpowiednią liczbę osób gwarantującą należyte wykonanie zamówienia, tj. minimum 3 osoby spełniające warunki, o których mowa w ust. 9 lit. a) c). Zamawiający wymaga stałości kadry uczącej, tzn. zajęcia dla danej grupy muszą być prowadzone przez jednego lektora. Oznacza to, że jeden lektor realizuje wszystkie godziny przypisane do jednej grupy. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się za zgodą Zamawiającego prowadzenie zajęć dla danej grupy przez innego lektora (w zastępstwie), jednakże wszelkie absencje spowodowane chorobą, rozwiązaniem umowy o pracę bądź innymi ważnymi przyczynami losowymi muszą być udokumentowane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany lektora po pisemnym, umotywowanym wystąpieniu z takim wnioskiem przez co najmniej 60% uczestników danej grupy szkoleniowej. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zmiany lektora w ciągu 14 dni od daty otrzymania wystąpienia o ich zmianę, na lektora, o kwalifikacjach nie niższych niż opisane w ust. 9 lit. a) c). 10. Kurs zakończony ma być egzaminem: a) jednej grupy 8-osobowej poziom niższy średnio - zaawansowany (A2 / elementary/ preintermediate), b) dwóch grup 6-7-osobowych poziom średniozaawansowany (B1 / intermediate), c) jednej grupy 8-osobowej poziom wyższy średnio - zaawansowany (B2 / upper/ postintermediate). Wykonawca zapewni egzamin rekomendowany przez instytucję certyfikującą dla danego poziomu, z tym jednak zastrzeżeniem, że na wniosek uczestnika złożony w trakcie trwania kursu Wykonawca zapewni egzamin na poziomie niższym. Dla grupy A1 Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin wewnętrzny. 11. Wymagania dotyczące egzaminu: a) egzamin daje międzynarodowy certyfikat znajomości języka angielskiego na odpowiednim poziomie,
b) certyfikat ważny jest bezterminowo, c) certyfikat jest honorowany przez Urząd Służby Cywilnej jako udokumentowanie kwalifikacji językowych wymaganych od pracowników polskiej służby cywilnej; jest uznawany przez MEN jako udokumentowanie kwalifikacji językowych przez przewodników turystycznych i pilotów wycieczek; jest szeroko uznawany w handlu i przemyśle w Polsce i na całym świecie, d) certyfikat uznawany jest przez wszystkie kraje Unii Europejskiej, e) egzamin winien składać się minimum z 3 części: czytanie i pisanie, rozumienie ze słuchu oraz mówienie. 12. Wykonawca zapewnia certyfikowanych egzaminatorów, którzy przeprowadzą egzaminy do uzyskania certyfikatu. 13. Miejsce przeprowadzenia kursu: zajęcia stacjonarne dogodne komunikacyjnie dla uczestników kursu miejsce na terenie miasta Nowego Sącza. Miejsce prowadzenia zajęć zostanie podane do wiadomości Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Miejsce przeprowadzenia egzamin miasto Nowy Sącz. Miejsce przeprowadzenia egzaminu zostanie podane do wiadomości Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych poprzedzających termin egzaminu. 14. W przypadku przeprowadzenia egzaminu poza terenem miasta Nowy Sącz, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników kursu z Nowego Sącza (uzgodnione miejsce na terenie miasta) do miejsca prowadzenia egzaminu i z powrotem. 15. Zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem pomocy multimedialnych (projektor, rzutnik, magnetofon/odtwarzacz CD itp.). 16. Wykonawca zapewnia na potrzeby kursu sale szkoleniowe oraz wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia kursu (sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne). Każda sala przeznaczona dla min. 10 słuchaczy. Budynek, w którym znajduje się sala musi być w dobrym stanie technicznym, a sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są kursy/szkolenia. 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu ubezpieczenie NNW na kwotę minimum 20 000,00 zł. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca opracuje Założenia Programowe. Dokument ma zawierać w szczególności cel kursu, jego przebieg, opis materiałów i środków dydaktycznych niezbędnych do realizacji kursu, metody prowadzenia zajęć oraz wykaz literatury. 2. Dokument Założenia Programowe, o których mowa w ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca opracuje Szczegółowy Program Nauczania z podziałem na liczbę godzin zajęć stacjonarnych oraz zajęć na platformie e-learning przypisanych do poszczególnych zagadnień. 4. Dokument Szczegółowy Program Nauczania, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 5. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe na zajęcia (książki, skrypty, prezentacje, itp.) i przedłoży Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę należy przygotować w formie kolorowego wydruku, zaś materiały opracowane/wydane przez podmiot/-y zewnętrzny/-e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane. 6. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w ust. 5 - po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika kursu oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego.
