Regulamin Konkursu Young Project Management Program Gdańsk 2016 www.ypmp.pl
Załącznik nr 1. Do Porozumienia w sprawie organizacji XVI edycji konkursu YPMP REGULAMIN KONKURSU XVI EDYCJI YPMP Art. 1 Postanowienia ogólne Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Konkurs trwa od dnia 1 październik 2015 roku do 21 maja 2016 roku. Regulamin konkursu jest jedynym źródłem zasad uczestnictwa w Konkursie oraz zasad przyznawania nagród. Art. 2 Definicje Zwycięzcy Konkursu to osoby, które zgodnie z Regulaminem Konkursu mogą być jego uczestnikami oraz, które po wypełnieniu wszystkich warunków uczestnictwa w Konkursie zostały wybrane przez Komisję Oceniającą oraz Organizatorów. Organizatorzy to członkowie Międzywydziałowego Koła Naukowego Project Management biorący udział w organizacji projektu YPMP oraz wyznaczeni członkowie International Project Management Association Polska. Finalista to osoba, która zakwalifikuje się do drugiego etapu Konkursu. Laureat jest osobą, która zwyciężyła główną nagrodę w Konkursie. Komisja Oceniająca to zespół osób wyznaczonych przez Organizatorów do wybrania Finalistów Konkursu. W Komisji Oceniającej zasiadają wybrani przez zarząd IPMA Polska członkowie IPMA Polska. Jury Finałowe to zespół osób wyznaczonych przez Organizatorów do wybrania Zwycięzców Konkursu. W Jury Finałowym zasiadają członkowie Komisji Oceniającej oraz przedstawiciele Fundatorów Praktyk i Partnera Strategicznego oraz Patrona konkursu. Decyzje Jury Finałowego są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Fundator Praktyk / Praktykodawca firmy fundujące płatne praktyki na stanowisku Asystenta Project Managera. Pełna lista oferowanych praktyk będzie ogłoszona na Stronie Konkursu 6 maja 2016 r. Strona Konkursu - oficjalna strona www konkursu pod adresem www.ypmp.pl Gala Finałowa uroczystość, w czasie, której nastąpi ogłoszenie Zwycięzców Konkursu oraz symboliczne wręczenie nagród. www.ypmp.pl 2/5
Art. 3 Uczestnicy Konkursu Uczestnikami Konkursu mogą być studenci uczelni wyższych oraz absolwenci do 2 lat po ukończeniu studiów, którzy w dniu 21 maja 2016 roku ukończyli 18 lat i nie ukończyli 30 lat. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby, które w terminie 1 kwietnia 2016-18 kwietnia 2016 roku zgłoszą chęć udziału w Konkursie rejestrując się na Stronie Konkursu i prześlą rozwiązanie zadań kwalifikacyjnych oraz swoje Curriculum Vitae (w języku polskim i angielskim), oraz rozwiązania zadań kwalifikacyjnych. Uczestnikami konkursu nie mogą być Laureaci poprzednich edycji Konkursu YPMP. Art. 4 Organizatorzy Konkursu Za organizację konkursu odpowiada Zespół Organizacyjny złożony z Koordynatora konkursu YPMP oraz członków zespołu. Koordynatora YPMP powołuje Zarząd IPMA Polska spośród pełnoprawnych członków IPMA Polska. Pozostali członkowie Zespołu Organizacyjnego powoływani są na wniosek Koordynatora. Koordynator zespołu odpowiada przed Zarządem IPMA Polska za organizację konkursu YPMP. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem konkursu oraz nad rozwojem YPMP sprawuje Prezes Zarządu IPMA Polska lub wyznaczony do tych zadań Członek Zarządu IPMA Polska. Art. 5 Finansowanie konkursu Konkurs YPMP jest finansowany ze środków własnych IPMA Polska oraz z wpłat sponsorów konkursu. Wpłaty z przeznaczeniem na finansowanie konkursu dokonywane są na rachunek bankowy IPMA Polska i udostępnione Koordynatorowi Zespołu Organizacyjnego YPMP. Koordynator YPMP ma obowiązek sporządzenia budżetu konkursu i przedstawienia go Członkom Zarządu IPMA Polska, w terminie do 2 miesięcy przed ogłoszeniem konkursu. Koordynator YPMP ma obowiązek przedstawienia sprawozdania Członkom Zarządu z organizacji Konkursu, w szczególności rozliczenia finansowego wraz z analizą odchyleń od budżetu bazowego, w terminie do 1 miesiąca od daty finału Konkursu. Konkurs przebiega w dwóch etapach. ETAP I Praca konkursowa Art. 6 Przebieg Konkursu I Etap Konkursu trwa od 19 kwietnia 2016 do 28 kwietnia 2016 roku i polegać będzie na rozwiązaniu zadania konkursowego jednym z podanych przez organizatorów obszarów tematycznych. Zadania w arkuszu kalkulacyjny trwają od dnia 19-22 kwietnia do godz. 23:59, natomiast zadania testowe od dnia 25-28 kwietnia do godz. 23:59. Zadania kwalifikacyjne muszą być zgodne z wymaganiami formalnymi, które są dostępne na Stronie Konkursu. Warunkiem oceny testów kwalifikacyjnych przez Komisję Oceniającą jest: www.ypmp.pl 3/5