7. Wszystkie dokumenty i materiały opracowane przez Wykonawcę (wskazane w ust. 1, 3 oraz 5) winny zostać przekazane w formie papierowej i w formie elektronicznej na płycie CD oraz oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz winny zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię. 8. Wykonawca przeprowadzi zajęcia zgodnie ze sporządzonym harmonogramem (data i godzina). Harmonogram obejmujący pierwszy miesiąc zajęć dla danej grupy zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym i uczestnikami kursu na pierwszych zajęciach i zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od terminu pierwszych zajęć. Kolejne harmonogramy zajęć dla danej grupy będą sporządzane w układzie comiesięcznym. Harmonogramy na kolejne miesiące zajęć dla danej grupy zostaną opracowane przez Wykonawcę w porozumieniu z uczestnikami kursu i dostarczone Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed planowanym terminem pierwszych zajęć wynikającym z danego harmonogramu. Każdy harmonogram będzie oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz będzie zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 4 do umowy. W harmonogramie nie należy uwzględniać godzin przeznaczonych na zajęcia e-learning. Przy ustalaniu każdego harmonogramu w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę preferencje uczestników kursu. 9. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (zależnych od uczestników kursu), Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w najkrótszym możliwym terminie, przedstawić uzgodniony z uczestnikami skorygowany harmonogram kursu uwzględniający zajęcia, które się nie odbyły. 10. Kurs ma zakończyć się egzaminem certyfikownym. Wymagania dotyczące egzaminu opisane zostały w 2 ust. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział w egzaminie wszystkim osobom, które uczestniczyły w co najmniej 75% zajęć stacjonarnych oraz zrealizowały wszystkie godziny zajęć w formie e-learning. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zrealizowaniu zajęć w formie e-learning przez uczestników kursu. 11. Czas przeznaczony na egzamin nie wlicza się do godzin kursu. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolonym uczestnikom kursu zaświadczenie potwierdzające udział w kursie oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierające informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór zaświadczenia Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom, które zdały egzamin uzyskanie certyfikatu potwierdzającego zdanie egzaminu z podaniem pełnych danych, wydanego przez odpowiednią instytucję certyfikującą. W przypadku grupy A1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom, które zdały egzamin wewnętrzny certyfikat ukończenia szkolenia. 13. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 14. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 15. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, w skład której wchodzą co najmniej: a) program nauczania, b) listy obecności wzór listy obecności wraz z wymaganymi logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej stanowi Załącznik nr 5 do umowy, c) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: listę uczestników, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. 16. Wykonawca zobowiązuje się udzielać z własnej inicjatywy i/lub na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w kursie frekwencji na zajęciach, przypadkach powtarzających się nieobecności). 17. Po zakończeniu kursu dla danej grupy Wykonawca dostarczy dokumentację z przebiegu kursu, w skład której wejdą: a) dziennik zajęć oryginał, b) listy obecności oryginały, c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, d) potwierdzenie odbioru zaświadczeń potwierdzających udział w kursie oryginał, e) kserokopie zaświadczeń potwierdzających udział w kursie potwierdzone za zgodność z oryginałem, f) potwierdzenie odbioru certyfikatów oryginał (w przypadku grupy na poziomie A1), g) kserokopie certyfikatów ukończenia kursu potwierdzone za zgodność z oryginałem (w przypadku grupy na poziomie A1), h) dokumentacja fotograficzna z zajęć (min. 10 zdjęć dla każdej grupy) w formie elektronicznej (na płycie CD), na zdjęciach winni zostać ujęci uczestnicy w trakcie realizacji zajęć, i) kserokopia/e dokumentu/ów potwierdzającego/ych dokonanie opłaty za egzamin certyfikowany. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 18. Zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy materiały nie mogą zawierać żadnych logotypów wykonawców prywatnych realizujących działania w ramach projektu. 19. Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji szkolenia, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 października 2025 r. w sposób zapewniający dostępność i poufność. 20. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Projektu oraz postanowień niniejszej umowy: a) w przypadku kontroli KIK, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Płatniczej, stronie szwajcarskiej lub jednostce upoważnionej do działania w jej imieniu, b) w przypadku audytu przez Instytucję Audytu, której funkcję pełni Minister Finansów lub innej upoważnionej instytucji krajowej, stronę szwajcarską oraz jednostkę upoważnioną do działania w jej imieniu. 4 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wśród uczestników ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej prowadzącego oraz organizację kursu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 5 Termin realizacji 1. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2015 r. z zastrzeżeniem 2 ust. 6. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w warunkach opisanych
w 2 ust. 6; 6 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Zamawiający zgodnie z treścią złożonej oferty stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości stanowiącej sumę iloczynu liczby przeszkolonych uczestników i ceny brutto za kurs za 1 osobę oraz iloczynu liczby przeszkolonych uczestników i ceny brutto za egzamin za 1 osobę. 2. Z tytułu prawidłowego i terminowego zrealizowania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie nie większej niż. zł brutto (słownie złotych:. 00 / 100 ). 3. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynagrodzenie za kurs wynosi odpowiednio: a) na poziomie początkujący (A1) -.. zł brutto, b) na poziomie podstawowy (A2) -.. zł brutto, c) na poziomie średniozaawansowany niższy (B1) -.. zł brutto, d) na poziomie średniozaawansowany (B2) -.. zł brutto. 4. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynagrodzenie za egzamin dla jednej osoby wynosi odpowiednio: a) na poziomie początkujący (A1) -.. zł brutto, b) na poziomie podstawowy (A2) -.. zł brutto, c) na poziomie średniozaawansowany niższy (B1) -.. zł brutto, d) na poziomie średniozaawansowany (B2) -.. zł brutto. 5. Maksymalna liczba uczestników wynosi 35 osób. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany maksymalnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy określonego w ust. 2 w przypadkach określonych w pkt. 2 ppkt. 4 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Wykonawcy po zrealizowaniu zajęć dla danej grupy przysługuje z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w wysokości sumy iloczynu wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 i liczby uczestników przeszkolonych w ramach danej grupy oraz iloczynu wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4 i liczby uczestników przeszkolonych w ramach danej grupy. 8. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę uczestników. 9. Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, który wziął udział w co najmniej 75% zajęć stacjonarnych oraz zrealizował wszystkie godziny zajęć e-learning. 10. Wynagrodzenie określone w ust. 3 i 4 jest wynagrodzeniem niezmiennym i niepodlegającym aktualizacji. 11. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Oznacza to, że wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z umowy, jak również w niej nie ujęte, a niezbędne do jej prawidłowego wykonania, w tym również ewentualne koszty związane z potrąceniem należnych zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. 12. Po zakończeniu kursu dla danej grupy Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 3 ust. 17, stanowiących podstawę sporządzenia protokołu odbioru. Protokół zostanie sporządzony po dokonanej niezwłocznie przez Zamawiającego weryfikacji przedłożonych dokumentów. 13. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie podpisany przez strony protokół odbioru. 14. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto bankowe w terminie do 30 dni od daty dostarczenia rachunku/faktury VAT.
15. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 16. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich. 17. Wykonawca za wykonanie usługi wystawi rachunek/fakturę VAT, której płatnikiem będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 734-34-11-812, REGON: 121091291. 18. Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. 7 Ochrona danych osobowych 1. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z póź.zm.) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie określonym w Załączniku nr 6 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innego celu niż określony w ust. 1. 3. Przy wykonywaniu niniejszej umowy i przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w: niniejszej umowie, ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 8 Prawa autorskie 1. Wykonawca podpisując niniejszą umowę oświadcza że: a) przysługują mu majątkowe prawa do opracowanych przez niego materiałów określonych w 3 ust. 1, 3 oraz 5 umowy; b) posiada nieograniczone autorskie prawa majątkowe do materiałów, o których mowa w ust. 1 lit. a), oraz nie zaciągnął do dnia dzisiejszego jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczałyby lub wyłączały jego prawo do przeniesienia przysługujących mu praw na Zamawiającego; c) materiały, o których mowa w ust. 1 lit. a) stanowią w całości produkt oryginalny, nienaruszający praw autorskich osób trzecich, są wolne od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania tych materiałów; d) według najlepszej wiedzy Wykonawcy, materiały, o których mowa w ust. 1 lit. a) lub ich część nie znajdują się w posiadaniu osób trzecich i nie istnieje ryzyko ich wydania bez zgody Zamawiającego; e) zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania materiałami, o których mowa w ust. 1 lit. a), na określonych polach eksploatacji oraz zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych; f) przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na zasadach wyłączności, na czas nieograniczony i obejmuje prawo do:
wprowadzania do pamięci komputera, przechowywania, wielokrotnego wydawania, rozpowszechniania, powielania, zwielokrotniania (w całości lub w części) wszelkimi znanymi technikami cyfrowymi, elektronicznymi przetwarzania oraz wykorzystywania materiałów w każdej formie z użyciem wszelkich środków technicznych w szczególności drukiem, techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową za pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji, nadania za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadania za pośrednictwem satelity, rozpowszechniania przez Internet (w szczególności przez pocztę elektroniczną, strony www i serwery ftp), Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe, zamieszczania na platformie e-learning oraz rozpowszechniania przy pomocy platformy e-learning, użyczania dla celów związanych z charakterem działania Zamawiającego jako jednostki administracji publicznej, publicznego odtwarzania, wystawiania i wyświetlania, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych i projektowych, wykorzystania w celach promocji i informacji we wszelkiego rodzaju mediach, wykorzystania na innych polach eksploatacji wynikających z przeznaczenia i charakteru materiałów; g) w momencie podpisania niniejszej umowy, Zamawiający będzie uprawniony do udzielania licencji osobom trzecim na korzystanie z praw do dzieła oraz zbycia majątkowych praw autorskich do materiałów, o których mowa w ust. 1 lit. a). 9 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wskazanej w 6 ust. 2 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy; b) za niezachowanie terminów, o których mowa w 2 ust. 3 i 13 oraz w 3 ust. 2, 4, 5, 8 i 9 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 2 za każdy dzień zwłoki; c) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 2 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy; d) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania niniejszej umowy (w szczególności realizację zajęć niezgodnie z harmonogramem) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania usługi, w tym przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia zaniedbań w sposobie wykonania usługi. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego. 6. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych.
10 Pozostałe postanowienia 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub w części. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców, jeśli nie poinformował Zamawiającego w swojej ofercie przetargowej, że część zamówienia powierzy do realizacji podwykonawcom, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 12 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 13 Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Strony ustalają, że spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 1. Zamawiający do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy wyznacza: Katarzynę Wójtowicz, tel. (18) 262 18 92 2. Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych:. 3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze stron. 4. Wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy muszą będą sporządzone w języku polskim. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy, Załącznik nr 3 wzór protokołu odbioru Załącznik nr 4 wzór harmonogramu Załącznik nr 5 wzór listy obecności Załącznik nr 6 zakres przetwarzania danych osobowych
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 4 do umowy Harmonogram zajęć realizowanych w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego Nazwa kursu: Miejsce kursu:. LP. DATA GODZINY (OD-DO) LICZBA GODZIN FORMA ZAJĘĆ IMIĘ I NAZWISKO PROWADZĄCEGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.. data i podpis osoby sporządzającej
Załącznik nr 5 do umowy Lista obecności uczestników kursu realizowanego w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego Nazwa kursu:. Miejsce kursu:... LP. IMIĘ I NAZWISKO DATA DATA DATA DATA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10... podpis osoby prowadzącej
Załącznik nr 6 do umowy Zakres przetwarzania danych osobowych Lista uczestników kursu. LP. IMIĘ I NAZWISKO DATA I MIEJSCE URODZENIA ADRES ZAMIESZKANIA NUMER TELEFONU PESEL