Rejestracja uczestnictwa w Konkursie na Stronie Konkursu do 18 kwietnia 2016 roku do godziny 23:59 Przesłanie rozwiązanych zadań kwalifikacyjnych do dnia 28 kwietnia roku do godziny 23:59 poprzez formularz znajdujący się na Stronie Konkursu Załączenie do zadań kwalifikacyjnych życiorysu w językach polskim i angielskim. Życiorys powinien zawierać dokładny adres zameldowania oraz datę urodzenia. Lista uczestników konkursu zakwalifikowanych do Etapu II Konkursu zostanie umieszczona na Stronie Konkursu w dniu 6 maja 2016 roku. Do uczestników II Etapu zostaną wysłane zawiadomienia pocztą elektroniczną oraz telefoniczne. ETAP II Assessment Center oraz Rozmowy Kwalifikacyjne Etap II Konkursu dla studentów uczelni wyższych odbędzie się 19-21 maja 2016 i będzie składał się z części związanej z rozwiązaniem case study oraz rozmów kwalifikacyjnych prowadzonych przez Jury YPMP. Spośród osób biorących udział w drugim etapie Konkursu zostaną wyłonieni zwycięzcy, którzy uzyskają możliwość odbycia płatnych praktyk na stanowisku Asystenta Project Managera w skojarzonych z nimi firmach będących Praktykodawcami. Lista zwycięzców Konkursu zostanie umieszczona na Stronie Konkursu do dnia 24 maja 2016. Art. 7 Materiały przekazane organizatorom Wszelkie materiały oraz zadania przekazane organizatorom Konkursu nie podlegają zwrotowi. Uczestnik Konkursu zgłaszając się do Konkursu wyraża zgodę na publikację rozwiązanych przez niego zadań kwalifikacyjnych w I Etapie w wydawnictwach związanych z Konkursem oraz na stronach internetowych Organizatorów oraz Patronów. Art. 8 Odpowiedzialność Organizatorów Organizatorzy Konkursu zapewniają zwycięzcom II etapu Konkursu minimum 1 miesięczną płatną praktykę u jednego z Praktykodawców. Warunki odbywania praktyki zostaną ustalone indywidualnie pomiędzy Praktykodawcą, a Organizatorami Young Project Management Program. Szczegółowe warunki odbywania praktyki mogą być negocjowane indywidualnie pomiędzy Praktykodawcą, a Zwycięzcą Konkursu. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku rezygnacji praktykanta z podjęcia praktyki, jej przerwania bądź też odwołania przez Praktykodawcę. Organizator nie pokrywa kosztów ponoszonych przez praktykanta. Organizator nie odpowiada za doręczenia i terminowość doręczeń przez pocztę przesyłek wysłanych przez i do uczestników Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opłaty i podatki, do uiszczenia, których mogą być zobowiązani zwycięzcy konkursu, w tym w szczególności za opłaty związane z otrzymaniem wiz umożliwiających pracę za granicą. Praktyki powinny rozpocząć się nie później niż we wrześniu 2016 roku, chyba, że obie strony Praktykodawca oraz Praktykant ustalą inny termin. www.ypmp.pl 4/5
Art. 9 Obowiązki uczestnika Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić przybycie na Finał Konkursu do dnia 12 maja 2016. W przeciwnym razie Organizatorzy zastrzegają sobie wykreślenie uczestnika z listy finalistów. W przypadku, gdy uczestnik potwierdzi udział w Finale Konkursu, a nie przybędzie w oznaczonym terminie uczestnik będzie obciążony kosztami organizacji w wysokości 200 złotych (słownie: dwieście złotych). Uczestnik zobowiązany jest do odbycia praktyki nieprzerwanie. Zgoda na odbycie praktyki w danej firmie winna być wyrażona pisemnie w terminie do 7 dni od ogłoszenia wyników podczas Gali Finałowej, tj. do dnia 28 maja 2016, wysłana na adres email: anna.krasnicka@ypmp.pl. Po podpisaniu umowy w przypadku rezygnacji z odbywania praktyk uczestnik ponosi karę w wysokości 700 złotych (słownie: siedemset złotych). Art. 10 Warunki praktyki Praktykodawca zapewnia wynagrodzenie za praktykę za okres miesiąca pracy w wysokości minimum 1600złotych brutto (słownie: tysiąc sześćset złotych). Jeżeli praktykant odbywa praktyki poza miejscem zameldowania (ponad 50km od miejsca zameldowania), praktykodawca zobowiązany jest do wypłaty wynagrodzenia za miesiąc pracy w wysokości minimum 2200 złotych brutto (słownie: dwa tysiące dwieście złotych). Art. 11 Postanowienia końcowe Wszelkie materiały związane z konkursem przekazane Organizatorom przez uczestników nie podlegają zwrotowi. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo publikacji imion, nazwisk, zdjęć i informacji o zwycięzcach konkursu. Organizatorzy mogą opublikować zadania konkursowe w całości lub w części, w nakładzie, formie i nośniku - według uznania, po poinformowaniu uczestnika o tej publikacji. Wszelkie informacje dotyczące danych osobowych uzyskane od uczestników konkursu będą gromadzone i wykorzystywane przez organizatorów wyłącznie na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Stronie Konkursu oznacza zapoznanie się z regulaminem konkursu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami wymienionymi w Art. 8 niniejszego regulaminu. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. www.ypmp.pl 5/5